Housekeeping

Housekeeping-software voor hotels

Neem de controle over het hart van het huis.

Sweeply's housekeepingsoftware beschermt je marges en geeft je team de volledige controle over de werkvloer. Een realtime takenlijst voor iedereen, een live overzicht voor elke manager.

Mobiel scherm van Sweeply met de voortgang van kamertaken, bezetting en schoonmaakstatus
Sweeply-taakkaart voor een voltooide dieptereiniging toegewezen aan een medewerker
Sweeply-taakkaart voor een voltooide eindinspectie toegewezen aan een medewerker
Sweeply-taakkaart voor een voltooide eindinspectie toegewezen aan een medewerker
Sweeply-taakkaart voor een openstaande minibar-bijvulling toegewezen aan een medewerker
Sweeply-taakkaart voor een openstaande minibar-bijvulling toegewezen aan een medewerker
Sweeply-taakkaart voor een voltooide linnenwissel toegewezen aan een medewerker

Is Sweeply Housekeeping geschikt voor jouw hotel?

Ideaal voor

Hotels waar leidinggevenden elke ochtend de kamers nog handmatig toewijzen

Meertalige housekeepingteams, met elk scherm en elke notitie in ieders eigen taal

Accommodaties die gasten optionele of groene schoonmaak aanbieden

Verschillende soorten units, zoals kamers, appartementen en openbare ruimtes

Minder geschikt voor

Accommodaties met minder dan 25 kamers die geen deel uitmaken van een groep

Hotels die alleen het basisoverzicht van de kamerstatus nodig hebben dat al is ingebouwd in hun PMS

De housekeeping bepaalt of je dag slaagt of mislukt. Toch vertrouwen veel hotels nog altijd op papier, portofoons en giswerk. Dit leidt tot trage wissels en verspilde arbeidsuren.

De housekeeping bepaalt of je dag slaagt of mislukt. Toch vertrouwen veel hotels nog altijd op papier, portofoons en giswerk. Dit leidt tot trage wissels en verspilde arbeidsuren.

De housekeeping bepaalt of je dag slaagt of mislukt. Toch vertrouwen veel hotels nog altijd op papier, portofoons en giswerk. Dit leidt tot trage wissels en verspilde arbeidsuren.

Handmatig papierwerk
Portofoongekraak
Verloren overdrachten
Vertraagde updates
Telefonische onderbrekingen
WhatsApp-groepen
Klachten van gasten
Verloren gegaan in vertaling
Handmatig papierwerk
Portofoongekraak
Verloren overdrachten
Vertraagde updates
Telefonische onderbrekingen
WhatsApp-groepen
Klachten van gasten
Verloren gegaan in vertaling

Laat je dag draaien op een systeem, niet op een onderbuikgevoel.

Sweeply Housekeeping geeft je voorspelbaarheid en controle.

Laat je dag draaien op een systeem, niet op een onderbuikgevoel.

Sweeply Housekeeping geeft je voorspelbaarheid en controle.

Kamerwerklast per housekeeper in Sweeply
Vertrekken automatisch toegevoegd, gesorteerd per zone en toegewezen aan teamleden

Begin elke dienst op dezelfde manier.

Tegen de tijd dat het team arriveert, heeft Sweeply de dienst al gepland. Een effectieve dienst begint met een duidelijke takenlijst voor elk teamlid.

  • Gebaseerd op je realtime PMS-status

  • Automatisch toegewezen op basis van zone en werklast

  • Aangedreven door jouw workflows en SOP's

Begin elke dienst op dezelfde manier.

Tegen de tijd dat het team arriveert, heeft Sweeply de dienst al gepland. Een effectieve dienst begint met een duidelijke takenlijst voor elk teamlid.

  • Gebaseerd op je realtime PMS-status

  • Automatisch toegewezen op basis van zone en werklast

  • Aangedreven door jouw workflows en SOP's

Begin elke dienst op dezelfde manier.

Tegen de tijd dat het team arriveert, heeft Sweeply de dienst al gepland. Een effectieve dienst begint met een duidelijke takenlijst voor elk teamlid.

