Plattform

Driftsprogramvaren med en modul for hvert team.

Driftsprogramvaren med en modul for hvert team.

Driftsprogramvaren med en modul for hvert team.

Sweeply er driftsprogramvaren som gir teamene dine kontroll over hjertet av huset.

22 000 timer spart på ett år · Islandshotel, 18 hoteller

Toppfelt i Sweeplys hotelldashbord med søkefelt og brukeravatar
Sweeply-panel for fordeling av personale med oversikt over etasjer og antall rom
Sweeply-rapportkort for tildeling av vedlikehold med smultringdiagram over utildelte, tildelte og fullførte oppgaver
Sweeply Guest Connect-kort som viser et gjesteopphold og en rengjøringsplan
Sweeplys panel for AI-agenter med assistentene Tracey, Roomey og Guestly

Passer Sweeply for hotellet ditt?

Passer best for

Uavhengige hoteller og mindre hotellgrupper, typisk 40 til 250 rom per hotell

Livsstils-, boutique-, by-, resort- og skihoteller samt leilighetshoteller

Team som i dag koordinerer housekeeping, vedlikehold og resepsjonen via telefon, radio, WhatsApp eller papir

Hoteller som bruker et av de 20+ støttede hotellsystemene (PMS)

Mindre egnet for

Overnattingssteder med under 25 rom som ikke er en del av en hotellgruppe

Hoteller som bare trenger den enkle romstatusvisningen som allerede er innebygd i PMS-et

Merkevarer med bedriftssystemer som ikke tillater driftsprogramvare fra tredjeparter

Sett sammen den Sweeply som passer deg.

Ta i bruk hvilken som helst modul og merk forskjellen fra dag én. Kombiner alle og se hele driften gå av seg selv.

Sett sammen den Sweeply som passer deg.

Ta i bruk hvilken som helst modul og merk forskjellen fra dag én. Kombiner alle og se hele driften gå av seg selv.

Housekeeping

Romlisten, sortert og fordelt for deg. Klargjøringen går til riktig romassistent til riktig tid, og travelheten ved utsjekk blir ikke lenger et kaos.

  • Digitale oppgavelister og plantegning

  • Automatisk tildeling av oppgaver

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Tilgjengelig på 30+ språk

Housekeeping

Romlisten, sortert og fordelt for deg. Klargjøringen går til riktig romassistent til riktig tid, og travelheten ved utsjekk blir ikke lenger et kaos.

  • Digitale oppgavelister og plantegning

  • Automatisk tildeling av oppgaver

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Tilgjengelig på 30+ språk

Housekeeping

Romlisten, sortert og fordelt for deg. Klargjøringen går til riktig romassistent til riktig tid, og travelheten ved utsjekk blir ikke lenger et kaos.

  • Digitale oppgavelister og plantegning

  • Automatisk tildeling av oppgaver

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Tilgjengelig på 30+ språk

Sweeply housekeeping romliste gruppert etter etasje
Romkort som viser tildelt romassistent og romstatus
Sweeply liste over vedlikeholdssaker med tildelt personale
Diagram over tildeling med ikke tildelte, tildelte og fullførte oppgaver

Vedlikehold

Sweeply registrerer, tildeler, følger opp og lukker hver sak. Ta et bilde, merk et rom som ute av drift, og ingenting faller mellom stolene mellom skiftene.

  • Full vedlikeholdsrapportering

  • Bildedokumentasjon

  • Revisjonsspor og oppfølging av saker

  • Planlegging av forebyggende vedlikehold

  • Tilpassbare arbeidsflyter

Vedlikehold

Sweeply registrerer, tildeler, følger opp og lukker hver sak. Ta et bilde, merk et rom som ute av drift, og ingenting faller mellom stolene mellom skiftene.

  • Full vedlikeholdsrapportering

  • Bildedokumentasjon

  • Revisjonsspor og oppfølging av saker

  • Planlegging av forebyggende vedlikehold

  • Tilpassbare arbeidsflyter

Vedlikehold

Sweeply registrerer, tildeler, følger opp og lukker hver sak. Ta et bilde, merk et rom som ute av drift, og ingenting faller mellom stolene mellom skiftene.

  • Full vedlikeholdsrapportering

  • Bildedokumentasjon

  • Revisjonsspor og oppfølging av saker

  • Planlegging av forebyggende vedlikehold

  • Tilpassbare arbeidsflyter

Guest Connect

La gjestene styre sin egen opplevelse. Sweeply sender hver gjesteforespørsel til riktig medarbeider i samme øyeblikk som den kommer inn.

