Housekeeping

Housekeeping-software til hoteller

Tag kontrollen over husets hjerte.

Sweeplys housekeeping-software til hotelrengøring beskytter dine marginer og giver dit team fuld kontrol over etagerne. En opgaveliste i realtid til alle, et live overblik til enhver leder.

Book en demo

Book en demo

Slut med manuel fordeling af værelser · Excellence Hotels, Sverige

Sweeply-mobilskærm, der viser opgavefremskridt for værelser, belægning og rengøringsstatus
Sweeply-opgavekort for en fuldført hovedrengøring tildelt en medarbejder
Sweeply-opgavekort for en fuldført slutinspektion tildelt en medarbejder
Sweeply-opgavekort for en fuldført slutinspektion tildelt en medarbejder
Sweeply-opgavekort for en afventende genopfyldning af minibar tildelt en medarbejder
Sweeply-opgavekort for en afventende genopfyldning af minibar tildelt en medarbejder
Sweeply-opgavekort for et fuldført linnedskift tildelt en medarbejder

Passer Sweeply Housekeeping til jeres hotel?

Passer bedst til

Hoteller, hvor supervisorer stadig tildeler værelser manuelt hver morgen

Flersprogede rengøringsteams, hvor hver skærm og note er på den enkelte persons eget sprog

Overnatningssteder, der tilbyder gæsterne tilvalg af rengøring eller grøn rengøring

Blandede enhedstyper, såsom værelser, lejligheder og fællesområder

Mindre egnet til

Overnatningssteder med under 25 værelser, som ikke er en del af en hotelgruppe

Hoteller, der kun har brug for den grundlæggende værelsesstatusvisning, som allerede er indbygget i deres PMS

Det er i housekeeping, at dagen vindes eller tabes. Alligevel drives mange hoteller stadig med papir, walkie-talkier og gætterier, hvilket fører til langsom klargøring af værelser og spildte arbejdstimer.

Det er i housekeeping, at dagen vindes eller tabes. Alligevel drives mange hoteller stadig med papir, walkie-talkier og gætterier, hvilket fører til langsom klargøring af værelser og spildte arbejdstimer.

Det er i housekeeping, at dagen vindes eller tabes. Alligevel drives mange hoteller stadig med papir, walkie-talkier og gætterier, hvilket fører til langsom klargøring af værelser og spildte arbejdstimer.

Manuelt papirarbejde
Walkie-talkie-snak
Tabte overleveringer
Forsinkede opdateringer
Telefonafbrydelser
WhatsApp-grupper
Gæsteklager
Tabt i oversættelsen
Manuelt papirarbejde
Walkie-talkie-snak
Tabte overleveringer
Forsinkede opdateringer
Telefonafbrydelser
WhatsApp-grupper
Gæsteklager
Tabt i oversættelsen

Styr din dag efter et system, ikke en mavefornemmelse.

Sweeply Housekeeping giver dig forudsigelighed og kontrol.

Styr din dag efter et system, ikke en mavefornemmelse.

Sweeply Housekeeping giver dig forudsigelighed og kontrol.

Værelsesbelastning pr. rengøringsassistent i Sweeply
Udtjekninger tilføjet, sorteret efter zone og automatisk tildelt teamet

Start hver vagt på samme måde.

Når teamet møder ind, har Sweeply allerede planlagt vagten. En effektiv vagt starter med en klar opgaveliste til hver enkelt medarbejder.

  • Bygget på din PMS-status i realtid

  • Tildeles automatisk efter zone og arbejdsbyrde

  • Drevet af dine arbejdsgange og SOP'er

Start hver vagt på samme måde.

Når teamet møder ind, har Sweeply allerede planlagt vagten. En effektiv vagt starter med en klar opgaveliste til hver enkelt medarbejder.

  • Bygget på din PMS-status i realtid

  • Tildeles automatisk efter zone og arbejdsbyrde

  • Drevet af dine arbejdsgange og SOP'er

Start hver vagt på samme måde.

Når teamet møder ind, har Sweeply allerede planlagt vagten. En effektiv vagt starter med en klar opgaveliste til hver enkelt medarbejder.

