Ivana Bakovic,
Proprietaria e Direttrice Generale, Lifestyle Hotel Vitar
La sfida
Prima di Sweeply, l’Hotel Vitar affrontava diverse sfide nella gestione dell’housekeeping e della manutenzione. La comunicazione all’interno del team non era fluida come desiderato, e frequenti verifiche, telefonate e messaggi interrompevano il flusso di lavoro. Le segnalazioni di manutenzione si basavano su descrizioni scritte, portando a inefficienze e possibili problemi di comunicazione.
Come ha aiutato Sweeply
Riconoscendo la necessità di una soluzione più fluida e intuitiva, l’Hotel Vitar ha adottato Sweeply nell’aprile 2023, una decisione guidata dalla sua convenienza economica e dalla sua interfaccia. L’integrazione tra Sweeply e Rentlio, il PMS dell’hotel, si è rivelata una svolta fondamentale: i dati della struttura sono stati importati facilmente da Rentlio a Sweeply, eliminando l’inserimento manuale dei dati e fornendo una piattaforma unificata per housekeeping e manutenzione. Sweeply ha offerto a entrambi i team una panoramica centralizzata delle attività che ha eliminato verifiche continue e messaggi insistenti, consentendo al personale di documentare i problemi di manutenzione con foto anziché con lunghi resoconti scritti. Il suo design intuitivo è stato accolto con entusiasmo dall’intero team, compresi coloro che non erano particolarmente esperti di tecnologia.
Il risultato
L’adozione di Sweeply ha reso le operazioni più efficienti e reattive, contribuendo direttamente a una maggiore soddisfazione degli ospiti. Anche se l’Hotel Vitar manteneva già uno standard di servizio elevato, Sweeply ha ulteriormente migliorato l’esperienza complessiva degli ospiti. La funzionalità delle note ha facilitato la comunicazione tra la reception, l’housekeeping e la manutenzione, e il team di supporto di Sweeply è rimasto sempre reattivo anche durante i giorni festivi e i fine settimana, assicurando una tempestiva risoluzione dei problemi.
Per Ivana e il suo team, la semplicità dello strumento è diventata fondamentale per la sua efficacia nelle operazioni quotidiane.
