Sweeply vs RoomChecking

Sweeply und RoomChecking unterstützen Hotels beide dabei, Housekeeping und Instandhaltung parallel zum PMS zu steuern. RoomChecking, heute als Hopr RoomChecking präsentiert, hat seinen Sitz in Frankreich und bietet Apps für Housekeeping, Instandhaltung, Inspektionen und Fundsachen. Sweeply ergänzt die Bearbeitung von Gästeanfragen und KI-Agenten, die Reservierungsnotizen in Aufgaben umwandeln, und übersetzt Updates der Mitarbeitenden in 30+ Sprachen.

Logos von Sweeply und RoomChecking nebeneinander

Sweeply und RoomChecking im direkten Vergleich

Vergleich

Sweeply

RoomChecking

Zielgruppe

Unabhängige Hotels und kleine Gruppen, typischerweise 40 bis 250 Zimmer pro Haus

Hotels, Resorts und Gruppen, darunter Luxushotels, Aparthotels und Studentenwohnheime

Module

Housekeeping, Instandhaltung, Guest Connect (Gästeanfragen) und KI-Agenten

Housekeeping, Instandhaltung, Inspektionen, Fundsachen und Teamkommunikation

Housekeeping nach Gästewunsch

Ja: Mit Guest Connect wählen Gäste, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts

Nicht öffentlich angegeben

KI-Agenten

Ja: KI-Agenten lesen Anreisen und Reservierungsnotizen, erstellen Aufgaben für das richtige Team und weisen Zimmer zu, wobei die Mitarbeitenden die Kontrolle behalten

Erwähnt KI auf seiner französischen Website; nicht näher beschrieben

Workflows

No-Code-Workflows erstellen Aufgaben rund um jeden Aufenthalt, von vor der Anreise und dem Check-in über Zwischenreinigungen bis zum Check-out, mit Bedingungen, Inspektionen und automatischer Aktualisierung des Zimmerstatus

Verpflichtende Checklisten, Audits und vorbeugende Instandhaltung

PMS-Integrationen

20+ PMS, darunter Mews, Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Guestline und Infor

27 PMS genannt, darunter Mews, Apaleo, OPERA, Protel, Cloudbeds und Guestline

PMS-Synchronisierung

Bidirektional: Zimmerstatus und Reservierungen werden automatisch synchronisiert

Schreibt den Housekeeping-Status laut Eintrag im Apaleo Store an Apaleo zurück; für andere PMS nicht angegeben

Sprachen für Mitarbeitende

Alles wird in 30+ Sprachen übersetzt, auch die Notizen, Kommentare und Aufgaben-Updates, die Mitarbeitende selbst schreiben, nicht nur die Oberfläche

Mehrsprachige Oberfläche; Sprachen nicht öffentlich aufgeführt

Preismodell

Pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes Modul; nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos

Pro Zimmer und Monat, mit monatlichem Mindestbetrag

Apps

Mitarbeiter-App für iOS und Android, Web-App für Führungskräfte

Mobile Apps und Web-Apps

Offline nutzbar

Ja, die Mitarbeiter-App synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht

Nicht öffentlich angegeben

Unternehmen

Unabhängig, Sweeply ehf., Island

Sitz in Frankreich, heute unter der Marke Hopr RoomChecking

Die wichtigsten Unterschiede

  • Benutzerfreundlichkeit: Sweeply ist für operative Teams gemacht, mit farbcodierten Boards und Updates per Fingertipp, sodass sich neue Mitarbeitende schnell einarbeiten. Kunden loben die Benutzerfreundlichkeit: Volkshotel hat sich wegen der einfachen Bedienung und der Übersichtlichkeit für Sweeply entschieden, bei Hotel Vitar hat das ganze Team es angenommen, auch Mitarbeitende ohne besondere Technikaffinität, und Woolacombe Bay erreichte innerhalb eines Monats die vollständige Nutzung in einem Team aller Altersgruppen.

  • Housekeeping nach Gästewunsch: Mit Guest Connect wählen Gäste von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, und das Housekeeping richtet sich nach der Wahl jedes Gastes. Bei Keahotels lehnten Gäste im ersten Monat in 71 % der Fälle die tägliche Zimmerreinigung ab, was 179 Stunden einsparte. RoomChecking beschreibt auf seinen öffentlichen Seiten kein vom Gast gewähltes Housekeeping.

  • Gästeanfragen und KI: Sweeply umfasst Guest Connect für Gästeanfragen und KI-Agenten, die aus Reservierungsnotizen Aufgaben erstellen. RoomChecking konzentriert sich auf Housekeeping, Instandhaltung und Inspektionen.

  • Sprachen: Sweeply übersetzt alles in 30+ Sprachen, auch die Notizen, Kommentare und Aufgaben-Updates, die Mitarbeitende selbst schreiben, sodass jede Person in ihrer eigenen Sprache liest und schreibt. RoomChecking beschreibt eine mehrsprachige Oberfläche, ohne die Sprachen aufzuführen.

  • PMS-Synchronisierung: Sweeply synchronisiert Zimmerstatus und Reservierungen bidirektional mit 20+ PMS. RoomChecking nennt 27 PMS und gibt das Zurückschreiben für Apaleo an.

Häufig gestellte Fragen

Ist Sweeply eine Alternative zu RoomChecking?

Ja. Sweeply deckt Housekeeping, Instandhaltung und Inspektionen ab und ergänzt Gästeanfragen und KI-Agenten. Hotels mit einem unterstützten PMS sind in der Regel innerhalb von 24 Stunden angebunden.

Mit welchen PMS verbinden sich Sweeply und RoomChecking?

Beide sind mit Mews, Apaleo, Oracle OPERA, Cloudbeds, Guestline, Infor und Clock PMS+ verbunden. Sweeply ist außerdem mit VisBook, Beds24 und Noovy verbunden; die vollständige Liste finden Sie auf der Integrationsseite.

Wie unterscheiden sich die Preise?

Beide berechnen pro Zimmer und Monat. Sweeply berechnet pro verkaufbarem Zimmer für jedes genutzte Modul, nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos. Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um ein Angebot zu erhalten.

Die Angaben zu RoomChecking stammen aus der öffentlichen Website und dem Eintrag im Apaleo Store und wurden im Oktober 2026 geprüft. Produkte ändern sich, bestätigen Sie die Details daher vor Ihrer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter.

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