Platform

De operationele software met een module voor elk team.

De operationele software met een module voor elk team.

De operationele software met een module voor elk team.

Sweeply is de operationele software die jouw teams controle geeft over het hart van het hotel.

Koptekst van het Sweeply-hoteldashboard met een zoekbalk en gebruikersavatar
Sweeply-personeelstoewijzingspaneel met overzicht van hotelverdiepingen en aantal kamers
Rapportkaart voor Sweeply-onderhoudstaken met een ringdiagram van niet-toegewezen, toegewezen en voltooide taken
Sweeply Guest Connect-kaart met het verblijf van een gast en een schoonmaakplanning
Sweeply AI Agents-panel met assistenten Tracey, Roomey en Guestly

Bouw het Sweeply dat bij jou past.

Gebruik een willekeurige module en merk vanaf dag één het verschil. Combineer ze allemaal en zie hoe je hele bedrijfsvoering vanzelf draait.

Bouw het Sweeply dat bij jou past.

Gebruik een willekeurige module en merk vanaf dag één het verschil. Combineer ze allemaal en zie hoe je hele bedrijfsvoering vanzelf draait.

Housekeeping

De kamerlijst, gesorteerd en gerouteerd voor jou. Schoonmaakbeurten gaan op het juiste moment naar de juiste medewerker, en de uitcheckpiek verloopt zonder stress.

  • Digitale takenlijsten & plattegrond

  • Automatische taaktoewijzing

  • Terugkerende taken en SOP-workflows

  • Terugkerende taken en SOP-workflows

  • Beschikbaar in meer dan 30 talen

Housekeeping

De kamerlijst, gesorteerd en gerouteerd voor jou. Schoonmaakbeurten gaan op het juiste moment naar de juiste medewerker, en de uitcheckpiek verloopt zonder stress.

  • Digitale takenlijsten & plattegrond

  • Automatische taaktoewijzing

  • Terugkerende taken en SOP-workflows

  • Terugkerende taken en SOP-workflows

  • Beschikbaar in meer dan 30 talen

Housekeeping

De kamerlijst, gesorteerd en gerouteerd voor jou. Schoonmaakbeurten gaan op het juiste moment naar de juiste medewerker, en de uitcheckpiek verloopt zonder stress.

  • Digitale takenlijsten & plattegrond

  • Automatische taaktoewijzing

  • Terugkerende taken en SOP-workflows

  • Terugkerende taken en SOP-workflows

  • Beschikbaar in meer dan 30 talen

Onderhoud

Sweeply registreert, wijst toe, volgt en sluit elk probleem af; maak een foto, zet een kamer buiten gebruik en er glipt niets meer tussendoor tussen diensten.

  • Volledige onderhoudsrapportage

  • Fotodocumentatie

  • Audit trails en opvolging van oplossingen

  • Planning preventief onderhoud

  • Aanpasbare workflows

Onderhoud

Sweeply registreert, wijst toe, volgt en sluit elk probleem af; maak een foto, zet een kamer buiten gebruik en er glipt niets meer tussendoor tussen diensten.

  • Volledige onderhoudsrapportage

  • Fotodocumentatie

  • Audit trails en opvolging van oplossingen

  • Planning preventief onderhoud

  • Aanpasbare workflows

Onderhoud

Sweeply registreert, wijst toe, volgt en sluit elk probleem af; maak een foto, zet een kamer buiten gebruik en er glipt niets meer tussendoor tussen diensten.

  • Volledige onderhoudsrapportage

  • Fotodocumentatie

  • Audit trails en opvolging van oplossingen

  • Planning preventief onderhoud

  • Aanpasbare workflows

Guest Connect

Laat je gasten de controle hebben over hun ervaring. Sweeply stuurt elk verzoek van een gast direct door naar de juiste medewerker zodra het binnenkomt.

