Rentlio

Die Rentlio Housekeeping-Integration verbindet dein Rentlio-PMS per API-Schlüssel mit Sweeply. So werden aus Zimmern und Buchungen Live-Housekeeping-Boards, Instandhaltungsaufgaben und Gästeanfragen. Rentlio bleibt dein PMS, Channel Manager und deine Buchungsmaschine, und Sweeply ergänzt die operative Ebene für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen. Du kannst die Verbindung in wenigen Minuten selbst herstellen.

Was zwischen Rentlio und Sweeply synchronisiert wird

Wie bei allen PMS-Integrationen von Sweeply bleiben deine Zimmer und Buchungen mit Rentlio synchron, sodass dein Housekeeping-Board immer die aktuellen Anreisen, Abreisen und Zwischenreinigungen zeigt. Die Stammdaten deines Hauses werden beim Verbinden aus Rentlio importiert, das erspart manuelle Dateneingabe. Die 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Sweeply-Modul enthalten, sodass Aktualisierungen des Zimmerstatus in Sweeply an dein Rentlio-Haus zurückgeschrieben werden.

Was deine Teams davon haben

• Housekeeping: Sweeply Housekeeping erstellt das tägliche Reinigungsboard aus den Anreisen, Abreisen und Zwischenreinigungen in Rentlio und gibt dem Team eine einzige Aufgabenübersicht statt ständiger Rückfragen und Nachrichten. Housekeeper arbeiten mit einer mobilen App in über 30 Sprachen, und Texte von Kolleginnen und Kollegen werden in die Sprache der jeweiligen Person übersetzt.

• Instandhaltung: Mit Sweeply Maintenance kann jedes Teammitglied einen Mangel direkt im Zimmer melden, ein Foto hinzufügen und ihn an die richtige Person weiterleiten. So werden Reparaturen nachverfolgt, statt per Telefon oder auf Papier weitergegeben zu werden.

• Rezeption und Gästeanfragen: Die Rezeption sieht den Reinigungsfortschritt jedes Zimmers live, und mit Guest Connect können Gäste über ihre Gästeseite Housekeeping-Serviceanfragen senden und Instandhaltungsprobleme melden, die in Sweeply als Aufgaben ankommen.

• KI-Agenten: Zu den Sweeply KI-Agenten gehören Tracey und Roomey. Tracey liest Reservierungsbemerkungen und Notizen und überführt sie mit einer Genauigkeit von 99,7 % in Aufgaben, Roomey teilt Zimmer zu, indem 20.000 Kombinationen durchgespielt werden. Unser Team bestätigt dir, welche Agentenfunktionen für dein Rentlio-Setup gelten.

Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen sind kostenlos, und die 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Modul enthalten. Unter Preise erfährst du, wie das für dein Rentlio-Haus aussieht.

Über Rentlio

Rentlio ist ein cloudbasiertes Property-Management-System aus Kroatien, entwickelt für stark touristisch geprägte Märkte, in denen Hotels, Apartments und Ferienwohnungen oft vom selben Betreiber geführt werden. Es vereint PMS, Channel Manager und Buchungsmaschine und automatisiert die Gästeanmeldung bei offiziellen Tourismusbehörden wie eVisitor. Tausende Betriebe an der Adria und im übrigen Europa arbeiten damit.

So verbindest du Rentlio mit Sweeply

1. Melde dich bei Rentlio an.

2. Geh zum Bereich Developers und öffne die Seite API Keys. Klicke auf Generate Key und dann auf Copy API Key.

3. Erstelle dein Sweeply-Konto, gib deine E-Mail-Adresse und den Bestätigungscode ein und füge dann deinen Rentlio-API-Schlüssel ein.

4. Sweeply verbindet sich mit Rentlio und beginnt, deine Zimmer und Buchungen zu synchronisieren.

Hotels, die Sweeply mit Rentlio nutzen

Das Lifestyle Hotel Vitar, ein familiengeführtes Vier-Sterne-Boutiquehotel mit 27 Zimmern in Kroatien, nutzt Sweeply Housekeeping und Instandhaltung seit April 2023 mit Rentlio. Die Stammdaten des Hauses wurden aus Rentlio importiert, und Instandhaltungsprobleme werden mit Fotos statt mit schriftlichen Berichten dokumentiert. Lies die Fallstudie zum Hotel Vitar.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich das Housekeeping in Rentlio ersetzen?

Nein. Sweeply läuft auf Rentlio, nicht anstelle davon. Rentlio bleibt dein PMS und das führende System für Reservierungen, und Sweeply ergänzt die operative Ebene für Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen. Deine Kanäle, deine Buchungsmaschine und die Gästeanmeldung bleiben in Rentlio.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Mit einem unterstützten PMS wie Rentlio sind Zimmer, Reservierungen und Zimmerstatus innerhalb von 24 Stunden nach dem Verbinden live in Sweeply. Die Schulung deines Teams dauert ein bis zwei Tage.

Wo finde ich meinen Rentlio-API-Schlüssel?

Öffne in Rentlio den Bereich Developers und geh zu API Keys. Klicke auf Generate Key, kopiere den Schlüssel und füge ihn bei der Registrierung in Sweeply ein. Behandle den Schlüssel vertraulich, da er Zugriff auf deine Rentlio-Daten gewährt.

Sprich mit unserem Vertriebsteam

Wenn dein Rentlio-Hotel oder deine Apartments Housekeeping und Instandhaltung auf Basis von Live-Buchungsdaten steuern möchten, vereinbare ein Gespräch mit unserem Vertriebsteam.