Housekeeping

Städsystem för hotell

Ta kontroll över husets hjärta.

Sweeplys housekeeping-programvara skyddar dina marginaler och ger ditt team full kontroll på våningarna. En uppgiftslista i realtid för alla, en liveöversikt för varje chef.

Boka en demo

Boka en demo

Ingen manuell rumsfördelning längre · Excellence Hotels

Mobilskärm i Sweeply som visar status för rumsuppgifter, beläggning och städning
Sweeply-uppgiftskort för en slutförd storstädning tilldelad en medarbetare
Sweeply-uppgiftskort för en slutförd slutbesiktning tilldelad en medarbetare
Sweeply-uppgiftskort för en slutförd slutbesiktning tilldelad en medarbetare
Sweeply-uppgiftskort för en väntande påfyllning av minibar tilldelad en medarbetare
Sweeply-uppgiftskort för en väntande påfyllning av minibar tilldelad en medarbetare
Sweeply-uppgiftskort för ett slutfört byte av sängkläder tilldelat en medarbetare

Passar Sweeply Housekeeping ditt hotell?

Passar bäst för

Hotell där arbetsledare fortfarande tilldelar rum manuellt varje morgon

Flerspråkiga städteam, med varje skärm och anteckning på respektive medarbetares eget språk

Boenden som erbjuder gästerna städning vid behov eller grön städning

Blandade enhetstyper, som rum, lägenheter och allmänna utrymmen

Mindre lämpligt för

Boenden med färre än 25 rum som inte ingår i en hotellgrupp

Hotell som bara behöver den grundläggande rumsstatusvyn som redan finns i deras PMS

Housekeeping är där dagen vinns eller förloras. Ändå sköter många hotell det fortfarande med papper, komradio och gissningar, vilket ger långsamma rumsbyten och slösade arbetstimmar.

Housekeeping är där dagen vinns eller förloras. Ändå sköter många hotell det fortfarande med papper, komradio och gissningar, vilket ger långsamma rumsbyten och slösade arbetstimmar.

Housekeeping är där dagen vinns eller förloras. Ändå sköter många hotell det fortfarande med papper, komradio och gissningar, vilket ger långsamma rumsbyten och slösade arbetstimmar.

Manuellt pappersarbete
Walkie-talkie-brus
Förlorade överlämningar
Försenade uppdateringar
Telefonavbrott
WhatsApp-grupper
Gästklagomål
Förlorat i översättningen
Manuellt pappersarbete
Walkie-talkie-brus
Förlorade överlämningar
Försenade uppdateringar
Telefonavbrott
WhatsApp-grupper
Gästklagomål
Förlorat i översättningen

Styr din dag med ett system, inte på magkänsla.

Sweeply Housekeeping ger dig förutsägbarhet och kontroll.

Styr din dag med ett system, inte på magkänsla.

Sweeply Housekeeping ger dig förutsägbarhet och kontroll.

Rumsbelastning per städare i Sweeply
Utcheckningar som läggs till, sorteras per zon och tilldelas teamet automatiskt

Börja varje skift på samma sätt.

När teamet anländer har Sweeply redan planerat arbetspasset. Ett effektivt pass börjar med en tydlig att göra-lista för varje teammedlem.

  • Byggd på din PMS-status i realtid

  • Tilldelas automatiskt efter zon och arbetsbelastning

  • Drivs av dina arbetsflöden och standardrutiner

Börja varje skift på samma sätt.

När teamet anländer har Sweeply redan planerat arbetspasset. Ett effektivt pass börjar med en tydlig att göra-lista för varje teammedlem.

  • Byggd på din PMS-status i realtid

  • Tilldelas automatiskt efter zon och arbetsbelastning

  • Drivs av dina arbetsflöden och standardrutiner

Börja varje skift på samma sätt.

När teamet anländer har Sweeply redan planerat arbetspasset. Ett effektivt pass börjar med en tydlig att göra-lista för varje teammedlem.