  • Integratie gasten-app

  • Verzoekroutering

  • Reactietijd bijhouden

  • Gast selecteert schoonmaakfrequentie

  • Verzoeken van gasten

Guest Connect

Laat je gasten de controle hebben over hun ervaring. Sweeply stuurt elk verzoek van een gast direct door naar de juiste medewerker zodra het binnenkomt.

  • Integratie gasten-app

  • Verzoekroutering

  • Reactietijd bijhouden

  • Gast selecteert schoonmaakfrequentie

  • Verzoeken van gasten

Guest Connect

Laat je gasten de controle hebben over hun ervaring. Sweeply stuurt elk verzoek van een gast direct door naar de juiste medewerker zodra het binnenkomt.

  • Integratie gasten-app

  • Verzoekroutering

  • Reactietijd bijhouden

  • Gast selecteert schoonmaakfrequentie

  • Verzoeken van gasten

AI-agents

Sweeply neemt het werk over dat voorheen de hele ochtend in beslag nam en regelt dit stilletjes op de achtergrond. Zo kunnen medewerkers hun tijd aan de gast besteden in plaats van aan randzaken.

  • Autonoom taken aanmaken

  • AI-agents die ongestructureerde data lezen

  • Agent Home-dashboard

  • Ontwikkeling van op maat gemaakte agents

AI-agents

Sweeply neemt het werk over dat voorheen de hele ochtend in beslag nam en regelt dit stilletjes op de achtergrond. Zo kunnen medewerkers hun tijd aan de gast besteden in plaats van aan randzaken.

  • Autonoom taken aanmaken

  • AI-agents die ongestructureerde data lezen

  • Agent Home-dashboard

  • Ontwikkeling van op maat gemaakte agents

AI-agents

Sweeply neemt het werk over dat voorheen de hele ochtend in beslag nam en regelt dit stilletjes op de achtergrond. Zo kunnen medewerkers hun tijd aan de gast besteden in plaats van aan randzaken.

  • Autonoom taken aanmaken

  • AI-agents die ongestructureerde data lezen

  • Agent Home-dashboard

  • Ontwikkeling van op maat gemaakte agents

No-code workflows

Bouw automatiseringen rondom hoe je hotel écht draait. Zet je SOP's om in digitale workflows op een visueel canvas. 
Elke check-out, elke boeking, elk schema dat je instelt, loopt vanzelf.

Een foto zegt alles

Maak een foto en het wordt een geregistreerd probleem, doorgestuurd naar de juiste persoon en bijgehouden tot het is opgelost. Eén foto zegt meer dan duizend woorden.

Op data gebaseerde inzichten

Geen spreadsheets meer. Sweeply biedt je gedetailleerde dashboards en rapporten op elk operationeel niveau, zodat je de volledige controle hebt. De juiste inzichten, in real-time.

30+ talen ondersteund

Iedereen ziet zijn eigen taken en schrijft updates in zijn eigen taal, die automatisch worden vertaald. Een internationaal team werkt vanuit één lijst, zonder dat er iets verloren gaat in de vertaling.

Eerlijke werkdruk, in één klik

Met Sweeply kun je het werk sorteren op zone, prioriteit en wie er dienst heeft, en het automatisch verdelen over het team. Handmatig aanpassen kan op elk moment.

Op data gebaseerde inzichten

Geen spreadsheets meer. Sweeply biedt je gedetailleerde dashboards en rapporten op elk operationeel niveau, zodat je de volledige controle hebt. De juiste inzichten, in real-time.

No-code workflows

Bouw automatiseringen rondom hoe je hotel écht draait. Zet je SOP's om in digitale workflows op een visueel canvas. 
Elke check-out, elke boeking, elk schema dat je instelt, loopt vanzelf.

30+ talen ondersteund

Iedereen ziet zijn eigen taken en schrijft updates in zijn eigen taal, die automatisch worden vertaald. Een internationaal team werkt vanuit één lijst, zonder dat er iets verloren gaat in de vertaling.

