Beds24

Die Beds24 Housekeeping-Integration verbindet dein Beds24-Konto mit Sweeply, sodass Zimmer und Buchungen automatisch synchronisiert werden und der Reinigungsstatus an Beds24 zurückfließen kann. Beds24 verwaltet deine Kanäle, Buchungen und Regeln. Sweeply ist die operative Ebene darüber, die diese Buchungen in Housekeeping- und Instandhaltungsaufgaben verwandelt, für Hotels ebenso wie für Apartments und Hostels.

Was zwischen Beds24 und Sweeply synchronisiert wird

Nach dem Verbinden synchronisiert Sweeply deine Zimmer und Buchungen aus Beds24. Unsere Help-Center-Artikel beschreiben diese Datenpunkte:

• Buchungsnotizen der Gäste, die in Sweeply erscheinen, damit Sonderwünsche bei den Personen ankommen, die die Einheit vorbereiten.

• 2-Wege-Synchronisation für Out-of-Order (OOO), damit OOO-Zimmer in Beds24 und Sweeply übereinstimmen.

• Zimmerkategorien, die du beim Einrichten von Reinigungsregeln verwenden kannst.

• Reinigungsstatus zurück an Beds24: Ändert sich der Reinigungsstatus eines synchronisierten Zimmers in Sweeply, aktualisiert Sweeply ihn in Beds24, sofern die passenden Unit Status Values (etwa clean, dirty und inspection) in den Kontoeinstellungen von Beds24 konfiguriert sind.

Dieselbe Verbindung funktioniert auch für GoDo, das unser Help Center in denselben Artikeln behandelt.

Was deine Teams davon haben

• Housekeeping: ein Reinigungsplan auf Basis der Beds24-Buchungen, mit Aufgaben, die dem Personal zugewiesen werden, und Status, die in beiden Systemen aktualisiert werden.

• Instandhaltung: Probleme werden für eine Einheit gemeldet, zugewiesen und bis zur Erledigung nachverfolgt, auch in einem gemischten Portfolio.

• Guest Connect: Gäste können das Housekeeping an- oder abbestellen und Service- sowie Instandhaltungsanfragen an Sweeply senden.

• KI-Agenten: Sweeply bietet außerdem KI-Agenten als separates Modul an. Tracey leitet Reservierungsbemerkungen mit einer Genauigkeit von 99,7 % an die richtigen Aufgaben weiter, und Roomey teilt Zimmer zu, indem 20.000 Kombinationen durchgespielt werden. Frag unser Team, welche Agenten für dein Beds24-Setup infrage kommen.

• Deine Mitarbeitenden können in über 30 Sprachen arbeiten, und Sweeply übersetzt Texte von Kolleginnen und Kollegen, sodass Anweisungen und Notizen von allen in der Schicht verstanden werden.

Über Beds24

Beds24 vereint Property Management, Channel Management und eine Buchungsmaschine in einer konfigurierbaren Plattform. Sie ist beliebt bei Betreibern von Ferienwohnungen, Apartmentanbietern, Hostels und unabhängigen Hotels, die Automatisierung, Preisregeln und das Verhalten der Kanäle genau steuern möchten, und bietet eine gut dokumentierte API.

So verbindest du Beds24 mit Sweeply

Du benötigst ein Beds24-Konto mit der Berechtigung, einen API-Schlüssel zu erzeugen. Die Schritte entsprechen unserem aktuellen Help-Center-Artikel Connecting Beds24 (Godo) to Sweeply:

1. Starte deine Registrierung unter app.getsweeply.com/signup/beds24. Nutze diesen Link, statt aus Beds24 heraus zu starten.

2. Gib deine Daten ein, klicke auf Create your account und gib den Bestätigungscode ein, der an dein Telefon gesendet wurde.

3. Folge dem Link auf dem nächsten Bildschirm zu Marketplace und dann zu API in Beds24.

4. Wähle auf dem Bildschirm New invite die Option All owned or linked to account, stelle sicher, dass alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und klicke auf Generate Invite Code.

5. Kopiere den vollständigen API-Schlüssel und füge ihn auf der Sweeply-Seite ein. Sweeply beginnt, deine Zimmer und Buchungen zu synchronisieren.

Behandle den API-Schlüssel wie ein Passwort und füge ihn nur auf der Registrierungsseite von Sweeply ein.

Häufig gestellte Fragen

Wird der Reinigungsstatus an Beds24 zurückgemeldet?

Ja. Sweeply aktualisiert den Reinigungsstatus in Beds24, wenn er sich in Sweeply ändert, sobald die Unit Status Values in Beds24 konfiguriert sind.

Kann ich mehr als ein Beds24-Haus verbinden?

Ja. Der API-Schlüssel wird für alle Häuser erzeugt, die deinem Konto gehören oder damit verknüpft sind. Wende dich an unser Support-Team, falls nach der Synchronisation etwas fehlt.

Wie wird Sweeply berechnet?

Sweeply wird pro verkaufbarem Zimmer und Monat für jedes genutzte Modul berechnet, nicht verkaufbare Flächen wie Back-of-House-Bereiche sind kostenlos. Die 2-Wege-PMS-Synchronisation ist in jedem Modul enthalten. Details findest du auf unserer Preisseite.

Sprich mit unserem Vertriebsteam

Wenn du Hotels, Apartments oder Hostels mit Beds24 betreibst und der Housekeeping-Status in beiden Systemen übereinstimmen soll, vereinbare ein Gespräch mit unserem Vertriebsteam.