Plattform

Den operativa programvaran med en modul för varje team.

Den operativa programvaran med en modul för varje team.

Den operativa programvaran med en modul för varje team.

Sweeply är verksamhetssystemet som ger dina team full kontroll över hotellets hjärta.

Sweeply-översiktens sidhuvud för hotell med sökfält och användarprofilbild
Sweeplys personaltilldelningspanel som listar hotellvåningar och rumsantal
Sweeply rapportkort för underhållsuppdrag med ett ringdiagram över otilldelade, tilldelade och slutförda uppgifter
Sweeply Guest Connect-kort som visar en gästvistelse och städplan
Sweeply AI-agentpanel med assistenterna Tracey, Roomey och Guestly

Bygg det Sweeply som passar dig.

Kör vilken modul som helst och märk skillnaden från dag ett. Kombinera alla och se hur hela din verksamhet rullar på av sig själv.

Bygg det Sweeply som passar dig.

Kör vilken modul som helst och märk skillnaden från dag ett. Kombinera alla och se hur hela din verksamhet rullar på av sig själv.

Housekeeping

Rumslistan, sorterad och ruttoptimerad för dig. Avresestädningen hamnar hos rätt städare vid rätt tidpunkt, och utcheckningsruschen slutar vara en enda stress.

  • Digitala uppgiftslistor och planritning

  • Automatisk uppgiftstilldelning

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Tillgänglig på fler än 30 språk

Housekeeping

Rumslistan, sorterad och ruttoptimerad för dig. Avresestädningen hamnar hos rätt städare vid rätt tidpunkt, och utcheckningsruschen slutar vara en enda stress.

  • Digitala uppgiftslistor och planritning

  • Automatisk uppgiftstilldelning

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Tillgänglig på fler än 30 språk

Housekeeping

Rumslistan, sorterad och ruttoptimerad för dig. Avresestädningen hamnar hos rätt städare vid rätt tidpunkt, och utcheckningsruschen slutar vara en enda stress.

  • Digitala uppgiftslistor och planritning

  • Automatisk uppgiftstilldelning

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Återkommande uppgifter och arbetsflöden för standardrutiner

  • Tillgänglig på fler än 30 språk

Underhåll

Sweeply loggar, tilldelar, spårar och avslutar varje ärende; ta ett foto, markera ett rum som avställt, ingenting faller mellan stolarna mellan skiften.

  • Fullständig underhållsrapportering

  • Fotodokumentation

  • Granskningsloggar och ärendeuppföljning

  • Planering av förebyggande underhåll

  • Anpassningsbara arbetsflöden

Underhåll

Sweeply loggar, tilldelar, spårar och avslutar varje ärende; ta ett foto, markera ett rum som avställt, ingenting faller mellan stolarna mellan skiften.

  • Fullständig underhållsrapportering

  • Fotodokumentation

  • Granskningsloggar och ärendeuppföljning

  • Planering av förebyggande underhåll

  • Anpassningsbara arbetsflöden

Underhåll

Sweeply loggar, tilldelar, spårar och avslutar varje ärende; ta ett foto, markera ett rum som avställt, ingenting faller mellan stolarna mellan skiften.

  • Fullständig underhållsrapportering

  • Fotodokumentation

  • Granskningsloggar och ärendeuppföljning

  • Planering av förebyggande underhåll

  • Anpassningsbara arbetsflöden

Guest Connect

Låt dina gäster styra sin upplevelse. Sweeply skickar varje gästförfrågan till rätt person så fort den kommer in.

  • Integration med gästapp

  • Dirigering av förfrågningar

  • Spårning av svarstid

  • Gästen väljer städfrekvens

  • Gästönskemål

Guest Connect

Låt dina gäster styra sin upplevelse. Sweeply skickar varje gästförfrågan till rätt person så fort den kommer in.

  • Integration med gästapp

  • Dirigering av förfrågningar

  • Spårning av svarstid

  • Gästen väljer städfrekvens

  • Gästönskemål

Guest Connect

Låt dina gäster styra sin upplevelse. Sweeply skickar varje gästförfrågan till rätt person så fort den kommer in.