Een foto zegt alles

Maak een foto en het wordt een geregistreerd probleem, doorgestuurd naar de juiste persoon en bijgehouden tot het is opgelost. Eén foto zegt meer dan duizend woorden.

Eerlijke werkdruk, in één klik

Met Sweeply kun je het werk sorteren op zone, prioriteit en wie er dienst heeft, en het automatisch verdelen over het team. Handmatig aanpassen kan op elk moment.

Sweeply is het operationele platform dat zichzelf terugverdient

Sweeply is het operationele platform dat zichzelf terugverdient

Van brandjes blussen naar grip

Sweeply regelt stilletjes de dagelijkse taken die de ochtend van je team opslokken.

Van brandjes blussen naar grip

Sweeply regelt stilletjes de dagelijkse taken die de ochtend van je team opslokken.

Voor

Met Sweeply

Resultaat

De volgende kamer zoeken

Medewerkers lopen over de vloer, vragen rond en controleren de uitdraai

Volgende kamer automatisch toegewezen

Tot wel 20% tijdsbesparing per medewerker

De volgende kamer zoeken

Medewerkers lopen over de vloer, vragen rond en controleren de uitdraai

Volgende kamer automatisch toegewezen

Tot wel 20% tijdsbesparing per medewerker

De volgende kamer zoeken

Voor

Medewerkers lopen over de vloer, vragen rond en controleren de uitdraai

Met Sweeply

Volgende kamer automatisch toegewezen

Resultaat

Tot wel 20% tijdsbesparing per medewerker

De ochtendkamerlijst

Geprint vanuit het PMS, handmatig uitgereikt

Automatisch gerouteerd op basis van zone en werklast

~15% van de dienst teruggegeven

De ochtendkamerlijst

Geprint vanuit het PMS, handmatig uitgereikt

Automatisch gerouteerd op basis van zone en werklast

~15% van de dienst teruggegeven

De ochtendkamerlijst

Voor

Geprint vanuit het PMS, handmatig uitgereikt

Met Sweeply

Automatisch gerouteerd op basis van zone en werklast

Resultaat

~15% van de dienst teruggegeven

Een onderhoudsprobleem melden

Portofoon of WhatsApp, vaak nooit geregistreerd

Vastgelegd met een foto, toegewezen en gevolgd tot afronding

Er valt niets tussen wal en schip

Een onderhoudsprobleem melden

Portofoon of WhatsApp, vaak nooit geregistreerd

Vastgelegd met een foto, toegewezen en gevolgd tot afronding

Er valt niets tussen wal en schip

Een onderhoudsprobleem melden

Voor

Portofoon of WhatsApp, vaak nooit geregistreerd

Met Sweeply

Vastgelegd met een foto, toegewezen en gevolgd tot afronding

Resultaat

Er valt niets tussen wal en schip

“Is de kamer klaar om in te checken?”

De receptie belt naar housekeeping

Live kamerstatus, vuil → schoon → gecontroleerd

Gast krijgt sneller een kamer, zonder eindeloos heen en weer bellen

“Is de kamer klaar om in te checken?”

De receptie belt naar housekeeping

Live kamerstatus, vuil → schoon → gecontroleerd

Gast krijgt sneller een kamer, zonder eindeloos heen en weer bellen

“Is de kamer klaar om in te checken?”