  • Bygget på din PMS-status i realtid

  • Tildeles automatisk efter zone og arbejdsbyrde

  • Drevet af dine arbejdsgange og SOP'er

Bygget til teamet på etagerne

Sweeplys Housekeeping-modul er bygget med rengøringsassistenten i tankerne. Hver vagt starter med en overleveringsrapport og en forududfyldt opgaveliste. Ingen briefing, ingen rundspørge, ingen omfattende oplæring.

  • Understøtter 30+ sprog

  • Virker på enhver telefon, uden oplæring

  • Fejlrapportering med foto til vedligeholdelse

Bygget til teamet på etagerne

Sweeplys Housekeeping-modul er bygget med rengøringsassistenten i tankerne. Hver vagt starter med en overleveringsrapport og en forududfyldt opgaveliste. Ingen briefing, ingen rundspørge, ingen omfattende oplæring.

  • Understøtter 30+ sprog

  • Virker på enhver telefon, uden oplæring

  • Fejlrapportering med foto til vedligeholdelse

Bygget til teamet på etagerne

Sweeplys Housekeeping-modul er bygget med rengøringsassistenten i tankerne. Hver vagt starter med en overleveringsrapport og en forududfyldt opgaveliste. Ingen briefing, ingen rundspørge, ingen omfattende oplæring.

  • Understøtter 30+ sprog

  • Virker på enhver telefon, uden oplæring

  • Fejlrapportering med foto til vedligeholdelse

Værelsessøgning til housekeeping i Sweeplys mobilapp
Værelsesliste med status for udtjekning og ophold
Fremdrift i housekeeping pr. etage
Housekeeping-statistik som værelser i timen og gennemsnitlig klargøringstid

Rapportering uden at røre en finger

Arbejdet bliver ikke bare udført, det bliver målt. Sweeply forvandler hver vagt til klare tal. De forbedringer, du før kunne mærke, men ikke dokumentere, er pludselig synlige på en skærm og klar til dit næste budgetmøde.

  • Aktuel arbejdsbyrde og behandlingstider

  • Tilbagevendende fejl markeret

  • Eksport med ét klik

Rapportering uden at røre en finger

Arbejdet bliver ikke bare udført, det bliver målt. Sweeply forvandler hver vagt til klare tal. De forbedringer, du før kunne mærke, men ikke dokumentere, er pludselig synlige på en skærm og klar til dit næste budgetmøde.

  • Aktuel arbejdsbyrde og behandlingstider

  • Tilbagevendende fejl markeret

  • Eksport med ét klik

Rapportering uden at røre en finger

Arbejdet bliver ikke bare udført, det bliver målt. Sweeply forvandler hver vagt til klare tal. De forbedringer, du før kunne mærke, men ikke dokumentere, er pludselig synlige på en skærm og klar til dit næste budgetmøde.

  • Aktuel arbejdsbyrde og behandlingstider

  • Tilbagevendende fejl markeret

  • Eksport med ét klik

Drivkraften bag din housekeeping

Smarte elementer, der giver en forudsigelig drift på etagerne med høje marginer.

Drivkraften bag din housekeeping

Smarte elementer, der giver en forudsigelig drift på etagerne med høje marginer.

Overblik over hele hotellet i realtid

  • PMS-synkronisering i realtid

    Opdaterer værelsesstatusser øjeblikkeligt for at fjerne manuel dataindtastning.

  • Værelsestimere i realtid

    Registrerer rengøringsstatus i realtid direkte fra personalets telefoner.

  • Lederdashboards

    Viser opdateringer fra etagerne i realtid, så lederne går færre runder.

Overblik over hele hotellet i realtid

  • PMS-synkronisering i realtid

    Opdaterer værelsesstatusser øjeblikkeligt for at fjerne manuel dataindtastning.

  • Værelsestimere i realtid

    Registrerer rengøringsstatus i realtid direkte fra personalets telefoner.

  • Lederdashboards

    Viser opdateringer fra etagerne i realtid, så lederne går færre runder.