  • Integrasjon med gjesteapp

  • Ruting av forespørsler

  • Måling av responstid

  • Gjesten velger hvor ofte rommet rengjøres

  • Gjesteforespørsler

Guest Connect

La gjestene styre sin egen opplevelse. Sweeply sender hver gjesteforespørsel til riktig medarbeider i samme øyeblikk som den kommer inn.

  • Integrasjon med gjesteapp

  • Ruting av forespørsler

  • Måling av responstid

  • Gjesten velger hvor ofte rommet rengjøres

  • Gjesteforespørsler

Guest Connect

La gjestene styre sin egen opplevelse. Sweeply sender hver gjesteforespørsel til riktig medarbeider i samme øyeblikk som den kommer inn.

  • Integrasjon med gjesteapp

  • Ruting av forespørsler

  • Måling av responstid

  • Gjesten velger hvor ofte rommet rengjøres

  • Gjesteforespørsler

Velkomstskjerm i Guest Connect for en hotellgjest
Romkort som viser en gjests forespørsel om rengjøring
Startskjerm for Sweeply AI-agenter
Liste over aktive og inaktive AI-agenter med verktøy for å bygge egne agenter

AI-agenter

Sweeply tar over arbeidet som før spiste opp formiddagen og håndterer det stille på egen hånd, slik at de ansatte bruker tiden på gjesten og ikke på rutinearbeid.

  • Autonom oppretting av oppgaver

  • AI-agenter som leser ustrukturerte data

  • Agent Home-dashbord

  • Utvikling av skreddersydde agenter

AI-agenter

Sweeply tar over arbeidet som før spiste opp formiddagen og håndterer det stille på egen hånd, slik at de ansatte bruker tiden på gjesten og ikke på rutinearbeid.

  • Autonom oppretting av oppgaver

  • AI-agenter som leser ustrukturerte data

  • Agent Home-dashbord

  • Utvikling av skreddersydde agenter

AI-agenter

Sweeply tar over arbeidet som før spiste opp formiddagen og håndterer det stille på egen hånd, slik at de ansatte bruker tiden på gjesten og ikke på rutinearbeid.

  • Autonom oppretting av oppgaver

  • AI-agenter som leser ustrukturerte data

  • Agent Home-dashbord

  • Utvikling av skreddersydde agenter

Arbeidsflyter uten koding

Bygg automatiseringer rundt hvordan hotellet ditt faktisk drives. Gjør SOP-ene dine om til digitale arbeidsflyter på et visuelt lerret. Hver utsjekk, hver booking og hver plan du setter opp, går av seg selv.

Et bilde sier alt

Ta et bilde, så blir det en sak som følges opp, sendes til riktig person og logges til den er lukket. Et bilde sier mer enn tusen ord.

Datadrevet innsikt

Slutt på regneark. Sweeply gir deg detaljerte dashbord og rapporter på alle nivåer i driften, så du har full kontroll. Riktig innsikt, i sanntid.

Støtte for 30+ språk

Hver person ser oppgavene sine og skriver oppdateringer på sitt eget språk, som oversettes automatisk. Et sammensatt team jobber fra én liste uten at noe går tapt i oversettelsen.

Rettferdig arbeidsfordeling med ett klikk

Med Sweeply sorterer du arbeidet etter sone, prioritet og hvem som er på vakt, og fordeler det automatisk og jevnt i teamet. Juster manuelt når som helst.

Datadrevet innsikt

Slutt på regneark. Sweeply gir deg detaljerte dashbord og rapporter på alle nivåer i driften, så du har full kontroll. Riktig innsikt, i sanntid.

Arbeidsflyter uten koding

Bygg automatiseringer rundt hvordan hotellet ditt faktisk drives. Gjør SOP-ene dine om til digitale arbeidsflyter på et visuelt lerret. Hver utsjekk, hver booking og hver plan du setter opp, går av seg selv.

Støtte for 30+ språk

Hver person ser oppgavene sine og skriver oppdateringer på sitt eget språk, som oversettes automatisk. Et sammensatt team jobber fra én liste uten at noe går tapt i oversettelsen.

Et bilde sier alt

Ta et bilde, så blir det en sak som følges opp, sendes til riktig person og logges til den er lukket. Et bilde sier mer enn tusen ord.

