Plattform

Den operativa programvaran med en modul för varje team.

Den operativa programvaran med en modul för varje team.

Den operativa programvaran med en modul för varje team.

Sweeply är verksamhetssystemet som ger dina team full kontroll över hotellets hjärta.

22 000 timmar sparade på ett år · Íslandshótel, 18 anläggningar

Sweeply-översiktens sidhuvud för hotell med sökfält och användarprofilbild
Sweeplys personaltilldelningspanel som listar hotellvåningar och rumsantal
Sweeply rapportkort för underhållsuppdrag med ett ringdiagram över otilldelade, tilldelade och slutförda uppgifter
Sweeply Guest Connect-kort som visar en gästvistelse och städplan
Sweeply AI-agentpanel med assistenterna Tracey, Roomey och Guestly

Passar Sweeply ditt hotell?

Passar bäst för

Fristående hotell och mindre hotellgrupper, vanligtvis 40 till 250 rum per anläggning

Livsstils-, boutique-, stads-, resort- och skidhotell samt lägenhetshotell

Team som i dag samordnar städning, underhåll och receptionen via telefon, radio, WhatsApp eller papper

Hotell som använder något av de 20+ PMS som stöds

Mindre lämpligt för

Boenden med färre än 25 rum som inte ingår i en hotellgrupp

Hotell som bara behöver den grundläggande rumsstatusvyn som redan finns i deras PMS

Varumärken vars affärssystem inte tillåter driftprogramvara från tredje part

Bygg det Sweeply som passar dig.

Kör vilken modul som helst och märk skillnaden från dag ett. Kombinera alla och se hur hela din verksamhet rullar på av sig själv.

Bygg det Sweeply som passar dig.

Kör vilken modul som helst och märk skillnaden från dag ett. Kombinera alla och se hur hela din verksamhet rullar på av sig själv.

Housekeeping

Rumslistan, sorterad och ruttoptimerad för dig. Avresestädningen hamnar hos rätt städare vid rätt tidpunkt, och utcheckningsruschen slutar vara en enda stress.

  • Digitala uppgiftslistor och planritning

  • Automatisk uppgiftstilldelning

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Tillgänglig på fler än 30 språk

Housekeeping

Rumslistan, sorterad och ruttoptimerad för dig. Avresestädningen hamnar hos rätt städare vid rätt tidpunkt, och utcheckningsruschen slutar vara en enda stress.

  • Digitala uppgiftslistor och planritning

  • Automatisk uppgiftstilldelning

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Tillgänglig på fler än 30 språk

Housekeeping

Rumslistan, sorterad och ruttoptimerad för dig. Avresestädningen hamnar hos rätt städare vid rätt tidpunkt, och utcheckningsruschen slutar vara en enda stress.

  • Digitala uppgiftslistor och planritning

  • Automatisk uppgiftstilldelning

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Tillgänglig på fler än 30 språk

Sweeplys städlista över rum grupperad per våning
Rumskort som visar tilldelad städare och rumsstatus
Sweeplys lista över underhållsärenden med tilldelad personal
Diagram över tilldelning med otilldelade, tilldelade och slutförda uppgifter

Underhåll

Sweeply loggar, tilldelar, spårar och avslutar varje ärende; ta ett foto, markera ett rum som avställt, ingenting faller mellan stolarna mellan skiften.

  • Fullständig underhållsrapportering

  • Fotodokumentation

  • Granskningsloggar och ärendeuppföljning

  • Planering av förebyggande underhåll

  • Anpassningsbara arbetsflöden

Underhåll

Sweeply loggar, tilldelar, spårar och avslutar varje ärende; ta ett foto, markera ett rum som avställt, ingenting faller mellan stolarna mellan skiften.

  • Fullständig underhållsrapportering

  • Fotodokumentation

  • Granskningsloggar och ärendeuppföljning

  • Planering av förebyggande underhåll

  • Anpassningsbara arbetsflöden

Underhåll

Sweeply loggar, tilldelar, spårar och avslutar varje ärende; ta ett foto, markera ett rum som avställt, ingenting faller mellan stolarna mellan skiften.

