Freetobook

Die Freetobook Housekeeping-Integration verbindet dein Freetobook-Konto mit Sweeply, sodass Zimmer und Buchungen automatisch synchronisiert werden und dein Reinigungsplan auf echten Reservierungen basiert. Freetobook übernimmt Buchungen, Kanäle und Zahlungen. Sweeply setzt als operative Ebene für Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen darauf auf. Das passt zu familiengeführten Hotels und Pensionen, in denen jede Stunde auf der Etage zählt.

Was zwischen Freetobook und Sweeply synchronisiert wird

Nach dem Verbinden synchronisiert Sweeply Zimmer und Buchungen aus Freetobook. Laut unserem Help-Center-Artikel umfasst die Integration außerdem:

• Buchungsnotizen der Gäste, die in Sweeply erscheinen, damit der Wunsch nach einem Zustellbett oder einer frühen Anreise bei den Personen ankommt, die das Zimmer vorbereiten.

• Out-of-Order-Zimmer (OOO), damit Zimmer, die du aus dem Betrieb nimmst, nicht versehentlich zur Reinigung eingeplant oder verkauft werden.

• Zimmerkategorien, mit denen du Reinigungsregeln pro Zimmertyp einrichten kannst.

Eine 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Sweeply-Modul enthalten, sodass Aktualisierungen des Zimmerstatus in Sweeply an Freetobook zurückfließen.

Was deine Teams davon haben

Für ein kleines Team bedeutet das weniger Zeit an der Rezeption mit dem Weitergeben von Nachrichten und mehr Zeit, um Zimmer fertigzumachen:

• Housekeeping: eine tägliche Reinigungsliste auf Basis der Freetobook-Buchungen, die den Housekeepern zugewiesen und aktualisiert wird, sobald Zimmer fertig sind.

• Instandhaltung: Probleme werden für ein Zimmer erfasst, zugewiesen und nachverfolgt, damit aus kleinen Mängeln keine Gästebeschwerden werden.

• Guest Connect: Gäste können das Housekeeping an- oder abbestellen und Service- sowie Instandhaltungsanfragen an Sweeply senden.

• KI-Agenten: Sweeply bietet außerdem KI-Agenten als separates Modul an. Tracey leitet Reservierungsbemerkungen mit einer Genauigkeit von 99,7 % an die richtigen Aufgaben weiter, und Roomey teilt Zimmer zu, indem 20.000 Kombinationen durchgespielt werden. Frag unser Team, welche Agenten für dein Freetobook-Setup infrage kommen.

• Deine Mitarbeitenden können in über 30 Sprachen arbeiten, und Sweeply übersetzt Texte von Kolleginnen und Kollegen, sodass Anweisungen und Notizen von allen in der Schicht verstanden werden.

Über Freetobook

Freetobook wurde in Glasgow entwickelt und bietet Tausenden unabhängigen Beherbergungsbetrieben in Großbritannien und darüber hinaus Technologie für Buchungen und Property Management. Freetobook ist bekannt für transparente Preise ohne langfristige Vertragsbindung und für persönlichen Support und deckt provisionsfreie Direktbuchungen, OTA-Kanalanbindungen, Zahlungen und das tägliche Property Management ab.

So verbindest du Freetobook mit Sweeply

Die Verbindung beginnt in Freetobook. Die Schritte entsprechen unserem Help-Center-Artikel Connecting Freetobook to Sweeply.

1. Melde dich bei Freetobook an und geh zu Plus, dann zu Housekeeping und dann zu Book your demo.

2. Fülle den kurzen Onboarding-Fragebogen aus.

3. Wähle bei den letzten Fragen "Yes, book my demo + free trial" und "Show me the calendar".

4. Wähle im Kalender ein Datum für deine Demo.

5. Sobald deine Demo geplant ist, stellt Freetobook die Verbindung zu Sweeply für dich her.

Häufig gestellte Fragen

Nutze ich Freetobook weiterhin für Buchungen?

Ja. Freetobook bleibt dein Buchungs- und Property-Management-System. Sweeply verwaltet die operativen Aufgaben, die sich aus diesen Buchungen ergeben.

Welche Daten kommen aus Freetobook?

Zimmer, Buchungen, Buchungsnotizen der Gäste, Out-of-Order-Zimmer und Zimmerkategorien, wie in unserem Help-Center-Artikel aufgeführt.

Wie wird Sweeply für ein kleines Haus berechnet?

Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes genutzte Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen wie Back-of-House-Bereiche sind kostenlos. Die 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Modul enthalten. Details findest du auf unserer Preisseite.

Sprich mit unserem Vertriebsteam

Wenn du ein Hotel oder eine Pension mit Freetobook führst und dir einen klareren Tagesplan für Housekeeping und Instandhaltung wünschst, vereinbare ein Gespräch mit unserem Vertriebsteam.