Rettferdig arbeidsfordeling med ett klikk

Med Sweeply sorterer du arbeidet etter sone, prioritet og hvem som er på vakt, og fordeler det automatisk og jevnt i teamet. Juster manuelt når som helst.

Sweeply er driftsplattformen som betaler seg selv

Sweeply er driftsplattformen som betaler seg selv

Fra brannslukking til kontroll

Sweeply tar seg stille av de daglige oppgavene som spiser opp teamets formiddag.

Fra brannslukking til kontroll

Sweeply tar seg stille av de daglige oppgavene som spiser opp teamets formiddag.

Før

Med Sweeply

Resultat

Finne neste rom

Romassistentene går rundt på etasjen, spør seg for og sjekker utskriften

Tildeles neste rom automatisk

Opptil 20 % spart tid per ansatt

Finne neste rom

Romassistentene går rundt på etasjen, spør seg for og sjekker utskriften

Tildeles neste rom automatisk

Opptil 20 % spart tid per ansatt

Finne neste rom

Før

Romassistentene går rundt på etasjen, spør seg for og sjekker utskriften

Med Sweeply

Tildeles neste rom automatisk

Resultat

Opptil 20 % spart tid per ansatt

Morgenens romliste

Skrevet ut fra PMS, delt ut for hånd

Fordeles automatisk etter sone og arbeidsmengde

~15 % av vakten frigjort

Morgenens romliste

Skrevet ut fra PMS, delt ut for hånd

Fordeles automatisk etter sone og arbeidsmengde

~15 % av vakten frigjort

Morgenens romliste

Før

Skrevet ut fra PMS, delt ut for hånd

Med Sweeply

Fordeles automatisk etter sone og arbeidsmengde

Resultat

~15 % av vakten frigjort

Melde inn en vedlikeholdssak

Radio eller WhatsApp, ofte aldri registrert

Registrert med bilde, tildelt og fulgt opp til den er lukket

Ingenting faller mellom to stoler

Melde inn en vedlikeholdssak

Radio eller WhatsApp, ofte aldri registrert

Registrert med bilde, tildelt og fulgt opp til den er lukket

Ingenting faller mellom to stoler

Melde inn en vedlikeholdssak

Før

Radio eller WhatsApp, ofte aldri registrert

Med Sweeply

Registrert med bilde, tildelt og fulgt opp til den er lukket

Resultat

Ingenting faller mellom to stoler

«Er rommet klart for innsjekking?»

Resepsjonen ringer ned til housekeeping

Romstatus i sanntid, skittent → rent → inspisert

Gjesten får rommet raskere, uten telefonjakt

«Er rommet klart for innsjekking?»

Resepsjonen ringer ned til housekeeping

Romstatus i sanntid, skittent → rent → inspisert

Gjesten får rommet raskere, uten telefonjakt

«Er rommet klart for innsjekking?»

Før

Resepsjonen ringer ned til housekeeping

Med Sweeply

Romstatus i sanntid, skittent → rent → inspisert

Resultat

Gjesten får rommet raskere, uten telefonjakt

Koordinere teamet

Radioer, telefonsamtaler, WhatsApp-grupper

Én app. Én liste, på alle telefoner

Mindre masing, flere rom klare

Koordinere teamet

Radioer, telefonsamtaler, WhatsApp-grupper

Én app. Én liste, på alle telefoner

Mindre masing, flere rom klare

Koordinere teamet

Før

Radioer, telefonsamtaler, WhatsApp-grupper

Med Sweeply

Én app. Én liste, på alle telefoner

Resultat

Mindre masing, flere rom klare

Vite hva som skjedde

Satt sammen i Excel i etterkant

Oversikt i sanntid. Full sporbarhet

Beslutninger basert på sanntidsdata, ikke gjetting

Vite hva som skjedde

Satt sammen i Excel i etterkant

Oversikt i sanntid. Full sporbarhet

Beslutninger basert på sanntidsdata, ikke gjetting

Vite hva som skjedde

Før

Satt sammen i Excel i etterkant

Med Sweeply

Oversikt i sanntid. Full sporbarhet

Resultat

Beslutninger basert på sanntidsdata, ikke gjetting

Gjentakende daglige oppgaver

Manuell oppfølging og påminnelser

Håndteres av en AI-agent i bakgrunnen

2 til 3,5 timer/uke spart per agent

Gjentakende daglige oppgaver

Manuell oppfølging og påminnelser

Håndteres av en AI-agent i bakgrunnen

2 til 3,5 timer/uke spart per agent

Gjentakende daglige oppgaver

Før

Manuell oppfølging og påminnelser

Med Sweeply

Håndteres av en AI-agent i bakgrunnen

Resultat

2 til 3,5 timer/uke spart per agent

Innebygd i PMS-et du allerede bruker

Sweeply passer inn i systemene du har, det erstatter dem ikke. Ferdigbygd av oss, tilpasset deg. Med over 20 tilkoblede PMS-plattformer.