  • Integration med gästapp

  • Dirigering av förfrågningar

  • Spårning av svarstid

  • Gästen väljer städfrekvens

  • Gästönskemål

AI-agenter

Sweeply tar hand om det arbete som förr slukade morgonen och sköter det smidigt i bakgrunden, så att personalen kan fokusera på gästerna istället för på administration.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • AI-agenter som läser ostrukturerad data

  • Agent Home-översikt

  • Utveckling av anpassade agenter

AI-agenter

Sweeply tar hand om det arbete som förr slukade morgonen och sköter det smidigt i bakgrunden, så att personalen kan fokusera på gästerna istället för på administration.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • AI-agenter som läser ostrukturerad data

  • Agent Home-översikt

  • Utveckling av anpassade agenter

AI-agenter

Sweeply tar hand om det arbete som förr slukade morgonen och sköter det smidigt i bakgrunden, så att personalen kan fokusera på gästerna istället för på administration.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • AI-agenter som läser ostrukturerad data

  • Agent Home-översikt

  • Utveckling av anpassade agenter

Kodfria arbetsflöden

Bygg automatiseringar utifrån hur ditt hotell faktiskt drivs. Förvandla dina rutiner till digitala arbetsflöden på en visuell canvas. 
Varje utcheckning, varje bokning och varje schema du skapar sköter sig självt.

En bild säger allt

Ta ett foto så blir det ett spårat ärende som dirigeras till rätt person och loggas tills det är avslutat. En bild säger mer än tusen ord.

Datadrivna insikter

Inga fler kalkylark. Sweeply ger dig detaljerade översikter och rapporter på varje nivå av verksamheten, så att du har full kontroll. Rätt insikter, i realtid.

Stöd för över 30 språk

Varje person ser sina uppgifter och skriver uppdateringar på sitt eget språk, som översätts automatiskt. Ett team med olika språk arbetar utifrån en och samma lista utan att något går förlorat på vägen.

Rättvis arbetsbelastning med ett enda klick

Med Sweeply kan du sortera arbetet efter zon, prioritet och vem som arbetar, samt fördela det automatiskt över teamet. Justera manuellt när som helst.

Datadrivna insikter

Inga fler kalkylark. Sweeply ger dig detaljerade översikter och rapporter på varje nivå av verksamheten, så att du har full kontroll. Rätt insikter, i realtid.

Kodfria arbetsflöden

Bygg automatiseringar utifrån hur ditt hotell faktiskt drivs. Förvandla dina rutiner till digitala arbetsflöden på en visuell canvas. 
Varje utcheckning, varje bokning och varje schema du skapar sköter sig självt.

Stöd för över 30 språk

Varje person ser sina uppgifter och skriver uppdateringar på sitt eget språk, som översätts automatiskt. Ett team med olika språk arbetar utifrån en och samma lista utan att något går förlorat på vägen.

En bild säger allt

Ta ett foto så blir det ett spårat ärende som dirigeras till rätt person och loggas tills det är avslutat. En bild säger mer än tusen ord.

Rättvis arbetsbelastning med ett enda klick

Med Sweeply kan du sortera arbetet efter zon, prioritet och vem som arbetar, samt fördela det automatiskt över teamet. Justera manuellt när som helst.

Sweeply är den operativa plattformen som betalar sig själv

Sweeply är den operativa plattformen som betalar sig själv

Från brandsläckning till kontroll

Sweeply sköter i det tysta de vardagliga uppgifterna som slukar ditt teams förmiddagar.

Från brandsläckning till kontroll

Sweeply sköter i det tysta de vardagliga uppgifterna som slukar ditt teams förmiddagar.

