Housekeeping

Housekeeping-programvare for hotell

Ta kontroll over hjertet av huset.

Sweeplys housekeeping-programvare beskytter marginene dine og gir teamet full kontroll over etasjene. En oppgaveliste i sanntid for alle, en live oversikt for hver leder.

Bestill demo

Bestill demo

50+ daglige koordineringssamtaler borte på travle dager · Woolacombe Bay Hotel, 63 rom

Sweeply-mobilskjerm som viser fremdrift for romoppgaver, belegg og rengjøringsstatus
Sweeply-oppgavekort for en fullført hovedrengjøring tildelt en ansatt
Sweeply-oppgavekort for en fullført sluttinspeksjon tildelt en ansatt
Sweeply-oppgavekort for en fullført sluttinspeksjon tildelt en ansatt
Sweeply-oppgavekort for en ventende påfylling av minibar tildelt en ansatt
Sweeply-oppgavekort for en ventende påfylling av minibar tildelt en ansatt
Sweeply-oppgavekort for et fullført sengetøyskift tildelt en ansatt

Passer Sweeply Housekeeping for hotellet ditt?

Passer best for

Hoteller der supervisorer fortsatt fordeler rom manuelt hver morgen

Flerspråklige housekeepingteam, med hver skjerm og hvert notat på hver enkelts eget språk

Overnattingssteder som lar gjestene velge rengjøring eller tilbyr grønn rengjøring

Ulike enhetstyper, som rom, leiligheter og fellesarealer

Mindre egnet for

Overnattingssteder med under 25 rom som ikke er en del av en hotellgruppe

Hoteller som bare trenger den enkle romstatusvisningen som allerede er innebygd i PMS-et

Det er i housekeeping dagen vinnes eller tapes. Likevel driver mange hoteller den fortsatt med papir, radio og gjetting, noe som gir treg klargjøring av rom og bortkastede arbeidstimer.

Det er i housekeeping dagen vinnes eller tapes. Likevel driver mange hoteller den fortsatt med papir, radio og gjetting, noe som gir treg klargjøring av rom og bortkastede arbeidstimer.

Det er i housekeeping dagen vinnes eller tapes. Likevel driver mange hoteller den fortsatt med papir, radio og gjetting, noe som gir treg klargjøring av rom og bortkastede arbeidstimer.

Manuelt papirarbeid
Walkie-talkie-prat
Tapte overleveringer
Forsinkede oppdateringer
Avbrudd fra telefonen
WhatsApp-grupper
Klager fra gjester
Tapt i oversettelsen
Manuelt papirarbeid
Walkie-talkie-prat
Tapte overleveringer
Forsinkede oppdateringer
Avbrudd fra telefonen
WhatsApp-grupper
Klager fra gjester
Tapt i oversettelsen

Styr dagen etter et system, ikke magefølelsen.

Sweeply Housekeeping gir deg forutsigbarhet og kontroll.

Styr dagen etter et system, ikke magefølelsen.

Sweeply Housekeeping gir deg forutsigbarhet og kontroll.

Arbeidsmengde i rom per romassistent i Sweeply
Avreiser lagt til, sortert etter sone og automatisk tildelt teammedlemmer

Start hvert skift på samme måte.

Når teamet kommer, har Sweeply allerede planlagt skiftet. Et effektivt skift starter med en tydelig oppgaveliste for hvert teammedlem.

  • Bygget på sanntidsstatus fra PMS-et ditt

  • Tildeles automatisk etter sone og arbeidsmengde

  • Drevet av arbeidsflytene og SOP-ene dine

Start hvert skift på samme måte.

Når teamet kommer, har Sweeply allerede planlagt skiftet. Et effektivt skift starter med en tydelig oppgaveliste for hvert teammedlem.

  • Bygget på sanntidsstatus fra PMS-et ditt

  • Tildeles automatisk etter sone og arbeidsmengde

  • Drevet av arbeidsflytene og SOP-ene dine

Start hvert skift på samme måte.