Logoer for hotellsystemer (PMS) som Sweeply integrerer med, blant annet Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Innebygd i PMS-et du allerede bruker

Sweeply passer inn i systemene du har, det erstatter dem ikke. Ferdigbygd av oss, tilpasset deg. Med over 20 tilkoblede PMS-plattformer.

Logoer for hotellsystemer (PMS) som Sweeply integrerer med, blant annet Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Innebygd i PMS-et du allerede bruker

Sweeply passer inn i systemene du har, det erstatter dem ikke. Ferdigbygd av oss, tilpasset deg. Med over 20 tilkoblede PMS-plattformer.

Logoer for hotellsystemer (PMS) som Sweeply integrerer med, blant annet Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium og Booking Factory

Velg modulene dine

Ta i bruk én modul og merk forskjellen fra dag én. Kombiner alle og se hele driften gå av seg selv.

Inkludert i alle moduler

  • Kostnadseffektivitet

  • Toveis PMS-synkronisering

  • Styring av brukertilgang

  • Innsikt og rapportering

Frittstående

Housekeeping

Planlegg, tildel og følg opp hver romklargjøring fra ett sted.

  • Housekeeping-dashbord

  • Romstatus i sanntid

  • Tildel og fordel personalet jevnt

  • Styring av brukertilgang

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Rengjøring etter gjestens valg

Pris per salgbart rom / måned

Frittstående

Housekeeping

Planlegg, tildel og følg opp hver romklargjøring fra ett sted.

  • Housekeeping-dashbord

  • Romstatus i sanntid

  • Tildel og fordel personalet jevnt

  • Styring av brukertilgang

  • Gjentakende oppgaver og SOP-arbeidsflyter

  • Rengjøring etter gjestens valg

Pris per salgbart rom / måned

Frittstående

Vedlikehold

Registrer, tildel og lukk hver sak før neste gjest kommer.

  • Meld saker med bilder

  • Tildeling og eskalering

  • Arbeidsflyter for gjentakende og forebyggende oppgaver

  • Håndtering av rom ute av drift

  • Styring av brukertilgang

  • Fullstendig revisjonsspor

Pris per salgbart rom / måned

Frittstående

Vedlikehold

Registrer, tildel og lukk hver sak før neste gjest kommer.

  • Meld saker med bilder

  • Tildeling og eskalering

  • Arbeidsflyter for gjentakende og forebyggende oppgaver

  • Håndtering av rom ute av drift

  • Styring av brukertilgang

  • Fullstendig revisjonsspor

Pris per salgbart rom / måned

Frittstående

AI-agenter

Sett opp agenter som planlegger og håndterer oppgaver på egen hånd.

  • Autonom oppretting av oppgaver

  • Leser reservasjonsmerknader

  • Gjesterettede agenter

  • Agent Home-dashbord

  • Fungerer på tvers av alle moduler

Per agent / hotell

Frittstående

AI-agenter

Sett opp agenter som planlegger og håndterer oppgaver på egen hånd.

  • Autonom oppretting av oppgaver

  • Leser reservasjonsmerknader

  • Gjesterettede agenter

  • Agent Home-dashbord

  • Fungerer på tvers av alle moduler

Per agent / hotell

Frittstående

Guest Connect

La gjestene styre sitt eget opphold, sendt rett inn i driften din.

  • Digital gjesteside

  • Rengjøring etter gjestens valg

  • Forespørsler om service og vedlikehold

  • Housekeeping-status i sanntid

  • Integrasjon med gjesteapper

Kan kombineres med Housekeeping

Frittstående

Guest Connect

La gjestene styre sitt eget opphold, sendt rett inn i driften din.

  • Digital gjesteside

  • Rengjøring etter gjestens valg

  • Forespørsler om service og vedlikehold

  • Housekeeping-status i sanntid

  • Integrasjon med gjesteapper

Kan kombineres med Housekeeping

Ofte stilte spørsmål

Kan vi starte med én modul, eller må vi kjøpe hele plattformen?

