Platform

Driftssoftwaren med et modul til alle teams.

Driftssoftwaren med et modul til alle teams.

Driftssoftwaren med et modul til alle teams.

Sweeply er driftssoftwaren, der giver dine teams kontrol over husets hjerte.

22.000 timer sparet på et år · Íslandshótel, 18 hoteller

Sweeply hotel dashboard-header med en søgelinje og brugeravatar
Sweeply-panel til personaleopgaver med oversigt over hoteletager og værelsestal
Sweeply-opgaveoversigt for vedligeholdelse med et kransediagram over ikke-tildelte, tildelte og fuldførte opgaver
Sweeply Guest Connect-kort, der viser et gæsteophold og en rengøringsplan
Sweeplys AI-agentpanel med Tracey-, Roomey- og Guestly-assistenter

Passer Sweeply til jeres hotel?

Passer bedst til

Uafhængige hoteller og mindre hotelgrupper, typisk med 40 til 250 værelser pr. hotel

Livsstils-, boutique-, by-, resort- og skihoteller samt lejlighedshoteller

Teams, der i dag koordinerer rengøring, vedligeholdelse og receptionen via telefon, radio, WhatsApp eller papir

Hoteller, der bruger et af de 20+ understøttede PMS-systemer

Mindre egnet til

Overnatningssteder med under 25 værelser, som ikke er en del af en hotelgruppe

Hoteller, der kun har brug for den grundlæggende værelsesstatusvisning, som allerede er indbygget i deres PMS

Brands, hvis virksomhedssystemer ikke tillader driftsoftware fra tredjeparter

Byg det Sweeply, der passer til dig.

Kør et hvilket som helst modul, og mærk forskellen fra dag ét. Kombinér dem alle, og se hele din drift køre af sig selv.

Byg det Sweeply, der passer til dig.

Kør et hvilket som helst modul, og mærk forskellen fra dag ét. Kombinér dem alle, og se hele din drift køre af sig selv.

Housekeeping

Værelseslisten, sorteret og fordelt for dig. Klargøringer går til den rette rengøringsassistent på det rette tidspunkt, og travlheden ved udtjekning er ikke længere kaos.

  • Digitale opgavelister og plantegning

  • Automatisk opgavetildeling

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilgængelig på 30+ sprog

Housekeeping

Værelseslisten, sorteret og fordelt for dig. Klargøringer går til den rette rengøringsassistent på det rette tidspunkt, og travlheden ved udtjekning er ikke længere kaos.

  • Digitale opgavelister og plantegning

  • Automatisk opgavetildeling

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilgængelig på 30+ sprog

Housekeeping

Værelseslisten, sorteret og fordelt for dig. Klargøringer går til den rette rengøringsassistent på det rette tidspunkt, og travlheden ved udtjekning er ikke længere kaos.

  • Digitale opgavelister og plantegning

  • Automatisk opgavetildeling

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilgængelig på 30+ sprog

Sweeply housekeeping værelsesliste grupperet efter etage
Værelseskort med tildelt rengøringsassistent og værelsesstatus
Sweeply liste over vedligeholdelsesopgaver med tildelt personale
Diagram over tildeling med ikke tildelte, tildelte og udførte opgaver

Vedligeholdelse

Sweeply registrerer, tildeler, sporer og lukker alle sager. Tag et billede, meld et værelse ude af drift: intet bliver overset mellem vagtskiftene.

  • Fuld vedligeholdelsesrapportering

  • Fotodokumentation

  • Revisionshistorik og sagssporing

  • Planlægning af forebyggende vedligeholdelse

  • Tilpassede arbejdsgange

Vedligeholdelse

Sweeply registrerer, tildeler, sporer og lukker alle sager. Tag et billede, meld et værelse ude af drift: intet bliver overset mellem vagtskiftene.

  • Fuld vedligeholdelsesrapportering

  • Fotodokumentation

  • Revisionshistorik og sagssporing

  • Planlægning af forebyggende vedligeholdelse

  • Tilpassede arbejdsgange

Vedligeholdelse

Sweeply registrerer, tildeler, sporer og lukker alle sager. Tag et billede, meld et værelse ude af drift: intet bliver overset mellem vagtskiftene.