  • Fullständig underhållsrapportering

  • Fotodokumentation

  • Granskningsloggar och ärendeuppföljning

  • Planering av förebyggande underhåll

  • Anpassningsbara arbetsflöden

Guest Connect

Låt dina gäster styra sin upplevelse. Sweeply skickar varje gästförfrågan till rätt person så fort den kommer in.

  • Integration med gästapp

  • Dirigering av förfrågningar

  • Spårning av svarstid

  • Gästen väljer städfrekvens

  • Gästönskemål

Guest Connect

Låt dina gäster styra sin upplevelse. Sweeply skickar varje gästförfrågan till rätt person så fort den kommer in.

  • Integration med gästapp

  • Dirigering av förfrågningar

  • Spårning av svarstid

  • Gästen väljer städfrekvens

  • Gästönskemål

Guest Connect

Låt dina gäster styra sin upplevelse. Sweeply skickar varje gästförfrågan till rätt person så fort den kommer in.

  • Integration med gästapp

  • Dirigering av förfrågningar

  • Spårning av svarstid

  • Gästen väljer städfrekvens

  • Gästönskemål

Välkomstskärm i Guest Connect för en hotellgäst
Rumskort som visar en gästs städförfrågan
Startskärm för Sweeplys AI-agenter
Lista över aktiva och inaktiva AI-agenter med verktyg för egna agenter

AI-agenter

Sweeply tar hand om det arbete som förr slukade morgonen och sköter det smidigt i bakgrunden, så att personalen kan fokusera på gästerna istället för på administration.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • AI-agenter som läser ostrukturerad data

  • Agent Home-översikt

  • Utveckling av anpassade agenter

AI-agenter

Sweeply tar hand om det arbete som förr slukade morgonen och sköter det smidigt i bakgrunden, så att personalen kan fokusera på gästerna istället för på administration.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • AI-agenter som läser ostrukturerad data

  • Agent Home-översikt

  • Utveckling av anpassade agenter

AI-agenter

Sweeply tar hand om det arbete som förr slukade morgonen och sköter det smidigt i bakgrunden, så att personalen kan fokusera på gästerna istället för på administration.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • AI-agenter som läser ostrukturerad data

  • Agent Home-översikt

  • Utveckling av anpassade agenter

Kodfria arbetsflöden

Bygg automatiseringar utifrån hur ditt hotell faktiskt drivs. Förvandla dina rutiner till digitala arbetsflöden på en visuell canvas. 
Varje utcheckning, varje bokning och varje schema du skapar sköter sig självt.

En bild säger allt

Ta ett foto så blir det ett spårat ärende som dirigeras till rätt person och loggas tills det är avslutat. En bild säger mer än tusen ord.

Datadrivna insikter

Inga fler kalkylark. Sweeply ger dig detaljerade översikter och rapporter på varje nivå av verksamheten, så att du har full kontroll. Rätt insikter, i realtid.

Stöd för över 30 språk

Varje person ser sina uppgifter och skriver uppdateringar på sitt eget språk, som översätts automatiskt. Ett team med olika språk arbetar utifrån en och samma lista utan att något går förlorat på vägen.

Rättvis arbetsbelastning med ett enda klick

Med Sweeply kan du sortera arbetet efter zon, prioritet och vem som arbetar, samt fördela det automatiskt över teamet. Justera manuellt när som helst.

Datadrivna insikter

Inga fler kalkylark. Sweeply ger dig detaljerade översikter och rapporter på varje nivå av verksamheten, så att du har full kontroll. Rätt insikter, i realtid.

Kodfria arbetsflöden

Bygg automatiseringar utifrån hur ditt hotell faktiskt drivs. Förvandla dina rutiner till digitala arbetsflöden på en visuell canvas. 
Varje utcheckning, varje bokning och varje schema du skapar sköter sig självt.

Stöd för över 30 språk

Varje person ser sina uppgifter och skriver uppdateringar på sitt eget språk, som översätts automatiskt. Ett team med olika språk arbetar utifrån en och samma lista utan att något går förlorat på vägen.