Sweeply er modulbasert, og de fleste hoteller starter med én modul. Begynn med den delen av driften som koster deg mest i dag, og legg til de andre når du er klar. Alle fire modulene kjører på samme kjerne, så en ny modul krever ikke nytt oppsett, ekstra innlogging eller en ekstra PMS-integrasjon.

Vil housekeepingteamet vårt faktisk bruke det?

Ja. Sweeply er laget for hotellets ansatte i førstelinjen og ikke for kontorbrukere, og nettopp den daglige bruken er den vanligste grunnen til at hoteller velger det. Romstatus er fargekodet, belegg vises som ikoner i stedet for tekst, og alle skjermbilder, også fritekstnotatene de ansatte skriver til hverandre, oversettes automatisk til 30+ språk. De fleste romassistenter jobber trygt med systemet allerede på sitt første skift Opplæring av et helt team tar én til to dager Kjører på eldre telefoner og fungerer offline, med synkronisering når dekningen er tilbake Ingen PC, ingen opplæringsmanual, ingen IT-supportsak

Fungerer det med PMS-et vårt?

Ja, hvis hotellet ditt bruker et av de 20+ hotellsystemene (PMS) som Sweeply er integrert med: Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook, SIHOT, Guesty, Clock PMS+, Beds24, Booking Factory, Freetobook, GoDo, Host Hotel Systems, Noovy og Rentlio. Romstatus, reservasjoner og gjestedata synkroniseres automatisk, så ingenting må registreres to ganger. Hvis PMS-et ditt ikke står på listen, kan Sweeply brukes frittstående, og en ny integrasjon tar to til tre uker å bygge når et hotell har forpliktet seg.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

Dager, ikke måneder. Med et støttet PMS er Sweeply koblet til, og rommene, reservasjonene og romstatusene dine er live innen 24 timer. Opplæring av teamet tar én til to dager, og de fleste hoteller kjører en hel housekeeping-dag i Sweeply i løpet av den første uken. Det trengs ingen maskinvare, ingen server og ikke noe IT-prosjekt.

Erstatter AI-en de ansatte våre?

Nei. Sweeplys AI-agenter automatiserer administrasjonen rundt hotelldriften, ikke selve arbeidet. Tracey leser reservasjonsdata og merknader fra PMS-et ditt og oppretter og tildeler housekeeping- og vedlikeholdsoppgaver automatisk. Roomey fordeler rom til ankommende gjester. Rommene rengjøres fortsatt av mennesker, det som forsvinner, er formiddagen som går med til å taste inn på nytt det PMS-et allerede vet.

Hva koster det?

Sweeply prises per salgbart rom per måned for hver modul du bruker, og arealer som ikke selges, er gratis. Prissiden forklarer hvordan det fungerer, og salgsteamet vårt kan gi deg din nøyaktige pris.

Er Sweeply i samsvar med GDPR, og hvor lagres dataene våre?

Ja. Sweeply ehf. er registrert på Island, så GDPR gjelder direkte for Sweeply gjennom EØS-avtalen. Hotelldata lagres på Google Cloud i regionen us-central1 i USA, og overføringer er dekket av EU-U.S. Data Privacy Framework eller EUs standard personvernbestemmelser (SCC). Sweeply håndterer aldri betalingskortdata, som blir værende i PMS-et ditt, og en databehandleravtale er tilgjengelig på forespørsel. Alle detaljer finner du på sikkerhetssiden vår.

Se hvordan implementeringen fungerer: hva du trenger før dag én, stegene for å gå live og hvem som gjør hva.

Dekorativ grafikk

Se hvordan Sweeply passer for hotellet ditt.

Med Sweeplys moduler kan du drive hele driften akkurat slik du trenger. Hver modul er laget for å være enkel å bruke for teamene dine, og for å gi deg resultatene du trenger.

Dekorativ grafikk

Se hvordan Sweeply passer for hotellet ditt.

Med Sweeplys moduler kan du drive hele driften akkurat slik du trenger. Hver modul er laget for å være enkel å bruke for teamene dine, og for å gi deg resultatene du trenger.

Dekorativ grafikk

Se hvordan Sweeply passer for hotellet ditt.

Med Sweeplys moduler kan du drive hele driften akkurat slik du trenger. Hver modul er laget for å være enkel å bruke for teamene dine, og for å gi deg resultatene du trenger.