Plattform
Sweeply ist die Betriebssoftware, die deinen Teams die Kontrolle über das Herzstück des Hauses gibt.
22.000 Stunden in einem Jahr eingespart · Íslandshótel, 18 Unterkünfte
Ist Sweeply das Richtige für dein Hotel?
Ideal für
Unabhängige Hotels und kleine Hotelgruppen, typischerweise mit 40 bis 250 Zimmern pro Haus
Lifestyle-, Boutique-, City-, Resort-, Ski- und Serviced-Apartment-Betriebe
Teams, die Housekeeping, Instandhaltung und Rezeption heute noch per Telefon, Funk, WhatsApp oder auf Papier koordinieren
Hotels auf einem der über 20 unterstützten Property-Management-Systeme
Weniger geeignet für
Unterkünfte mit weniger als 25 Zimmern, die keiner Gruppe angehören
Hotels, die nur die grundlegende Zimmerstatus-Ansicht benötigen, die bereits in ihr PMS integriert ist
Marken, deren Unternehmenssysteme keine Betriebssoftware von Drittanbietern zulassen
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="3420625810" role="presentation" viewBox="0 0 550 550" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 310.218 526.974 C 636.543 608.603 967.255 410.239 1048.885 83.915 L 1069.876 0 L 1230.714 40.233 L 1209.723 124.149 C 1105.873 539.302 685.137 791.662 269.985 687.812 L 0 620.275 L 40.233 459.438 Z" fill="transparent" height="711.1572176828811px" id="zIcwg3YZx" transform="translate(-545 -147)" width="1230.714px"><path d="M 310.218 526.974 C 636.543 608.603 967.255 410.239 1048.885 83.915 L 1069.876 0 L 1230.714 40.233 L 1209.723 124.149 C 1105.873 539.302 685.137 791.662 269.985 687.812 L 0 620.275 L 40.233 459.438 Z" fill="transparent" height="711.1572176828811px" id="vIEpoPZra" stroke-dasharray="0" stroke-linecap="butt" stroke-linejoin="miter" stroke-miterlimit="10" stroke-width="30" stroke="rgb(255, 255, 255)" width="1230.714px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="492110644" role="presentation" viewBox="0 0 550 550" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 0 432.292 C 0 264.249 183.889 160.953 327.396 248.384 C 359.774 268.11 401.263 244.805 401.263 206.891 L 401.263 0 L 568.027 0 L 568.027 206.891 C 568.027 374.934 384.138 478.229 240.63 390.798 C 208.252 371.072 166.764 394.378 166.764 432.292 L 166.764 1152.4 L 0 1152.4 Z" fill="transparent" height="1152.4px" id="OVfz0F206" transform="translate(-20 -10)" width="568.027px"><path d="M 0 432.292 C 0 264.249 183.889 160.953 327.396 248.384 C 359.774 268.11 401.263 244.805 401.263 206.891 L 401.263 0 L 568.027 0 L 568.027 206.891 C 568.027 374.934 384.138 478.229 240.63 390.798 C 208.252 371.072 166.764 394.378 166.764 432.292 L 166.764 1152.4 L 0 1152.4 Z" fill="transparent" height="1152.4px" id="yOVWlh_uy" stroke-dasharray="0" stroke-linecap="butt" stroke-linejoin="miter" stroke-miterlimit="10" stroke-width="30" stroke="rgb(255, 255, 255)" width="568.027px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="3154120117" role="presentation" viewBox="0 0 550 550" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 238.465 782.977 C 8.594 622.373 -66.374 316.114 63.327 67.494 L 98.538 0 L 284.987 97.267 L 249.777 164.761 C 168.959 319.679 215.672 510.513 358.907 610.588 C 607.435 784.226 671.84 1124.539 503.949 1376.985 L 177.572 1867.73 L 2.465 1751.28 L 328.842 1260.529 C 433.457 1103.227 393.325 891.173 238.465 782.977 Z" fill="transparent" height="1867.73px" id="YUYNpLkyH" transform="translate(-52 -455)" width="597.3677369932315px"><path d="M 238.465 782.977 C 8.594 622.373 -66.374 316.114 63.327 67.494 L 98.538 0 L 284.987 97.267 L 249.777 164.761 C 168.959 319.679 215.672 510.513 358.907 610.588 C 607.435 784.226 671.84 1124.539 503.949 1376.985 L 177.572 1867.73 L 2.465 1751.28 L 328.842 1260.529 C 433.457 1103.227 393.325 891.173 238.465 782.977 Z" fill="transparent" height="1867.73px" id="LV4NoKqBk" stroke-dasharray="0" stroke-linecap="butt" stroke-linejoin="miter" stroke-miterlimit="10" stroke-width="30" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(0 0)" width="597.3677369932315px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="1469465318" role="presentation" viewBox="0 