Booking Factory

De integratie van The Booking Factory en Sweeply koppelt je Booking Factory PMS aan Sweeply, zodat reserveringsinformatie het werk van housekeeping en de technische dienst kan aansturen zonder handmatig overnemen. The Booking Factory regelt je boekingen, website en marketing. Sweeply is de operationele laag daarbovenop en geeft kleine teams elke dag een duidelijke lijst van wat er schoongemaakt, gerepareerd en opgevolgd moet worden.

Wat er tussen Booking Factory en Sweeply wordt gesynchroniseerd

Sweeply koppelt met The Booking Factory, zodat je kamers en reserveringsdata de operationele kant van het hotel voeden. In de praktijk betekent dit:

• Je kamerlijst wordt in Sweeply ingericht vanuit het gekoppelde systeem in plaats van handmatig ingevoerd.

• Reserveringsinformatie wordt gebruikt om de dagelijkse housekeeping te plannen rond aankomsten, vertrekken en verblijven.

• Wijzigingen in reserveringen worden door de synchronisatie opgepikt, zodat de planning gelijk blijft lopen met je boekingen.

Een tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module van Sweeply inbegrepen. Welke gegevens precies beschikbaar zijn, hangt af van de koppeling, en ons team bevestigt dat met je voordat je live gaat.

Wat je teams krijgen

In een klein hotel, pension of B&B vervult één persoon vaak meerdere rollen. Sweeply houdt het operationele werk overzichtelijk, zodat niets van iemands geheugen afhangt:

• Housekeeping: een dagelijkse schoonmaakplanning op basis van je boekingen, met taken op de telefoons van medewerkers en de voortgang per kamer in één oogopslag.

• Technische dienst: leg problemen vast bij een kamer, wijs ze toe en volg ze tot ze zijn afgerond, zodat mankementen vóór de volgende aankomst zijn verholpen.

• Guest Connect: gasten kunnen zich aan- of afmelden voor housekeeping en service- en onderhoudsverzoeken naar Sweeply sturen.

• AI-agents: Sweeply biedt ook AI-agents als aparte module. Tracey stuurt reserveringsopmerkingen met 99,7% nauwkeurigheid naar de juiste taken, en Roomey wijst kamers toe door 20.000 combinaties te proberen. Vraag ons team welke agents van toepassing zijn op jouw Booking Factory-setup.

• Medewerkers kunnen in 30+ talen werken en Sweeply vertaalt tekst die collega's schrijven, zodat instructies en notities door iedereen in de dienst worden begrepen.

Over Booking Factory

The Booking Factory combineert een cloudgebaseerd property management system met marketingautomatisering voor kleine onafhankelijke accommodaties. Naast het PMS en een commissievrije boekingsmodule biedt het websitetools en geautomatiseerde marketingcampagnes die directe boekingen laten groeien, met een eenvoudige interface voor kleine hotels, pensions en B&B's.

Booking Factory koppelen aan Sweeply

Sweeply helpt je je Booking Factory-accommodatie te koppelen en bevestigt de gegevens die nodig zijn voor een soepele overdracht:

1. Plan een gesprek met het Sweeply-team en laat ons weten dat je The Booking Factory gebruikt.

2. We bevestigen je accommodatiegegevens en de kamers die je in Sweeply wilt beheren.

3. Zodra de koppeling er staat, gaat je team aan de slag met de borden voor housekeeping en de technische dienst in Sweeply.

Veelgestelde vragen

Vervangt Sweeply The Booking Factory?

Nee. The Booking Factory blijft je PMS, boekingsmodule en marketingtool. Sweeply draait daarbovenop voor housekeeping, de technische dienst en gastverzoeken.

Is Sweeply geschikt voor een heel kleine accommodatie?

Sweeply wordt gebruikt door accommodaties van verschillende groottes, en omdat de prijs per verkoopbare kamer is, schalen de kosten mee met het aantal kamers dat je verkoopt.

Wat kost Sweeply?

Sweeply rekent per verkoopbare kamer per maand voor elke module die je gebruikt, en niet-verkoopbare ruimtes zoals back-of-house zijn gratis. De tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module inbegrepen. Bekijk onze prijspagina voor de details.

Praat met ons salesteam

Run je een klein hotel of B&B op The Booking Factory en wil je schoonmaak en reparaties eenvoudiger organiseren? Plan een gesprek met ons salesteam.