Manutenzione

Software di manutenzione alberghiera

Gestiscilo al meglio, mantienilo impeccabile

Software per la manutenzione alberghiera sincronizzato con tutte le tue operazioni.

Processi efficienti e riparazioni piรน veloci in 4 mesi ยท Volkshotel, 196 camere

Problemi

Ala Sud

320

Indietro

Elenco dei problemi di manutenzione nellโ€™app mobile di Sweeply
Foto profilo di un membro del personale dellโ€™hotel

Arthur Pendelton

Manca il bollitore elettrico

Completato

Foto profilo di un membro del personale dellโ€™hotel

Viktoria Throne

Bassa pressione dellโ€™acqua

Assegnato

Rubinetto che gocciola segnalato come problema di manutenzione
Foto profilo di un membro del personale dellโ€™hotel

Sarah Jenkins

Rubinetto che perde

In attesa

Rubinetto che perde segnalato come problema di manutenzione
Foto profilo di un membro del personale dellโ€™hotel

Jessy Hoffman

Chiusura della porta rotta

Assegnato

Serratura della porta rotta segnalata come problema di manutenzione

Sweeply Manutenzione รจ la soluzione giusta per il tuo hotel?

Ideale per

Team che oggi segnalano i problemi tramite telefono, radio o WhatsApp

Hotel che gestiscono le camere fuori servizio insieme alle pulizie giornaliere

Attivitร  ricorrenti e preventive che richiedono un responsabile chiaro

Hotel che vogliono iniziare prima di collegare il proprio PMS

Meno indicato per

Strutture con meno di 25 camere che non fanno parte di un gruppo

Team alla ricerca di un sistema completo di gestione degli asset con inventario dei pezzi di ricambio

La manutenzione รจ il fattore determinante per preservare o compromettere la qualitร . Eppure, la maggior parte degli hotel gestisce ancora i guasti su carta, via radio e a memoria, causando riparazioni lente e camere fuori servizio.

La manutenzione รจ il fattore determinante per preservare o compromettere la qualitร . Eppure, la maggior parte degli hotel gestisce ancora i guasti su carta, via radio e a memoria, causando riparazioni lente e camere fuori servizio.

La manutenzione รจ il fattore determinante per preservare o compromettere la qualitร . Eppure, la maggior parte degli hotel gestisce ancora i guasti su carta, via radio e a memoria, causando riparazioni lente e camere fuori servizio.

Pratiche cartacee
Chiacchiericcio da walkie-talkie
Passaggi di consegne persi
Aggiornamenti in ritardo
Interruzioni telefoniche
Gruppi WhatsApp
Reclami degli ospiti
Perso nella traduzione
Pratiche cartacee
Chiacchiericcio da walkie-talkie
Passaggi di consegne persi
Aggiornamenti in ritardo
Interruzioni telefoniche
Gruppi WhatsApp
Reclami degli ospiti
Perso nella traduzione

Gestisci i guasti con un sistema, non con un post-it

Sweeply Maintenance ti offre rapiditร  e standard elevati

Gestisci i guasti con un sistema, non con un post-it

Sweeply Maintenance ti offre rapiditร  e standard elevati

Messaggio di un ospite su un rubinetto del bagno che perde registrato come problema di manutenzione

Rileva ogni guasto nel momento esatto in cui si verifica

Il personale segnala i problemi non appena si presentano, da qualsiasi telefono. Niente chiamate via radio, niente appunti persi, nessuna attesa fino al cambio turno.

  • Segnalato da qualsiasi luogo, da chiunque

  • Foto e posizione allegate automaticamente

  • Inoltrato direttamente al tecnico giusto

Rileva ogni guasto nel momento esatto in cui si verifica

Il personale segnala i problemi non appena si presentano, da qualsiasi telefono. Niente chiamate via radio, niente appunti persi, nessuna attesa fino al cambio turno.

  • Segnalato da qualsiasi luogo, da chiunque

  • Foto e posizione allegate automaticamente

  • Inoltrato direttamente al tecnico giusto

Rileva ogni guasto nel momento esatto in cui si verifica

Il personale segnala i problemi non appena si presentano, da qualsiasi telefono. Niente chiamate via radio, niente appunti persi, nessuna attesa fino al cambio turno.

  • Segnalato da qualsiasi luogo, da chiunque

  • Foto e posizione allegate automaticamente

  • Inoltrato direttamente al tecnico giusto

Pensato per il team che si occupa delle riparazioni

Il modulo di manutenzione Sweeply รจ pensato per chi lavora sul campo, non dietro una scrivania. Mansioni chiare, prioritร  definite e nessuna formazione necessaria.

  • Oltre 30 lingue supportate

  • Funziona su qualsiasi telefono, senza bisogno di formazione

  • Richieste basate su foto, zero congetture

Pensato per il team che si occupa delle riparazioni

Il modulo di manutenzione Sweeply รจ pensato per chi lavora sul campo, non dietro una scrivania. Mansioni chiare, prioritร  definite e nessuna formazione necessaria.