Når teamet kommer, har Sweeply allerede planlagt skiftet. Et effektivt skift starter med en tydelig oppgaveliste for hvert teammedlem.

  • Bygget på sanntidsstatus fra PMS-et ditt

  • Tildeles automatisk etter sone og arbeidsmengde

  • Drevet av arbeidsflytene og SOP-ene dine

Bygget for teamet i etasjene

Sweeplys Housekeeping-modul er laget med romassistenten i tankene. Hvert skift starter med en overleveringsrapport og en forhåndsutfylt oppgaveliste. Ingen briefing, ingen runde med spørsmål, ingen omfattende opplæring.

  • Støtte for 30+ språk

  • Fungerer på alle telefoner, uten opplæring

  • Feilmelding med bilde til teknisk avdeling

Bygget for teamet i etasjene

Sweeplys Housekeeping-modul er laget med romassistenten i tankene. Hvert skift starter med en overleveringsrapport og en forhåndsutfylt oppgaveliste. Ingen briefing, ingen runde med spørsmål, ingen omfattende opplæring.

  • Støtte for 30+ språk

  • Fungerer på alle telefoner, uten opplæring

  • Feilmelding med bilde til teknisk avdeling

Bygget for teamet i etasjene

Sweeplys Housekeeping-modul er laget med romassistenten i tankene. Hvert skift starter med en overleveringsrapport og en forhåndsutfylt oppgaveliste. Ingen briefing, ingen runde med spørsmål, ingen omfattende opplæring.

  • Støtte for 30+ språk

  • Fungerer på alle telefoner, uten opplæring

  • Feilmelding med bilde til teknisk avdeling

Romsøk for housekeeping i Sweeply-mobilappen
Romliste som viser status for avreise og videre opphold
Fremdrift i housekeeping per etasje
Housekeeping-statistikk som rom per time og gjennomsnittlig klargjøringstid

Rapportering uten å løfte en finger

Arbeidet blir ikke bare gjort, det blir målt. Sweeply gjør hvert skift om til tydelige tall. Forbedringene du før kunne merke, men ikke vise, står plutselig på en skjerm, klare til neste budsjettsamtale.

  • Arbeidsmengde og klargjøringstider i sanntid

  • Gjentakende feil flagges

  • Eksport med ett klikk

Rapportering uten å løfte en finger

Arbeidet blir ikke bare gjort, det blir målt. Sweeply gjør hvert skift om til tydelige tall. Forbedringene du før kunne merke, men ikke vise, står plutselig på en skjerm, klare til neste budsjettsamtale.

  • Arbeidsmengde og klargjøringstider i sanntid

  • Gjentakende feil flagges

  • Eksport med ett klikk

Rapportering uten å løfte en finger

Arbeidet blir ikke bare gjort, det blir målt. Sweeply gjør hvert skift om til tydelige tall. Forbedringene du før kunne merke, men ikke vise, står plutselig på en skjerm, klare til neste budsjettsamtale.

  • Arbeidsmengde og klargjøringstider i sanntid

  • Gjentakende feil flagges

  • Eksport med ett klikk

Kraften bak housekeepingen din

Smarte elementer laget for forutsigbar drift i etasjene med høye marginer.

Kraften bak housekeepingen din

Smarte elementer laget for forutsigbar drift i etasjene med høye marginer.

Oversikt over hele hotellet i sanntid

  • Live PMS-synkronisering

    Oppdaterer romstatus umiddelbart, så manuell registrering forsvinner.

  • Romtidtakere i sanntid

    Registrerer fremdriften i rengjøringen i sanntid, rett fra de ansattes telefoner.

  • Dashbord for ledere

    Viser oppdateringer fra etasjene i sanntid, så lederne går færre runder.

Oversikt over hele hotellet i sanntid

  • Live PMS-synkronisering

    Oppdaterer romstatus umiddelbart, så manuell registrering forsvinner.

  • Romtidtakere i sanntid

    Registrerer fremdriften i rengjøringen i sanntid, rett fra de ansattes telefoner.