  • Fuld vedligeholdelsesrapportering

  • Fotodokumentation

  • Revisionshistorik og sagssporing

  • Planlægning af forebyggende vedligeholdelse

  • Tilpassede arbejdsgange

Guest Connect

Lad dine gæster styre deres egen oplevelse. Sweeply sender enhver gæsteforespørgsel videre til den rette medarbejder, i samme øjeblik den modtages.

  • Integration med gæsteapp

  • Routing af forespørgsler

  • Sporing af svartid

  • Gæsten vælger rengøringsfrekvens

  • Gæsteforespørgsler

Guest Connect

Lad dine gæster styre deres egen oplevelse. Sweeply sender enhver gæsteforespørgsel videre til den rette medarbejder, i samme øjeblik den modtages.

  • Integration med gæsteapp

  • Routing af forespørgsler

  • Sporing af svartid

  • Gæsten vælger rengøringsfrekvens

  • Gæsteforespørgsler

Guest Connect

Lad dine gæster styre deres egen oplevelse. Sweeply sender enhver gæsteforespørgsel videre til den rette medarbejder, i samme øjeblik den modtages.

  • Integration med gæsteapp

  • Routing af forespørgsler

  • Sporing af svartid

  • Gæsten vælger rengøringsfrekvens

  • Gæsteforespørgsler

Velkomstskærm i Guest Connect til en hotelgæst
Værelseskort med en gæsts rengøringsanmodning
Startskærm for Sweeplys AI-agenter
Liste over aktive og inaktive AI-agenter med værktøj til egne agenter

AI-agenter

Sweeply klarer det arbejde, der før slugte hele morgenen, helt automatisk i baggrunden, så medarbejderne kan bruge tiden på gæsterne i stedet for på rutineopgaver.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • AI-agenter, der læser ustrukturerede data

  • Agent Home-dashboard

  • Udvikling af skræddersyede agenter

AI-agenter

Sweeply klarer det arbejde, der før slugte hele morgenen, helt automatisk i baggrunden, så medarbejderne kan bruge tiden på gæsterne i stedet for på rutineopgaver.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • AI-agenter, der læser ustrukturerede data

  • Agent Home-dashboard

  • Udvikling af skræddersyede agenter

AI-agenter

Sweeply klarer det arbejde, der før slugte hele morgenen, helt automatisk i baggrunden, så medarbejderne kan bruge tiden på gæsterne i stedet for på rutineopgaver.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • AI-agenter, der læser ustrukturerede data

  • Agent Home-dashboard

  • Udvikling af skræddersyede agenter

No-code-arbejdsgange

Byg automatiseringer baseret på, hvordan dit hotel rent faktisk drives. Gør dine standardprocedurer (SOP'er) til digitale arbejdsgange på et visuelt lærred. Hver udtjekning, hver booking og hver vagtplan, du lægger, kører helt af sig selv.

Et billede siger mere end tusind ord

Tag et billede, og det bliver til en registreret opgave, som sendes videre til den rette person og logges, indtil den er løst. Et billede siger mere end tusind ord.

Databaserede indsigter

Slut med regneark. Sweeply giver dig detaljerede dashboards og rapporter på alle driftsniveauer, så du har fuld kontrol. De rigtige indsigter i realtid.

Understøtter 30+ sprog

Hver person ser sine opgaver og skriver opdateringer på sit eget sprog, som oversættes automatisk. Et mangfoldigt team arbejder ud fra én fælles liste, uden at noget går tabt i oversættelsen.

Retfærdig arbejdsfordeling med ét klik

Med Sweeply kan du sortere arbejdet efter zone, prioritet og hvem der er på vagt, samt fordele det automatisk i hele teamet. Juster manuelt når som helst.

Databaserede indsigter

Slut med regneark. Sweeply giver dig detaljerede dashboards og rapporter på alle driftsniveauer, så du har fuld kontrol. De rigtige indsigter i realtid.

No-code-arbejdsgange

Byg automatiseringer baseret på, hvordan dit hotel rent faktisk drives. Gør dine standardprocedurer (SOP'er) til digitale arbejdsgange på et visuelt lærred. Hver udtjekning, hver booking og hver vagtplan, du lægger, kører helt af sig selv.

Understøtter 30+ sprog

Hver person ser sine opgaver og skriver opdateringer på sit eget sprog, som oversættes automatisk. Et mangfoldigt team arbejder ud fra én fælles liste, uden at noget går tabt i oversættelsen.