  • Oltre 30 lingue supportate

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  • Richieste basate su foto, zero congetture

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  • Oltre 30 lingue supportate

  • Funziona su qualsiasi telefono, senza bisogno di formazione

  • Richieste basate su foto, zero congetture

Bacheca dei problemi di manutenzione con riparazioni aperte e completate
Report di manutenzione con problemi segnalati, in corso e risolti

Scopri cosa non funziona e perchรฉ

Il lavoro non viene solo svolto, viene anche misurato. Sweeply fa emergere i pattern alla base dei tuoi problemi, cosรฌ puoi risolverne la causa e non solo il sintomo.

  • Tempi di risposta e di risoluzione

  • Guasti ricorrenti segnalati

  • Esportazione con un clic

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Il motore della tua manutenzione

Ogni problema registrato, monitorato e risolto

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Risoluzione dei problemi piรน rapida

  • Reportistica istantanea

    Consente al personale di segnalare guasti da qualsiasi telefono e selezionare il tipo di problema.

  • Categorie dinamiche dei problemi

    Consente al tuo team di creare classificazioni personalizzate, con la possibilitร  per qualsiasi reparto di ridefinire prioritร  e sottocategoria dopo lโ€™invio.

  • Instradamento automatico

    Assegna ogni lavoro direttamente al tecnico giusto in base alle competenze e alla disponibilitร .

Risoluzione dei problemi piรน rapida

  • Reportistica istantanea

    Consente al personale di segnalare guasti da qualsiasi telefono e selezionare il tipo di problema.

  • Categorie dinamiche dei problemi

    Consente al tuo team di creare classificazioni personalizzate, con la possibilitร  per qualsiasi reparto di ridefinire prioritร  e sottocategoria dopo lโ€™invio.

  • Instradamento automatico

    Assegna ogni lavoro direttamente al tecnico giusto in base alle competenze e alla disponibilitร .

Risoluzione dei problemi piรน rapida

  • Reportistica istantanea

    Consente al personale di segnalare guasti da qualsiasi telefono e selezionare il tipo di problema.

  • Categorie dinamiche dei problemi

    Consente al tuo team di creare classificazioni personalizzate, con la possibilitร  per qualsiasi reparto di ridefinire prioritร  e sottocategoria dopo lโ€™invio.

  • Instradamento automatico

    Assegna ogni lavoro direttamente al tecnico giusto in base alle competenze e alla disponibilitร .

Piena responsabilitร 

  • Monitoraggio dei ticket in tempo reale

    Mostra lo stato di tutti i problemi aperti nellโ€™intera struttura in unโ€™unica visualizzazione.

  • Attivitร  preventive ricorrenti

    Pianifica controlli e manutenzioni periodiche per mantenere le attrezzature sempre efficienti a intervalli regolari.

  • Cronologia delle risoluzioni

    Mantiene uno storico completo per ogni stanza per facilitare la pianificazione preventiva.

Piena responsabilitร 

  • Monitoraggio dei ticket in tempo reale

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  • Attivitร  preventive ricorrenti

    Pianifica controlli e manutenzioni periodiche per mantenere le attrezzature sempre efficienti a intervalli regolari.

  • Cronologia delle risoluzioni

    Mantiene uno storico completo per ogni stanza per facilitare la pianificazione preventiva.

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  • Attivitร  preventive ricorrenti

    Pianifica controlli e manutenzioni periodiche per mantenere le attrezzature sempre efficienti a intervalli regolari.

  • Cronologia delle risoluzioni

    Mantiene uno storico completo per ogni stanza per facilitare la pianificazione preventiva.

Approfondimenti su ogni problema

  • Ripartizioni per categoria e tag

    Mostra il volume delle segnalazioni per manutenzione, oggetti smarriti e le tue categorie personalizzate.

  • Rendicontazione per unitร 

    Mostra quali camere e unitร  generano il maggior numero di problemi, consentendoti di intervenire sulle criticitร  ricorrenti.

  • Registro completo dei problemi

    Elenca ogni problema indicando data, categoria, unitร , responsabile e stato, per una tracciabilitร  completa.

Approfondimenti su ogni problema

  • Ripartizioni per categoria e tag

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  • Rendicontazione per unitร 

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  • Rendicontazione per unitร 

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  • Registro completo dei problemi

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Inizia in 24 ore

Configurare Sweeply รจ semplicissimo. Integra il tuo PMS attuale e visualizza subito i risultati.

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01

01

Collega il tuo PMS

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Trova il tuo PMS, collegalo gratuitamente e sei subito pronto a partire. Niente da configurare, niente da installare.

Trova il tuo PMS, collegalo gratuitamente e sei subito pronto a partire. Niente da configurare, niente da installare.