Overblik over hele hotellet i realtid

  • PMS-synkronisering i realtid

    Opdaterer værelsesstatusser øjeblikkeligt for at fjerne manuel dataindtastning.

  • Værelsestimere i realtid

    Registrerer rengøringsstatus i realtid direkte fra personalets telefoner.

  • Lederdashboards

    Viser opdateringer fra etagerne i realtid, så lederne går færre runder.

Optimeret opgaveudførelse

  • Arbejdsgangsautomatiseringer

    Forvandler dine SOP'er til opgaver, der opretter og tildeler sig selv, helt uden daglig opsætning.

  • Automatisk oversættelse

    Kører tjeklister på 30+ sprog for at nedbryde kommunikationsbarrierer.

  • Dynamisk værelsestildeling

    Prioriterer automatisk ankommende gæsters værelser for en problemfri indtjekning.

Optimeret opgaveudførelse

  • Arbejdsgangsautomatiseringer

    Forvandler dine SOP'er til opgaver, der opretter og tildeler sig selv, helt uden daglig opsætning.

  • Automatisk oversættelse

    Kører tjeklister på 30+ sprog for at nedbryde kommunikationsbarrierer.

  • Dynamisk værelsestildeling

    Prioriterer automatisk ankommende gæsters værelser for en problemfri indtjekning.

Optimeret opgaveudførelse

  • Arbejdsgangsautomatiseringer

    Forvandler dine SOP'er til opgaver, der opretter og tildeler sig selv, helt uden daglig opsætning.

  • Automatisk oversættelse

    Kører tjeklister på 30+ sprog for at nedbryde kommunikationsbarrierer.

  • Dynamisk værelsestildeling

    Prioriterer automatisk ankommende gæsters værelser for en problemfri indtjekning.

Reducerede driftsomkostninger

  • Reducer rengøringshyppigheden

    Med til- eller fravalg af rengøring gør hotellerne kun de værelser rent, som gæsterne ønsker, og det sænker rengøringsomkostningerne.

  • Housekeeping-credits

    Fordeler værelser effektivt for at forhindre overbemanding og reducere de daglige lønomkostninger.

  • Rapportering om arbejdsbelastning

    Forudsiger, hvornår hver vagt er færdig, så overtid kan ses på forhånd.

Reducerede driftsomkostninger

  • Reducer rengøringshyppigheden

    Med til- eller fravalg af rengøring gør hotellerne kun de værelser rent, som gæsterne ønsker, og det sænker rengøringsomkostningerne.

  • Housekeeping-credits

    Fordeler værelser effektivt for at forhindre overbemanding og reducere de daglige lønomkostninger.

  • Rapportering om arbejdsbelastning

    Forudsiger, hvornår hver vagt er færdig, så overtid kan ses på forhånd.

Reducerede driftsomkostninger

  • Reducer rengøringshyppigheden

    Med til- eller fravalg af rengøring gør hotellerne kun de værelser rent, som gæsterne ønsker, og det sænker rengøringsomkostningerne.

  • Housekeeping-credits

    Fordeler værelser effektivt for at forhindre overbemanding og reducere de daglige lønomkostninger.

  • Rapportering om arbejdsbelastning

    Forudsiger, hvornår hver vagt er færdig, så overtid kan ses på forhånd.

Dekorativ grafik

Housekeeping med Sweeply

Resultater fra offentliggjorte Sweeply-cases. De faktiske resultater varierer med hotellets størrelse og belægning.