  • Byggd på din PMS-status i realtid

  • Tilldelas automatiskt efter zon och arbetsbelastning

  • Drivs av dina arbetsflöden och standardrutiner

Byggd för teamet på golvet

Sweeplys Housekeeping-modul är skapad med hotellstädaren i åtanke. Varje arbetspass börjar med en överlämningsrapport och en förifylld att göra-lista. Ingen genomgång, inget frågande runt omkring, inga omfattande utbildningar.

  • Stöd för över 30 språk

  • Fungerar på alla telefoner, ingen utbildning krävs

  • Felanmälan med foto till underhåll

Byggd för teamet på golvet

Sweeplys Housekeeping-modul är skapad med hotellstädaren i åtanke. Varje arbetspass börjar med en överlämningsrapport och en förifylld att göra-lista. Ingen genomgång, inget frågande runt omkring, inga omfattande utbildningar.

  • Stöd för över 30 språk

  • Fungerar på alla telefoner, ingen utbildning krävs

  • Felanmälan med foto till underhåll

Byggd för teamet på golvet

Sweeplys Housekeeping-modul är skapad med hotellstädaren i åtanke. Varje arbetspass börjar med en överlämningsrapport och en förifylld att göra-lista. Ingen genomgång, inget frågande runt omkring, inga omfattande utbildningar.

  • Stöd för över 30 språk

  • Fungerar på alla telefoner, ingen utbildning krävs

  • Felanmälan med foto till underhåll

Rumssökning för städning i Sweeplys mobilapp
Rumslista som visar status för utcheckning och kvarboende
Städförlopp per våning
Städstatistik som rum per timme och genomsnittlig vändtid

Rapportering utan att lyfta ett finger

Arbetet blir inte bara utfört, det mäts också. Sweeply förvandlar varje arbetspass till tydliga siffror. Förbättringarna du tidigare kände på dig men inte kunde påvisa finns plötsligt på skärmen, redo för ditt nästa budgetsamtal.

  • Aktuell arbetsbelastning och tider för rumsbyten

  • Återkommande fel flaggas

  • Exportera med ett klick

Rapportering utan att lyfta ett finger

Arbetet blir inte bara utfört, det mäts också. Sweeply förvandlar varje arbetspass till tydliga siffror. Förbättringarna du tidigare kände på dig men inte kunde påvisa finns plötsligt på skärmen, redo för ditt nästa budgetsamtal.

  • Aktuell arbetsbelastning och tider för rumsbyten

  • Återkommande fel flaggas

  • Exportera med ett klick

Rapportering utan att lyfta ett finger

Arbetet blir inte bara utfört, det mäts också. Sweeply förvandlar varje arbetspass till tydliga siffror. Förbättringarna du tidigare kände på dig men inte kunde påvisa finns plötsligt på skärmen, redo för ditt nästa budgetsamtal.

  • Aktuell arbetsbelastning och tider för rumsbyten

  • Återkommande fel flaggas

  • Exportera med ett klick

Kraften bakom din housekeeping

Smarta funktioner byggda för en förutsägbar drift på våningarna med höga marginaler.

Kraften bakom din housekeeping

Smarta funktioner byggda för en förutsägbar drift på våningarna med höga marginaler.

Överblick över hela hotellet i realtid

  • PMS-synkronisering i realtid

    Uppdaterar rumsstatus omedelbart för att eliminera manuell datainmatning.

  • Rumstimer i realtid

    Loggar städframsteg i realtid direkt från personalens mobiler.

  • Chefspaneler

    Visar läget på våningarna live, så att cheferna behöver gå runt mindre.

Överblick över hela hotellet i realtid

  • PMS-synkronisering i realtid

    Uppdaterar rumsstatus omedelbart för att eliminera manuell datainmatning.

  • Rumstimer i realtid

    Loggar städframsteg i realtid direkt från personalens mobiler.

