Platform
Sweeply is de operationele software die jouw teams controle geeft over het hart van het hotel.
22.000 uur bespaard in één jaar · Íslandshótel, 18 accommodaties

Is Sweeply geschikt voor jouw hotel?
Ideaal voor
Onafhankelijke hotels en kleine hotelgroepen, meestal met 40 tot 250 kamers per accommodatie
Lifestyle-, boutique-, stads-, resort-, ski- en serviced-apartmentbedrijven
Teams die de housekeeping, het onderhoud en de receptie nu nog coördineren via telefoon, portofoon, WhatsApp of papier
Hotels die een van de meer dan 20 ondersteunde property management systems (PMS) gebruiken
Minder geschikt voor
Accommodaties met minder dan 25 kamers die geen deel uitmaken van een groep
Hotels die alleen het basisoverzicht van de kamerstatus nodig hebben dat al is ingebouwd in hun PMS
Merken waarvan de enterprise-systemen geen operationele software van derden toestaan







Kies je modules
Draai een enkele module en merk vanaf dag één het verschil. Combineer ze allemaal en zie hoe je hele bedrijfsvoering vanzelf loopt.
Inbegrepen in elke module
Kostenefficiëntie
Tweerichtingssynchronisatie met het PMS
Toegangsbeheer voor gebruikers
Inzichten en rapportages
Veelgestelde vragen
Kunnen we met één module beginnen, of moeten we het hele platform aanschaffen?
Sweeply is modulair opgebouwd en de meeste hotels beginnen met één module. Start met het proces dat je momenteel het meeste kost en voeg de rest toe wanneer je er klaar voor bent. Alle vier de modules draaien op hetzelfde platform, dus voor het toevoegen van een module is geen nieuwe configuratie, tweede login of tweede PMS-koppeling nodig.
Gaat ons housekeepingteam het echt gebruiken?
Ja. Sweeply is gebouwd voor operationeel hotelpersoneel in plaats van kantoorgebruikers, en het dagelijkse gebruiksgemak is de voornaamste reden dat hotels hiervoor kiezen. De kamerstatus heeft kleurcodes, de bezetting wordt weergegeven met pictogrammen in plaats van tekst, en elk scherm, inclusief de notities die medewerkers naar elkaar typen, wordt automatisch vertaald in meer dan 30 talen. De meeste housekeeping-medewerkers gaan al tijdens hun eerste dienst vol vertrouwen aan de slag. Het trainen van een compleet team duurt één tot twee dagen. Werkt op oudere telefoons én offline, en synchroniseert zodra er weer bereik is. Geen desktop, geen trainingshandleiding, geen IT-supportticket.
Werkt het met ons PMS?
Ja, als je hotel een van de meer dan 20 property management systems gebruikt waarmee Sweeply integreert: Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook, SIHOT, Guesty, Clock PMS+, Beds24, Booking Factory, Freetobook, GoDo, Host Hotel Systems, Noovy en Rentlio. Kamerstatus, reserveringen en gastgegevens synchroniseren automatisch, dus niets wordt dubbel ingevoerd. Staat je PMS er niet tussen, dan kan Sweeply zelfstandig draaien, en een nieuwe integratie is binnen twee tot drie weken gebouwd zodra een hotel zich vastlegt.
Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan?
Dagen, geen maanden. Bij een ondersteund PMS is Sweeply gekoppeld en zijn je kamers, reserveringen en kamerstatussen binnen 24 uur live. De training van het team duurt één tot twee dagen en de meeste hotels draaien al binnen hun eerste week een volledige housekeepingdag in Sweeply. Er is geen hardware, geen server en geen IT-project voor nodig.
Vervangt de AI onze medewerkers?
Nee. De AI-agents van Sweeply automatiseren de administratie rondom de hoteloperatie, niet het werk zelf. Tracey leest reserveringsgegevens en opmerkingen uit je PMS en maakt en wijst automatisch housekeeping- en onderhoudstaken toe. Roomey wijst kamers toe aan aankomende gasten. Kamers worden nog steeds door mensen schoongemaakt; waar een einde aan komt, is de ochtend besteden aan het overtypen van wat het PMS al weet.
Wat kost het?
Sweeply rekent per verkoopbare kamer per maand, voor elke module die je gebruikt, en niet-verkoopbare ruimtes zijn gratis. De prijzenpagina legt uit hoe het werkt, en ons salesteam geeft je je exacte prijs.
Voldoet Sweeply aan de AVG en waar worden onze gegevens opgeslagen?
Ja. Sweeply ehf. is geregistreerd in IJsland, dus de AVG is via de EER-overeenkomst rechtstreeks van toepassing op Sweeply. Hotelgegevens worden gehost op Google Cloud in de regio us-central1 in de VS, en doorgiften vallen onder het Kader voor gegevensbescherming EU-VS of de EU-standaardcontractbepalingen. Sweeply verwerkt nooit betaalkaartgegevens, die blijven in je PMS, en een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar. Alle details staan op onze pagina Beveiliging.
Zo werkt de implementatie: wat je nodig hebt vóór dag één, de stappen om live te gaan en wie wat doet.