Et billede siger mere end tusind ord

Tag et billede, og det bliver til en registreret opgave, som sendes videre til den rette person og logges, indtil den er løst. Et billede siger mere end tusind ord.

Retfærdig arbejdsfordeling med ét klik

Med Sweeply kan du sortere arbejdet efter zone, prioritet og hvem der er på vagt, samt fordele det automatisk i hele teamet. Juster manuelt når som helst.

Sweeply er den driftsplatform, der tjener sig selv ind

Sweeply er den driftsplatform, der tjener sig selv ind

Fra brandslukning til kontrol

Sweeply klarer stille og roligt de daglige opgaver, der æder dit teams formiddag.

Fra brandslukning til kontrol

Sweeply klarer stille og roligt de daglige opgaver, der æder dit teams formiddag.

Før

Med Sweeply

Resultat

Finder det næste værelse

Rengøringsassistenterne går rundt på etagen, spørger sig for og tjekker udskriften

Tildeles automatisk det næste værelse

Op til 20 % sparet tid pr. medarbejder

Finder det næste værelse

Rengøringsassistenterne går rundt på etagen, spørger sig for og tjekker udskriften

Tildeles automatisk det næste værelse

Op til 20 % sparet tid pr. medarbejder

Finder det næste værelse

Før

Rengøringsassistenterne går rundt på etagen, spørger sig for og tjekker udskriften

Med Sweeply

Tildeles automatisk det næste værelse

Resultat

Op til 20 % sparet tid pr. medarbejder

Morgenens værelsesliste

Udskrevet fra PMS, udleveret i hånden

Automatisk dirigeret efter zone og arbejdsbelastning

~15 % af vagten frigjort

Morgenens værelsesliste

Udskrevet fra PMS, udleveret i hånden

Automatisk dirigeret efter zone og arbejdsbelastning

~15 % af vagten frigjort

Morgenens værelsesliste

Før

Udskrevet fra PMS, udleveret i hånden

Med Sweeply

Automatisk dirigeret efter zone og arbejdsbelastning

Resultat

~15 % af vagten frigjort

Indberetning af et vedligeholdelsesproblem

Radio eller WhatsApp, ofte aldrig logget

Registreret med et billede, tildelt, sporet til afslutning

Intet falder mellem to stole

Indberetning af et vedligeholdelsesproblem

Radio eller WhatsApp, ofte aldrig logget

Registreret med et billede, tildelt, sporet til afslutning

Intet falder mellem to stole

Indberetning af et vedligeholdelsesproblem

Før

Radio eller WhatsApp, ofte aldrig logget

Med Sweeply

Registreret med et billede, tildelt, sporet til afslutning

Resultat

Intet falder mellem to stole

"Er værelset klar til check-in?"

Receptionen ringer ned til Housekeeping

Værelsesstatus i realtid, snavset → rent → kontrolleret

Gæsten får sit værelse hurtigere, uden telefonjagt

"Er værelset klar til check-in?"

Receptionen ringer ned til Housekeeping

Værelsesstatus i realtid, snavset → rent → kontrolleret

Gæsten får sit værelse hurtigere, uden telefonjagt

"Er værelset klar til check-in?"

