Piattaforma
Sweeply è il software operativo che dà ai tuoi team il pieno controllo del cuore della struttura.








Scegli i tuoi moduli
Attiva un singolo modulo e senti la differenza fin dal primo giorno. Combinali tutti e guarda l'intera attività funzionare da sola.
Incluso in ogni modulo
Efficienza dei costi
Sincronizzazione PMS bidirezionale
Controllo degli accessi utente
Analisi e reportistica
Come funzionano i prezzi
Paghi solo per quello che utilizzi. Più cresci, meno costa ogni singola unità.
Vuoi scoprire il tuo numero esatto?
Facci sapere il numero di unità e quali moduli ti servono, e ti invieremo un preventivo su misura.
Domande frequenti
Possiamo iniziare con un solo modulo o dobbiamo acquistare l'intera piattaforma?
Sweeply è modulare e la maggior parte degli hotel inizia con un solo modulo. Comincia dall'attività che oggi ti costa di più, per poi aggiungere gli altri quando vorrai. Tutti e quattro i moduli funzionano sulla stessa base, quindi aggiungerne uno non richiede alcuna nuova configurazione, nessun secondo accesso e nessuna seconda integrazione con il PMS.
Il nostro team di Housekeeping lo userà davvero?
Sì. Sweeply è progettato per il personale operativo dell'hotel piuttosto che per gli utenti d'ufficio, e la facilità di utilizzo quotidiano è il motivo principale per cui gli hotel lo scelgono. Lo stato delle camere è identificato da colori, l'occupazione è mostrata tramite icone anziché testo e ogni schermata, comprese le note a testo libero che il personale si scambia, viene tradotta automaticamente in oltre 30 lingue. La maggior parte delle cameriere ai piani lavora in totale sicurezza già dal primo turno. La formazione di un intero team richiede da uno a due giorni. Funziona anche su telefoni più vecchi e offline, sincronizzandosi non appena torna il segnale. Nessun computer fisso, nessun manuale di istruzioni, nessun ticket di supporto informatico.
Funziona con il nostro PMS?
Sì, se utilizzi uno degli oltre 20 sistemi di property management supportati. Sweeply si integra, tra gli altri, con Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot e Clock PMS. Lo stato delle camere, le prenotazioni e i dati degli ospiti si sincronizzano automaticamente, così il tuo team non dovrà mai inserire le stesse informazioni due volte. Se il tuo PMS non è ancora supportato: Sweeply funziona anche in modalità autonoma e diversi hotel iniziano così con la Manutenzione prima di aggiungere l'integrazione. Lo sviluppo di una nuova integrazione PMS richiede da due a tre settimane una volta confermata la struttura. L'utilizzo in modalità autonoma comporta l'inserimento dello stato delle camere direttamente in Sweeply anziché la ricezione automatica dal PMS: è una soluzione praticabile, ma vale la pena attendere l'integrazione se il tuo PMS è già in programma.
Quanto tempo ci vuole per iniziare?
Giorni, non mesi. Con un PMS supportato, Sweeply si connette e le tue camere, le prenotazioni e gli stati delle camere sono online entro 24 ore. La formazione del team richiede da uno a due giorni e la maggior parte degli hotel gestisce un'intera giornata di housekeeping con Sweeply già durante la prima settimana. Non c'è alcun hardware, nessun server e nessun progetto IT.
L'IA sostituirà il nostro personale?
No. Gli agenti di intelligenza artificiale di Sweeply automatizzano la gestione amministrativa delle operazioni alberghiere, non il lavoro vero e proprio. Tracey legge i dati delle prenotazioni e le note dal tuo PMS, creando e assegnando automaticamente le attività di housekeeping e manutenzione. Roomey assegna le camere agli ospiti in arrivo. Le camere vengono comunque pulite da persone in carne e ossa: quello che finisce è la mattinata sprecata a riscrivere ciò che il PMS sa già.
Quanto costa?
Sweeply ha un prezzo per camera vendibile, al mese. Paghi solo per le camere che vendi: corridoi, hall, aree di servizio e spazi riservati al personale sono gratuiti. Ogni modulo ha un prezzo a parte, così paghi solo per ciò che utilizzi effettivamente. La tariffa per camera diminuisce all'aumentare del numero di camere, e si riduce ulteriormente con un impegno annuale.
Sweeply è conforme al GDPR e dove vengono archiviati i nostri dati?
Sì. Sweeply ehf. è registrata in Islanda e opera all'interno del SEE, pertanto il GDPR si applica a Sweeply direttamente e non per estensione. Sweeply elabora solo dati operativi, numeri di camera, date di soggiorno, cronologia delle attività e richieste degli ospiti, e non gestisce mai i dati delle carte di pagamento, che rimangono nel tuo PMS. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile su richiesta.