02

02

Definisci i tuoi flussi di lavoro

Definisci i tuoi flussi di lavoro

Imposta regole, checklist e attivitร  ricorrenti che si adattano al modo di lavorare del tuo team.

Imposta regole, checklist e attivitร  ricorrenti che si adattano al modo di lavorare del tuo team.

03

03

Invita i membri del team

Invita i membri del team

Aggiungi i team di housekeeping, manutenzione e reception: tutti vedranno le proprie mansioni fin dal primo giorno.

Aggiungi i team di housekeeping, manutenzione e reception: tutti vedranno le proprie mansioni fin dal primo giorno.

Domande frequenti

Devo acquistare tutto o posso iniziare con una sola parte?

Sรฌ, puoi iniziare solo con Manutenzione, e diversi hotel partono proprio da lรฌ, alcuni persino prima di collegare il loro PMS. Tutti i moduli funzionano sulla stessa base, quindi aggiungere in seguito Housekeeping, Guest Connect o gli agenti IA non richiede nessuna nuova configurazione, nessun secondo login e nessuna seconda integrazione PMS.

Il mio team lo userร  davvero?

Sรฌ. Chiunque nel team puรฒ segnalare un problema dal telefono: scatta una foto, sceglie la camera e il problema viene registrato e inoltrato alla persona giusta. I tecnici vedono i lavori aperti in un unico elenco e li chiudono registrando ciรฒ che รจ stato fatto, e ogni schermata รจ tradotta nella lingua di ciascuno, con oltre 30 lingue disponibili.

Funziona con il nostro PMS?

Sรฌ. Sweeply รจ integrato con oltre 20 PMS, tra cui Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline e Cloudbeds, quindi ogni segnalazione รจ collegata a una camera reale e le camere fuori servizio si gestiscono insieme al resto dellโ€™operativitร . Se il tuo PMS non รจ ancora supportato, Manutenzione puรฒ funzionare anche da sola. Lโ€™elenco completo รจ nella pagina Integrazioni.

Quanto tempo ci vuole per iniziare?

Con un PMS supportato, camere e stati delle camere sono attivi in Sweeply entro 24 ore. La formazione del team richiede da uno a due giorni, e non servono hardware, server o progetti IT.

Lโ€™IA sostituirร  il nostro personale?

No. Gli agenti IA di Sweeply si occupano della parte amministrativa della manutenzione, non delle riparazioni. Tracey legge i dati e le note delle prenotazioni dal tuo PMS e crea e assegna automaticamente i compiti di housekeeping e manutenzione con unโ€™accuratezza del 99,7%, cosรฌ i tecnici dedicano il loro tempo a riparare invece che a reinserire richieste.

Quanto costa?

Manutenzione ha un prezzo per camera vendibile, al mese. Hall, corridoi e aree di servizio non vengono mai addebitati, e la tariffa per camera scende al crescere del numero di camere. La pagina dei prezzi spiega come funziona, e il nostro team commerciale puรฒ darti la cifra esatta.

I nostri dati sono al sicuro?

Sรฌ. I dati dellโ€™hotel sono crittografati in transito e a riposo, lโ€™accesso รจ protetto con lโ€™autenticazione a due fattori e autorizzazioni basate sui ruoli, e ogni modifica viene registrata. Sweeply ehf. รจ registrata in Islanda, pertanto il GDPR si applica direttamente, e un accordo sul trattamento dei dati (DPA) รจ disponibile su richiesta. Tutti i dettagli, incluso dove sono ospitati i dati, sono nella nostra pagina Sicurezza.

Come collaborano in Sweeply il personale della manutenzione e quello dellโ€™housekeeping?

Le cameriere ai piani segnalano un guasto dalla camera con una foto e Sweeply lo inoltra al tecnico giusto. Housekeeping, manutenzione e reception lavorano sulle stesse informazioni sulle camere in tempo reale e ogni nota viene tradotta nella lingua di ciascuno, cosรฌ i problemi vengono monitorati invece di essere comunicati a voce o su carta.

Che cosโ€™รจ un sistema di manutenzione alberghiera?

Un sistema di manutenzione alberghiera registra ogni guasto, lo inoltra a chi deve ripararlo e segue la riparazione fino al completamento. Sweeply Maintenance lo fa dal telefono, sulla stessa piattaforma e con lo stesso collegamento al PMS dellโ€™housekeeping, cosรฌ tutto lโ€™hotel vede quali camere hanno problemi aperti.

Scopri come funziona lโ€™implementazione: cosa ti serve prima del primo giorno, i passaggi per andare live e chi fa cosa.

Grafica decorativa

Scopri come Sweeply si adatta al tuo hotel.

I moduli di Sweeply ti consentono di gestire tutte le tue attivitร  proprio come desideri. Ciascun modulo รจ progettato per essere intuitivo per i tuoi team e per offrirti i risultati di cui hai bisogno.

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