Platform

Driftssoftwaren med et modul til alle teams.

Driftssoftwaren med et modul til alle teams.

Driftssoftwaren med et modul til alle teams.

Sweeply er driftssoftwaren, der giver dine teams kontrol over husets hjerte.

Sweeply hotel dashboard-header med en søgelinje og brugeravatar
Sweeply-panel til personaleopgaver med oversigt over hoteletager og værelsestal
Sweeply-opgaveoversigt for vedligeholdelse med et kransediagram over ikke-tildelte, tildelte og fuldførte opgaver
Sweeply Guest Connect-kort, der viser et gæsteophold og en rengøringsplan
Sweeplys AI-agentpanel med Tracey-, Roomey- og Guestly-assistenter

Byg det Sweeply, der passer til dig.

Kør et hvilket som helst modul, og mærk forskellen fra dag ét. Kombinér dem alle, og se hele din drift køre af sig selv.

Byg det Sweeply, der passer til dig.

Kør et hvilket som helst modul, og mærk forskellen fra dag ét. Kombinér dem alle, og se hele din drift køre af sig selv.

Housekeeping

Værelseslisten, sorteret og fordelt for dig. Klargøringer går til den rette rengøringsassistent på det rette tidspunkt, og travlheden ved udtjekning er ikke længere kaos.

  • Digitale opgavelister og plantegning

  • Automatisk opgavetildeling

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilgængelig på 30+ sprog

Housekeeping

Værelseslisten, sorteret og fordelt for dig. Klargøringer går til den rette rengøringsassistent på det rette tidspunkt, og travlheden ved udtjekning er ikke længere kaos.

  • Digitale opgavelister og plantegning

  • Automatisk opgavetildeling

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilgængelig på 30+ sprog

Housekeeping

Værelseslisten, sorteret og fordelt for dig. Klargøringer går til den rette rengøringsassistent på det rette tidspunkt, og travlheden ved udtjekning er ikke længere kaos.

  • Digitale opgavelister og plantegning

  • Automatisk opgavetildeling

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Tilgængelig på 30+ sprog

Vedligeholdelse

Sweeply registrerer, tildeler, sporer og lukker alle sager. Tag et billede, meld et værelse ude af drift: intet bliver overset mellem vagtskiftene.

  • Fuld vedligeholdelsesrapportering

  • Fotodokumentation

  • Revisionshistorik og sagssporing

  • Planlægning af forebyggende vedligeholdelse

  • Tilpassede arbejdsgange

Vedligeholdelse

Sweeply registrerer, tildeler, sporer og lukker alle sager. Tag et billede, meld et værelse ude af drift: intet bliver overset mellem vagtskiftene.

  • Fuld vedligeholdelsesrapportering

  • Fotodokumentation

  • Revisionshistorik og sagssporing

  • Planlægning af forebyggende vedligeholdelse

  • Tilpassede arbejdsgange

Vedligeholdelse

Sweeply registrerer, tildeler, sporer og lukker alle sager. Tag et billede, meld et værelse ude af drift: intet bliver overset mellem vagtskiftene.

  • Fuld vedligeholdelsesrapportering

  • Fotodokumentation

  • Revisionshistorik og sagssporing

  • Planlægning af forebyggende vedligeholdelse

  • Tilpassede arbejdsgange

Guest Connect

Lad dine gæster styre deres egen oplevelse. Sweeply sender enhver gæsteforespørgsel videre til den rette medarbejder, i samme øjeblik den modtages.

  • Integration med gæsteapp

  • Routing af forespørgsler

  • Sporing af svartid

  • Gæsten vælger rengøringsfrekvens

  • Gæsteforespørgsler

Guest Connect

Lad dine gæster styre deres egen oplevelse. Sweeply sender enhver gæsteforespørgsel videre til den rette medarbejder, i samme øjeblik den modtages.

  • Integration med gæsteapp

  • Routing af forespørgsler

  • Sporing af svartid

  • Gæsten vælger rengøringsfrekvens

  • Gæsteforespørgsler

Guest Connect

Lad dine gæster styre deres egen oplevelse. Sweeply sender enhver gæsteforespørgsel videre til den rette medarbejder, i samme øjeblik den modtages.