  • Chefspaneler

    Visar läget på våningarna live, så att cheferna behöver gå runt mindre.

Överblick över hela hotellet i realtid

  • PMS-synkronisering i realtid

    Uppdaterar rumsstatus omedelbart för att eliminera manuell datainmatning.

  • Rumstimer i realtid

    Loggar städframsteg i realtid direkt från personalens mobiler.

  • Chefspaneler

    Visar läget på våningarna live, så att cheferna behöver gå runt mindre.

Optimerat slutförande av uppgifter

  • Arbetsflödesautomatiseringar

    Förvandlar dina standardrutiner till uppgifter som skapas och tilldelas automatiskt, helt utan daglig administration.

  • Automatisk översättning

    Kör checklistor på över 30 språk för att bryta ner kommunikationsbarriärer.

  • Dynamisk rumstilldelning

    Prioriterar automatiskt ankommande gästers rum för en smidig incheckning.

Optimerat slutförande av uppgifter

  • Arbetsflödesautomatiseringar

    Förvandlar dina standardrutiner till uppgifter som skapas och tilldelas automatiskt, helt utan daglig administration.

  • Automatisk översättning

    Kör checklistor på över 30 språk för att bryta ner kommunikationsbarriärer.

  • Dynamisk rumstilldelning

    Prioriterar automatiskt ankommande gästers rum för en smidig incheckning.

Optimerat slutförande av uppgifter

  • Arbetsflödesautomatiseringar

    Förvandlar dina standardrutiner till uppgifter som skapas och tilldelas automatiskt, helt utan daglig administration.

  • Automatisk översättning

    Kör checklistor på över 30 språk för att bryta ner kommunikationsbarriärer.

  • Dynamisk rumstilldelning

    Prioriterar automatiskt ankommande gästers rum för en smidig incheckning.

Minskade driftskostnader

  • Minska städfrekvensen

    Med valbar städning (opt-in eller opt-out) städar hotellen bara de rum som gästerna vill ha städade, vilket sänker städkostnaderna.

  • Städkrediter

    Fördelar rum effektivt för att förhindra överbemanning och sänka de dagliga personalkostnaderna.

  • Arbetsbelastningsrapportering

    Förutser när varje skift blir klart, så att övertid syns i förväg.

Minskade driftskostnader

  • Minska städfrekvensen

    Med valbar städning (opt-in eller opt-out) städar hotellen bara de rum som gästerna vill ha städade, vilket sänker städkostnaderna.

  • Städkrediter

    Fördelar rum effektivt för att förhindra överbemanning och sänka de dagliga personalkostnaderna.

  • Arbetsbelastningsrapportering

    Förutser när varje skift blir klart, så att övertid syns i förväg.

Minskade driftskostnader

  • Minska städfrekvensen

    Med valbar städning (opt-in eller opt-out) städar hotellen bara de rum som gästerna vill ha städade, vilket sänker städkostnaderna.

  • Städkrediter

    Fördelar rum effektivt för att förhindra överbemanning och sänka de dagliga personalkostnaderna.

  • Arbetsbelastningsrapportering

    Förutser när varje skift blir klart, så att övertid syns i förväg.

Dekorativ grafik

Housekeeping med Sweeply

Resultat från publicerade kundcase från Sweeply. Faktiska resultat varierar med anläggningens storlek och beläggning.

