Terug naar artikelen

Erlendur Steinn Gudnason, CCO

Gepubliceerd

Bijgewerkt

Schoonmaaktermen in hotels uitgelegd: opt-out, stayover en geen service

Schoonmaaktermen in hotels uitgelegd: opt-out, stayover en geen service

‘Geen schoonmaak’ of ‘schoonmaak op verzoek’ betekent dat je kamer tijdens je verblijf niet wordt schoongemaakt, tenzij je daarom vraagt. Een tussentijdse schoonmaak is service tijdens een verblijf van meerdere nachten, opt-out betekent dat er standaard wordt schoongemaakt tenzij je dit weigert, en opt-in betekent dat er alleen wordt schoongemaakt als je erom vraagt. Het beleid verschilt per hotel, en schone handdoeken of een schoonmaakbeurt zijn meestal op verzoek beschikbaar.

Termen voor hotelhousekeeping uitgelegd: opt-out, stayover en geen service

Kortom

• 'Opt-out' schoonmaak betekent dat de schoonmaak standaard plaatsvindt, tenzij de gast dit weigert; 'opt-in', oftewel schoonmaak op verzoek, betekent dat er alleen wordt schoongemaakt wanneer de gast hierom vraagt. • Een tussentijdse schoonmaak vindt plaats tussen overnachtingen van hetzelfde verblijf; een vertrekschoonmaak is de volledige schoonmaak na het uitchecken. • Bij Íslandshótel sloegen gasten de dagelijkse schoonmaak in ongeveer 70% van de gevallen over, en bij Keahotels weigerde 71% dit in de eerste maand. • De American Hotel and Lodging Association schat dat programma's voor hergebruik van linnengoed de hoeveelheid wasgoed met ongeveer 17% verminderen. • Goede programma's beschermen de uren van het personeel door de standaardtijd voor vertrekschoonmaken opnieuw vast te stellen en de vrijgekomen tijd te besteden aan grondige schoonmaakbeurten en openbare ruimtes.

In een hotel betekent "geen housekeeping" of "housekeeping op verzoek" dat je kamer tijdens je verblijf niet wordt schoongemaakt, tenzij je daarom vraagt. Een tussentijdse schoonmaak (stayover clean) is de service die een kamer krijgt tussen de nachten van hetzelfde verblijf door. Opt-out housekeeping houdt in dat de kamer standaard wordt schoongemaakt, tenzij je dit weigert; opt-in betekent dat deze alleen wordt schoongemaakt wanneer je erom vraagt. De meeste hotels die een beperktere service aanbieden, brengen nog steeds schone handdoeken, legen de prullenbakken of maken de kamer schoon als je daarom vraagt.

Deze gids legt de termen uit die gasten zien op deurhangers, boekingspagina's en informatiekaartjes op de kamer, en wat elk daarvan betekent voor het team achter de schermen.

Termen voor hotel-housekeeping in een oogopslag

Term

Betekenis

Tussentijdse schoonmaak (stayover clean)

Schoonmaak tijdens een meerdaags verblijf terwijl de gast de kamer behoudt: bed opgemaakt, badkamer opgefrist, prullenbakken geleegd, handdoeken vervangen indien nodig

Vertrek- of uitcheck-schoonmaak

De volledige schoonmaak nadat een gast vertrekt, voordat de kamer opnieuw wordt verhuurd: nieuw beddengoed, volledige reiniging van de badkamer, aanvullen van voorzieningen, inspectie

Turndown-service

Een avondbezoek om de kamer klaar te maken voor de nacht, gebruikelijk in luxehotels

Opt-out housekeeping

Dagelijkse service is de standaard; de gast ziet ervan af als hij/zij dit niet wenst

Opt-in housekeeping

Standaard geen service tijdens het verblijf; de gast vraagt erom als hij/zij dit wenst

Housekeeping op verzoek

Een andere benaming voor opt-in: de kamer wordt alleen schoongemaakt wanneer de gast erom vraagt

Green choice

Een programma dat gasten beloont voor het overslaan van een tussentijdse schoonmaak, bijvoorbeeld met punten, een tegoedbon of een geplante boom

Niet storen (Do not disturb / DND)

De gast heeft gevraagd niet gestoord te worden, waardoor de housekeeping niet naar binnen gaat

