Booking Factory

Die Integration von The Booking Factory und Sweeply verbindet dein Booking Factory-PMS mit Sweeply, sodass Reservierungsinformationen Housekeeping und Instandhaltung steuern können, ohne dass manuell kopiert werden muss. The Booking Factory steuert deine Buchungen, deine Website und dein Marketing. Sweeply ist die operative Ebene darüber und gibt kleinen Teams jeden Tag eine klare Liste, was zu reinigen, zu reparieren und nachzuverfolgen ist.

Was zwischen Booking Factory und Sweeply synchronisiert wird

Sweeply verbindet sich mit The Booking Factory, sodass deine Zimmer- und Reservierungsdaten in die operative Seite des Hotels einfließen. In der Praxis bedeutet das:

• Deine Zimmerliste wird in Sweeply aus dem verbundenen System angelegt, statt von Hand eingegeben zu werden.

• Reservierungsinformationen werden genutzt, um das tägliche Housekeeping rund um Anreisen, Abreisen und Aufenthalte zu planen.

• Änderungen an Reservierungen werden durch die Synchronisation übernommen, sodass der Plan mit deinen Buchungen übereinstimmt.

Eine 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Sweeply-Modul enthalten. Welche Datenpunkte genau verfügbar sind, hängt von der Verbindung ab, und unser Team bestätigt sie mit dir vor dem Go-live.

Was deine Teams davon haben

In einem kleinen Hotel, einer Pension oder einem B&B übernimmt oft eine Person mehrere Rollen. Sweeply hält die operative Arbeit organisiert, sodass nichts vom Gedächtnis abhängt:

• Housekeeping: ein täglicher Reinigungsplan auf Basis deiner Buchungen, mit Aufgaben auf den Smartphones der Mitarbeitenden und dem Zimmerfortschritt auf einen Blick.

• Instandhaltung: Erfasse Probleme für ein Zimmer, weise sie zu und verfolge sie bis zur Erledigung, damit Mängel vor der nächsten Anreise behoben sind.

• Guest Connect: Gäste können das Housekeeping an- oder abbestellen und Service- sowie Instandhaltungsanfragen an Sweeply senden.

• KI-Agenten: Sweeply bietet außerdem KI-Agenten als separates Modul an. Tracey leitet Reservierungsbemerkungen mit einer Genauigkeit von 99,7 % an die richtigen Aufgaben weiter, und Roomey teilt Zimmer zu, indem 20.000 Kombinationen durchgespielt werden. Frag unser Team, welche Agenten für dein Booking Factory-Setup infrage kommen.

• Deine Mitarbeitenden können in über 30 Sprachen arbeiten, und Sweeply übersetzt Texte von Kolleginnen und Kollegen, sodass Anweisungen und Notizen von allen in der Schicht verstanden werden.

Über Booking Factory

The Booking Factory verbindet ein cloudbasiertes Property-Management-System mit Marketing-Automatisierung für kleine unabhängige Betriebe. Neben dem PMS und einer provisionsfreien Buchungsmaschine bietet es Website-Tools und automatisierte Marketingkampagnen zur Steigerung der Direktbuchungen, mit einer einfachen Oberfläche für kleine Hotels, Pensionen und B&Bs.

So verbindest du Booking Factory mit Sweeply

Sweeply unterstützt dich beim Verbinden deines Booking Factory-Hauses und bestätigt die Angaben, die für eine reibungslose Übergabe nötig sind:

1. Vereinbare ein Gespräch mit dem Sweeply-Team und teile uns mit, dass du The Booking Factory nutzt.

2. Wir bestätigen die Angaben zu deinem Haus und die Zimmer, die du in Sweeply verwalten möchtest.

3. Sobald die Verbindung steht, arbeitet dein Team mit den Housekeeping- und Instandhaltungs-Boards von Sweeply.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Sweeply The Booking Factory?

Nein. The Booking Factory bleibt dein PMS, deine Buchungsmaschine und dein Marketing-Tool. Sweeply läuft darauf für Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen.

Eignet sich Sweeply für ein sehr kleines Haus?

Sweeply wird von Betrieben unterschiedlicher Größe genutzt, und da die Preise pro verkaufbarem Zimmer berechnet werden, richten sich die Kosten nach der Anzahl der Zimmer, die du verkaufst.

Wie wird Sweeply berechnet?

Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes genutzte Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen wie Back-of-House-Bereiche sind kostenlos. Die 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Modul enthalten. Details findest du auf unserer Preisseite.

Sprich mit unserem Vertriebsteam

Wenn du ein kleines Hotel oder B&B mit The Booking Factory führst und Reinigung und Reparaturen einfacher organisieren möchtest, vereinbare ein Gespräch mit unserem Vertriebsteam.