  • Integration med gæsteapp

  • Routing af forespørgsler

  • Sporing af svartid

  • Gæsten vælger rengøringsfrekvens

  • Gæsteforespørgsler

AI-agenter

Sweeply klarer det arbejde, der før slugte hele morgenen, helt automatisk i baggrunden, så medarbejderne kan bruge tiden på gæsterne i stedet for på rutineopgaver.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • AI-agenter, der læser ustrukturerede data

  • Agent Home-dashboard

  • Udvikling af skræddersyede agenter

AI-agenter

Sweeply klarer det arbejde, der før slugte hele morgenen, helt automatisk i baggrunden, så medarbejderne kan bruge tiden på gæsterne i stedet for på rutineopgaver.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • AI-agenter, der læser ustrukturerede data

  • Agent Home-dashboard

  • Udvikling af skræddersyede agenter

AI-agenter

Sweeply klarer det arbejde, der før slugte hele morgenen, helt automatisk i baggrunden, så medarbejderne kan bruge tiden på gæsterne i stedet for på rutineopgaver.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • AI-agenter, der læser ustrukturerede data

  • Agent Home-dashboard

  • Udvikling af skræddersyede agenter

No-code-arbejdsgange

Byg automatiseringer baseret på, hvordan dit hotel rent faktisk drives. Gør dine standardprocedurer (SOP'er) til digitale arbejdsgange på et visuelt lærred. Hver udtjekning, hver booking og hver vagtplan, du lægger, kører helt af sig selv.

Et billede siger mere end tusind ord

Tag et billede, og det bliver til en registreret opgave, som sendes videre til den rette person og logges, indtil den er løst. Et billede siger mere end tusind ord.

Databaserede indsigter

Slut med regneark. Sweeply giver dig detaljerede dashboards og rapporter på alle driftsniveauer, så du har fuld kontrol. De rigtige indsigter i realtid.

Understøtter 30+ sprog

Hver person ser sine opgaver og skriver opdateringer på sit eget sprog, som oversættes automatisk. Et mangfoldigt team arbejder ud fra én fælles liste, uden at noget går tabt i oversættelsen.

Retfærdig arbejdsfordeling med ét klik

Med Sweeply kan du sortere arbejdet efter zone, prioritet og hvem der er på vagt, samt fordele det automatisk i hele teamet. Juster manuelt når som helst.

Databaserede indsigter

Slut med regneark. Sweeply giver dig detaljerede dashboards og rapporter på alle driftsniveauer, så du har fuld kontrol. De rigtige indsigter i realtid.

No-code-arbejdsgange

Byg automatiseringer baseret på, hvordan dit hotel rent faktisk drives. Gør dine standardprocedurer (SOP'er) til digitale arbejdsgange på et visuelt lærred. Hver udtjekning, hver booking og hver vagtplan, du lægger, kører helt af sig selv.

Understøtter 30+ sprog

Hver person ser sine opgaver og skriver opdateringer på sit eget sprog, som oversættes automatisk. Et mangfoldigt team arbejder ud fra én fælles liste, uden at noget går tabt i oversættelsen.

Et billede siger mere end tusind ord

Tag et billede, og det bliver til en registreret opgave, som sendes videre til den rette person og logges, indtil den er løst. Et billede siger mere end tusind ord.

Retfærdig arbejdsfordeling med ét klik

Med Sweeply kan du sortere arbejdet efter zone, prioritet og hvem der er på vagt, samt fordele det automatisk i hele teamet. Juster manuelt når som helst.

Sweeply er den driftsplatform, der tjener sig selv ind

Sweeply er den driftsplatform, der tjener sig selv ind

Fra brandslukning til kontrol

Sweeply klarer stille og roligt de daglige opgaver, der æder dit teams formiddag.

Fra brandslukning til kontrol

Sweeply klarer stille og roligt de daglige opgaver, der æder dit teams formiddag.

