Sweeply vs Optii
Sweeply und Optii steuern beide Housekeeping, Instandhaltung und Serviceanfragen mit bidirektionaler PMS-Integration. Optii ist ein Portfoliounternehmen von MCR, wird von Marken und Managementgesellschaften genutzt und plant Housekeeping-Routen mit prädiktiver KI. Sweeply ist für unabhängige Hotels und kleine Gruppen gebaut, nutzt KI-Agenten, um Reservierungsnotizen in Aufgaben umzuwandeln, und übersetzt Updates der Mitarbeitenden in 30+ Sprachen.
Sweeply und Optii im direkten Vergleich
Vergleich
Sweeply
Optii
Zielgruppe
Unabhängige Hotels und kleine Gruppen, typischerweise 40 bis 250 Zimmer pro Haus
Hotels, Resorts, Marken und Managementgesellschaften
Module
Housekeeping, Instandhaltung, Guest Connect (Gästeanfragen) und KI-Agenten
Housekeeping, Instandhaltung (inklusive Anlagenverfolgung), Serviceanfragen und Team-Chat, mit prädiktiver KI
Housekeeping nach Gästewunsch
Ja: Mit Guest Connect wählen Gäste, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts
Nicht öffentlich angegeben
KI-Agenten
Ja: KI-Agenten lesen Anreisen und Reservierungsnotizen, erstellen Aufgaben für das richtige Team und weisen Zimmer zu, wobei die Mitarbeitenden die Kontrolle behalten
Prädiktive KI für Housekeeping-Routen und Fälligkeiten von Aufgaben
Workflows
No-Code-Workflows erstellen Aufgaben rund um jeden Aufenthalt, von vor der Anreise und dem Check-in über Zwischenreinigungen bis zum Check-out, mit Bedingungen, Inspektionen und automatischer Aktualisierung des Zimmerstatus
Inspektions-Workflows, automatisch zugewiesene Serviceaufträge und vorbeugende Instandhaltung
PMS-Integrationen
20+ PMS, darunter Mews, Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Guestline und Infor
Anzahl nicht öffentlich; zu den Partnern gehören Stayntouch, Mews, Oracle, RMS, Maestro und Agilysys
PMS-Synchronisierung
Bidirektional: Zimmerstatus und Reservierungen werden automatisch synchronisiert
Bidirektionale PMS-Integration
Sprachen für Mitarbeitende
Alles wird in 30+ Sprachen übersetzt, auch die Notizen, Kommentare und Aufgaben-Updates, die Mitarbeitende selbst schreiben, nicht nur die Oberfläche
Chat übersetzt in Echtzeit; Anzahl der Sprachen nicht öffentlich
Preismodell
Pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes Modul; nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos
Nicht öffentlich
Apps
Mitarbeiter-App für iOS und Android, Web-App für Führungskräfte
iOS-App und Web-App
Offline nutzbar
Ja, die Mitarbeiter-App synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht
Nicht öffentlich angegeben
Unternehmen
Unabhängig, Sweeply ehf., Island
Seit 2021 ein Portfoliounternehmen von MCR
Die wichtigsten Unterschiede
Benutzerfreundlichkeit: Sweeply ist für operative Teams gemacht, mit farbcodierten Boards und Updates per Fingertipp, sodass sich neue Mitarbeitende schnell einarbeiten. Kunden loben die Benutzerfreundlichkeit: Volkshotel hat sich wegen der einfachen Bedienung und der Übersichtlichkeit für Sweeply entschieden, bei Hotel Vitar hat das ganze Team es angenommen, auch Mitarbeitende ohne besondere Technikaffinität, und Woolacombe Bay erreichte innerhalb eines Monats die vollständige Nutzung in einem Team aller Altersgruppen.
Housekeeping nach Gästewunsch: Mit Guest Connect wählen Gäste von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, und das Housekeeping richtet sich nach der Wahl jedes Gastes. Bei Keahotels lehnten Gäste im ersten Monat in 71 % der Fälle die tägliche Zimmerreinigung ab, was 179 Stunden einsparte. Optii beschreibt auf seinen öffentlichen Seiten kein vom Gast gewähltes Housekeeping.
Zielgruppe: Sweeply ist für unabhängige Hotels und kleine Gruppen mit 40 bis 250 Zimmern pro Haus gebaut. Optii nennt Marken und Managementgesellschaften unter seinen Kunden.
Einsatz von KI: Optii nutzt prädiktive KI, um Housekeeping-Routen und Fälligkeiten zu planen. Die KI-Agenten von Sweeply lesen Anreisen und Reservierungsnotizen und erstellen Aufgaben für das richtige Team.
Apps und Offline-Nutzung: Sweeply hat Mitarbeiter-Apps für iOS und Android, die offline funktionieren. Optii führt eine iOS-App und eine Web-App auf.
Häufig gestellte Fragen
Ist Sweeply eine Alternative zu Optii?
Ja, für Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen. Sweeply arbeitet auf Basis des PMS mit bidirektionaler Synchronisierung und ergänzt KI-Agenten. Hotels mit einem unterstützten PMS sind in der Regel innerhalb von 24 Stunden angebunden.
Mit welchen PMS verbinden sich Sweeply und Optii?
Beide sind mit Mews und Oracle verbunden. Sweeply ist bidirektional mit 20+ PMS verbunden, darunter Apaleo, Cloudbeds, Guestline und Infor; die vollständige Liste finden Sie auf der Integrationsseite.
Wie unterscheiden sich die Preise?
Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes genutzte Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos. Optii veröffentlicht keine Preise. Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um ein Angebot zu erhalten.
Die Angaben zu Optii stammen aus der öffentlichen Website und dem App-Store-Eintrag und wurden im Oktober 2026 geprüft. Produkte ändern sich, bestätigen Sie die Details daher vor Ihrer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter.
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