Beds24

De Beds24-integratie voor housekeeping koppelt je Beds24-account aan Sweeply, zodat kamers en boekingen automatisch synchroniseren en de schoonmaakstatus terug kan naar Beds24. Beds24 beheert je kanalen, boekingen en regels. Sweeply is de operationele laag daarbovenop die die boekingen omzet in taken voor housekeeping en de technische dienst, voor hotels, appartementen en hostels.

Wat er tussen Beds24 en Sweeply wordt gesynchroniseerd

Na het koppelen synchroniseert Sweeply je kamers en boekingen vanuit Beds24. Onze helpcentergidsen beschrijven deze gegevens:

• Boekingsnotities van gasten, die in Sweeply verschijnen, zodat speciale verzoeken terechtkomen bij de mensen die de unit klaarmaken.

• Tweerichtingssynchronisatie van out-of-order (OOO), zodat OOO-kamers in Beds24 en Sweeply gelijk blijven.

• Kamercategorieën, die je kunt gebruiken bij het instellen van schoonmaakregels.

• Schoonmaakstatus terug naar Beds24: zodra de schoonmaakstatus van een gesynchroniseerde kamer in Sweeply verandert, werkt Sweeply die bij in Beds24, op voorwaarde dat de bijbehorende Unit Status Values (zoals clean, dirty en inspection) zijn ingesteld in de accountvoorkeuren van je Beds24-account.

Dezelfde koppeling werkt ook voor GoDo, dat in ons helpcenter in dezelfde gidsen wordt behandeld.

Wat je teams krijgen

• Housekeeping: een schoonmaakplanning op basis van Beds24-boekingen, met taken die aan medewerkers worden toegewezen en statussen die in beide systemen worden bijgewerkt.

• Technische dienst: problemen worden gemeld bij een unit, toegewezen en gevolgd tot ze zijn afgerond, in een gemengd portfolio.

• Guest Connect: gasten kunnen zich aan- of afmelden voor housekeeping en service- en onderhoudsverzoeken naar Sweeply sturen.

• AI-agents: Sweeply biedt ook AI-agents als aparte module. Tracey stuurt reserveringsopmerkingen met 99,7% nauwkeurigheid naar de juiste taken, en Roomey wijst kamers toe door 20.000 combinaties te proberen. Vraag ons team welke agents van toepassing zijn op jouw Beds24-setup.

• Medewerkers kunnen in 30+ talen werken en Sweeply vertaalt tekst die collega's schrijven, zodat instructies en notities door iedereen in de dienst worden begrepen.

Over Beds24

Beds24 combineert property management, channel management en een boekingsmodule in één configureerbaar platform. Het is populair bij aanbieders van vakantieverhuur en appartementen, hostels en onafhankelijke hotels die nauwkeurige controle willen over automatisering, prijsregels en kanaalgedrag, en het biedt een goed gedocumenteerde API.

Beds24 koppelen aan Sweeply

Je hebt een Beds24-account nodig met rechten om een API-sleutel te genereren. Deze stappen volgen onze nieuwste helpcentergids Connecting Beds24 (Godo) to Sweeply:

1. Start je aanmelding via app.getsweeply.com/signup/beds24. Gebruik deze link in plaats van te beginnen vanuit Beds24.

2. Vul je gegevens in, klik op Create your account en voer de verificatiecode in die naar je telefoon is gestuurd.

3. Volg de link op het volgende scherm naar Marketplace en dan API in Beds24.

4. Selecteer op het scherm New invite de optie All owned or linked to account, zorg dat alle selectievakjes zijn aangevinkt en klik op Generate Invite Code.

5. Kopieer de volledige API-sleutel en plak hem op de Sweeply-pagina. Sweeply begint je kamers en boekingen te synchroniseren.

Behandel de API-sleutel als een wachtwoord en plak hem alleen op de aanmeldpagina van Sweeply.

Veelgestelde vragen

Gaat de schoonmaakstatus terug naar Beds24?

Ja. Sweeply werkt de schoonmaakstatus in Beds24 bij wanneer die in Sweeply verandert, zodra de Unit Status Values in Beds24 zijn ingesteld.

Kan ik meer dan één Beds24-accommodatie koppelen?

Ja. De API-sleutel wordt gegenereerd voor alle accommodaties die eigendom zijn van of gekoppeld zijn aan je account. Neem contact op met ons supportteam als er na de synchronisatie iets ontbreekt.

Wat kost Sweeply?

Sweeply rekent per verkoopbare kamer per maand voor elke module die je gebruikt, en niet-verkoopbare ruimtes zoals back-of-house zijn gratis. De tweerichtingssynchronisatie met je PMS zit in elke module inbegrepen. Bekijk onze prijspagina voor de details.

Praat met ons salesteam

Run je hotels, appartementen of hostels op Beds24 en wil je dat de housekeepingstatus in beide systemen gelijk blijft? Plan een gesprek met ons salesteam.