Service geweigerd

Housekeeping bood aan schoon te maken en de gast sloeg dit af; de kamer wordt geregistreerd zodat het team niet blijft terugkomen

Lichte of opfrisservice

Een korter tussenbezoek: handdoeken, prullenbakken en een snelle opruimbeurt, zonder een volledige schoonmaak

Dieptereiniging (Deep clean)

Een periodieke, grondige schoonmaak die verder gaat dan de dagelijkse standaard, zoals achter meubels, gordijnen en matrassen

Geïnspecteerd

Een leidinggevende heeft de schoongemaakte kamer gecontroleerd en vrijgegeven voor de volgende gast

Is dagelijkse housekeeping optioneel?

Bij veel hotels wel, en dit is sinds 2020 veel gebruikelijker geworden. In de Verenigde Staten hebben grote ketens in 2021 hun standaarden gewijzigd. Hilton zette voor veel merken de housekeeping om naar 'op verzoek' en herstelde later de automatische dagelijkse service in luxe-, full-service- en lifestylehotels, met beperktere schema's bij andere. Marriott behield de dagelijkse service standaard alleen bij zijn luxemerken, en Hyatt begon gasten bij aankomst naar hun voorkeur te vragen. In Europa verschillen de werkwijzen eerder per hotel dan per merk.

Het veiligste uitgangspunt als gast is dat het beleid per accommodatie verschilt. Controleer de boekingsbevestiging, de welkomstkaart of de hotel-app, en vraag het bij twijfel aan de receptie.

Wat betekent “geen housekeeping” voor mijn verblijf?

  • Niemand zal langskomen om schoon te maken tijdens je verblijf, tenzij je daarom vraagt.

  • Je kunt meestal op elk moment schone handdoeken, extra toiletartikelen, het legen van de prullenbak of een volledige schoonmaak aanvragen via de receptie, een QR-code in de kamer of de app van het hotel.

  • Bij een langer verblijf plannen veel hotels voor de hygiëne en het onderhoud sowieso om de paar dagen een servicebeurt in.

  • Veel hotels hanteren voor de veiligheid van gasten ook het beleid om een kamer te controleren na een bepaald aantal dagen zonder toegang.

Waarom bieden hotels opt-in of opt-out housekeeping aan?

Voornamelijk omdat veel gasten geen dagelijkse service wensen, en het schoonmaken van een kamer waar niemand om heeft gevraagd water, energie, schoonmaakmiddelen en personeelstijd kost. In IJsland koos ongeveer 70% van de gasten bij Íslandshótel ervoor om de dagelijkse schoonmaak over te slaan nadat er een optioneel housekeepingbeleid was ingevoerd, en bij Keahotels sloeg 71% van de gasten in de eerste maand de dagelijkse schoonmaak af, wat 179 uur aan werkdruk bespaarde. Alleen al het hergebruiken van linnengoed maakt een aanzienlijk verschil: de American Hotel and Lodging Association schat dat programma's voor het hergebruik van handdoeken en linnen de hoeveelheid wasgoed met ongeveer 17% verminderen.

Sommige hotels verbinden hier een beloning aan. Via de samenwerking met Hotels for Trees wordt er een boom geplant voor elke tussentijdse schoonmaak die een gast overslaat.

Hoe zit het met het housekeepingteam?

Dit is het deel dat gasten zelden zien. Minder tussentijdse schoonmaakbeurten kan betekenen dat er minder uren zijn voor housekeepers, en Amerikaanse hotelvakbonden hebben hard campagne gevoerd over deze kwestie: UNITE HERE voorspelde in 2021 dat de verschuiving weg van dagelijkse schoonmaak tot 39% van de banen in de Amerikaanse housekeeping in gevaar zou kunnen brengen. Kamers die een heel verblijf lang geen service krijgen, kosten bij het uitchecken bovendien meer tijd om schoon te maken.

De programma's die succesvol zijn, beschermen beide kanten: ze stellen de standaardtijd voor vertrekschoonmaken opnieuw vast, besteden vrijgekomen uren aan dieptereiniging en openbare ruimtes, en plannen personeel in rondom de werkelijke vraag in plaats van uren te schrappen. Onze gids voor green choice housekeeping zonder personeelsuren te verminderen legt uit hoe dit werkt.