  • Gebaseerd op je realtime PMS-status

  • Automatisch toegewezen op basis van zone en werklast

  • Aangedreven door jouw workflows en SOP's

Gemaakt voor het team op de werkvloer

De Sweeply Housekeeping Module is speciaal ontworpen met de room attendant in gedachten. Elke dienst begint met een overdrachtsrapport en een vooraf ingevulde to-do-lijst. Geen briefings, niet rondvragen en geen uitgebreide trainingen nodig.

  • 30+ talen ondersteund

  • Werkt op elke telefoon, geen training nodig

  • Problemen met foto melden aan onderhoud

Gemaakt voor het team op de werkvloer

De Sweeply Housekeeping Module is speciaal ontworpen met de room attendant in gedachten. Elke dienst begint met een overdrachtsrapport en een vooraf ingevulde to-do-lijst. Geen briefings, niet rondvragen en geen uitgebreide trainingen nodig.

  • 30+ talen ondersteund

  • Werkt op elke telefoon, geen training nodig

  • Problemen met foto melden aan onderhoud

Gemaakt voor het team op de werkvloer

De Sweeply Housekeeping Module is speciaal ontworpen met de room attendant in gedachten. Elke dienst begint met een overdrachtsrapport en een vooraf ingevulde to-do-lijst. Geen briefings, niet rondvragen en geen uitgebreide trainingen nodig.

  • 30+ talen ondersteund

  • Werkt op elke telefoon, geen training nodig

  • Problemen met foto melden aan onderhoud

Kamers zoeken voor housekeeping in de mobiele app van Sweeply
Kamerlijst met de status vertrek en verblijf
Voortgang van housekeeping per verdieping
Housekeeping-statistieken zoals kamers per uur en gemiddelde doorlooptijd

Rapportages zonder extra werk

Het werk wordt niet alleen gedaan, het wordt ook gemeten. Sweeply zet elke dienst om in duidelijke cijfers. De verbeteringen die je voorheen wel voelde maar niet kon aantonen, staan nu ineens op een scherm, klaar voor je volgende budgetgesprek.

  • Actuele werkdruk- en doorlooptijdcijfers

  • Terugkerende storingen gemarkeerd

  • Exporteren met รฉรฉn klik

Rapportages zonder extra werk

Het werk wordt niet alleen gedaan, het wordt ook gemeten. Sweeply zet elke dienst om in duidelijke cijfers. De verbeteringen die je voorheen wel voelde maar niet kon aantonen, staan nu ineens op een scherm, klaar voor je volgende budgetgesprek.

  • Actuele werkdruk- en doorlooptijdcijfers

  • Terugkerende storingen gemarkeerd

  • Exporteren met รฉรฉn klik

Rapportages zonder extra werk

Het werk wordt niet alleen gedaan, het wordt ook gemeten. Sweeply zet elke dienst om in duidelijke cijfers. De verbeteringen die je voorheen wel voelde maar niet kon aantonen, staan nu ineens op een scherm, klaar voor je volgende budgetgesprek.

  • Actuele werkdruk- en doorlooptijdcijfers

  • Terugkerende storingen gemarkeerd

  • Exporteren met รฉรฉn klik

De kracht achter je housekeeping

Slimme functies voor een voorspelbare operatie op de werkvloer, met hoge marges.

De kracht achter je housekeeping

Slimme functies voor een voorspelbare operatie op de werkvloer, met hoge marges.

Realtime inzicht in je hotel

  • Live PMS-synchronisatie

    Werkt de kamerstatussen direct bij om handmatige gegevensinvoer te elimineren.

  • Live kamertimers

    Registreert de voortgang van de schoonmaak in realtime, rechtstreeks vanaf de telefoons van het personeel.

  • Managerdashboards

    Toont live updates van de werkvloer, zodat managers minder rondes hoeven te lopen.

Realtime inzicht in je hotel

  • Live PMS-synchronisatie

    Werkt de kamerstatussen direct bij om handmatige gegevensinvoer te elimineren.

  • Live kamertimers

    Registreert de voortgang van de schoonmaak in realtime, rechtstreeks vanaf de telefoons van het personeel.

  • Managerdashboards

    Toont live updates van de werkvloer, zodat managers minder rondes hoeven te lopen.

Realtime inzicht in je hotel

  • Live PMS-synchronisatie

    Werkt de kamerstatussen direct bij om handmatige gegevensinvoer te elimineren.