Før

Med Sweeply

Resultat

Finder det næste værelse

Rengøringsassistenterne går rundt på etagen, spørger sig for og tjekker udskriften

Tildeles automatisk det næste værelse

Op til 20 % sparet tid pr. medarbejder

Finder det næste værelse

Rengøringsassistenterne går rundt på etagen, spørger sig for og tjekker udskriften

Tildeles automatisk det næste værelse

Op til 20 % sparet tid pr. medarbejder

Finder det næste værelse

Før

Rengøringsassistenterne går rundt på etagen, spørger sig for og tjekker udskriften

Med Sweeply

Tildeles automatisk det næste værelse

Resultat

Op til 20 % sparet tid pr. medarbejder

Morgenens værelsesliste

Udskrevet fra PMS, udleveret i hånden

Automatisk dirigeret efter zone og arbejdsbelastning

~15 % af vagten frigjort

Morgenens værelsesliste

Udskrevet fra PMS, udleveret i hånden

Automatisk dirigeret efter zone og arbejdsbelastning

~15 % af vagten frigjort

Morgenens værelsesliste

Før

Udskrevet fra PMS, udleveret i hånden

Med Sweeply

Automatisk dirigeret efter zone og arbejdsbelastning

Resultat

~15 % af vagten frigjort

Indberetning af et vedligeholdelsesproblem

Radio eller WhatsApp, ofte aldrig logget

Registreret med et billede, tildelt, sporet til afslutning

Intet falder mellem to stole

Indberetning af et vedligeholdelsesproblem

Radio eller WhatsApp, ofte aldrig logget

Registreret med et billede, tildelt, sporet til afslutning

Intet falder mellem to stole

Indberetning af et vedligeholdelsesproblem

Før

Radio eller WhatsApp, ofte aldrig logget

Med Sweeply

Registreret med et billede, tildelt, sporet til afslutning

Resultat

Intet falder mellem to stole

"Er værelset klar til check-in?"

Receptionen ringer ned til Housekeeping

Værelsesstatus i realtid, snavset → rent → kontrolleret

Gæsten får sit værelse hurtigere, uden telefonjagt

"Er værelset klar til check-in?"

Receptionen ringer ned til Housekeeping

Værelsesstatus i realtid, snavset → rent → kontrolleret

Gæsten får sit værelse hurtigere, uden telefonjagt

"Er værelset klar til check-in?"

Før

Receptionen ringer ned til Housekeeping

Med Sweeply

Værelsesstatus i realtid, snavset → rent → kontrolleret

Resultat

Gæsten får sit værelse hurtigere, uden telefonjagt

Koordinering af teamet

Radioer, telefonopkald, WhatsApp-grupper

Én app. Én liste, på hver en telefon

Mindre jagt, flere værelser klar

Koordinering af teamet

Radioer, telefonopkald, WhatsApp-grupper

Én app. Én liste, på hver en telefon

Mindre jagt, flere værelser klar

Koordinering af teamet

Før

Radioer, telefonopkald, WhatsApp-grupper

Med Sweeply

Én app. Én liste, på hver en telefon

Resultat

Mindre jagt, flere værelser klar

At vide, hvad der skete

Stykket sammen i Excel efterfølgende

Synlighed i realtid. Fuld sporbarhed

Beslutninger baseret på realtidsdata, ikke gætterier

At vide, hvad der skete

Stykket sammen i Excel efterfølgende

Synlighed i realtid. Fuld sporbarhed

Beslutninger baseret på realtidsdata, ikke gætterier

At vide, hvad der skete

Før

Stykket sammen i Excel efterfølgende

Med Sweeply

Synlighed i realtid. Fuld sporbarhed

Resultat

Beslutninger baseret på realtidsdata, ikke gætterier

Gentagne daglige opgaver

Manuel opfølgning og rykkere

Håndteres af AI-agent i baggrunden

2-3,5 timer/uge sparet pr. agent

Gentagne daglige opgaver

Manuel opfølgning og rykkere

Håndteres af AI-agent i baggrunden

2-3,5 timer/uge sparet pr. agent

Gentagne daglige opgaver

Før

Manuel opfølgning og rykkere

Med Sweeply

Håndteres af AI-agent i baggrunden

Resultat

2-3,5 timer/uge sparet pr. agent

Integreret i det PMS, du allerede bruger

Sweeply passer ind i dit tech stack, det erstatter det ikke. Færdigbygget af os, skræddersyet til dig. Med 20+ tilsluttede PMS-platforme.

Logoer for PMS'er, som Sweeply integrerer med, herunder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Integreret i det PMS, du allerede bruger

Sweeply passer ind i dit tech stack, det erstatter det ikke. Færdigbygget af os, skræddersyet til dig. Med 20+ tilsluttede PMS-platforme.

Logoer for PMS'er, som Sweeply integrerer med, herunder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Integreret i det PMS, du allerede bruger

Sweeply passer ind i dit tech stack, det erstatter det ikke. Færdigbygget af os, skræddersyet til dig. Med 20+ tilsluttede PMS-platforme.