22 000

Sparade timmar per år hos Íslandshótel

71 %

Av Keahotels gäster avböjde daglig städning

5 370 €

Uppskattad besparing per månad hos The Views Oasis

50+

Dagliga samtal eliminerade hos Woolacombe Bay

Reception

  • Inga utskrifter på morgonen

  • Hantering av städning under vistelsen

  • Inga samtal för att förstå rumsstatus

  • Ingen rapportering om utcheckningar

  • Inga telefonsamtal att prioritera

  • Inga telefonsamtal för att tilldela förfrågningar

Reception

  • Inga utskrifter på morgonen

  • Hantering av städning under vistelsen

  • Inga samtal för att förstå rumsstatus

  • Ingen rapportering om utcheckningar

  • Inga telefonsamtal att prioritera

  • Inga telefonsamtal för att tilldela förfrågningar

Reception

  • Inga utskrifter på morgonen

  • Hantering av städning under vistelsen

  • Inga samtal för att förstå rumsstatus

  • Ingen rapportering om utcheckningar

  • Inga telefonsamtal att prioritera

  • Inga telefonsamtal för att tilldela förfrågningar

Housekeeping-ledning

  • Mindre tid åt att tilldela rum

  • Färre misstag vid tilldelning

  • Följ status i realtid

  • Snabbare att införa inspektioner

Housekeeping-ledning

  • Mindre tid åt att tilldela rum

  • Färre misstag vid tilldelning

  • Följ status i realtid

  • Snabbare att införa inspektioner

Housekeeping-ledning

  • Mindre tid åt att tilldela rum

  • Färre misstag vid tilldelning

  • Följ status i realtid

  • Snabbare att införa inspektioner

Städare och runners

  • Vet vad du ska göra härnäst

  • Vet vilka rum som är utcheckade

  • Automatisk prioritering

  • Färre telefonsamtal

  • Färre avbrott

Städare och runners

  • Vet vad du ska göra härnäst

  • Vet vilka rum som är utcheckade

  • Automatisk prioritering

  • Färre telefonsamtal

  • Färre avbrott

Städare och runners

  • Vet vad du ska göra härnäst

  • Vet vilka rum som är utcheckade

  • Automatisk prioritering

  • Färre telefonsamtal

  • Färre avbrott

Ägare och hotelldirektörer

  • Lägre driftskostnader

  • Mindre tid på manuella uppgifter

  • Se övertidstimmarna minska

  • Följ teamets produktivitet i realtid

  • Full överblick över hela hotellet

  • Beslut baserade på verkliga data, inte gissningar

Ägare och hotelldirektörer

  • Lägre driftskostnader

  • Mindre tid på manuella uppgifter

  • Se övertidstimmarna minska

  • Följ teamets produktivitet i realtid

  • Full överblick över hela hotellet

  • Beslut baserade på verkliga data, inte gissningar

Ägare och hotelldirektörer

  • Lägre driftskostnader

  • Mindre tid på manuella uppgifter

  • Se övertidstimmarna minska

  • Följ teamets produktivitet i realtid

  • Full överblick över hela hotellet

  • Beslut baserade på verkliga data, inte gissningar

Fortsätt att utforska hela plattformen

Ju mer av Sweeply du kopplar ihop, desto mer samspelt blir hela din verksamhet.

Guest Connect

Låt gästerna hantera sin egen vistelse, kopplat direkt till din verksamhet.

Rumskort med en gästs städförfrågan

Underhåll

Logga, tilldela och åtgärda varje ärende innan nästa gäst anländer.

Diagram över arbetsbelastning med otilldelade, tilldelade och slutförda uppgifter

AI-agenter

Konfigurera agenter som planerar och hanterar uppgifter på egen hand.

AI-agenten Trace påslagen bredvid Housekeeping-agenten

Kom igång inom 24 timmar

Sweeply är enkelt att komma igång med. Integrera ditt nuvarande PMS och se resultat direkt.

Kom igång inom 24 timmar

Sweeply är enkelt att komma igång med. Integrera ditt nuvarande PMS och se resultat direkt.

01

01

Anslut ditt PMS

Anslut ditt PMS

Hitta ditt PMS, anslut det, och du är redo att köra. Inget att bygga, inget att installera.

Hitta ditt PMS, anslut det, och du är redo att köra. Inget att bygga, inget att installera.

02

02

Definiera dina arbetsflöden

Definiera dina arbetsflöden

Skapa regler, checklistor och återkommande uppgifter som matchar hur ditt team redan arbetar.

Skapa regler, checklistor och återkommande uppgifter som matchar hur ditt team redan arbetar.

