Sweeply vs hotelkit
Sweeply und hotelkit digitalisieren beide Housekeeping und Instandhaltung im Hotel und sind bidirektional mit dem PMS verbunden. hotelkit aus Salzburg kombiniert den Betrieb mit Tools für die Teamzusammenarbeit wie Chats, Feeds und einem Handbuch-Chatbot. Sweeply konzentriert sich auf die Steuerung des Betriebs auf Basis des PMS, mit einem Modul für Gästeanfragen, KI-Agenten, die aus Reservierungsnotizen Aufgaben erstellen, und einer Mitarbeiter-App, die offline funktioniert.
Sweeply und hotelkit im direkten Vergleich
Vergleich
Sweeply
hotelkit
Zielgruppe
Unabhängige Hotels und kleine Gruppen, typischerweise 40 bis 250 Zimmer pro Haus
Unabhängige Hotels, Hotelgruppen und Hotelketten
Module
Housekeeping, Instandhaltung, Guest Connect (Gästeanfragen) und KI-Agenten
Housekeeping, Facility Management (Instandhaltung), Nachverfolgung von Gästeanfragen, Teamzusammenarbeit und ein Handbuch-Chatbot (Add-on Knowledge AI)
Housekeeping nach Gästewunsch
Ja: Mit Guest Connect wählen Gäste, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts
Gäste können über eine „Green“-Option auf die Reinigung verzichten
KI-Agenten
Ja: KI-Agenten lesen Anreisen und Reservierungsnotizen, erstellen Aufgaben für das richtige Team und weisen Zimmer zu, wobei die Mitarbeitenden die Kontrolle behalten
Knowledge AI, ein Chatbot, der Fragen der Mitarbeitenden anhand des Hotelhandbuchs beantwortet (Add-on)
Workflows
No-Code-Workflows erstellen Aufgaben rund um jeden Aufenthalt, von vor der Anreise und dem Check-in über Zwischenreinigungen bis zum Check-out, mit Bedingungen, Inspektionen und automatischer Aktualisierung des Zimmerstatus
Checklisten, Inspektionen und Aufgaben für die vorbeugende Instandhaltung
PMS-Integrationen
20+ PMS, darunter Mews, Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Guestline und Infor
Rund 16 PMS genannt, darunter Mews, Apaleo, OPERA Cloud, Protel, SIHOT und Stayntouch
PMS-Synchronisierung
Bidirektional: Zimmerstatus und Reservierungen werden automatisch synchronisiert
Bidirektionale PMS-Schnittstelle für das Housekeeping
Sprachen für Mitarbeitende
Alles wird in 30+ Sprachen übersetzt, auch die Notizen, Kommentare und Aufgaben-Updates, die Mitarbeitende selbst schreiben, nicht nur die Oberfläche
32 Oberflächensprachen, mit Übersetzung in 110+ Sprachen
Preismodell
Pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes Modul; nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos
Monatliche Lizenz mit 12 Monaten Laufzeit; Preise nicht öffentlich
Apps
Mitarbeiter-App für iOS und Android, Web-App für Führungskräfte
Apps für iOS und Android, funktioniert im Browser
Offline nutzbar
Ja, die Mitarbeiter-App synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht
Nein, cloudbasiert und nur online zugänglich (laut den FAQ von hotelkit)
Unternehmen
Unabhängig, Sweeply ehf., Island
hotelkit GmbH, Salzburg, Österreich, gestartet 2012
Die wichtigsten Unterschiede
Benutzerfreundlichkeit: Sweeply ist für operative Teams gemacht, mit farbcodierten Boards und Updates per Fingertipp, sodass sich neue Mitarbeitende schnell einarbeiten. Kunden loben die Benutzerfreundlichkeit: Volkshotel hat sich wegen der einfachen Bedienung und der Übersichtlichkeit für Sweeply entschieden, bei Hotel Vitar hat das ganze Team es angenommen, auch Mitarbeitende ohne besondere Technikaffinität, und Woolacombe Bay erreichte innerhalb eines Monats die vollständige Nutzung in einem Team aller Altersgruppen.
Housekeeping nach Gästewunsch: Mit Guest Connect wählen Gäste von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, und das Housekeeping richtet sich nach der Wahl jedes Gastes. Bei Keahotels lehnten Gäste im ersten Monat in 71 % der Fälle die tägliche Zimmerreinigung ab, was 179 Stunden einsparte. hotelkit bietet Gästen eine „Green“-Option, um auf die Reinigung zu verzichten.
Offline-Nutzung: Die Mitarbeiter-App von Sweeply funktioniert auch ohne Empfang weiter und synchronisiert, sobald er zurück ist. Laut den FAQ von hotelkit ist die Lösung nur online zugänglich.
KI: Die KI-Agenten von Sweeply lesen Anreisen und Reservierungsnotizen und erstellen Aufgaben für das richtige Team. Knowledge AI von hotelkit beantwortet Fragen der Mitarbeitenden anhand des Hotelhandbuchs.
Preise und Laufzeit: Sweeply berechnet jedes Modul pro verkaufbarem Zimmer und Monat. hotelkit beschreibt eine monatliche Lizenz mit 12 Monaten Laufzeit.
Häufig gestellte Fragen
Ist Sweeply eine Alternative zu hotelkit?
Ja, für Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen. Sweeply arbeitet auf Basis des PMS mit bidirektionaler Synchronisierung, übersetzt Updates der Mitarbeitenden in 30+ Sprachen und ergänzt KI-Agenten. Hotels mit einem unterstützten PMS sind in der Regel innerhalb von 24 Stunden angebunden.
Mit welchen PMS verbinden sich Sweeply und hotelkit?
Beide sind mit Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Guestline und SIHOT verbunden. Sweeply ist bidirektional mit 20+ PMS verbunden, darunter Cloudbeds, Infor und VisBook; die vollständige Liste finden Sie auf der Integrationsseite.
Wie unterscheiden sich die Preise?
Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes genutzte Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos. hotelkit veröffentlicht keine Preise. Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um ein Angebot zu erhalten.
Die Angaben zu hotelkit stammen aus der öffentlichen Website und den FAQ und wurden im Oktober 2026 geprüft. Produkte ändern sich, bestätigen Sie die Details daher vor Ihrer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter.
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