Logoer for PMS'er, som Sweeply integrerer med, herunder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Vælg dine moduler

Kør et enkelt modul, og mærk forskellen fra dag ét. Kombinér dem alle, og se hele din drift køre af sig selv.

Inkluderet i alle moduler

  • Omkostningseffektivitet

  • 2-vejs PMS-synkronisering

  • Brugeradgangskontrol

  • Indsigt og rapportering

Fritstående

Housekeeping

Planlæg, tildel og følg hver klargøring fra ét sted.

  • Housekeeping-dashboard

  • Værelsesstatus i realtid

  • Tildel og afbalancer personale

  • Brugeradgangskontrol

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Rengøring efter anmodning

Pris pr. enhed / måned

Fritstående

Housekeeping

Planlæg, tildel og følg hver klargøring fra ét sted.

  • Housekeeping-dashboard

  • Værelsesstatus i realtid

  • Tildel og afbalancer personale

  • Brugeradgangskontrol

  • Tilbagevendende opgaver og SOP-arbejdsgange

  • Rengøring efter anmodning

Pris pr. enhed / måned

Fritstående

Vedligeholdelse

Registrer, tildel og løs alle problemer, før den næste gæst ankommer.

  • Registrer problemer med billeder

  • Tildeling og eskalering

  • Workflows til tilbagevendende og forebyggende opgaver

  • Håndtering af værelser ude af drift

  • Brugeradgangskontrol

  • Komplet revisionsspor

Pris pr. enhed / måned

Fritstående

Vedligeholdelse

Registrer, tildel og løs alle problemer, før den næste gæst ankommer.

  • Registrer problemer med billeder

  • Tildeling og eskalering

  • Workflows til tilbagevendende og forebyggende opgaver

  • Håndtering af værelser ude af drift

  • Brugeradgangskontrol

  • Komplet revisionsspor

Pris pr. enhed / måned

Fritstående

AI-agenter

Opsæt agenter, der planlægger og håndterer opgaver på egen hånd.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • Læser reservationsnoter

  • Gæsterettede agenter

  • Agent Home-dashboard

  • Fungerer på tværs af alle moduler

Pr. agent/hotel

Fritstående

AI-agenter

Opsæt agenter, der planlægger og håndterer opgaver på egen hånd.

  • Autonom opgaveoprettelse

  • Læser reservationsnoter

  • Gæsterettede agenter

  • Agent Home-dashboard

  • Fungerer på tværs af alle moduler

Pr. agent/hotel

Fritstående

Guest Connect

Lad gæsterne administrere deres eget ophold, integreret direkte i din drift.

  • Digital gæsteside

  • Rengøring efter anmodning

  • Anmodninger om service og vedligeholdelse

  • Housekeeping-status i realtid

  • Integration med gæste-apps

Kan kombineres med Housekeeping

Fritstående

Guest Connect

Lad gæsterne administrere deres eget ophold, integreret direkte i din drift.

  • Digital gæsteside

  • Rengøring efter anmodning

  • Anmodninger om service og vedligeholdelse

  • Housekeeping-status i realtid

  • Integration med gæste-apps

Kan kombineres med Housekeeping

Sådan fungerer prissætningen

Du betaler kun for det, du bruger. Jo mere du skalerer, desto mindre koster hver enhed.

01

Prissat pr. modul

Hvert modul prissættes for sig. Start med ét, og tilføj flere når som helst.

01

Prissat pr. modul

Hvert modul prissættes for sig. Start med ét, og tilføj flere når som helst.

01

Prissat pr. modul

Hvert modul prissættes for sig. Start med ét, og tilføj flere når som helst.

02

Pr. enhed, pr. måned

Betal kun for salgbare værelser. Gange, elevatorer og back-of-house er gratis.

02

Pr. enhed, pr. måned

Betal kun for salgbare værelser. Gange, elevatorer og back-of-house er gratis.

02

Pr. enhed, pr. måned

Betal kun for salgbare værelser. Gange, elevatorer og back-of-house er gratis.

03

AI-agenter pr. agent

AI-agenter afregnes pr. agent, pr. hotel, ikke pr. enhed.

03

AI-agenter pr. agent

AI-agenter afregnes pr. agent, pr. hotel, ikke pr. enhed.