  • Dashbord for ledere

    Viser oppdateringer fra etasjene i sanntid, så lederne går færre runder.

Oversikt over hele hotellet i sanntid

  • Live PMS-synkronisering

    Oppdaterer romstatus umiddelbart, så manuell registrering forsvinner.

  • Romtidtakere i sanntid

    Registrerer fremdriften i rengjøringen i sanntid, rett fra de ansattes telefoner.

  • Dashbord for ledere

    Viser oppdateringer fra etasjene i sanntid, så lederne går færre runder.

Optimalisert oppgaveutførelse

  • Automatisering av arbeidsflyter

    Gjør SOP-ene dine om til oppgaver som oppretter og tildeler seg selv, uten daglig oppsett.

  • Automatisk oversettelse

    Kjører sjekklister på 30+ språk og bryter ned språkbarrierer.

  • Dynamisk romtildeling

    Prioriterer rommene til ankommende gjester automatisk, for en smidig innsjekk.

Optimalisert oppgaveutførelse

  • Automatisering av arbeidsflyter

    Gjør SOP-ene dine om til oppgaver som oppretter og tildeler seg selv, uten daglig oppsett.

  • Automatisk oversettelse

    Kjører sjekklister på 30+ språk og bryter ned språkbarrierer.

  • Dynamisk romtildeling

    Prioriterer rommene til ankommende gjester automatisk, for en smidig innsjekk.

Optimalisert oppgaveutførelse

  • Automatisering av arbeidsflyter

    Gjør SOP-ene dine om til oppgaver som oppretter og tildeler seg selv, uten daglig oppsett.

  • Automatisk oversettelse

    Kjører sjekklister på 30+ språk og bryter ned språkbarrierer.

  • Dynamisk romtildeling

    Prioriterer rommene til ankommende gjester automatisk, for en smidig innsjekk.

Lavere driftskostnader

  • Rengjør sjeldnere

    Når gjestene kan velge rengjøring eller velge bort rengjøring, rengjør hotellene bare rommene gjestene ønsker service på, noe som kutter rengjøringskostnadene.

  • Housekeeping-kreditter

    Fordeler rom effektivt for å unngå overbemanning og senke de daglige lønnskostnadene.

  • Rapportering av arbeidsmengde

    Forutser når hvert skift blir ferdig, så overtid er synlig på forhånd.

Lavere driftskostnader

  • Rengjør sjeldnere

    Når gjestene kan velge rengjøring eller velge bort rengjøring, rengjør hotellene bare rommene gjestene ønsker service på, noe som kutter rengjøringskostnadene.

  • Housekeeping-kreditter

    Fordeler rom effektivt for å unngå overbemanning og senke de daglige lønnskostnadene.

  • Rapportering av arbeidsmengde

    Forutser når hvert skift blir ferdig, så overtid er synlig på forhånd.

Lavere driftskostnader

  • Rengjør sjeldnere

    Når gjestene kan velge rengjøring eller velge bort rengjøring, rengjør hotellene bare rommene gjestene ønsker service på, noe som kutter rengjøringskostnadene.

  • Housekeeping-kreditter

    Fordeler rom effektivt for å unngå overbemanning og senke de daglige lønnskostnadene.

  • Rapportering av arbeidsmengde

    Forutser når hvert skift blir ferdig, så overtid er synlig på forhånd.

Dekorativ grafikk

Housekeeping med Sweeply

Resultater fra publiserte kundehistorier fra Sweeply. De faktiske resultatene varierer med hotellets størrelse og belegg.