22.000

Timer sparet om året hos Íslandshótel

71 %

Af Keahotels’ gæster fravalgte daglig rengøring

5.370 €

Anslået månedlig besparelse hos The Views Oasis

50+

Daglige opkald fjernet hos Woolacombe Bay

Reception

  • Ingen udskrivning om morgenen

  • Styring af rengøring under opholdet

  • Ingen opkald for at kende værelsesstatus

  • Ingen rapportering af udtjekkede værelser

  • Ingen telefonopkald for at prioritere

  • Ingen telefonopkald til at tildele anmodninger

Reception

  • Ingen udskrivning om morgenen

  • Styring af rengøring under opholdet

  • Ingen opkald for at kende værelsesstatus

  • Ingen rapportering af udtjekkede værelser

  • Ingen telefonopkald for at prioritere

  • Ingen telefonopkald til at tildele anmodninger

Reception

  • Ingen udskrivning om morgenen

  • Styring af rengøring under opholdet

  • Ingen opkald for at kende værelsesstatus

  • Ingen rapportering af udtjekkede værelser

  • Ingen telefonopkald for at prioritere

  • Ingen telefonopkald til at tildele anmodninger

Housekeeping-styring

  • Mindre tid på at tildele værelser

  • Færre fejl ved tildeling

  • Følg status i realtid

  • Hurtigere at implementere inspektioner

Housekeeping-styring

  • Mindre tid på at tildele værelser

  • Færre fejl ved tildeling

  • Følg status i realtid

  • Hurtigere at implementere inspektioner

Housekeeping-styring

  • Mindre tid på at tildele værelser

  • Færre fejl ved tildeling

  • Følg status i realtid

  • Hurtigere at implementere inspektioner

Rengøringsassistenter og runnere

  • Ved, hvad der skal gøres som det næste

  • Ved, hvilke værelser der er tjekket ud

  • Automatisk prioritering

  • Færre telefonopkald

  • Færre afbrydelser

Rengøringsassistenter og runnere

  • Ved, hvad der skal gøres som det næste

  • Ved, hvilke værelser der er tjekket ud

  • Automatisk prioritering

  • Færre telefonopkald

  • Færre afbrydelser

Rengøringsassistenter og runnere

  • Ved, hvad der skal gøres som det næste

  • Ved, hvilke værelser der er tjekket ud

  • Automatisk prioritering

  • Færre telefonopkald

  • Færre afbrydelser

Ejere og hoteldirektører

  • Lavere driftsomkostninger

  • Mindre tid på manuelle opgaver

  • Se mængden af overarbejde falde

  • Følg teamets produktivitet live

  • Fuldt overblik over hotellet

  • Beslutninger baseret på reelle data, ikke gætværk

Ejere og hoteldirektører

  • Lavere driftsomkostninger

  • Mindre tid på manuelle opgaver

  • Se mængden af overarbejde falde

  • Følg teamets produktivitet live

  • Fuldt overblik over hotellet

  • Beslutninger baseret på reelle data, ikke gætværk

Ejere og hoteldirektører

  • Lavere driftsomkostninger

  • Mindre tid på manuelle opgaver

  • Se mængden af overarbejde falde

  • Følg teamets produktivitet live

  • Fuldt overblik over hotellet

  • Beslutninger baseret på reelle data, ikke gætværk

Fortsæt med at udforske hele platformen

Jo mere af Sweeply du forbinder, desto mere bevæger hele din drift sig som en enhed.

Guest Connect

Lad gæsterne administrere deres eget ophold, integreret direkte i din drift.

Værelseskort med en gæsts rengøringsanmodning

Vedligeholdelse

Registrer, tildel og løs alle problemer, før den næste gæst ankommer.

Diagram over arbejdsbelastning med ikke tildelte, tildelte og udførte opgaver

AI-agenter

Konfigurer agenter, der planlægger og udfører opgaver på egen hånd.

AI-agenten Trace slået til ved siden af Housekeeping-agenten

Kom i gang på 24 timer

Sweeply er nemt at sætte op. Integrer dit nuværende PMS, og se resultater med det samme.

Kom i gang på 24 timer

Sweeply er nemt at sætte op. Integrer dit nuværende PMS, og se resultater med det samme.

01

01

Forbind dit PMS

Forbind dit PMS

Find dit PMS, forbind det, og du er klar til at gå i gang. Intet at bygge, intet at installere.

Find dit PMS, forbind det, og du er klar til at gå i gang. Intet at bygge, intet at installere.

02

02

Definér dine arbejdsgange

Definér dine arbejdsgange

Opsæt regler, tjeklister og tilbagevendende opgaver, der matcher den måde, dit team allerede arbejder på.

Opsæt regler, tjeklister og tilbagevendende opgaver, der matcher den måde, dit team allerede arbejder på.