0 550 550" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 623.633 29.197 C 769.163 -54.824 950.564 52.781 946.6 220.778 C 945.706 258.681 986.634 282.958 1019.468 264.001 L 1198.641 160.556 L 1282.023 304.978 L 1102.85 408.423 C 957.32 492.445 775.919 384.84 779.883 216.843 C 780.777 178.94 739.85 154.663 707.015 173.619 L 83.382 533.674 L 0 389.253 Z" fill="transparent" height="533.6739573316386px" id="krN4tDb_D" transform="translate(-335 64)" width="1282.0230000000001px"><path d="M 623.633 29.197 C 769.163 -54.824 950.564 52.781 946.6 220.778 C 945.706 258.681 986.634 282.958 1019.468 264.001 L 1198.641 160.556 L 1282.023 304.978 L 1102.85 408.423 C 957.32 492.445 775.919 384.84 779.883 216.843 C 780.777 178.94 739.85 154.663 707.015 173.619 L 83.382 533.674 L 0 389.253 Z" fill="transparent" height="533.6739573316386px" id="dCG5e0kcL" stroke-dasharray="0" stroke-linecap="butt" stroke-linejoin="miter" stroke-miterlimit="10" stroke-width="30" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(0 0)" width="1282.0230000000001px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="317885351" role="presentation" viewBox="0 0 40 21" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 26.05 16.982 C 25.966 17.065 25.966 17.065 25.966 17.065 C 25.463 17.652 24.961 18.071 24.374 18.574 C 24.29 18.658 24.206 18.742 24.039 18.825 C 23.871 18.909 23.787 18.993 23.62 19.077 C 20.267 21.005 16.076 20.837 12.891 18.49 L 9.622 15.64 C 9.455 15.473 9.287 15.389 9.203 15.305 C 9.12 15.221 9.036 15.138 8.952 15.138 C 6.437 13.294 3.169 12.875 0.319 13.713 C 0.067 13.797 -0.1 13.461 0.067 13.294 L 4.091 8.6 C 7.024 5.247 12.221 4.828 15.573 7.846 L 18.591 10.444 Z M 25.966 17.065 C 25.463 17.652 24.96 18.071 24.373 18.574 C 24.289 18.658 24.205 18.742 24.038 18.825 C 23.87 18.909 23.786 18.993 23.619 19.077 C 20.266 21.088 15.908 20.921 12.639 18.574 C 12.387 18.406 12.136 18.155 11.885 17.987 L 9.035 15.473 L 8.951 15.389 C 8.867 15.305 8.867 15.221 8.867 15.138 C 8.867 14.886 9.119 14.718 9.37 14.718 C 12.471 15.054 15.656 13.88 17.835 11.366 L 18.506 10.528 C 18.506 10.528 18.506 10.528 18.59 10.444 C 18.841 10.192 19.679 9.103 22.781 5.834 C 29.57 -1.374 37.616 -0.368 38.873 0.889 C 39.041 1.057 39.208 1.308 39.208 1.56 C 39.208 1.811 39.124 2.062 38.957 2.314 L 26.049 16.981 Z" fill="transparent" height="20.469482637435537px" id="GXhSWrHEh" transform="translate(0.4 0.25)" width="39.208200361022946px"><path d="M 26.05 11.168 C 25.966 11.251 25.966 11.251 25.966 11.251 C 25.463 11.838 24.961 12.257 24.374 12.76 C 24.29 12.844 24.206 12.928 24.039 13.012 C 23.871 13.095 23.787 13.179 23.62 13.263 C 20.267 15.191 16.076 15.023 12.891 12.676 L 9.622 9.827 C 9.455 9.659 9.287 9.575 9.203 9.491 C 9.12 9.408 9.036 9.324 8.952 9.324 C 6.437 7.48 3.169 7.061 0.319 7.899 C 0.067 7.983 -0.1 7.647 0.067 7.48 L 4.091 2.786 C 7.024 -0.566 12.221 -0.986 15.573 2.032 L 18.591 4.63 Z" fill="rgb(255, 220, 46)" height="14.585097553220862px" id="sOEF9Z3ek" transform="translate(0 5.814)" width="26.05010011825314px"/><path d="M 17.098 17.065 C 16.595 17.652 16.093 18.071 15.506 18.574 C 15.422 18.658 15.338 18.742 15.171 18.825 C 15.003 18.909 14.919 18.993 14.751 19.077 C 11.399 21.088 7.04 20.921 3.772 18.574 C 3.52 18.406 3.269 18.155 3.017 17.987 L 0.168 15.473 L 0.084 15.389 C 0 15.305 0 15.221 0 15.138 C 0 14.886 0.251 14.718 0.503 14.718 C 3.604 15.054 6.789 13.88 8.968 11.366 L 9.639 10.528 C 9.639 10.528 9.639 10.528 9.723 10.444 C 9.974 10.192 10.812 9.103 13.913 5.834 C 20.702 -1.374 28.749 -0.368 30.006 0.889 C 30.173 1.057 30.341 1.308 30.341 1.56 C 30.341 1.811 30.257 2.062 30.09 2.314 L 17.182 16.981 Z" fill="rgb(255, 76, 76)" height="20.469482637435537px" id="d_b_9u3np" transform="translate(8.867 0)" width="30.341009999999997px"/></g></svg>)
Wähle deine Module
Starte mit einem einzigen Modul und spüre den Unterschied vom ersten Tag an. Kombiniere alle und beobachte, wie dein gesamter Betrieb sich selbst organisiert.