22 000

Timer spart i året hos Íslandshótel

71 %

Av gjestene hos Keahotels takket nei til daglig rengjøring

5 370 euro

Anslått månedlig besparelse hos The Views Oasis

50+

Daglige telefonsamtaler borte hos Woolacombe Bay

Resepsjonen

  • Ingen utskrifter om morgenen

  • Styring av rengjøring under oppholdet

  • Ingen telefoner for å finne romstatus

  • Ingen rapportering av utsjekkede rom

  • Ingen telefoner for å prioritere

  • Ingen telefoner for å tildele forespørsler

Resepsjonen

  • Ingen utskrifter om morgenen

  • Styring av rengjøring under oppholdet

  • Ingen telefoner for å finne romstatus

  • Ingen rapportering av utsjekkede rom

  • Ingen telefoner for å prioritere

  • Ingen telefoner for å tildele forespørsler

Resepsjonen

  • Ingen utskrifter om morgenen

  • Styring av rengjøring under oppholdet

  • Ingen telefoner for å finne romstatus

  • Ingen rapportering av utsjekkede rom

  • Ingen telefoner for å prioritere

  • Ingen telefoner for å tildele forespørsler

Ledelse av housekeeping

  • Mindre tid på å fordele rom

  • Færre feil ved fordeling

  • Følg status i sanntid

  • Raskere å innføre inspeksjoner

Ledelse av housekeeping

  • Mindre tid på å fordele rom

  • Færre feil ved fordeling

  • Følg status i sanntid

  • Raskere å innføre inspeksjoner

Ledelse av housekeeping

  • Mindre tid på å fordele rom

  • Færre feil ved fordeling

  • Følg status i sanntid

  • Raskere å innføre inspeksjoner

Romassistenter og runnere

  • Vet hva som skal gjøres neste

  • Vet hvilke rom som er sjekket ut

  • Automatisk prioritering

  • Færre telefonsamtaler

  • Færre avbrudd

Romassistenter og runnere

  • Vet hva som skal gjøres neste

  • Vet hvilke rom som er sjekket ut

  • Automatisk prioritering

  • Færre telefonsamtaler

  • Færre avbrudd

Romassistenter og runnere

  • Vet hva som skal gjøres neste

  • Vet hvilke rom som er sjekket ut

  • Automatisk prioritering

  • Færre telefonsamtaler

  • Færre avbrudd

Eiere og hotelldirektører

  • Lavere driftskostnader

  • Mindre tid på manuelle oppgaver

  • Se overtiden gå ned

  • Følg teamets produktivitet live

  • Full oversikt over hotellet

  • Beslutninger basert på reelle data, ikke gjetting

Eiere og hotelldirektører

  • Lavere driftskostnader

  • Mindre tid på manuelle oppgaver

  • Se overtiden gå ned

  • Følg teamets produktivitet live

  • Full oversikt over hotellet

  • Beslutninger basert på reelle data, ikke gjetting

Eiere og hotelldirektører

  • Lavere driftskostnader

  • Mindre tid på manuelle oppgaver

  • Se overtiden gå ned

  • Følg teamets produktivitet live

  • Full oversikt over hotellet

  • Beslutninger basert på reelle data, ikke gjetting

Utforsk resten av plattformen

Jo mer av Sweeply du kobler sammen, jo mer beveger hele driften seg som én.

Guest Connect

La gjestene styre sitt eget opphold, sendt rett inn i driften din.

Romkort med en gjests forespørsel om rengjøring

Vedlikehold

Registrer, tildel og lukk hver sak før neste gjest kommer.

Diagram over arbeidsmengde med ikke tildelte, tildelte og fullførte oppgaver

AI-agenter

Sett opp agenter som planlegger og håndterer oppgaver på egen hånd.

AI-agenten Trace slått på ved siden av Housekeeping-agenten

Kom i gang på 24 timer

Sweeply er enkelt å sette opp. Koble til PMS-et du har i dag og se resultater med en gang.

Kom i gang på 24 timer

Sweeply er enkelt å sette opp. Koble til PMS-et du har i dag og se resultater med en gang.

01

01

Koble til PMS-et ditt

Koble til PMS-et ditt

Finn PMS-et ditt, koble det til, og du er klar. Ingenting å bygge, ingenting å installere.

Finn PMS-et ditt, koble det til, og du er klar. Ingenting å bygge, ingenting å installere.