Voor

De receptie belt naar housekeeping

Met Sweeply

Live kamerstatus, vuil → schoon → gecontroleerd

Resultaat

Gast krijgt sneller een kamer, zonder eindeloos heen en weer bellen

Het team coördineren

Portofoons, telefoongesprekken, WhatsApp-groepen

Eén app. Eén lijst, op elke telefoon

Minder rondrennen, meer kamers gereed

Het team coördineren

Portofoons, telefoongesprekken, WhatsApp-groepen

Eén app. Eén lijst, op elke telefoon

Minder rondrennen, meer kamers gereed

Het team coördineren

Voor

Portofoons, telefoongesprekken, WhatsApp-groepen

Met Sweeply

Eén app. Eén lijst, op elke telefoon

Resultaat

Minder rondrennen, meer kamers gereed

Weten wat er is gebeurd

Achteraf samengesteld in Excel

Realtime inzicht. Volledige traceerbaarheid

Beslissingen op basis van realtime data, niet op basis van giswerk

Weten wat er is gebeurd

Achteraf samengesteld in Excel

Realtime inzicht. Volledige traceerbaarheid

Beslissingen op basis van realtime data, niet op basis van giswerk

Weten wat er is gebeurd

Voor

Achteraf samengesteld in Excel

Met Sweeply

Realtime inzicht. Volledige traceerbaarheid

Resultaat

Beslissingen op basis van realtime data, niet op basis van giswerk

Herhalende dagelijkse taken

Handmatig opvolgen en herinneren

Op de achtergrond verwerkt door een AI-agent

2 tot 3,5 uur/week bespaard per agent

Herhalende dagelijkse taken

Handmatig opvolgen en herinneren

Op de achtergrond verwerkt door een AI-agent

2 tot 3,5 uur/week bespaard per agent

Herhalende dagelijkse taken

Voor

Handmatig opvolgen en herinneren

Met Sweeply

Op de achtergrond verwerkt door een AI-agent

Resultaat

2 tot 3,5 uur/week bespaard per agent

Geïntegreerd in het PMS dat je al gebruikt

Sweeply past binnen je techstack en vervangt deze niet. Door ons gebouwd, afgestemd op jou. Verbonden met meer dan 20 PMS-platformen.

Logo's van property management systemen waarmee Sweeply integreert, waaronder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium en Booking Factory

Geïntegreerd in het PMS dat je al gebruikt

Sweeply past binnen je techstack en vervangt deze niet. Door ons gebouwd, afgestemd op jou. Verbonden met meer dan 20 PMS-platformen.

Logo's van property management systemen waarmee Sweeply integreert, waaronder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium en Booking Factory

Geïntegreerd in het PMS dat je al gebruikt

Sweeply past binnen je techstack en vervangt deze niet. Door ons gebouwd, afgestemd op jou. Verbonden met meer dan 20 PMS-platformen.

Logo's van property management systemen waarmee Sweeply integreert, waaronder Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium en Booking Factory

Kies je modules

Draai een enkele module en merk vanaf dag één het verschil. Combineer ze allemaal en zie hoe je hele bedrijfsvoering vanzelf loopt.

Inbegrepen in elke module

  • Kostenefficiëntie

  • Tweerichtingssynchronisatie met het PMS

  • Toegangsbeheer voor gebruikers

  • Inzichten en rapportages

Standalone

Housekeeping

Plan, wijs toe en volg elke wissel vanaf één centrale plek.

  • Housekeeping-dashboard

  • Live kamerstatus

  • Personeel toewijzen en balanceren

  • Toegangsbeheer voor gebruikers

  • Terugkerende taken & SOP-workflows

  • Schoonmaak op aanvraag

Prijs per eenheid / maand

Standalone

Housekeeping

Plan, wijs toe en volg elke wissel vanaf één centrale plek.

  • Housekeeping-dashboard

  • Live kamerstatus

  • Personeel toewijzen en balanceren

  • Toegangsbeheer voor gebruikers

  • Terugkerende taken & SOP-workflows

  • Schoonmaak op aanvraag

Prijs per eenheid / maand

Standalone

Onderhoud

Registreer, wijs toe en los elk probleem op voordat de volgende gast arriveert.

  • Meld problemen met foto's

  • Toewijzing en escalatie

  • Workflows voor terugkerende en preventieve taken

  • Beheer van kamers buiten gebruik

  • Toegangsbeheer voor gebruikers

  • Volledige audittrail

Prijs per eenheid / maand

Standalone

Onderhoud

Registreer, wijs toe en los elk probleem op voordat de volgende gast arriveert.

