Noovy

De integratie van Noovy en Sweeply koppelt je Noovy PMS aan Sweeply, zodat kamers en boekingen automatisch synchroniseren en housekeeping wordt gepland op basis van live reserveringsdata. Noovy regelt reserveringen, kanalen en betalingen. Sweeply is de operationele laag daarbovenop die die data omzet in schoonmaakwerk, technische taken en gastenservice voor je team.

Wat er tussen Noovy en Sweeply wordt gesynchroniseerd

Na het koppelen synchroniseert Sweeply je kamers en boekingen vanuit Noovy. Onze helpcentergids noemt daarnaast deze gegevens:

• Kamercategorieën, die je kunt gebruiken bij het instellen van schoonmaakregels, bijvoorbeeld verschillende routines voor suites en standaardkamers.

• Tariefcategorieën, die housekeeping context geven over het soort verblijf achter elke boeking.

• Producten, oftewel extra's zoals minibaritems, zodat ze aan de operationele kant zichtbaar zijn.

Een tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module van Sweeply inbegrepen. Ons team bevestigt tijdens de installatie welke updates voor jouw accommodatie terug naar Noovy gaan.

Wat je teams krijgen

Onafhankelijke hotels op Noovy werken vaak met kleine teams. Sweeply geeft die teams één plek om te zien wat er vandaag moet gebeuren:

• Housekeeping: een dagelijkse schoonmaakplanning op basis van Noovy-boekingen en je schoonmaakregels, met taken die op de telefoon van housekeepers worden toegewezen.

• Technische dienst: meld een kapotte lamp of lekkende kraan bij een kamer, wijs de melding toe en volg hem tot hij is opgelost.

• Guest Connect: gasten kunnen zich aan- of afmelden voor housekeeping en service- en onderhoudsverzoeken naar Sweeply sturen.

• AI-agents: Sweeply biedt ook AI-agents als aparte module. Tracey stuurt reserveringsopmerkingen met 99,7% nauwkeurigheid naar de juiste taken, en Roomey wijst kamers toe door 20.000 combinaties te proberen. Vraag ons team welke agents van toepassing zijn op jouw Noovy-setup.

• Medewerkers kunnen in 30+ talen werken en Sweeply vertaalt tekst die collega's schrijven, zodat instructies en notities door iedereen in de dienst worden begrepen.

Over Noovy

Noovy is een alles-in-één hospitalityplatform uit Nederland. Het combineert property management, channel management, een boekingsmodule en betalingen in één systeem voor onafhankelijke hotels, met automatisering die repetitief receptie- en administratiewerk wegneemt, van reserveringsbeheer tot facturatie.

Noovy koppelen aan Sweeply

Hiervoor heb je een Noovy-account nodig. De stappen volgen onze helpcentergids Connecting Noovy to Sweeply.

1. Volg in Noovy de instructies van Noovy om een nieuw account aan te maken dat uitsluitend voor de Sweeply-integratie wordt gebruikt.

2. Maak je Sweeply-account aan en voer je Noovy Account Name, Agent Username en Agent Password in.

3. Sweeply maakt verbinding met Noovy en begint je kamers en boekingen te synchroniseren.

Wil je hulp bij een van de stappen? Ons team begeleidt je er graag doorheen.

Veelgestelde vragen

Vervangt Sweeply Noovy?

Nee. Noovy blijft je PMS, channel manager en boekingsmodule. Sweeply voegt daarbovenop workflows toe voor housekeeping, de technische dienst en gastverzoeken.

Kan ik kamercategorieën uit Noovy gebruiken in mijn schoonmaakregels?

Ja. Kamercategorieën worden vanuit Noovy gesynchroniseerd en kun je gebruiken bij het instellen van schoonmaakregels in Sweeply.

Wat kost Sweeply naast Noovy?

Sweeply rekent per verkoopbare kamer per maand voor elke module die je gebruikt, en niet-verkoopbare ruimtes zoals back-of-house zijn gratis. De tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module inbegrepen. Bekijk onze prijspagina voor de details.

Praat met ons salesteam

Draait je onafhankelijke hotel op Noovy en wil je dat housekeeping en de technische dienst je boekingen automatisch volgen? Plan een gesprek met ons salesteam.