  • Live kamertimers

    Registreert de voortgang van de schoonmaak in realtime, rechtstreeks vanaf de telefoons van het personeel.

  • Managerdashboards

    Toont live updates van de werkvloer, zodat managers minder rondes hoeven te lopen.

Geoptimaliseerde taakvoltooiing

  • Workflow-automatiseringen

    Zet je SOP's om in taken die zichzelf aanmaken en toewijzen, zonder dagelijkse configuratie.

  • Automatische vertaling

    Voert checklists uit in meer dan 30 talen om communicatiebarriรจres te doorbreken.

  • Dynamische kamertoewijzing

    Geeft automatisch prioriteit aan kamers van aankomende gasten voor een soepele check-in.

Geoptimaliseerde taakvoltooiing

  • Workflow-automatiseringen

    Zet je SOP's om in taken die zichzelf aanmaken en toewijzen, zonder dagelijkse configuratie.

  • Automatische vertaling

    Voert checklists uit in meer dan 30 talen om communicatiebarriรจres te doorbreken.

  • Dynamische kamertoewijzing

    Geeft automatisch prioriteit aan kamers van aankomende gasten voor een soepele check-in.

Geoptimaliseerde taakvoltooiing

  • Workflow-automatiseringen

    Zet je SOP's om in taken die zichzelf aanmaken en toewijzen, zonder dagelijkse configuratie.

  • Automatische vertaling

    Voert checklists uit in meer dan 30 talen om communicatiebarriรจres te doorbreken.

  • Dynamische kamertoewijzing

    Geeft automatisch prioriteit aan kamers van aankomende gasten voor een soepele check-in.

Lagere operationele kosten

  • Schoonmaakfrequentie verlagen

    Met opt-in of opt-out schoonmaak maken hotels alleen de kamers schoon die gasten schoongemaakt willen hebben, wat de schoonmaakkosten verlaagt.

  • Housekeeping-credits

    Verdeelt kamers efficiรซnt om overbezetting te voorkomen en dagelijkse personeelskosten te verlagen.

  • Werkdrukrapportage

    Voorspelt wanneer elke dienst klaar is, zodat overuren vooraf zichtbaar zijn.

Lagere operationele kosten

  • Schoonmaakfrequentie verlagen

    Met opt-in of opt-out schoonmaak maken hotels alleen de kamers schoon die gasten schoongemaakt willen hebben, wat de schoonmaakkosten verlaagt.

  • Housekeeping-credits

    Verdeelt kamers efficiรซnt om overbezetting te voorkomen en dagelijkse personeelskosten te verlagen.

  • Werkdrukrapportage

    Voorspelt wanneer elke dienst klaar is, zodat overuren vooraf zichtbaar zijn.

Lagere operationele kosten

  • Schoonmaakfrequentie verlagen

    Met opt-in of opt-out schoonmaak maken hotels alleen de kamers schoon die gasten schoongemaakt willen hebben, wat de schoonmaakkosten verlaagt.

  • Housekeeping-credits

    Verdeelt kamers efficiรซnt om overbezetting te voorkomen en dagelijkse personeelskosten te verlagen.

  • Werkdrukrapportage

    Voorspelt wanneer elke dienst klaar is, zodat overuren vooraf zichtbaar zijn.

Decoratieve afbeelding

Housekeeping met Sweeply

Resultaten uit gepubliceerde case studies van Sweeply. Werkelijke resultaten verschillen per accommodatiegrootte en bezetting.