02

02

Definer arbeidsflytene dine

Definer arbeidsflytene dine

Sett opp regler, sjekklister og gjentakende oppgaver som passer måten teamet ditt allerede jobber på.

Sett opp regler, sjekklister og gjentakende oppgaver som passer måten teamet ditt allerede jobber på.

03

03

Inviter teammedlemmer

Inviter teammedlemmer

Legg til housekeeping, teknisk avdeling og resepsjonen, så ser alle oppgavene sine fra dag én.

Legg til housekeeping, teknisk avdeling og resepsjonen, så ser alle oppgavene sine fra dag én.

Kom i gang gratis

Kom i gang gratis

Ofte stilte spørsmål

Må jeg kjøpe alt, eller kan jeg starte med én del?

Ja, du kan starte med Housekeeping alene. De fleste hoteller begynner med modulen som koster dem mest i dag, og legger til Vedlikehold, Guest Connect eller AI-agenter senere. Alle moduler kjører på samme kjerne, så en ny modul krever ikke nytt oppsett, ekstra innlogging eller en ekstra PMS-integrasjon.

Vil teamet mitt faktisk bruke det?

Ja. Sweeply Housekeeping er laget for romassistenter på telefonen, ikke for kontorbrukere. Romstatus er fargekodet, oppgavene kommer ferdig tildelt, og alle skjermbilder, også notatene kolleger skriver til hverandre, oversettes til hver enkelts eget språk, med 30+ språk tilgjengelig. De fleste romassistenter jobber trygt med systemet allerede på sitt første skift, og opplæring av et helt team tar én til to dager.

Fungerer det med PMS-et vårt?

Ja, hvis hotellet ditt bruker et av de 20+ hotellsystemene (PMS) som Sweeply er integrert med, blant annet Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook og SIHOT. Romstatus synkroniseres begge veier, så et rom som markeres som rent i Sweeply, oppdateres i PMS-et uten at noen må taste det inn på nytt. Hele listen finner du på integrasjonssiden.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

Med et støttet PMS er rommene, reservasjonene og romstatusene dine live i Sweeply innen 24 timer. Opplæring av teamet tar én til to dager, og de fleste hoteller kjører en hel housekeeping-dag i Sweeply i løpet av den første uken. Det trengs ingen maskinvare, ingen server og ikke noe IT-prosjekt.

Hva koster det?

Housekeeping prises per salgbart rom per måned. Lobbyer, korridorer og bakarealer koster aldri noe, og prisen per rom synker jo flere rom du har. Prissiden forklarer hvordan det fungerer, og salgsteamet vårt kan gi deg din nøyaktige pris.

Er dataene våre trygge?

Ja. Hotelldata krypteres under overføring og ved lagring, tilgangen er beskyttet med tofaktorautentisering og rollebaserte rettigheter, og alle endringer logges. Sweeply ehf. er registrert på Island, så GDPR gjelder direkte, og en databehandleravtale er tilgjengelig på forespørsel. Alle detaljer, også hvor dataene lagres, finner du på sikkerhetssiden vår.

Se hvordan implementeringen fungerer: hva du trenger før dag én, stegene for å gå live og hvem som gjør hva.

Dekorativ grafikk

Se hvordan Sweeply passer for hotellet ditt.

Med Sweeplys moduler kan du drive hele driften akkurat slik du trenger. Hver modul er laget for å være enkel å bruke for teamene dine, og for å gi deg resultatene du trenger.

Bestill demo

Bestill demo

Dekorativ grafikk

Se hvordan Sweeply passer for hotellet ditt.

Med Sweeplys moduler kan du drive hele driften akkurat slik du trenger. Hver modul er laget for å være enkel å bruke for teamene dine, og for å gi deg resultatene du trenger.

Bestill demo

Bestill demo

Dekorativ grafikk

Se hvordan Sweeply passer for hotellet ditt.

Med Sweeplys moduler kan du drive hele driften akkurat slik du trenger. Hver modul er laget for å være enkel å bruke for teamene dine, og for å gi deg resultatene du trenger.

Bestill demo

Bestill demo