03

03

Bjud in teammedlemmar

Bjud in teammedlemmar

Lägg till dina städ-, underhålls- och receptionsteam, alla ser sina uppgifter från dag ett.

Lägg till dina städ-, underhålls- och receptionsteam, alla ser sina uppgifter från dag ett.

Kom igång gratis

Kom igång gratis

Vanliga frågor

Måste jag köpa allting, eller kan jag börja med en del?

Ja, du kan börja med enbart Housekeeping. De flesta hotell börjar med den modul som kostar dem mest i dag och lägger till Underhåll, Guest Connect eller AI-agenter senare. Alla moduler bygger på samma kärna, så att lägga till en kräver ingen ny konfiguration, ingen andra inloggning och ingen andra PMS-integration.

Kommer mitt team faktiskt att använda det?

Ja. Sweeply Housekeeping är byggt för städare i mobilen, inte för kontorsanvändare. Rumsstatus är färgkodad, uppgifterna kommer redan tilldelade och varje skärm, även anteckningarna som kollegor skriver till varandra, översätts till var och ens eget språk, med över 30 språk att välja mellan. De flesta städare arbetar tryggt redan under sitt första pass, och att utbilda ett helt team tar en till två dagar.

Fungerar det med vårt PMS?

Ja, om ditt hotell använder något av de över 20 PMS-system som Sweeply är integrerat med, till exempel Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook och SIHOT. Rumsstatus synkroniseras åt båda hållen, så ett rum som markeras som städat i Sweeply uppdateras i PMS:et utan att någon behöver skriva in det igen. Hela listan finns på sidan Integrationer.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Med ett PMS som stöds finns dina rum, bokningar och rumsstatusar live i Sweeply inom 24 timmar. Utbildningen av teamet tar en till två dagar, och de flesta hotell kör en hel housekeepingdag i Sweeply redan under första veckan. Ingen hårdvara, ingen server och inget IT-projekt.

Vad kostar det?

Housekeeping prissätts per säljbart rum och månad. Lobbyer, korridorer och personalutrymmen debiteras aldrig, och priset per rum sjunker ju fler rum du har. Prissidan förklarar hur det fungerar, och vårt säljteam kan ge dig ditt exakta pris.

Är vår data säker?

Ja. Hotellets data krypteras under överföring och i vila, åtkomsten skyddas med tvåfaktorsautentisering och rollbaserade behörigheter, och varje ändring loggas. Sweeply ehf. är registrerat på Island, så GDPR gäller direkt, och ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) finns tillgängligt på begäran. Fullständig information, bland annat om var data hostas, finns på vår sida Säkerhet.

Kan gästerna välja bort daglig städning?

Ja. Med Guest Connect väljer gästerna hur ofta deras rum städas, från mejlet före ankomsten och under hela vistelsen, och housekeeping utgår från varje val. På Keahotels Reykjavik Lights Hotel tackade gästerna nej till daglig städning i 71 % av fallen under den första månaden, vilket sparade 179 arbetstimmar.

Vad är skillnaden mellan ett housekeepingsystem och en housekeepingapp?

Housekeepingsystemet är helheten: arbetsledare planerar dagen, tilldelar rum och följer rumsstatus, kopplat till PMS. Housekeepingappen är den del som städarna använder i sina telefoner. Sweeply innehåller båda: en webbapp för chefer och en personalapp för iOS och Android på 30+ språk som också fungerar offline.

Se hur implementeringen fungerar: vad du behöver före första dagen, stegen för att gå live och vem som gör vad.

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Boka en demo

Boka en demo

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Boka en demo

Boka en demo

Dekorativ grafik

Se hur Sweeply passar ditt hotell.

Med Sweeplys moduler kan du driva hela din verksamhet precis som du vill. Varje modul är utformad för att vara enkel att använda för dina team och för att ge dig de resultat du behöver.

Boka en demo

Boka en demo