En bild säger allt

Ta ett foto så blir det ett spårat ärende som dirigeras till rätt person och loggas tills det är avslutat. En bild säger mer än tusen ord.

Rättvis arbetsbelastning med ett enda klick

Med Sweeply kan du sortera arbetet efter zon, prioritet och vem som arbetar, samt fördela det automatiskt över teamet. Justera manuellt när som helst.

Sweeply är den operativa plattformen som betalar sig själv

Sweeply är den operativa plattformen som betalar sig själv

Från brandsläckning till kontroll

Sweeply sköter i det tysta de vardagliga uppgifterna som slukar ditt teams förmiddagar.

Från brandsläckning till kontroll

Sweeply sköter i det tysta de vardagliga uppgifterna som slukar ditt teams förmiddagar.

Före

Med Sweeply

Resultat

Att hitta nästa rum

Städarna går runt på våningen, frågar runt och kollar utskriften

Tilldelas automatiskt nästa rum

Upp till 20 % tidsbesparing per anställd

Att hitta nästa rum

Städarna går runt på våningen, frågar runt och kollar utskriften

Tilldelas automatiskt nästa rum

Upp till 20 % tidsbesparing per anställd

Att hitta nästa rum

Före

Städarna går runt på våningen, frågar runt och kollar utskriften

Med Sweeply

Tilldelas automatiskt nästa rum

Resultat

Upp till 20 % tidsbesparing per anställd

Morgonens rumslista

Utskriven från PMS-systemet, utdelad för hand

Dirigeras automatiskt efter zon och arbetsbelastning

~15 % av arbetspasset frigörs

Morgonens rumslista

Utskriven från PMS-systemet, utdelad för hand

Dirigeras automatiskt efter zon och arbetsbelastning

~15 % av arbetspasset frigörs

Morgonens rumslista

Före

Utskriven från PMS-systemet, utdelad för hand

Med Sweeply

Dirigeras automatiskt efter zon och arbetsbelastning

Resultat

~15 % av arbetspasset frigörs

Felanmälan

Radio eller WhatsApp, loggas ofta aldrig

Registrerad med foto, tilldelad, spårad fram till avslutad

Ingenting faller mellan stolarna

Felanmälan

Radio eller WhatsApp, loggas ofta aldrig

Registrerad med foto, tilldelad, spårad fram till avslutad

Ingenting faller mellan stolarna

Felanmälan

Före

Radio eller WhatsApp, loggas ofta aldrig

Med Sweeply

Registrerad med foto, tilldelad, spårad fram till avslutad

Resultat

Ingenting faller mellan stolarna

”Är rummet klart för incheckning?”

Receptionen ringer ner till städpersonalen

Rumsstatus i realtid, smutsigt → städat → inspekterat

Gästen får sitt rum snabbare, ingen telefonjakt

”Är rummet klart för incheckning?”

Receptionen ringer ner till städpersonalen

Rumsstatus i realtid, smutsigt → städat → inspekterat

Gästen får sitt rum snabbare, ingen telefonjakt

”Är rummet klart för incheckning?”