Voor hoteliers: hoe je optionele housekeeping goed aanpakt

  1. Vraag vroegtijdig naar de voorkeur: bij het boeken, bij het inchecken of via een QR-code in de kamer.

  2. Stuur de keuze direct door naar de housekeepingplanning, zodat de kamer van de lijst verdwijnt zonder dat er getelefoneerd hoeft te worden.

  3. Maak het eenvoudig om te wijzigen: een gast die op dag één de service overslaat, kan hier op dag drie alsnog behoefte aan hebben.

  4. Leg het in één regel uit op de informatiekaart in de kamer en vermeld hoe handdoeken of een schoonmaakbeurt kunnen worden aangevraagd.

  5. Houd het opt-out-percentage en de vrijgekomen uren bij, en bepaal van tevoren waaraan die uren worden besteed.

Met Guest Connect van Sweeply kunnen gasten zelf hun housekeepingvoorkeur instellen, waarna de keuze automatisch wordt verwerkt in de housekeepingplanning. Onze gids over opt-in housekeeping gaat dieper in op het kiezen tussen opt-in en opt-out.

Waar deze gids niet van toepassing is

Sweeply ontwikkelt software die hotels gebruiken voor optionele housekeeping; beschouw het gedeelte voor hoteliers dan ook als een visie vanuit een belanghebbende partij. Het beleid van hotelketens verandert regelmatig, en de bovenstaande Amerikaanse voorbeelden beschrijven wijzigingen die in 2021 zijn aangekondigd; controleer het huidige beleid bij je hotel. Serviced apartments en accommodaties voor langdurig verblijf hanteren vaak eigen schoonmaakschema's, zoals een wekelijkse service, die afwijken van de hotelnormen.

Neem contact op met ons verkoopteam

Plan een gesprek met ons verkoopteam om je accommodatie, je PMS en de modules die je nodig hebt door te nemen, en ontvang een prijsopgave op maat.

Conclusie

Schoonmaaktermen zijn eenvoudiger dan de deurhangers doen vermoeden: opt-out betekent service tenzij je weigert, opt-in betekent service alleen als je erom vraagt, en een 'stayover' is de schoonmaak tussen overnachtingen door. Voor gasten is de vuistregel: vraag ernaar; voor hotels is de vuistregel: maak de keuze eenvoudig, voer deze automatisch uit en bescherm de uren van het team.

Veelgestelde vragen

Wat betekent geen schoonmaakservice in een hotel?

Dit betekent dat je kamer tijdens je verblijf niet wordt schoongemaakt, tenzij je daarom vraagt. De meeste hotels zorgen op verzoek via de receptie, een QR-code op de kamer of de hotel-app nog steeds voor schone handdoeken, het legen van de prullenbakken of een schoonmaakbeurt.

Wat is een tussentijdse schoonmaak?

Een tussentijdse schoonmaak is de service die een kamer krijgt tussen nachten van hetzelfde verblijf, terwijl de gast de kamer behoudt: het opmaken van het bed, het opfrissen van de badkamer, het legen van prullenbakken en het vervangen van handdoeken indien nodig. Het is minder uitgebreid dan de grondige schoonmaak na het uitchecken.

Is dagelijkse schoonmaak optioneel?

Bij veel hotels is dat zo. Verschillende grote Amerikaanse hotelketens hebben in 2021 hun standaardbeleid gewijzigd, en veel hotels in Europa geven gasten nu de keuze om schoonmaak over te slaan of maken alleen op verzoek schoon. Het beleid verschilt per accommodatie, dus controleer de boekingsbevestiging of vraag het bij de receptie.

Wat is het verschil tussen opt-in en opt-out schoonmaak?

Bij opt-out schoonmaak wordt de kamer standaard dagelijks schoongemaakt en geeft de gast het aan als deze dit niet wenst. Bij opt-in schoonmaak is er tijdens het verblijf standaard geen schoonmaakservice en vraagt de gast erom als deze dit wel wil.

Wat betekent afzien van de schoonmaakservice?

Dit betekent dat de gast ervoor heeft gekozen om de tussentijdse schoonmaak over te slaan. De kamer wordt voor die dag van het schoonmaakschema gehaald en veel hotels belonen deze keuze, bijvoorbeeld met spaarpunten of een geplante boom, zoals bij het Hotels for Trees-programma.