  • Meld problemen met foto's

  • Toewijzing en escalatie

  • Workflows voor terugkerende en preventieve taken

  • Beheer van kamers buiten gebruik

  • Toegangsbeheer voor gebruikers

  • Volledige audittrail

Prijs per eenheid / maand

Standalone

AI-agents

Stel agents in die zelfstandig taken plannen en uitvoeren.

  • Autonoom taken aanmaken

  • Leest reserveringsnotities

  • Agents met direct gastcontact

  • Agent Home-dashboard

  • Werkt in elke module

Per agent / accommodatie

Standalone

AI-agents

Stel agents in die zelfstandig taken plannen en uitvoeren.

  • Autonoom taken aanmaken

  • Leest reserveringsnotities

  • Agents met direct gastcontact

  • Agent Home-dashboard

  • Werkt in elke module

Per agent / accommodatie

Standalone

Guest Connect

Laat gasten hun eigen verblijf beheren, direct gekoppeld aan je operationele processen.

  • Digitale gastenpagina

  • Schoonmaak op aanvraag

  • Service- en onderhoudsaanvragen

  • Live housekeepingstatus

  • Integratie met gasten-apps

Combineert met Housekeeping

Standalone

Guest Connect

Laat gasten hun eigen verblijf beheren, direct gekoppeld aan je operationele processen.

  • Digitale gastenpagina

  • Schoonmaak op aanvraag

  • Service- en onderhoudsaanvragen

  • Live housekeepingstatus

  • Integratie met gasten-apps

Combineert met Housekeeping

Hoe prijzen werken

Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Hoe meer je schaalt, hoe minder elke eenheid kost.

01

Prijs per module

Elke module heeft een eigen prijs. Begin met één en voeg er op elk gewenst moment meer toe.

01

Prijs per module

Elke module heeft een eigen prijs. Begin met één en voeg er op elk gewenst moment meer toe.

01

Prijs per module

Elke module heeft een eigen prijs. Begin met één en voeg er op elk gewenst moment meer toe.

02

Per eenheid, per maand

Betaal alleen voor verkoopbare kamers. Gangen, liften en back-of-house zijn gratis.

02

Per eenheid, per maand

Betaal alleen voor verkoopbare kamers. Gangen, liften en back-of-house zijn gratis.

02

Per eenheid, per maand

Betaal alleen voor verkoopbare kamers. Gangen, liften en back-of-house zijn gratis.

03

AI-agents per agent

Voor AI-agents betaal je per agent, per accommodatie en niet per eenheid.

03

AI-agents per agent

Voor AI-agents betaal je per agent, per accommodatie en niet per eenheid.

03

AI-agents per agent

Voor AI-agents betaal je per agent, per accommodatie en niet per eenheid.

04

Volumekortingen

Hoe meer eenheden en accommodaties je beheert, hoe lager de prijs per eenheid.

04

Volumekortingen

Hoe meer eenheden en accommodaties je beheert, hoe lager de prijs per eenheid.

04

Volumekortingen

Hoe meer eenheden en accommodaties je beheert, hoe lager de prijs per eenheid.

Wil je je exacte prijs zien?

Laat ons weten hoeveel eenheden je hebt en welke modules je nodig hebt, dan sturen we je een offerte op maat.

Veelgestelde vragen

Kunnen we met één module beginnen, of moeten we het hele platform aanschaffen?

Sweeply is modulair opgebouwd en de meeste hotels beginnen met één module. Start met het proces dat je momenteel het meeste kost en voeg de rest toe wanneer je er klaar voor bent. Alle vier de modules draaien op hetzelfde platform, dus voor het toevoegen van een module is geen nieuwe configuratie, tweede login of tweede PMS-koppeling nodig.

Gaat ons housekeepingteam het echt gebruiken?