Före

Med Sweeply

Resultat

Att hitta nästa rum

Städarna går runt på våningen, frågar runt och kollar utskriften

Tilldelas automatiskt nästa rum

Upp till 20 % tidsbesparing per anställd

Att hitta nästa rum

Städarna går runt på våningen, frågar runt och kollar utskriften

Tilldelas automatiskt nästa rum

Upp till 20 % tidsbesparing per anställd

Att hitta nästa rum

Före

Städarna går runt på våningen, frågar runt och kollar utskriften

Med Sweeply

Tilldelas automatiskt nästa rum

Resultat

Upp till 20 % tidsbesparing per anställd

Morgonens rumslista

Utskriven från PMS-systemet, utdelad för hand

Dirigeras automatiskt efter zon och arbetsbelastning

~15 % av arbetspasset frigörs

Morgonens rumslista

Utskriven från PMS-systemet, utdelad för hand

Dirigeras automatiskt efter zon och arbetsbelastning

~15 % av arbetspasset frigörs

Morgonens rumslista

Före

Utskriven från PMS-systemet, utdelad för hand

Med Sweeply

Dirigeras automatiskt efter zon och arbetsbelastning

Resultat

~15 % av arbetspasset frigörs

Felanmälan

Radio eller WhatsApp, loggas ofta aldrig

Registrerad med foto, tilldelad, spårad fram till avslutad

Ingenting faller mellan stolarna

Felanmälan

Radio eller WhatsApp, loggas ofta aldrig

Registrerad med foto, tilldelad, spårad fram till avslutad

Ingenting faller mellan stolarna

Felanmälan

Före

Radio eller WhatsApp, loggas ofta aldrig

Med Sweeply

Registrerad med foto, tilldelad, spårad fram till avslutad

Resultat

Ingenting faller mellan stolarna

”Är rummet klart för incheckning?”

Receptionen ringer ner till städpersonalen

Rumsstatus i realtid, smutsigt → städat → inspekterat

Gästen får sitt rum snabbare, ingen telefonjakt

”Är rummet klart för incheckning?”

Receptionen ringer ner till städpersonalen

Rumsstatus i realtid, smutsigt → städat → inspekterat

Gästen får sitt rum snabbare, ingen telefonjakt

”Är rummet klart för incheckning?”

Före

Receptionen ringer ner till städpersonalen

Med Sweeply

Rumsstatus i realtid, smutsigt → städat → inspekterat

Resultat

Gästen får sitt rum snabbare, ingen telefonjakt

Att koordinera teamet

Komradio, telefonsamtal, WhatsApp-grupper

En app. En lista, på varje telefon

Mindre jagande, fler rum klara

Att koordinera teamet

Komradio, telefonsamtal, WhatsApp-grupper

En app. En lista, på varje telefon

Mindre jagande, fler rum klara

Att koordinera teamet

Före

Komradio, telefonsamtal, WhatsApp-grupper

Med Sweeply

En app. En lista, på varje telefon

Resultat

Mindre jagande, fler rum klara

Att veta vad som hände

Ihopfogat i Excel i efterhand

Realtidssynlighet. Full spårbarhet

Beslut baserade på realtidsdata, inte gissningar

Att veta vad som hände

Ihopfogat i Excel i efterhand

Realtidssynlighet. Full spårbarhet

Beslut baserade på realtidsdata, inte gissningar

Att veta vad som hände

Före

Ihopfogat i Excel i efterhand

Med Sweeply

Realtidssynlighet. Full spårbarhet

Resultat

Beslut baserade på realtidsdata, inte gissningar

Återkommande dagliga uppgifter

Manuella påminnelser och uppföljningar

Hanteras av AI-agent i bakgrunden

2–3,5 tim/vecka sparas per AI-agent

Återkommande dagliga uppgifter

Manuella påminnelser och uppföljningar

Hanteras av AI-agent i bakgrunden

2–3,5 tim/vecka sparas per AI-agent

Återkommande dagliga uppgifter

Före

Manuella påminnelser och uppföljningar

Med Sweeply

Hanteras av AI-agent i bakgrunden

Resultat

2–3,5 tim/vecka sparas per AI-agent

Inbyggt i det PMS du redan använder

Sweeply passar din tech-stack, det ersätter den inte. Förbyggt av oss, skräddarsytt för dig. Med över 20 anslutna PMS-plattformar.

Logotyper för PMS som Sweeply integrerar med, inklusive Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium och Booking Factory

Inbyggt i det PMS du redan använder

Sweeply passar din tech-stack, det ersätter den inte. Förbyggt av oss, skräddarsytt för dig. Med över 20 anslutna PMS-plattformar.

Logotyper för PMS som Sweeply integrerar med, inklusive Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium och Booking Factory

Inbyggt i det PMS du redan använder

Sweeply passar din tech-stack, det ersätter den inte. Förbyggt av oss, skräddarsytt för dig. Med över 20 anslutna PMS-plattformar.

