Guest Connect

Gestion des demandes clients pour hôtels

Restez en lien avec chaque client.

L’application pour les clients qui permet à chacun de personnaliser son séjour.

71 % des clients ont refusé le ménage quotidien, permettant d’économiser 179 heures en un mois · Keahotels

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3 juin

6 juin

Chambre 202 Deluxe

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Idéal pour

Hôtels qui permettent aux clients de choisir s’ils souhaitent un ménage quotidien

Hôtels qui souhaitent que les demandes des clients arrivent sous forme de tâches auprès de la bonne équipe

Hôtels souhaitant que leurs clients puissent demander des services supplémentaires et signaler des problèmes dans leur chambre, avec ou sans Sweeply Housekeeping

Hôtels disposant d’une application client comme Duve ou AeroGuest, ou sans application

Moins adapté pour

Hôtels qui n’utilisent pas un système de gestion hôtelière pris en charge

Plus pour vos clients. Moins de travail pour votre équipe.

Sweeply Guest Connect permet aux clients de gérer leur séjour en toute autonomie, directement depuis leur téléphone.

Plus pour vos clients. Moins de travail pour votre équipe.

Sweeply Guest Connect permet aux clients de gérer leur séjour en toute autonomie, directement depuis leur téléphone.

Un client signale un robinet qui fuit dans la salle de bain et l’incident est assigné

Accès via tous les canaux

Les clients accèdent à Guest Connect via un lien, un code QR dans la chambre ou votre application client existante. Aucune installation, aucun compte requis.

  • Fonctionne sur n’importe quel appareil et n’importe quel navigateur

  • Disponible dans plus de 30 langues

  • Aucune formation requise pour les clients

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  • Disponible dans plus de 30 langues

  • Aucune formation requise pour les clients

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  • Disponible dans plus de 30 langues

  • Aucune formation requise pour les clients

Les clients personnalisent leur séjour

De l’arrivée au départ, les clients choisissent la façon dont leur chambre est gérée. Chaque préférence est enregistrée et visible par votre équipe en temps réel.

  • Planning de nettoyage défini jour par jour

  • Des demandes de service soumises en quelques secondes

  • Problèmes de maintenance signalés avec une description

Les clients personnalisent leur séjour

De l’arrivée au départ, les clients choisissent la façon dont leur chambre est gérée. Chaque préférence est enregistrée et visible par votre équipe en temps réel.

  • Planning de nettoyage défini jour par jour

  • Des demandes de service soumises en quelques secondes

  • Problèmes de maintenance signalés avec une description

Les clients personnalisent leur séjour

De l’arrivée au départ, les clients choisissent la façon dont leur chambre est gérée. Chaque préférence est enregistrée et visible par votre équipe en temps réel.

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Séjour du client jour par jour dans Guest Connect
Liste des demandes clients dans Guest Connect

Tâches acheminées et attribuées automatiquement

Chaque demande et signalement de client arrive directement dans Sweeply. Aucune transmission manuelle, aucun message manqué.

  • Le planning de ménage se met à jour instantanément

  • Personnel prévenu et assigné sans intervention manuelle

  • Toutes les interactions suivies au même endroit

Tâches acheminées et attribuées automatiquement

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  • Le planning de ménage se met à jour instantanément

  • Personnel prévenu et assigné sans intervention manuelle

  • Toutes les interactions suivies au même endroit

Tâches acheminées et attribuées automatiquement

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  • Le planning de ménage se met à jour instantanément

  • Personnel prévenu et assigné sans intervention manuelle

  • Toutes les interactions suivies au même endroit

L’expérience client, gérée en un seul endroit.

Des outils simples pour satisfaire vos clients et permettre à votre équipe de rester concentrée.

L’expérience client, gérée en un seul endroit.

Des outils simples pour satisfaire vos clients et permettre à votre équipe de rester concentrée.

Une meilleure satisfaction des clients

  • Planning de nettoyage en libre-service

    Les clients demandent ou refusent le ménage au jour le jour, sans avoir besoin d’appeler.

  • Demandes à tout moment

    Serviettes supplémentaires, articles de toilette, tout ce dont ils ont besoin directement transmis au personnel.

  • Résolution plus rapide des problèmes

    Les clients signalent directement les problèmes et votre équipe intervient immédiatement.

Une meilleure satisfaction des clients

  • Planning de nettoyage en libre-service

    Les clients demandent ou refusent le ménage au jour le jour, sans avoir besoin d’appeler.

  • Demandes à tout moment

    Serviettes supplémentaires, articles de toilette, tout ce dont ils ont besoin directement transmis au personnel.

  • Résolution plus rapide des problèmes

    Les clients signalent directement les problèmes et votre équipe intervient immédiatement.

Une meilleure satisfaction des clients

  • Planning de nettoyage en libre-service

    Les clients demandent ou refusent le ménage au jour le jour, sans avoir besoin d’appeler.

  • Demandes à tout moment

    Serviettes supplémentaires, articles de toilette, tout ce dont ils ont besoin directement transmis au personnel.

  • Résolution plus rapide des problèmes

    Les clients signalent directement les problèmes et votre équipe intervient immédiatement.

Une empreinte plus légère

  • Moins de nettoyages, de vraies économies

    Chaque nettoyage évité, c’est moins d’eau et moins de produits chimiques.

  • Moins de temps passé dans les chambres occupées

    Moins d’interventions par séjour réduit les dérangements et le temps passé par le personnel sur des tâches inutiles.

  • Accompagnement à la certification écologique

    Suivez les taux de refus du ménage et utilisez ces données dans vos rapports de développement durable.

