Rentlio

De Rentlio-integratie voor housekeeping koppelt je Rentlio PMS met een API-sleutel aan Sweeply. Zo worden kamers en boekingen live housekeepingborden, taken voor de technische dienst en gastverzoeken. Rentlio blijft je PMS, channel manager en boekingsmodule, en Sweeply voegt de operationele laag toe voor hotels, appartementen en vakantieverhuur. Je koppelt het zelf in een paar minuten.

Wat er tussen Rentlio en Sweeply wordt gesynchroniseerd

Zoals bij alle PMS-integraties van Sweeply houdt Rentlio je kamers en boekingen gesynchroniseerd, zodat je housekeepingbord altijd de nieuwste aankomsten, vertrekken en tussentijdse schoonmaken laat zien. Bij het koppelen worden de gegevens van je accommodatie uit Rentlio geïmporteerd, waardoor handmatige invoer vervalt. Tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module van Sweeply inbegrepen, dus updates van de kamerstatus in Sweeply worden teruggeschreven naar jouw Rentlio-accommodatie.

Wat je teams krijgen

• Housekeeping: Sweeply Housekeeping stelt elke dag het schoonmaakbord samen op basis van aankomsten, vertrekken en tussentijdse schoonmaken in Rentlio. Zo heeft het team één takenoverzicht in plaats van voortdurend navragen en berichtjes sturen. Housekeepers werken met een mobiele app in 30+ talen, en tekst die collega's schrijven wordt vertaald naar ieders eigen taal.

• Technische dienst: met de module Technische dienst van Sweeply kan iedereen in het team vanuit de kamer een defect melden, een foto toevoegen en de melding naar de juiste persoon sturen. Zo worden reparaties gevolgd in plaats van telefonisch of op papier doorgegeven.

• Receptie en gastverzoeken: de receptie ziet live de schoonmaakvoortgang van elke kamer, en met Guest Connect kunnen gasten via hun gastenpagina housekeepingverzoeken sturen en technische problemen melden, die als taken in Sweeply binnenkomen.

• AI-agents: de AI-agents van Sweeply omvatten Tracey, die reserveringsopmerkingen en notities leest en met 99,7% nauwkeurigheid naar taken doorstuurt, en Roomey, die kamers toewijst door 20.000 combinaties te proberen. Ons team bevestigt welke agentfuncties van toepassing zijn op jouw Rentlio-setup.

Sweeply rekent per verkoopbare kamer per maand per module, niet-verkoopbare ruimte is gratis en de tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module inbegrepen. Bekijk de prijzen om te zien wat dat betekent voor jouw Rentlio-accommodatie.

Over Rentlio

Rentlio is een cloudgebaseerd property management systeem uit Kroatië, ontworpen voor toeristische markten waar hotels, appartementen en vakantiewoningen vaak door dezelfde beheerder worden gerund. Het combineert PMS, channel manager en boekingsmodule, en automatiseert de gastenregistratie bij officiële toeristische instanties zoals eVisitor. Duizenden accommodaties aan de Adriatische kust en in de rest van Europa werken ermee.

Rentlio koppelen aan Sweeply

1. Log in op Rentlio.

2. Ga naar de sectie Developers en open de pagina API Keys. Klik op Generate Key en daarna op Copy API Key.

3. Maak je Sweeply-account aan, voer je e-mailadres en de verificatiecode in en plak je Rentlio API-sleutel.

4. Sweeply maakt verbinding met Rentlio en begint je kamers en boekingen te synchroniseren.

Hotels die Sweeply met Rentlio gebruiken

Lifestyle Hotel Vitar, een familiebedrijf en viersterren boutiquehotel met 27 kamers in Kroatië, gebruikt sinds april 2023 Sweeply Housekeeping en de technische dienst van Sweeply met Rentlio. Het hotel importeert de accommodatiegegevens uit Rentlio en legt technische problemen vast met foto's in plaats van geschreven rapporten. Lees de case study van Hotel Vitar.

Veelgestelde vragen

Moet ik de housekeeping in Rentlio vervangen?

Nee. Sweeply draait bovenop Rentlio, niet in plaats daarvan. Rentlio blijft je PMS en het leidende systeem voor reserveringen, en Sweeply voegt de operationele laag toe voor housekeeping, de technische dienst en gastverzoeken. Je kanalen, boekingsmodule en gastenregistratie blijven in Rentlio.

Hoe lang duurt de installatie?

Op een ondersteund PMS zoals Rentlio staan kamers, reserveringen en kamerstatussen binnen 24 uur na het koppelen live in Sweeply. Het trainen van je team duurt één tot twee dagen.

Waar vind ik mijn Rentlio API-sleutel?

Open in Rentlio de sectie Developers en ga naar API Keys. Klik op Generate Key, kopieer de sleutel en plak hem tijdens de aanmelding in Sweeply. Houd de sleutel privé, want hij geeft toegang tot je Rentlio-data.

Praat met ons salesteam

Wil je housekeeping en de technische dienst in je Rentlio-hotel of appartementen laten draaien op live boekingsdata? Plan een gesprek met ons salesteam.