Platform
Sweeply is de operationele software die jouw teams controle geeft over het hart van het hotel.








Kies je modules
Draai een enkele module en merk vanaf dag één het verschil. Combineer ze allemaal en zie hoe je hele bedrijfsvoering vanzelf loopt.
Inbegrepen in elke module
Kostenefficiëntie
Tweerichtingssynchronisatie met het PMS
Toegangsbeheer voor gebruikers
Inzichten en rapportages
Hoe prijzen werken
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Hoe meer je schaalt, hoe minder elke eenheid kost.
Wil je je exacte prijs zien?
Laat ons weten hoeveel eenheden je hebt en welke modules je nodig hebt, dan sturen we je een offerte op maat.
Veelgestelde vragen
Kunnen we met één module beginnen, of moeten we het hele platform aanschaffen?
Sweeply is modulair opgebouwd en de meeste hotels beginnen met één module. Start met het proces dat je momenteel het meeste kost en voeg de rest toe wanneer je er klaar voor bent. Alle vier de modules draaien op hetzelfde platform, dus voor het toevoegen van een module is geen nieuwe configuratie, tweede login of tweede PMS-koppeling nodig.
Gaat ons housekeepingteam het echt gebruiken?
Ja. Sweeply is speciaal ontworpen voor het operationele hotelpersoneel in plaats van kantoorgebruikers, en het dagelijkse gebruiksgemak is de belangrijkste reden waarom hotels ervoor kiezen. De kamerstatus is voorzien van kleurcodes, bezetting wordt weergegeven met pictogrammen in plaats van tekst, en elk scherm, inclusief de vrije notities die medewerkers elkaar schrijven, wordt automatisch vertaald in meer dan 30 talen. De meeste housekeepers werken al tijdens hun eerste dienst vol vertrouwen met het systeem Het trainen van een heel team duurt één tot twee dagen Werkt op oudere telefoons, functioneert offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is Geen desktop, geen trainingshandleiding, geen IT-supporttickets
Werkt het met ons PMS?
Ja, als je gebruikmaakt van een van de meer dan 20 ondersteunde property management systems. Sweeply integreert onder andere met Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot en Clock PMS. Kamerstatussen, reserveringen en gastgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je team nooit twee keer dezelfde informatie hoeft in te voeren. Wordt je PMS nog niet ondersteund? Sweeply werkt ook standalone; verschillende hotels beginnen op die manier met de module Onderhoud voordat ze de integratie toevoegen. Zodra een accommodatie van start gaat, duurt het bouwen van een nieuwe PMS-integratie twee tot drie weken. Standalone werken betekent dat kamerstatussen in Sweeply worden ingevoerd in plaats van automatisch vanuit het PMS worden overgenomen. Dat is prima werkbaar, maar het is het wachten op de integratie waard als je PMS op onze planning staat.
Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan?
Dagen, geen maanden. Bij een ondersteund PMS is Sweeply gekoppeld en zijn je kamers, reserveringen en kamerstatussen binnen 24 uur live. De training van het team duurt één tot twee dagen en de meeste hotels draaien al binnen hun eerste week een volledige housekeepingdag in Sweeply. Er is geen hardware, geen server en geen IT-project voor nodig.
Vervangt de AI onze medewerkers?
Nee. De AI-agents van Sweeply automatiseren de administratie rondom de hoteloperatie, niet het werk zelf. Tracey leest reserveringsgegevens en opmerkingen uit je PMS en maakt en wijst automatisch housekeeping- en onderhoudstaken toe. Roomey wijst kamers toe aan aankomende gasten. Kamers worden nog steeds door mensen schoongemaakt; waar een einde aan komt, is de ochtend besteden aan het overtypen van wat het PMS al weet.
Wat kost het?
Sweeply wordt geprijsd per verkoopbare kamer, per maand. Je betaalt alleen voor de kamers die je verkoopt; gangen, lobby's, back-of-house en personeelsruimtes zijn gratis. Elke module is afzonderlijk geprijsd, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Het tarief per kamer daalt naarmate het aantal kamers toeneemt, en daalt nog verder bij een jaarcontract.
Voldoet Sweeply aan de AVG en waar worden onze gegevens opgeslagen?
Ja. Sweeply ehf. is geregistreerd in IJsland en is actief binnen de EER, waardoor de AVG rechtstreeks van toepassing is op Sweeply en niet slechts indirect. Sweeply verwerkt uitsluitend operationele gegevens, kamernummers, verblijfsdata, taakgeschiedenis en verzoeken van gasten, en verwerkt nooit betaalkaartgegevens; deze blijven te allen tijde in je PMS. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is op aanvraag beschikbaar.










