Freetobook

L’integrazione di housekeeping per Freetobook collega il tuo account Freetobook a Sweeply, così camere e prenotazioni si sincronizzano automaticamente e il piano delle pulizie si basa sulle prenotazioni reali. Freetobook gestisce prenotazioni, canali e pagamenti. Sweeply vi si appoggia come livello operativo per housekeeping, manutenzione e richieste degli ospiti, ideale per hotel a conduzione familiare e guesthouse in cui ogni ora di lavoro conta.

Cosa si sincronizza tra Freetobook e Sweeply

Una volta collegato, Sweeply sincronizza camere e prenotazioni da Freetobook. Secondo la guida del nostro centro assistenza, l’integrazione comprende anche:

• Note di prenotazione degli ospiti, che compaiono in Sweeply così la richiesta di un letto aggiuntivo o di un arrivo anticipato raggiunge chi prepara la camera.

• Camere fuori servizio (OOO), così le camere che metti fuori servizio non vengono programmate per la pulizia né vendute per errore.

• Categorie di camera, che puoi usare per impostare regole di pulizia per tipologia di camera.

La sincronizzazione bidirezionale con il PMS è inclusa in ogni modulo di Sweeply, così gli aggiornamenti dello stato delle camere in Sweeply tornano a Freetobook.

Cosa ottengono i tuoi team

Per un team ridotto significa meno tempo alla reception a passare messaggi e più tempo per preparare le camere:

• Housekeeping: un elenco giornaliero delle pulizie generato dalle prenotazioni di Freetobook, assegnato alle cameriere ai piani e aggiornato man mano che le camere vengono completate.

• Manutenzione: problemi registrati su una camera, assegnati e seguiti, così i piccoli guasti non si trasformano in reclami degli ospiti.

• Guest Connect: gli ospiti possono attivare o disattivare il riassetto e inviare a Sweeply richieste di servizio e di manutenzione.

• Agenti IA: Sweeply offre anche gli agenti IA come modulo separato. Tracey indirizza le osservazioni delle prenotazioni alle attività giuste con un’accuratezza del 99,7% e Roomey assegna le camere provando 20.000 combinazioni. Chiedi al nostro team quali agenti si applicano alla tua configurazione Freetobook.

• Il personale può lavorare in oltre 30 lingue e Sweeply traduce i testi scritti dai colleghi, così istruzioni e note sono comprese da tutti i presenti nel turno.

Informazioni su Freetobook

Freetobook, nato a Glasgow, fornisce tecnologia di prenotazione e gestione della struttura a migliaia di strutture ricettive indipendenti nel Regno Unito e non solo. È noto per i prezzi trasparenti senza vincoli contrattuali e per l’assistenza personalizzata, e copre prenotazioni dirette senza commissioni, collegamenti ai canali OTA, pagamenti e gestione quotidiana della struttura.

Come collegare Freetobook a Sweeply

Il collegamento parte da Freetobook. Questi passaggi seguono la guida del nostro centro assistenza, Connecting Freetobook to Sweeply.

1. Accedi a Freetobook e vai su Plus, poi Housekeeping, poi Book your demo.

2. Compila il breve questionario di onboarding.

3. Alle ultime domande, scegli "Yes, book my demo + free trial" e "Show me the calendar".

4. Scegli una data dal calendario per programmare la tua demo.

5. Una volta programmata la demo, Freetobook attiva per te il collegamento con Sweeply.

Domande frequenti

Continuo a usare Freetobook per le prenotazioni?

Sì. Freetobook resta il tuo sistema di prenotazione e gestione della struttura. Sweeply gestisce le attività operative che derivano da quelle prenotazioni.

Quali dati arrivano da Freetobook?

Camere, prenotazioni, note di prenotazione degli ospiti, camere fuori servizio e categorie di camera, come indicato nella guida del nostro centro assistenza.

Come viene calcolato il prezzo di Sweeply per una piccola struttura?

Il prezzo di Sweeply è calcolato per camera vendibile al mese per ogni modulo che utilizzi, mentre gli spazi non vendibili, come le aree di servizio, sono gratuiti. La sincronizzazione bidirezionale con il PMS è inclusa in ogni modulo. Consulta la nostra pagina dei prezzi per i dettagli.

Parla con il nostro team commerciale

Se gestisci un hotel o una guesthouse su Freetobook e vuoi un piano giornaliero più chiaro per housekeeping e manutenzione, Prenota una chiamata con il nostro team commerciale.