Före

Receptionen ringer ner till städpersonalen

Med Sweeply

Rumsstatus i realtid, smutsigt → städat → inspekterat

Resultat

Gästen får sitt rum snabbare, ingen telefonjakt

Att koordinera teamet

Komradio, telefonsamtal, WhatsApp-grupper

En app. En lista, på varje telefon

Mindre jagande, fler rum klara

Att koordinera teamet

Komradio, telefonsamtal, WhatsApp-grupper

En app. En lista, på varje telefon

Mindre jagande, fler rum klara

Att koordinera teamet

Före

Komradio, telefonsamtal, WhatsApp-grupper

Med Sweeply

En app. En lista, på varje telefon

Resultat

Mindre jagande, fler rum klara

Att veta vad som hände

Ihopfogat i Excel i efterhand

Realtidssynlighet. Full spårbarhet

Beslut baserade på realtidsdata, inte gissningar

Att veta vad som hände

Ihopfogat i Excel i efterhand

Realtidssynlighet. Full spårbarhet

Beslut baserade på realtidsdata, inte gissningar

Att veta vad som hände

Före

Ihopfogat i Excel i efterhand

Med Sweeply

Realtidssynlighet. Full spårbarhet

Resultat

Beslut baserade på realtidsdata, inte gissningar

Återkommande dagliga uppgifter

Manuella påminnelser och uppföljningar

Hanteras av AI-agent i bakgrunden

2–3,5 tim/vecka sparas per AI-agent

Återkommande dagliga uppgifter

Manuella påminnelser och uppföljningar

Hanteras av AI-agent i bakgrunden

2–3,5 tim/vecka sparas per AI-agent

Återkommande dagliga uppgifter

Före

Manuella påminnelser och uppföljningar

Med Sweeply

Hanteras av AI-agent i bakgrunden

Resultat

2–3,5 tim/vecka sparas per AI-agent

Inbyggt i det PMS du redan använder

Sweeply passar din tech-stack, det ersätter den inte. Förbyggt av oss, skräddarsytt för dig. Med över 20 anslutna PMS-plattformar.

Logotyper för PMS som Sweeply integrerar med, inklusive Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium och Booking Factory

Inbyggt i det PMS du redan använder

Sweeply passar din tech-stack, det ersätter den inte. Förbyggt av oss, skräddarsytt för dig. Med över 20 anslutna PMS-plattformar.

Logotyper för PMS som Sweeply integrerar med, inklusive Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium och Booking Factory

Inbyggt i det PMS du redan använder

Sweeply passar din tech-stack, det ersätter den inte. Förbyggt av oss, skräddarsytt för dig. Med över 20 anslutna PMS-plattformar.

Logotyper för PMS som Sweeply integrerar med, inklusive Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium och Booking Factory

Välj dina moduler

Kör en enstaka modul och märk skillnaden från dag ett. Kombinera alla och se hela din verksamhet rulla på av sig själv.

Ingår i varje modul

  • Kostnadseffektivitet

  • 2-vägs PMS-synkronisering

  • Behörighetskontroll för användare

  • Insikter och rapportering

Fristående

Housekeeping

Planera, tilldela och spåra varje rumsbyte från ett och samma ställe.

  • Housekeeping-översikt

  • Rumstatus i realtid

  • Tilldela och balansera personal

  • Behörighetskontroll för användare

  • Återkommande uppgifter och SOP-arbetsflöden

  • Städning som tillval

Pris per säljbart rum / månad

Fristående

Housekeeping

Planera, tilldela och spåra varje rumsbyte från ett och samma ställe.

  • Housekeeping-översikt

  • Rumstatus i realtid

  • Tilldela och balansera personal

  • Behörighetskontroll för användare

  • Återkommande uppgifter och SOP-arbetsflöden

  • Städning som tillval

Pris per säljbart rum / månad

Fristående

Underhåll

Logga, tilldela och åtgärda varje ärende innan nästa gäst anländer.

  • Rapportera problem med foton

  • Tilldelning och eskalering

  • Arbetsflöden för återkommande och förebyggande uppgifter

  • Hantering av avställda rum

  • Behörighetskontroll för användare

  • Fullständig spårbarhetslogg

Pris per säljbart rum / månad

Fristående

Underhåll

Logga, tilldela och åtgärda varje ärende innan nästa gäst anländer.

  • Rapportera problem med foton

  • Tilldelning och eskalering

  • Arbetsflöden för återkommande och förebyggande uppgifter

  • Hantering av avställda rum

  • Behörighetskontroll för användare

  • Fullständig spårbarhetslogg

Pris per säljbart rum / månad

Fristående

AI-agenter

Konfigurera agenter som planerar och hanterar uppgifter på egen hand.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • Läser bokningsanteckningar

  • Gästinriktade agenter

  • Agent Home-översikt

  • Fungerar i alla moduler

Per agent/anläggning

Fristående

AI-agenter

Konfigurera agenter som planerar och hanterar uppgifter på egen hand.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • Läser bokningsanteckningar

  • Gästinriktade agenter

  • Agent Home-översikt

  • Fungerar i alla moduler

Per agent/anläggning

Fristående

Guest Connect

Låt gästerna hantera sin egen vistelse, kopplat direkt till din verksamhet.