Før

Receptionen ringer ned til Housekeeping

Med Sweeply

Værelsesstatus i realtid, snavset → rent → kontrolleret

Resultat

Gæsten får sit værelse hurtigere, uden telefonjagt

Koordinering af teamet

Radioer, telefonopkald, WhatsApp-grupper

Én app. Én liste, på hver en telefon

Mindre jagt, flere værelser klar

Koordinering af teamet

Radioer, telefonopkald, WhatsApp-grupper

Én app. Én liste, på hver en telefon

Mindre jagt, flere værelser klar

Koordinering af teamet

Før

Radioer, telefonopkald, WhatsApp-grupper

Med Sweeply

Én app. Én liste, på hver en telefon

Resultat

Mindre jagt, flere værelser klar

At vide, hvad der skete

Stykket sammen i Excel efterfølgende

Synlighed i realtid. Fuld sporbarhed

Beslutninger baseret på realtidsdata, ikke gætterier

At vide, hvad der skete

Stykket sammen i Excel efterfølgende

Synlighed i realtid. Fuld sporbarhed

Beslutninger baseret på realtidsdata, ikke gætterier

At vide, hvad der skete

Før

Stykket sammen i Excel efterfølgende

Med Sweeply

Synlighed i realtid. Fuld sporbarhed

Resultat

Beslutninger baseret på realtidsdata, ikke gætterier

Gentagne daglige opgaver

Manuel opfølgning og rykkere

Håndteres af AI-agent i baggrunden

2-3,5 timer/uge sparet pr. agent

Gentagne daglige opgaver

Manuel opfølgning og rykkere

Håndteres af AI-agent i baggrunden

2-3,5 timer/uge sparet pr. agent

Gentagne daglige opgaver

Før

Manuel opfølgning og rykkere

Med Sweeply

Håndteres af AI-agent i baggrunden

Resultat

2-3,5 timer/uge sparet pr. agent

Integreret i det PMS, du allerede bruger

Sweeply passer ind i dit tech stack, det erstatter det ikke. Færdigbygget af os, skræddersyet til dig. Med 20+ tilsluttede PMS-platforme.

Logoer for PMS'er, som Sweeply integrerer med, herunder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Integreret i det PMS, du allerede bruger

Sweeply passer ind i dit tech stack, det erstatter det ikke. Færdigbygget af os, skræddersyet til dig. Med 20+ tilsluttede PMS-platforme.

Logoer for PMS'er, som Sweeply integrerer med, herunder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Integreret i det PMS, du allerede bruger

Sweeply passer ind i dit tech stack, det erstatter det ikke. Færdigbygget af os, skræddersyet til dig. Med 20+ tilsluttede PMS-platforme.

Logoer for PMS'er, som Sweeply integrerer med, herunder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Vælg dine moduler

Kør et enkelt modul, og mærk forskellen fra dag ét. Kombinér dem alle, og se hele din drift køre af sig selv.

Inkluderet i alle moduler

  • Omkostningseffektivitet

  • 2-vejs PMS-synkronisering

  • Brugeradgangskontrol

  • Indsigt og rapportering

Fritstående

Housekeeping

Planlæg, tildel og følg hver klargøring fra ét sted.

  • Housekeeping-dashboard

  • Værelsesstatus i realtid

  • Tildel og afbalancer personale

  • Brugeradgangskontrol

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Rengøring efter anmodning

Pris pr. salgbart værelse / måned

Fritstående

Housekeeping

Planlæg, tildel og følg hver klargøring fra ét sted.

  • Housekeeping-dashboard

  • Værelsesstatus i realtid

  • Tildel og afbalancer personale

  • Brugeradgangskontrol

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Rengøring efter anmodning

Pris pr. salgbart værelse / måned

Fritstående

Vedligeholdelse

Registrer, tildel og løs alle problemer, før den næste gæst ankommer.

  • Registrer problemer med billeder

  • Tildeling og eskalering

  • Workflows til tilbagevendende og forebyggende opgaver

  • Håndtering af værelser ude af drift

  • Brugeradgangskontrol

  • Komplet revisionsspor

Pris pr. salgbart værelse / måned

Fritstående

Vedligeholdelse

Registrer, tildel og løs alle problemer, før den næste gæst ankommer.

  • Registrer problemer med billeder

  • Tildeling og eskalering

  • Workflows til tilbagevendende og forebyggende opgaver

  • Håndtering af værelser ude af drift

  • Brugeradgangskontrol

  • Komplet revisionsspor

Pris pr. salgbart værelse / måned

Fritstående

AI-agenter

Opsæt agenter, der planlægger og håndterer opgaver på egen hånd.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • Læser reservationsnoter

  • Gæsterettede agenter

  • Agent Home-dashboard

  • Fungerer på tværs af alle moduler

Pr. agent/hotel

Fritstående

AI-agenter

Opsæt agenter, der planlægger og håndterer opgaver på egen hånd.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • Læser reservationsnoter

  • Gæsterettede agenter

  • Agent Home-dashboard

  • Fungerer på tværs af alle moduler

Pr. agent/hotel

Fritstående

Guest Connect

Lad gæsterne administrere deres eget ophold, integreret direkte i din drift.