Ja. Sweeply is speciaal ontworpen voor het operationele hotelpersoneel in plaats van kantoorgebruikers, en het dagelijkse gebruiksgemak is de belangrijkste reden waarom hotels ervoor kiezen. De kamerstatus is voorzien van kleurcodes, bezetting wordt weergegeven met pictogrammen in plaats van tekst, en elk scherm, inclusief de vrije notities die medewerkers elkaar schrijven, wordt automatisch vertaald in meer dan 30 talen. De meeste housekeepers werken al tijdens hun eerste dienst vol vertrouwen met het systeem Het trainen van een heel team duurt één tot twee dagen Werkt op oudere telefoons, functioneert offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is Geen desktop, geen trainingshandleiding, geen IT-supporttickets

Werkt het met ons PMS?

Ja, als je gebruikmaakt van een van de meer dan 20 ondersteunde property management systems. Sweeply integreert onder andere met Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot en Clock PMS. Kamerstatussen, reserveringen en gastgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je team nooit twee keer dezelfde informatie hoeft in te voeren. Wordt je PMS nog niet ondersteund? Sweeply werkt ook standalone; verschillende hotels beginnen op die manier met de module Onderhoud voordat ze de integratie toevoegen. Zodra een accommodatie van start gaat, duurt het bouwen van een nieuwe PMS-integratie twee tot drie weken. Standalone werken betekent dat kamerstatussen in Sweeply worden ingevoerd in plaats van automatisch vanuit het PMS worden overgenomen. Dat is prima werkbaar, maar het is het wachten op de integratie waard als je PMS op onze planning staat.

Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan?

Dagen, geen maanden. Bij een ondersteund PMS is Sweeply gekoppeld en zijn je kamers, reserveringen en kamerstatussen binnen 24 uur live. De training van het team duurt één tot twee dagen en de meeste hotels draaien al binnen hun eerste week een volledige housekeepingdag in Sweeply. Er is geen hardware, geen server en geen IT-project voor nodig.

Vervangt de AI onze medewerkers?

Nee. De AI-agents van Sweeply automatiseren de administratie rondom de hoteloperatie, niet het werk zelf. Tracey leest reserveringsgegevens en opmerkingen uit je PMS en maakt en wijst automatisch housekeeping- en onderhoudstaken toe. Roomey wijst kamers toe aan aankomende gasten. Kamers worden nog steeds door mensen schoongemaakt; waar een einde aan komt, is de ochtend besteden aan het overtypen van wat het PMS al weet.

Wat kost het?

Sweeply wordt geprijsd per verkoopbare kamer, per maand. Je betaalt alleen voor de kamers die je verkoopt; gangen, lobby's, back-of-house en personeelsruimtes zijn gratis. Elke module is afzonderlijk geprijsd, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Het tarief per kamer daalt naarmate het aantal kamers toeneemt, en daalt nog verder bij een jaarcontract.

Voldoet Sweeply aan de AVG en waar worden onze gegevens opgeslagen?

Ja. Sweeply ehf. is geregistreerd in IJsland en is actief binnen de EER, waardoor de AVG rechtstreeks van toepassing is op Sweeply en niet slechts indirect. Sweeply verwerkt uitsluitend operationele gegevens, kamernummers, verblijfsdata, taakgeschiedenis en verzoeken van gasten, en verwerkt nooit betaalkaartgegevens; deze blijven te allen tijde in je PMS. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is op aanvraag beschikbaar.

Decoratieve afbeelding

Ontdek hoe Sweeply bij jouw hotel past.

Met de modules van Sweeply beheer je je complete bedrijfsvoering precies zoals je dat wilt. Elke module is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor je teams en je de gewenste resultaten te leveren.

Decoratieve afbeelding

Ontdek hoe Sweeply bij jouw hotel past.

Met de modules van Sweeply beheer je je complete bedrijfsvoering precies zoals je dat wilt. Elke module is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor je teams en je de gewenste resultaten te leveren.

Decoratieve afbeelding

Ontdek hoe Sweeply bij jouw hotel past.

Met de modules van Sweeply beheer je je complete bedrijfsvoering precies zoals je dat wilt. Elke module is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor je teams en je de gewenste resultaten te leveren.