Booking Factory

L’intégration The Booking Factory et Sweeply connecte votre PMS Booking Factory à Sweeply, afin que les informations de réservation pilotent le travail de housekeeping et de maintenance sans recopie manuelle. The Booking Factory gère vos réservations, votre site web et votre marketing. Sweeply est la couche opérationnelle qui s’y ajoute et donne aux petites équipes une liste claire de ce qu’il faut nettoyer, réparer et suivre chaque jour.

Ce qui est synchronisé entre Booking Factory et Sweeply

Sweeply se connecte à The Booking Factory afin que vos chambres et vos données de réservation alimentent la partie opérationnelle de l’hôtel. Concrètement :

• Votre liste de chambres est configurée dans Sweeply à partir du système connecté, sans saisie manuelle.

• Les informations de réservation servent à planifier le housekeeping quotidien en fonction des arrivées, départs et séjours.

• Les modifications de réservation sont prises en compte par la synchronisation, ainsi le planning reste aligné sur vos réservations.

Une synchronisation bidirectionnelle avec le PMS est incluse dans chaque module Sweeply. Les données exactes disponibles dépendent de la connexion, et notre équipe les confirme avec vous avant la mise en service.

Ce que vos équipes y gagnent

Dans un petit hôtel, une maison d’hôtes ou un B&B, une même personne assume souvent plusieurs rôles. Sweeply organise le travail opérationnel pour que rien ne repose sur la mémoire :

• Housekeeping : un planning de nettoyage quotidien établi à partir de vos réservations, avec les tâches sur le téléphone du personnel et l’avancement des chambres visible en un coup d'œil.

• Maintenance : enregistrez les problèmes pour une chambre, attribuez-les et suivez-les jusqu’à leur résolution, afin que les pannes soient réparées avant la prochaine arrivée.

• Guest Connect : les clients peuvent accepter ou refuser le ménage et envoyer des demandes de service et de maintenance dans Sweeply.

• Agents IA : Sweeply propose également des agents IA dans un module distinct. Tracey transforme les remarques de réservation en tâches adaptées avec une précision de 99,7 %, et Roomey attribue les chambres en testant 20 000 combinaisons. Demandez à notre équipe quels agents s’appliquent à votre configuration Booking Factory.

• Votre personnel peut travailler dans plus de 30 langues, et Sweeply traduit les textes rédigés par les collègues, afin que les consignes et les notes soient comprises par toute l’équipe en service.

À propos de Booking Factory

The Booking Factory associe un système de gestion hôtelière dans le cloud à l’automatisation du marketing pour les petits établissements indépendants. En plus du PMS et d’un moteur de réservation sans commission, il propose des outils de site web et des campagnes marketing automatisées conçus pour développer les réservations directes, avec une interface simple pour les petits hôtels, maisons d’hôtes et B&B.

Comment connecter Booking Factory à Sweeply

Sweeply vous aide à connecter votre établissement Booking Factory et confirme les informations nécessaires pour une transition en douceur :

1. Réservez un appel avec l’équipe Sweeply et indiquez-nous que vous utilisez The Booking Factory.

2. Nous confirmons les informations de votre établissement et les chambres que vous souhaitez gérer dans Sweeply.

3. Une fois la connexion en place, votre équipe commence à travailler à partir des tableaux de housekeeping et de maintenance de Sweeply.

Questions fréquentes

Sweeply remplace-t-il The Booking Factory ?

Non. The Booking Factory reste votre PMS, votre moteur de réservation et votre outil marketing. Sweeply fonctionne en complément pour le housekeeping, la maintenance et les demandes des clients.

Sweeply convient-il à un très petit établissement ?

Sweeply est utilisé par des établissements de tailles différentes, et comme il est facturé par chambre commercialisable, le coût évolue avec le nombre de chambres que vous vendez.

Quel est le tarif de Sweeply ?

Sweeply est facturé par chambre commercialisable et par mois pour chaque module utilisé, et les espaces non commercialisables, comme les zones de service, sont gratuits. La synchronisation bidirectionnelle avec le PMS est incluse dans chaque module. Consultez notre page tarifs pour plus de détails.

Échangez avec notre équipe commerciale

Si vous gérez un petit hôtel ou un B&B sous The Booking Factory et souhaitez organiser plus simplement le nettoyage et les réparations, réservez un appel avec notre équipe commerciale.