Sweeply vs Flexkeeping
Sweeply und Flexkeeping steuern beide Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen auf Basis des PMS. Der größte Unterschied liegt in der Benutzerfreundlichkeit: Sweeply ist so gebaut, dass Housekeeping-Mitarbeitende, Techniker und Hausdamen schnell damit zurechtkommen und in ihrer eigenen Sprache arbeiten. Flexkeeping gehört seit 2025 zu Mews; Sweeply ist unabhängig, ergänzt KI-Agenten, die Reservierungsnotizen in Aufgaben umwandeln, und berechnet jedes Modul pro verkaufbarem Zimmer.
Sweeply und Flexkeeping im direkten Vergleich
Vergleich
Sweeply
Flexkeeping
Zielgruppe
Unabhängige Hotels und kleine Gruppen, typischerweise 40 bis 250 Zimmer pro Haus
Hotelgruppen, unabhängige Hotels, Resorts, Serviced Apartments und Campingplätze
Module
Housekeeping, Instandhaltung, Guest Connect (Gästeanfragen) und KI-Agenten
Housekeeping, Instandhaltung, Gästeservice-Management, Qualitätssicherung und Teamzusammenarbeit
Housekeeping nach Gästewunsch
Ja: Mit Guest Connect wählen Gäste, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts
Nicht öffentlich angegeben
KI-Agenten
Ja: KI-Agenten lesen Anreisen und Reservierungsnotizen, erstellen Aufgaben für das richtige Team und weisen Zimmer zu, wobei die Mitarbeitenden die Kontrolle behalten
Nennt Flexie AI und einen KI-Sprachassistenten zum Melden von Aufgaben
Workflows
No-Code-Workflows erstellen Aufgaben rund um jeden Aufenthalt, von vor der Anreise und dem Check-in über Zwischenreinigungen bis zum Check-out, mit Bedingungen, Inspektionen und automatischer Aktualisierung des Zimmerstatus
Wiederkehrende Aufgaben, digitale Checklisten und SOPs
PMS-Integrationen
20+ PMS, darunter Mews, Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Guestline und Infor
Nennt Mews, Oracle OPERA, Apaleo, Cloudbeds, RMS Cloud und Shiji in den FAQ, weitere auf der Integrationsseite
PMS-Synchronisierung
Bidirektional: Zimmerstatus und Reservierungen werden automatisch synchronisiert
Schreibt den Zimmerstatus laut Eintrag im Apaleo Store an Apaleo zurück; für andere PMS nicht angegeben
Sprachen für Mitarbeitende
Alles wird in 30+ Sprachen übersetzt, auch die Notizen, Kommentare und Aufgaben-Updates, die Mitarbeitende selbst schreiben, nicht nur die Oberfläche
Automatische Übersetzung in 240+ Sprachen
Preismodell
Pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes Modul; nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos
Monatliches Abonnement nach Zimmeranzahl
Apps
Mitarbeiter-App für iOS und Android, Web-App für Führungskräfte
App für iOS und Android, Web-App
Offline nutzbar
Ja, die Mitarbeiter-App synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht
Nicht öffentlich angegeben
Unternehmen
Unabhängig, Sweeply ehf., Island
Seit 2025 Teil von Mews, gegründet 2012
Die wichtigsten Unterschiede
Benutzerfreundlichkeit: Sweeply ist für operative Teams gemacht, mit farbcodierten Boards und Updates per Fingertipp, sodass sich neue Mitarbeitende schnell einarbeiten. Volkshotel, ein Mews-Hotel, hat sich wegen der einfachen Bedienung und der Übersichtlichkeit für Sweeply entschieden, und Woolacombe Bay erreichte innerhalb eines Monats die vollständige Nutzung in einem Team aller Altersgruppen.
Housekeeping nach Gästewunsch: Mit Guest Connect wählen Gäste von der E-Mail vor der Anreise bis zum Ende des Aufenthalts, wie oft ihr Zimmer gereinigt wird, und das Housekeeping richtet sich nach der Wahl jedes Gastes. Bei Keahotels lehnten Gäste im ersten Monat in 71 % der Fälle die tägliche Zimmerreinigung ab, was 179 Stunden einsparte. Flexkeeping beschreibt auf seinen öffentlichen Seiten kein vom Gast gewähltes Housekeeping.
Eigentümer und PMS-Wahl: Flexkeeping gehört Mews, einem PMS-Anbieter. Sweeply ist unabhängig und bidirektional mit 20+ PMS verbunden, sodass das Betriebstool gleich bleibt, wenn das Hotel das PMS wechselt.
KI-Agenten: Die KI-Agenten von Sweeply lesen Anreisen und Reservierungsnotizen und erstellen Aufgaben für das richtige Team, wobei die Mitarbeitenden die Kontrolle behalten. Flexkeeping nennt auf seiner Website einen KI-Assistenten, Flexie AI.
Preise: Sweeply berechnet jedes Modul pro verkaufbarem Zimmer und Monat, sodass ein Hotel nur für die Module zahlt, die es nutzt. Flexkeeping berechnet ein Abonnement nach Zimmeranzahl.
Häufig gestellte Fragen
Ist Sweeply eine Alternative zu Flexkeeping?
Ja. Sweeply deckt die gleichen Kernaufgaben ab: Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen auf Basis des PMS, dazu KI-Agenten. Hotels, die sich für Sweeply entscheiden, nennen oft die einfache Bedienung als Grund: Mitarbeitende lernen die App schnell und arbeiten in ihrer eigenen Sprache. Hotels mit einem unterstützten PMS sind in der Regel innerhalb von 24 Stunden angebunden, die Schulung dauert ein bis zwei Tage.
Mit welchen PMS verbinden sich Sweeply und Flexkeeping?
Beide sind mit Mews, Oracle OPERA Cloud, Apaleo und Cloudbeds verbunden. Sweeply ist insgesamt bidirektional mit 20+ PMS verbunden, darunter Guestline, Infor, VisBook und SIHOT; die vollständige Liste finden Sie auf der Integrationsseite.
Wie unterscheiden sich die Preise?
Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes genutzte Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos. Flexkeeping berechnet ein monatliches Abonnement nach Zimmeranzahl. Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um ein Angebot zu erhalten.
Die Angaben zu Flexkeeping stammen aus der öffentlichen Website, den FAQ und dem Eintrag im Apaleo Store und wurden im Oktober 2026 geprüft. Produkte ändern sich, bestätigen Sie die Details daher vor Ihrer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter.
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