Booking Factory

A integração entre a Booking Factory e o Sweeply liga o seu PMS Booking Factory ao Sweeply, para que a informação das reservas possa orientar o trabalho de housekeeping e manutenção sem cópias manuais. A Booking Factory gere as suas reservas, o website e o marketing. O Sweeply é a camada operacional por cima, que dá às equipas pequenas uma lista clara do que limpar, reparar e acompanhar todos os dias.

O que é sincronizado entre a Booking Factory e o Sweeply

O Sweeply liga-se à Booking Factory para que os dados dos seus quartos e reservas alimentem o lado operacional do hotel. Na prática, isto significa que:

• A sua lista de quartos é configurada no Sweeply a partir do sistema ligado, em vez de ser introduzida à mão.

• A informação das reservas é usada para planear o housekeeping diário em função das chegadas, partidas e estadias.

• As alterações às reservas são captadas pela sincronização, para que o plano se mantenha alinhado com as suas reservas.

Está incluída uma sincronização bidirecional com o PMS em todos os módulos do Sweeply. Os dados exatos disponíveis dependem da ligação, e a nossa equipa confirma-os consigo antes da entrada em funcionamento.

O que as suas equipas ganham

Num hotel pequeno, casa de hóspedes ou B&B, muitas vezes uma só pessoa acumula várias funções. O Sweeply mantém o trabalho operacional organizado para que nada dependa da memória:

• Housekeeping: um plano diário de limpezas criado a partir das suas reservas, com tarefas nos telemóveis da equipa e o progresso dos quartos visível num relance.

• Manutenção: registe problemas associados a um quarto, atribua-os e acompanhe-os até à conclusão, para que as avarias sejam resolvidas antes da próxima chegada.

• Guest Connect: os hóspedes podem aceitar ou recusar o housekeeping e enviar pedidos de serviço e de manutenção para o Sweeply.

• Agentes de IA: o Sweeply oferece também agentes de IA como módulo separado. O Tracey encaminha as observações das reservas para as tarefas certas com 99,7% de precisão, e o Roomey atribui quartos testando 20 000 combinações. Pergunte à nossa equipa que agentes se aplicam à sua configuração da Booking Factory.

• A equipa pode trabalhar em mais de 30 idiomas, e o Sweeply traduz o texto escrito pelos colegas, para que as instruções e notas sejam compreendidas por todos os que estão de turno.

Sobre a Booking Factory

A Booking Factory combina um sistema de gestão hoteleira na cloud com automatização de marketing para pequenos alojamentos independentes. Além do PMS e de um motor de reservas sem comissões, oferece ferramentas de website e campanhas de marketing automatizadas pensadas para aumentar as reservas diretas, com uma interface simples para pequenos hotéis, casas de hóspedes e B&Bs.

Como ligar a Booking Factory ao Sweeply

O Sweeply ajuda-o a ligar o seu hotel da Booking Factory e confirma os dados necessários para uma transição sem problemas:

1. Marque uma chamada com a equipa do Sweeply e indique-nos que utiliza a Booking Factory.

2. Confirmamos os dados do seu hotel e os quartos que pretende gerir no Sweeply.

3. Assim que a ligação estiver estabelecida, a sua equipa começa a trabalhar a partir dos quadros de housekeeping e manutenção do Sweeply.

Perguntas frequentes

O Sweeply substitui a Booking Factory?

Não. A Booking Factory continua a ser o seu PMS, motor de reservas e ferramenta de marketing. O Sweeply funciona por cima para housekeeping, manutenção e pedidos dos hóspedes.

O Sweeply é adequado para um alojamento muito pequeno?

O Sweeply é utilizado por hotéis de diferentes dimensões e, como o preço é por quarto vendável, o custo acompanha o número de quartos que vende.

Qual é o preço do Sweeply?

O Sweeply tem um preço por quarto vendável por mês para cada módulo que utiliza, e os espaços não vendáveis, como as zonas de serviço interno, são gratuitos. A sincronização bidirecional com o PMS está incluída em todos os módulos. Consulte a nossa página de preços para mais detalhes.

Fale com a nossa equipa comercial

Se gere um pequeno hotel ou B&B com a Booking Factory e quer uma forma mais simples de organizar limpezas e reparações, marque uma chamada com a nossa equipa comercial.