03

03

Inviter teammedlemmer

Inviter teammedlemmer

Tilføj dine housekeeping-, vedligeholdelses- og receptionsteams, så alle ser deres opgaver fra dag ét.

Tilføj dine housekeeping-, vedligeholdelses- og receptionsteams, så alle ser deres opgaver fra dag ét.

Kom gratis i gang

Kom gratis i gang

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg købe det hele, eller kan jeg starte med én del?

Ja, du kan starte med Housekeeping alene. De fleste hoteller begynder med det modul, der koster dem mest i dag, og tilføjer Vedligeholdelse, Guest Connect eller AI-agenter senere. Alle moduler kører på samme kerne, så det kræver ingen ny opsætning, intet ekstra login og ingen ekstra PMS-integration at tilføje et nyt.

Vil mit team rent faktisk bruge det?

Ja. Sweeply Housekeeping er bygget til rengøringsassistenter på deres telefoner, ikke til kontorbrugere. Værelsesstatus er farvekodet, opgaverne kommer allerede fordelt, og hver skærm, inklusive de noter kollegerne skriver til hinanden, oversættes til den enkeltes eget sprog, med 30+ sprog at vælge imellem. De fleste rengøringsassistenter arbejder sikkert med systemet allerede på deres første vagt, og det tager en til to dage at oplære et helt team.

Fungerer det sammen med vores PMS?

Ja, hvis jeres hotel bruger et af de over 20 PMS-systemer, som Sweeply er integreret med, blandt andet Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook og SIHOT. Værelsesstatus synkroniseres begge veje, så et værelse, der markeres som rent i Sweeply, opdateres i PMS'et, uden at nogen skal taste det igen. Den fulde liste står på siden Integrationer.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

Med et understøttet PMS er dine værelser, reservationer og værelsesstatusser live i Sweeply inden for 24 timer. Det tager en til to dage at oplære teamet, og de fleste hoteller kører en hel housekeeping-dag i Sweeply inden for den første uge. Der er ingen hardware, ingen server og intet IT-projekt.

Hvad koster det?

Housekeeping prissættes pr. salgbart værelse pr. måned. Lobbyer, gange og back of house-områder koster aldrig noget, og prisen pr. værelse falder, jo flere værelser du har. Prissiden forklarer, hvordan det fungerer, og vores salgsteam kan give dig din præcise pris.

Er vores data sikre?

Ja. Hotellets data krypteres under overførsel og ved lagring, adgangen er beskyttet med tofaktorgodkendelse og rollebaserede rettigheder, og alle ændringer logges. Sweeply ehf. er registreret i Island, så GDPR gælder direkte, og en databehandleraftale kan fås på anmodning. Alle detaljer, herunder hvor data hostes, findes på vores side Sikkerhed.

Kan gæsterne fravælge daglig rengøring?

Ja. Med Guest Connect vælger gæsterne, hvor ofte deres værelse bliver gjort rent, fra e-mailen før ankomst og gennem hele opholdet, og housekeeping arbejder ud fra hvert valg. På Keahotels’ Reykjavik Lights Hotel takkede gæsterne nej til daglig rengøring 71 % af tiden i den første måned, hvilket sparede 179 timers arbejde.

Hvad er forskellen på housekeeping-software og en housekeeping-app?

Housekeeping-software er hele systemet: supervisorer planlægger dagen, tildeler værelser og følger værelsesstatus, forbundet med PMS’et. Housekeeping-appen er den del, rengøringsassistenterne bruger på deres telefoner. Sweeply indeholder begge dele: en webapp til ledere og en personaleapp til iOS og Android på 30+ sprog, som også fungerer offline.

Se hvordan implementeringen fungerer: hvad I skal have klar før første dag, trinene til at gå live, og hvem der gør hvad.

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Book en demo

Book en demo

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Book en demo

Book en demo

Dekorativ grafik

Se, hvordan Sweeply passer til dit hotel.

Sweeplys moduler gør det muligt for dig at drive hele din drift præcis, som du har brug for. Hvert modul er bygget til at være nemt at bruge for dine teams og til at give dig de resultater, du har brug for.

Book en demo

Book en demo