  • Digital gästsida

  • Städning som tillval

  • Service- och underhållsärenden

  • Städstatus i realtid

  • Integration med gästappar

Kombineras med Housekeeping

Fristående

Guest Connect

Låt gästerna hantera sin egen vistelse, kopplat direkt till din verksamhet.

  • Digital gästsida

  • Städning som tillval

  • Service- och underhållsärenden

  • Städstatus i realtid

  • Integration med gästappar

Kombineras med Housekeeping

Vanliga frågor

Kan vi börja med en modul, eller måste vi köpa hela plattformen?

Sweeply är modulärt och de flesta hotell börjar med en modul. Börja med den verksamhet som kostar dig mest i dag, och lägg sedan till de andra när du är redo. Alla fyra moduler bygger på samma grund, så att lägga till en ny kräver ingen ny konfiguration, ingen extra inloggning och ingen ytterligare PMS-integration.

Kommer vår städpersonal verkligen att använda det?

Ja. Sweeply är byggt för hotellpersonal på golvet snarare än för kontorsanvändare, och att det är så enkelt att använda i vardagen är den vanligaste anledningen till att hotell väljer oss. Rumsstatusen är färgkodad, beläggning visas med ikoner istället för text, och varje vy (inklusive fritextanteckningar som personalen skriver till varandra) översätts automatiskt till över 30 språk. De flesta i städteamet känner sig trygga redan under sitt första arbetspass. Att utbilda ett helt team tar en till två dagar. Fungerar på äldre telefoner och fungerar offline, för att sedan synka så fort täckningen är tillbaka. Ingen dator behövs, ingen utbildningsmanual, inga IT-supportärenden.

Fungerar det med vårt PMS?

Ja, om ditt hotell använder något av de över 20 PMS-system som Sweeply är integrerat med: Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook, SIHOT, Guesty, Clock PMS+, Beds24, Booking Factory, Freetobook, GoDo, Host Hotel Systems, Noovy och Rentlio. Rumsstatus, bokningar och gästdata synkroniseras automatiskt, så ingenting matas in två gånger. Finns ditt PMS inte med på listan kan Sweeply köras fristående, och en ny integration tar två till tre veckor att bygga när ett hotell har bestämt sig.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Dagar, inte månader. Med ett PMS som stöds kopplas Sweeply upp så att dina rum, bokningar och rumsstatusar är igång inom 24 timmar. Utbildningen av teamet tar en till två dagar, och de flesta hotell kör en full städdag i Sweeply redan under sin första vecka. Ingen hårdvara, ingen server och inget IT-projekt krävs.

Ersätter AI vår personal?

Nej. Sweeplys AI-agenter automatiserar administrationen kring hotelldriften, inte själva arbetet. Tracey läser bokningsdata och kommentarer från ditt PMS och skapar samt tilldelar automatiskt uppgifter för städning och underhåll. Roomey fördelar rum till ankommande gäster. Rummen städas fortfarande av människor. Det som försvinner är morgnarna som ägnas åt att manuellt mata in information som ditt PMS redan känner till.

Vad kostar det?

Sweeply prissätts per säljbart rum och månad, för varje modul du använder, och ytor som inte säljs är gratis. Prissidan förklarar hur det fungerar, och vårt säljteam kan ge dig ditt exakta pris.

Är Sweeply GDPR-kompatibelt och var lagras vår data?

Ja. Sweeply ehf. är registrerat på Island, så GDPR gäller direkt för Sweeply genom EES-avtalet. Hotellets data hostas på Google Cloud i regionen us-central1 i USA, och överföringarna omfattas av ramen för dataskydd mellan EU och USA eller EU:s standardavtalsklausuler. Sweeply hanterar aldrig betalkortsuppgifter, som stannar i ditt PMS, och ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) finns tillgängligt på begäran. Fullständig information finns på vår sida Säkerhet.

Se hur implementeringen fungerar: vad du behöver före första dagen, stegen för att gå live och vem som gör vad.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.