Logotyper för PMS som Sweeply integrerar med, inklusive Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium och Booking Factory

Välj dina moduler

Kör en enstaka modul och märk skillnaden från dag ett. Kombinera alla och se hela din verksamhet rulla på av sig själv.

Ingår i varje modul

  • Kostnadseffektivitet

  • 2-vägs PMS-synkronisering

  • Behörighetskontroll för användare

  • Insikter och rapportering

Fristående

Housekeeping

Planera, tilldela och spåra varje rumsbyte från ett och samma ställe.

  • Housekeeping-översikt

  • Rumstatus i realtid

  • Tilldela och balansera personal

  • Behörighetskontroll för användare

  • Återkommande uppgifter och SOP-arbetsflöden

  • Städning som tillval

Pris per enhet / månad

Fristående

Housekeeping

Planera, tilldela och spåra varje rumsbyte från ett och samma ställe.

  • Housekeeping-översikt

  • Rumstatus i realtid

  • Tilldela och balansera personal

  • Behörighetskontroll för användare

  • Återkommande uppgifter och SOP-arbetsflöden

  • Städning som tillval

Pris per enhet / månad

Fristående

Underhåll

Logga, tilldela och åtgärda varje ärende innan nästa gäst anländer.

  • Rapportera problem med foton

  • Tilldelning och eskalering

  • Arbetsflöden för återkommande och förebyggande uppgifter

  • Hantering av avställda rum

  • Behörighetskontroll för användare

  • Fullständig spårbarhetslogg

Pris per enhet / månad

Fristående

Underhåll

Logga, tilldela och åtgärda varje ärende innan nästa gäst anländer.

  • Rapportera problem med foton

  • Tilldelning och eskalering

  • Arbetsflöden för återkommande och förebyggande uppgifter

  • Hantering av avställda rum

  • Behörighetskontroll för användare

  • Fullständig spårbarhetslogg

Pris per enhet / månad

Fristående

AI-agenter

Konfigurera agenter som planerar och hanterar uppgifter på egen hand.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • Läser bokningsanteckningar

  • Gästinriktade agenter

  • Agent Home-översikt

  • Fungerar i alla moduler

Per agent/anläggning

Fristående

AI-agenter

Konfigurera agenter som planerar och hanterar uppgifter på egen hand.

  • Autonomt skapande av uppgifter

  • Läser bokningsanteckningar

  • Gästinriktade agenter

  • Agent Home-översikt

  • Fungerar i alla moduler

Per agent/anläggning

Fristående

Guest Connect

Låt gästerna hantera sin egen vistelse, kopplat direkt till din verksamhet.

  • Digital gästsida

  • Städning som tillval

  • Service- och underhållsärenden

  • Städstatus i realtid

  • Integration med gästappar

Kombineras med Housekeeping

Fristående

Guest Connect

Låt gästerna hantera sin egen vistelse, kopplat direkt till din verksamhet.

  • Digital gästsida

  • Städning som tillval

  • Service- och underhållsärenden

  • Städstatus i realtid

  • Integration med gästappar

Kombineras med Housekeeping

Så fungerar prissättningen

Du betalar bara för det du kör. Ju mer du skalar upp, desto mindre kostar varje enhet.

01

Prissatt per modul

Varje modul prissätts separat. Börja med en och lägg till fler när du vill.

01

Prissatt per modul

Varje modul prissätts separat. Börja med en och lägg till fler när du vill.

01

Prissatt per modul

Varje modul prissätts separat. Börja med en och lägg till fler när du vill.

02

Per enhet och månad

Betala endast för säljbara rum. Korridorer, hissar och personalutrymmen är gratis.

02

Per enhet och månad

Betala endast för säljbara rum. Korridorer, hissar och personalutrymmen är gratis.

02

Per enhet och månad

Betala endast för säljbara rum. Korridorer, hissar och personalutrymmen är gratis.

03

Agenter per agent

AI-agenter debiteras per agent och anläggning, inte per enhet.

03

Agenter per agent

AI-agenter debiteras per agent och anläggning, inte per enhet.