Une empreinte plus légère

  • Moins de nettoyages, de vraies économies

    Chaque nettoyage évité, c’est moins d’eau et moins de produits chimiques.

  • Moins de temps passé dans les chambres occupées

    Moins d’interventions par séjour réduit les dérangements et le temps passé par le personnel sur des tâches inutiles.

  • Accompagnement à la certification écologique

    Suivez les taux de refus du ménage et utilisez ces données dans vos rapports de développement durable.

Une empreinte plus légère

  • Moins de nettoyages, de vraies économies

    Chaque nettoyage évité, c’est moins d’eau et moins de produits chimiques.

  • Moins de temps passé dans les chambres occupées

    Moins d’interventions par séjour réduit les dérangements et le temps passé par le personnel sur des tâches inutiles.

  • Accompagnement à la certification écologique

    Suivez les taux de refus du ménage et utilisez ces données dans vos rapports de développement durable.

Moins de charge de travail à la réception

  • Moins d’appels et de visites spontanées

    Les clients gèrent eux-mêmes leurs demandes, sans passer par la réception.

  • Toutes les interactions enregistrées dans Sweeply

    Chaque demande et chaque signalement font l’objet d’un suivi automatique, rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Une équipe dédiée aux clients, pas à l’administratif

    Moins de temps passé à gérer les demandes, c’est plus de temps pour offrir un véritable accueil.

Moins de charge de travail à la réception

  • Moins d’appels et de visites spontanées

    Les clients gèrent eux-mêmes leurs demandes, sans passer par la réception.

  • Toutes les interactions enregistrées dans Sweeply

    Chaque demande et chaque signalement font l’objet d’un suivi automatique, rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Une équipe dédiée aux clients, pas à l’administratif

    Moins de temps passé à gérer les demandes, c’est plus de temps pour offrir un véritable accueil.

Moins de charge de travail à la réception

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    Les clients gèrent eux-mêmes leurs demandes, sans passer par la réception.

  • Toutes les interactions enregistrées dans Sweeply

    Chaque demande et chaque signalement font l’objet d’un suivi automatique, rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Une équipe dédiée aux clients, pas à l’administratif

    Moins de temps passé à gérer les demandes, c’est plus de temps pour offrir un véritable accueil.

Commencez en 24h

Sweeply est facile à configurer. Intégrez votre PMS actuel et constatez les résultats immédiatement.

Commencez en 24h

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01

01

Connectez votre PMS

Connectez votre PMS

Trouvez votre PMS, connectez-le gratuitement et vous êtes prêt à démarrer. Rien à développer, rien à installer.

Trouvez votre PMS, connectez-le gratuitement et vous êtes prêt à démarrer. Rien à développer, rien à installer.

02

02

Définissez vos flux de travail

Définissez vos flux de travail

Définissez des règles, des checklists et des tâches récurrentes adaptées aux méthodes de travail de votre équipe.

Définissez des règles, des checklists et des tâches récurrentes adaptées aux méthodes de travail de votre équipe.

03

03

Inviter des membres de l’équipe

Inviter des membres de l’équipe

Ajoutez vos équipes d’étage, de maintenance et de réception : chacun visualise ses tâches dès le premier jour.

Ajoutez vos équipes d’étage, de maintenance et de réception : chacun visualise ses tâches dès le premier jour.

Foire aux questions

Dois-je tout acheter ou puis-je commencer par une seule partie ?

Guest Connect s’associe à Housekeeping, car les choix et les demandes des clients alimentent directement votre travail de housekeeping et de maintenance. La plupart des hôtels utilisent les deux ensemble et ajoutent plus tard Maintenance ou les agents IA sur le même socle, sans nouvelle configuration ni seconde intégration PMS.

Mon équipe va-t-elle vraiment l’utiliser ?

Oui, car votre équipe ne change pas sa façon de travailler. Les clients utilisent une page client numérique pour choisir s’ils souhaitent un housekeeping quotidien et pour envoyer des demandes de service ou de maintenance, et chaque demande arrive dans Sweeply sous forme de tâche pour la bonne équipe, dans la langue de chaque membre du personnel. Chez Keahotels, 71 % des clients ont renoncé au housekeeping quotidien dès qu’ils ont pu choisir, ce qui a permis d’économiser 179 heures en un mois.

Est-ce compatible avec notre PMS ?

Oui. Guest Connect fonctionne avec les plus de 20 PMS avec lesquels Sweeply est intégré, dont Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud et Cloudbeds : chaque demande est donc liée à la bonne chambre et au bon séjour. Il se connecte aussi à des applications clients comme Duve et AeroGuest. La liste complète figure sur la page Intégrations.

Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?

Avec un PMS pris en charge, Sweeply est connecté et vos chambres et réservations sont disponibles en moins de 24 heures. Les clients peuvent utiliser la page client dès que vous la partagez avec eux, sans matériel, sans serveur et sans projet informatique.

Combien cela coûte-t-il ?

Guest Connect est facturé par chambre commercialisable et par mois, en complément de Housekeeping. Les halls, couloirs et espaces de service ne sont jamais facturés, et le tarif par chambre diminue à mesure que votre nombre de chambres augmente. Notre équipe commerciale peut vous indiquer votre montant exact.

Découvrez comment se déroule la mise en place : ce dont vous avez besoin avant le premier jour, les étapes pour démarrer et qui fait quoi.

Graphisme décoratif

Découvrez comment Sweeply s’adapte à votre hôtel.

Les modules de Sweeply vous permettent de gérer l’ensemble de vos opérations exactement comme vous le souhaitez. Chaque module est conçu pour être facile à utiliser par vos équipes et pour vous apporter les résultats dont vous avez besoin.

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