  • Digital gæsteside

  • Rengøring efter anmodning

  • Anmodninger om service og vedligeholdelse

  • Housekeeping-status i realtid

  • Integration med gæste-apps

Kan kombineres med Housekeeping

Fritstående

Guest Connect

Lad gæsterne administrere deres eget ophold, integreret direkte i din drift.

  • Digital gæsteside

  • Rengøring efter anmodning

  • Anmodninger om service og vedligeholdelse

  • Housekeeping-status i realtid

  • Integration med gæste-apps

Kan kombineres med Housekeeping

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi starte med ét modul, eller er vi nødt til at købe hele platformen?

Sweeply er modulopbygget, og de fleste hoteller starter med ét modul. Begynd med den arbejdsgang, der koster dig mest i dag, og tilføj derefter de andre, når du er klar. Alle fire moduler kører på den samme platform, så tilføjelse af et nyt modul kræver ingen ny opsætning, intet ekstra login og ingen ekstra PMS-integration.

Vil vores housekeeping-team rent faktisk bruge det?

Ja. Sweeply er bygget til hotellets frontlinjepersonale frem for kontorbrugere, og den daglige ibrugtagning er den mest almindelige grund til, at hoteller vælger det. Værelsesstatus er farvekodet, belægning vises som ikoner frem for tekst, og alle skærmbilleder (herunder de fritekstnoter, personalet skriver til hinanden) oversættes automatisk til 30+ sprog. De fleste rengøringsassistenter arbejder trygt allerede på deres første vagt Oplæring af et helt team tager en til to dage Kører på ældre telefoner og fungerer offline med synkronisering, så snart der er signal igen Ingen computer, ingen manual, ingen IT-supportbillet

Fungerer det sammen med vores PMS?

Ja, hvis jeres hotel bruger et af de over 20 PMS-systemer, som Sweeply er integreret med: Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook, SIHOT, Guesty, Clock PMS+, Beds24, Booking Factory, Freetobook, GoDo, Host Hotel Systems, Noovy og Rentlio. Værelsesstatus, reservationer og gæstedata synkroniseres automatisk, så intet skal indtastes to gange. Står jeres PMS ikke på listen, kan Sweeply køre selvstændigt, og en ny integration bygges på to til tre uger, når et hotel har forpligtet sig.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

Dage, ikke måneder. Med et understøttet PMS tilkobles Sweeply, og dine værelser, reservationer og værelsesstatusser er live inden for 24 timer. Træning af teamet tager en til to dage, og de fleste hoteller kører en fuld housekeeping-dag i Sweeply i løbet af deres første uge. Der er ingen hardware, ingen server og intet IT-projekt.

Erstatter AI'en vores medarbejdere?

Nej. Sweeplys AI-agenter automatiserer administrationen omkring hoteldriften, ikke selve arbejdet. Tracey læser reservationsdata og bemærkninger fra dit PMS og opretter og tildeler automatisk rengørings- og vedligeholdelsesopgaver. Roomey tildeler værelser til ankommende gæster. Værelserne gøres stadig rent af mennesker. Det, der stopper, er den formiddag, der bruges på at genindtaste det, PMS'et allerede ved.

Hvad koster det?

Sweeply afregnes pr. salgbart værelse pr. måned for hvert modul, du bruger, og arealer, der ikke sælges, er gratis. Prissiden forklarer, hvordan det fungerer, og vores salgsteam kan give dig din præcise pris.

Er Sweeply GDPR-kompatibel, og hvor opbevares vores data?

Ja. Sweeply ehf. er registreret i Island, så GDPR gælder direkte for Sweeply gennem EØS-aftalen. Hotellets data hostes på Google Cloud i regionen us-central1 i USA, og overførslerne er omfattet af databeskyttelsesrammen mellem EU og USA eller EU’s standardkontraktbestemmelser. Sweeply håndterer aldrig betalingskortdata, som forbliver i jeres PMS, og en databehandleraftale kan fås på anmodning. Alle detaljer findes på vores side Sikkerhed.

Se hvordan implementeringen fungerer: hvad I skal have klar før første dag, trinene til at gå live, og hvem der gør hvad.

Sammenlign Sweeply med andre værktøjer: se side om side, hvordan Sweeply adskiller sig fra Flexkeeping, hotelkit, Optii og andre housekeeping-systemer.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.