22.000

Uur per jaar bespaard bij รslandshรณtel

71%

Van Keahotels-gasten sloeg dagelijkse schoonmaak af

โ‚ฌ 5.370

Geschatte besparing per maand bij The Views Oasis

50+

Telefoontjes per dag minder bij Woolacombe Bay

Receptie

  • 's Ochtends niet printen

  • Beheer van tussentijdse schoonmaak

  • Geen telefoontjes meer nodig om de kamerstatus te weten

  • Geen rapportage over het uitchecken van kamers

  • Geen telefoongesprekken om prioriteit aan te geven

  • Geen telefoongesprekken om verzoeken toe te wijzen

Receptie

  • 's Ochtends niet printen

  • Beheer van tussentijdse schoonmaak

  • Geen telefoontjes meer nodig om de kamerstatus te weten

  • Geen rapportage over het uitchecken van kamers

  • Geen telefoongesprekken om prioriteit aan te geven

  • Geen telefoongesprekken om verzoeken toe te wijzen

Receptie

  • 's Ochtends niet printen

  • Beheer van tussentijdse schoonmaak

  • Geen telefoontjes meer nodig om de kamerstatus te weten

  • Geen rapportage over het uitchecken van kamers

  • Geen telefoongesprekken om prioriteit aan te geven

  • Geen telefoongesprekken om verzoeken toe te wijzen

Housekeepingmanagement

  • Minder tijd kwijt aan het toewijzen van kamers

  • Minder fouten bij het toewijzen

  • Volg de status in realtime

  • Sneller inspecties implementeren

Housekeepingmanagement

  • Minder tijd kwijt aan het toewijzen van kamers

  • Minder fouten bij het toewijzen

  • Volg de status in realtime

  • Sneller inspecties implementeren

Housekeepingmanagement

  • Minder tijd kwijt aan het toewijzen van kamers

  • Minder fouten bij het toewijzen

  • Volg de status in realtime

  • Sneller inspecties implementeren

Roomattendants en runners

  • Weet wat je nu moet doen

  • Weet welke kamers zijn uitgecheckt

  • Automatische prioritering

  • Minder telefoontjes

  • Minder onderbrekingen

Roomattendants en runners

  • Weet wat je nu moet doen

  • Weet welke kamers zijn uitgecheckt

  • Automatische prioritering

  • Minder telefoontjes

  • Minder onderbrekingen

Roomattendants en runners

  • Weet wat je nu moet doen

  • Weet welke kamers zijn uitgecheckt

  • Automatische prioritering

  • Minder telefoontjes

  • Minder onderbrekingen

Eigenaren & algemeen directeuren

  • Lagere operationele kosten

  • Minder tijd kwijt aan handmatige taken

  • Zie het aantal overuren dalen

  • Volg de teamproductiviteit live

  • Volledig inzicht in je hotel

  • Beslissingen gebaseerd op echte data, niet op giswerk

Eigenaren & algemeen directeuren

  • Lagere operationele kosten

  • Minder tijd kwijt aan handmatige taken

  • Zie het aantal overuren dalen

  • Volg de teamproductiviteit live

  • Volledig inzicht in je hotel

  • Beslissingen gebaseerd op echte data, niet op giswerk

Eigenaren & algemeen directeuren

  • Lagere operationele kosten

  • Minder tijd kwijt aan handmatige taken

  • Zie het aantal overuren dalen

  • Volg de teamproductiviteit live

  • Volledig inzicht in je hotel

  • Beslissingen gebaseerd op echte data, niet op giswerk

Binnen 24 uur aan de slag

Sweeply is eenvoudig in te stellen. Integreer je huidige PMS en zie direct resultaat.

Binnen 24 uur aan de slag

Sweeply is eenvoudig in te stellen. Integreer je huidige PMS en zie direct resultaat.

01

01

Koppel je PMS

Koppel je PMS

Vind je PMS, koppel het en je kunt meteen aan de slag. Niets om te bouwen, niets om te installeren.

Vind je PMS, koppel het en je kunt meteen aan de slag. Niets om te bouwen, niets om te installeren.

02

02

Definieer je workflows

Definieer je workflows

Stel regels, checklists en terugkerende taken in die aansluiten op de manier waarop je team al werkt.

Stel regels, checklists en terugkerende taken in die aansluiten op de manier waarop je team al werkt.

03

03

Teamleden uitnodigen

Teamleden uitnodigen

Voeg je teams voor housekeeping, technische dienst en receptie toe, zodat iedereen vanaf dag รฉรฉn zijn taken ziet.

Voeg je teams voor housekeeping, technische dienst en receptie toe, zodat iedereen vanaf dag รฉรฉn zijn taken ziet.

Veelgestelde vragen

Moet ik alles kopen, of kan ik met รฉรฉn onderdeel beginnen?