03

Agenter per agent

AI-agenter debiteras per agent och anläggning, inte per enhet.

04

Mängdrabatter

Ju fler enheter och anläggningar du har, desto lägre blir priset per enhet.

04

Mängdrabatter

Ju fler enheter och anläggningar du har, desto lägre blir priset per enhet.

04

Mängdrabatter

Ju fler enheter och anläggningar du har, desto lägre blir priset per enhet.

Vill du se ditt exakta pris?

Berätta hur många enheter du har och vilka moduler du behöver, så skickar vi en skräddarsydd offert.

Vanliga frågor

Kan vi börja med en modul, eller måste vi köpa hela plattformen?

Sweeply är modulärt och de flesta hotell börjar med en modul. Börja med den verksamhet som kostar dig mest i dag, och lägg sedan till de andra när du är redo. Alla fyra moduler bygger på samma grund, så att lägga till en ny kräver ingen ny konfiguration, ingen extra inloggning och ingen ytterligare PMS-integration.

Kommer vår städpersonal verkligen att använda det?

Ja. Sweeply är byggt för hotellpersonal på golvet snarare än för kontorsanvändare, och att det är så enkelt att använda i vardagen är den vanligaste anledningen till att hotell väljer oss. Rumsstatusen är färgkodad, beläggning visas med ikoner istället för text, och varje vy (inklusive fritextanteckningar som personalen skriver till varandra) översätts automatiskt till över 30 språk. De flesta i städteamet känner sig trygga redan under sitt första arbetspass. Att utbilda ett helt team tar en till två dagar. Fungerar på äldre telefoner och fungerar offline, för att sedan synka så fort täckningen är tillbaka. Ingen dator behövs, ingen utbildningsmanual, inga IT-supportärenden.

Fungerar det med vårt PMS?

Ja, om du använder något av de över 20 PMS som stöds. Sweeply integreras med bland annat Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot och Clock PMS. Rumsstatus, bokningar och gästdata synkroniseras automatiskt, så att ditt team aldrig behöver föra in samma information två gånger. Om ditt PMS inte stöds än: Sweeply kan även köras fristående, och flera hotell börjar på det sättet med underhållsmodulen innan de lägger till integrationen. Att bygga en ny PMS-integration tar två till tre veckor när en anläggning har bestämt sig. Att köra fristående innebär att rumsstatusar anges direkt i Sweeply istället för att hämtas från ditt PMS. Det fungerar, men integrationen är värd att vänta på om ditt PMS finns med i planen.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Dagar, inte månader. Med ett PMS som stöds kopplas Sweeply upp så att dina rum, bokningar och rumsstatusar är igång inom 24 timmar. Utbildningen av teamet tar en till två dagar, och de flesta hotell kör en full städdag i Sweeply redan under sin första vecka. Ingen hårdvara, ingen server och inget IT-projekt krävs.

Ersätter AI vår personal?

Nej. Sweeplys AI-agenter automatiserar administrationen kring hotelldriften, inte själva arbetet. Tracey läser bokningsdata och kommentarer från ditt PMS och skapar samt tilldelar automatiskt uppgifter för städning och underhåll. Roomey fördelar rum till ankommande gäster. Rummen städas fortfarande av människor. Det som försvinner är morgnarna som ägnas åt att manuellt mata in information som ditt PMS redan känner till.

Vad kostar det?

Sweeply prissätts per säljbart rum och månad. Du betalar endast för de rum du säljer: korridorer, lobbyer, personalutrymmen och back-of-house ingår utan extra kostnad. Varje modul prissätts separat, så du betalar bara för det du faktiskt använder. Priset per rum sjunker i takt med att antalet rum ökar, och blir ännu lägre vid ett årsavtal.

Är Sweeply GDPR-kompatibelt och var lagras vår data?

Ja. Sweeply ehf. är registrerat på Island och verkar inom EES, så GDPR gäller för Sweeply direkt och inte bara indirekt. Sweeply behandlar endast driftsdata, rumsnummer, vistelsedatum, uppgiftshistorik och gästförfrågningar, och hanterar aldrig betalkortsuppgifter, vilka stannar i ditt PMS. Ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) finns tillgängligt på begäran.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.