Freetobook

De Freetobook-integratie voor housekeeping koppelt je Freetobook-account aan Sweeply, zodat kamers en boekingen automatisch synchroniseren en je schoonmaakplanning wordt opgebouwd uit echte reserveringen. Freetobook regelt boekingen, kanalen en betalingen. Sweeply zit daarbovenop als operationele laag voor housekeeping, de technische dienst en gastverzoeken. Dat past goed bij familiehotels en pensions waar elk uur op de werkvloer telt.

Wat er tussen Freetobook en Sweeply wordt gesynchroniseerd

Na het koppelen synchroniseert Sweeply kamers en boekingen vanuit Freetobook. Volgens onze helpcentergids omvat de integratie ook:

• Boekingsnotities van gasten, die in Sweeply verschijnen, zodat een verzoek om een extra bed of een vroege aankomst terechtkomt bij de mensen die de kamer klaarmaken.

• Out-of-order-kamers (OOO), zodat kamers die je uit gebruik neemt niet per ongeluk worden ingepland voor schoonmaak of verkocht.

• Kamercategorieën, waarmee je per kamertype schoonmaakregels kunt instellen.

Een tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module van Sweeply inbegrepen, dus updates van de kamerstatus in Sweeply gaan terug naar Freetobook.

Wat je teams krijgen

Voor een klein team betekent dat minder tijd aan de receptie om berichten door te geven en meer tijd om kamers klaar te maken:

• Housekeeping: een dagelijkse schoonmaaklijst op basis van Freetobook-boekingen, toegewezen aan housekeepers en bijgewerkt zodra kamers klaar zijn.

• Technische dienst: problemen worden bij een kamer vastgelegd, toegewezen en opgevolgd, zodat kleine mankementen geen klachten van gasten worden.

• Guest Connect: gasten kunnen zich aan- of afmelden voor housekeeping en service- en onderhoudsverzoeken naar Sweeply sturen.

• AI-agents: Sweeply biedt ook AI-agents als aparte module. Tracey stuurt reserveringsopmerkingen met 99,7% nauwkeurigheid naar de juiste taken, en Roomey wijst kamers toe door 20.000 combinaties te proberen. Vraag ons team welke agents van toepassing zijn op jouw Freetobook-setup.

• Medewerkers kunnen in 30+ talen werken en Sweeply vertaalt tekst die collega's schrijven, zodat instructies en notities door iedereen in de dienst worden begrepen.

Over Freetobook

Freetobook, gebouwd in Glasgow, levert boekings- en property management-technologie aan duizenden onafhankelijke accommodatieaanbieders in het VK en daarbuiten. Het staat bekend om transparante prijzen zonder vaste contracten en persoonlijke support, en omvat commissievrije directe boekingen, koppelingen met OTA-kanalen, betalingen en het dagelijkse beheer van je accommodatie.

Freetobook koppelen aan Sweeply

De koppeling begint in Freetobook. Deze stappen volgen onze helpcentergids Connecting Freetobook to Sweeply.

1. Log in op Freetobook en ga naar Plus, dan Housekeeping en dan Book your demo.

2. Vul de korte onboardingvragenlijst in.

3. Kies bij de laatste vragen "Yes, book my demo + free trial" en "Show me the calendar".

4. Kies een datum in de kalender om je demo in te plannen.

5. Zodra je demo is ingepland, legt Freetobook de koppeling met Sweeply voor je aan.

Veelgestelde vragen

Blijf ik Freetobook gebruiken voor boekingen?

Ja. Freetobook blijft je boekings- en property management system. Sweeply beheert de operationele taken die uit die boekingen voortkomen.

Wat komt er vanuit Freetobook binnen?

Kamers, boekingen, boekingsnotities van gasten, out-of-order-kamers en kamercategorieën, zoals vermeld in onze helpcentergids.

Wat kost Sweeply voor een kleine accommodatie?

Sweeply rekent per verkoopbare kamer per maand voor elke module die je gebruikt, en niet-verkoopbare ruimtes zoals back-of-house zijn gratis. De tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module inbegrepen. Bekijk onze prijspagina voor de details.

Praat met ons salesteam

Run je een hotel of pension op Freetobook en wil je een duidelijkere dagplanning voor housekeeping en de technische dienst? Plan een gesprek met ons salesteam.