In jedem Modul enthalten
Kosteneffizienz
2-Wege-PMS-Synchronisierung
Benutzerzugriffskontrolle
Einblicke & Reporting
Häufig gestellte Fragen
Können wir mit einem Modul starten oder müssen wir die gesamte Plattform kaufen?
Sweeply ist modular aufgebaut, und die meisten Hotels starten mit einem Modul. Beginne mit dem Bereich, der dir heute die meisten Kosten verursacht, und füge weitere hinzu, wenn du bereit dazu bist. Alle vier Module laufen auf demselben Systemkern. Das Hinzufügen eines neuen Moduls erfordert daher keine neue Einrichtung, kein zweites Login und keine zweite PMS-Integration.
Wird unser Housekeeping-Team es tatsächlich nutzen?
Ja. Sweeply wurde speziell für die Mitarbeiter an vorderster Front im Hotel entwickelt und nicht für Büronutzer. Die einfache Nutzung im Alltag ist der häufigste Grund, warum sich Hotels für uns entscheiden. Der Zimmerstatus ist farblich gekennzeichnet, die Belegung wird über Icons statt Text dargestellt und jeder Bildschirm, einschließlich der Freitextnotizen, die sich das Team gegenseitig schreibt, wird automatisch in über 30 Sprachen übersetzt. Die meisten Housekeeping-Kräfte arbeiten bereits ab ihrer ersten Schicht sicher damit. Die Schulung des gesamten Teams dauert nur ein bis zwei Tage. Funktioniert auch auf älteren Smartphones und im Offline-Modus, wobei die Daten synchronisiert werden, sobald wieder Empfang da ist. Kein Desktop, kein Schulungshandbuch, kein IT-Support-Ticket erforderlich.
Funktioniert es mit unserem PMS?
Ja, wenn dein Hotel eines der über 20 Property-Management-Systeme nutzt, mit denen Sweeply integriert ist: Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook, SIHOT, Guesty, Clock PMS+, Beds24, Booking Factory, Freetobook, GoDo, Host Hotel Systems, Noovy und Rentlio. Zimmerstatus, Reservierungen und Gästedaten werden automatisch synchronisiert, sodass nichts doppelt eingegeben wird. Steht dein PMS nicht auf der Liste, kann Sweeply eigenständig laufen, und eine neue Integration ist zwei bis drei Wochen nach der Zusage eines Hotels fertig.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme?
Tage, nicht Monate. Bei einem unterstützten PMS ist Sweeply angebunden und deine Zimmer, Reservierungen und Zimmerstatus sind innerhalb von 24 Stunden live. Die Schulung des Teams dauert ein bis zwei Tage, und die meisten Hotels wickeln bereits in der ersten Woche einen kompletten Housekeeping-Tag in Sweeply ab. Es gibt keine Hardware, keinen Server und kein IT-Projekt.
Ersetzt die KI unser Personal?
Nein. Die KI-Agenten von Sweeply automatisieren die Verwaltung der Hotelabläufe, nicht die Arbeit selbst. Tracey liest Reservierungsdaten und Anmerkungen aus deinem PMS und erstellt und weist Housekeeping- und Instandhaltungsaufgaben automatisch zu. Roomey teilt den anreisenden Gästen Zimmer zu. Die Zimmer werden weiterhin von Menschen gereinigt, was wegfällt, ist der Vormittag, der damit verbracht wird, das abzutippen, was das PMS bereits weiß.
Was kostet es?
Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes Modul abgerechnet, das du nutzt, und nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos. Die Preisseite erklärt, wie es funktioniert, und unser Vertriebsteam nennt dir deinen genauen Preis.
Ist Sweeply DSGVO-konform und wo werden unsere Daten gespeichert?
Ja. Sweeply ehf. ist in Island registriert, daher gilt die DSGVO über das EWR-Abkommen unmittelbar für Sweeply. Hoteldaten werden auf Google Cloud in der Region us-central1 in den USA gehostet, und Übermittlungen sind durch den Datenschutzrahmen EU-USA oder die EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt. Sweeply verarbeitet niemals Zahlungskartendaten, diese verbleiben in deinem PMS, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich. Alle Details findest du auf unserer Seite Sicherheit.
So funktioniert die Implementierung: was du vor dem ersten Tag brauchst, die Schritte bis zum Start und wer was übernimmt.