Ja, je kunt met alleen Housekeeping beginnen. De meeste hotels starten met het onderdeel dat hen vandaag het meest kost en voegen later Technische dienst, Guest Connect of AI-agents toe. Alle modules draaien op dezelfde basis, dus een extra module vraagt geen nieuwe inrichting, geen tweede login en geen tweede PMS-integratie.

Zal mijn team het ook daadwerkelijk gebruiken?

Ja. Sweeply Housekeeping is gebouwd voor room attendants op hun telefoon, niet voor kantoorgebruikers. De kamerstatus heeft kleurcodes, taken komen al toegewezen binnen en elk scherm, inclusief de notities die collega's voor elkaar schrijven, wordt vertaald in ieders eigen taal, met 30+ talen beschikbaar. De meeste housekeepers werken al in hun eerste dienst vol vertrouwen, en een volledig team trainen duurt รฉรฉn tot twee dagen.

Werkt het met ons PMS?

Ja, als je hotel een van de meer dan 20 property management systems gebruikt waarmee Sweeply integreert, zoals Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, VisBook en SIHOT. De kamerstatus synchroniseert in beide richtingen, dus een kamer die in Sweeply als schoon is gemarkeerd, wordt in het PMS bijgewerkt zonder dat iemand iets hoeft over te typen. De volledige lijst staat op de pagina Integraties.

Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan?

Met een ondersteund PMS staan je kamers, reserveringen en kamerstatussen binnen 24 uur live in Sweeply. De training van het team duurt รฉรฉn tot twee dagen, en de meeste hotels draaien in hun eerste week al een volledige housekeepingdag in Sweeply. Er is geen hardware, geen server en geen IT-project nodig.

Wat kost het?

Housekeeping wordt geprijsd per verkoopbare kamer, per maand. Lobby's, gangen en back-of-house-ruimtes worden nooit in rekening gebracht, en het tarief per kamer daalt naarmate je meer kamers hebt. Op de prijspagina lees je hoe het werkt, en ons salesteam kan je jouw exacte bedrag geven.

Zijn onze gegevens veilig?

Ja. Hotelgegevens worden versleuteld tijdens overdracht en in opslag, toegang is beveiligd met tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde rechten, en elke wijziging wordt vastgelegd. Sweeply ehf. is geregistreerd in IJsland, dus de AVG is rechtstreeks van toepassing, en een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar. Alle details, waaronder waar de gegevens worden gehost, staan op onze pagina Beveiliging.

Kunnen gasten afzien van dagelijkse housekeeping?

Ja. Met Guest Connect kiezen gasten hoe vaak hun kamer wordt schoongemaakt, vanaf de e-mail vรณรณr aankomst tot en met hun verblijf, en housekeeping werkt op basis van elke keuze. In het Reykjavik Lights Hotel van Keahotels sloegen gasten in de eerste maand in 71% van de gevallen de dagelijkse housekeeping af, wat 179 uur werk bespaarde.

Wat is het verschil tussen housekeepingsoftware en een housekeeping-app?

Housekeepingsoftware is het hele systeem: supervisors plannen de dag, wijzen kamers toe en volgen de kamerstatus, gekoppeld aan het PMS. De housekeeping-app is het deel dat kamermedewerkers op hun telefoon gebruiken. Sweeply biedt allebei: een webapp voor managers en een personeelsapp voor iOS en Android in 30+ talen die ook offline werkt.

Zo werkt de implementatie: wat je nodig hebt vรณรณr dag รฉรฉn, de stappen om live te gaan en wie wat doet.

Decoratieve afbeelding

Ontdek hoe Sweeply bij jouw hotel past.

Met de modules van Sweeply beheer je je complete bedrijfsvoering precies zoals je dat wilt. Elke module is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor je teams en je de gewenste resultaten te leveren.

Decoratieve afbeelding

Ontdek hoe Sweeply bij jouw hotel past.

Met de modules van Sweeply beheer je je complete bedrijfsvoering precies zoals je dat wilt. Elke module is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor je teams en je de gewenste resultaten te leveren.

Decoratieve afbeelding

Ontdek hoe Sweeply bij jouw hotel past.

Met de modules van Sweeply beheer je je complete bedrijfsvoering precies zoals je dat wilt. Elke module is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor je teams en je de gewenste resultaten te leveren.