03

AI-agenter pr. agent

AI-agenter afregnes pr. agent, pr. hotel, ikke pr. enhed.

04

Mængderabatter

Jo flere enheder og hoteller du driver, desto lavere bliver prisen pr. enhed.

04

Mængderabatter

Jo flere enheder og hoteller du driver, desto lavere bliver prisen pr. enhed.

04

Mængderabatter

Jo flere enheder og hoteller du driver, desto lavere bliver prisen pr. enhed.

Vil du se dit nøjagtige tal?

Fortæl os om dit antal enheder og hvilke moduler du har brug for, så sender vi et skræddersyet tilbud.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi starte med ét modul, eller er vi nødt til at købe hele platformen?

Sweeply er modulopbygget, og de fleste hoteller starter med ét modul. Begynd med den arbejdsgang, der koster dig mest i dag, og tilføj derefter de andre, når du er klar. Alle fire moduler kører på den samme platform, så tilføjelse af et nyt modul kræver ingen ny opsætning, intet ekstra login og ingen ekstra PMS-integration.

Vil vores housekeeping-team rent faktisk bruge det?

Ja. Sweeply er bygget til hotellets frontlinjepersonale frem for kontorbrugere, og den daglige ibrugtagning er den mest almindelige grund til, at hoteller vælger det. Værelsesstatus er farvekodet, belægning vises som ikoner frem for tekst, og alle skærmbilleder (herunder de fritekstnoter, personalet skriver til hinanden) oversættes automatisk til 30+ sprog. De fleste rengøringsassistenter arbejder trygt allerede på deres første vagt Oplæring af et helt team tager en til to dage Kører på ældre telefoner og fungerer offline med synkronisering, så snart der er signal igen Ingen computer, ingen manual, ingen IT-supportbillet

Fungerer det sammen med vores PMS?

Ja, hvis du bruger et af de 20+ understøttede PMS'er. Sweeply integrerer med bl.a. Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot og Clock PMS. Værelsesstatus, reservationer og gæstedata synkroniseres automatisk, så dit team aldrig behøver at indtaste de samme oplysninger to gange. Hvis dit PMS endnu ikke understøttes: Sweeply fungerer også som en selvstændig løsning, og flere hoteller starter på den måde med Vedligeholdelse, før de tilføjer integrationen. Udviklingen af en ny PMS-integration tager to til tre uger, når et hotel har forpligtet sig. At køre som en selvstændig løsning betyder, at værelsesstatusser indtastes i Sweeply i stedet for at blive overført fra dit PMS. Det fungerer fint, men integrationen er værd at vente på, hvis dit PMS er på køreplanen.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

Dage, ikke måneder. Med et understøttet PMS tilkobles Sweeply, og dine værelser, reservationer og værelsesstatusser er live inden for 24 timer. Træning af teamet tager en til to dage, og de fleste hoteller kører en fuld housekeeping-dag i Sweeply i løbet af deres første uge. Der er ingen hardware, ingen server og intet IT-projekt.

Erstatter AI'en vores medarbejdere?

Nej. Sweeplys AI-agenter automatiserer administrationen omkring hoteldriften, ikke selve arbejdet. Tracey læser reservationsdata og bemærkninger fra dit PMS og opretter og tildeler automatisk rengørings- og vedligeholdelsesopgaver. Roomey tildeler værelser til ankommende gæster. Værelserne gøres stadig rent af mennesker. Det, der stopper, er den formiddag, der bruges på at genindtaste det, PMS'et allerede ved.

Hvad koster det?

Sweeply afregnes pr. salgbart værelse pr. måned. Du betaler kun for de værelser, du sælger: gange, lobbyer, baglokaler og personaleområder er gratis. Hvert modul prissættes separat, så du kun betaler for det, du rent faktisk bruger. Prisen pr. værelse falder, jo flere værelser du har, og falder yderligere ved en årlig aftale.

Er Sweeply GDPR-kompatibel, og hvor opbevares vores data?

Ja. Sweeply ehf. er registreret i Island og opererer inden for EØS, så GDPR gælder direkte for Sweeply frem for i forlængelse heraf. Sweeply behandler kun driftsdata: værelsesnumre, opholdsdatoer, opgavehistorik og gæsteforespørgsler og håndterer aldrig betalingskortdata, som forbliver i dit PMS. En databehandleraftale (DPA) er tilgængelig efter anmodning.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.