Mantenimiento

Software de mantenimiento para hoteles

Gestiónalo mejor, mantenlo impecable.

Software de mantenimiento hotelero que funciona en sincronía con toda tu operación.

Procesos eficientes y reparaciones más rápidas en 4 meses · Volkshotel, 196 habitaciones

Incidencias

Ala sur

320

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Lista de incidencias de mantenimiento en la app móvil de Sweeply
Foto de perfil de un miembro del personal del hotel

Arthur Pendelton

Falta el hervidor de agua

Completado

Foto de perfil de un miembro del personal del hotel

Viktoria Throne

Baja presión de agua

Asignado

Grifo que gotea registrado como incidencia de mantenimiento
Foto de perfil de un miembro del personal del hotel

Sarah Jenkins

Grifo que gotea

Pendiente

Grifo con fuga registrado como incidencia de mantenimiento
Foto de perfil de un miembro del personal del hotel

Jessy Hoffman

Pestillo de la puerta roto

Asignado

Pestillo de puerta roto registrado como incidencia de mantenimiento

¿Es Sweeply Mantenimiento adecuado para tu hotel?

Ideal para

Equipos que hoy en día notifican incidencias por teléfono, radio o WhatsApp

Hoteles que gestionan habitaciones fuera de servicio junto con la limpieza diaria

Tareas recurrentes y preventivas que necesitan un responsable claro

Hoteles que quieren empezar antes de conectar su PMS

Menos indicado para

Alojamientos de menos de 25 habitaciones que no forman parte de un grupo

Equipos que buscan un sistema integral de gestión de activos con inventario de piezas de repuesto

El mantenimiento es donde se gana o se pierde la calidad. Sin embargo, la mayoría de los hoteles todavía persiguen las incidencias en papel, radios y memoria, provocando reparaciones lentas y habitaciones fuera de servicio.

El mantenimiento es donde se gana o se pierde la calidad. Sin embargo, la mayoría de los hoteles todavía persiguen las incidencias en papel, radios y memoria, provocando reparaciones lentas y habitaciones fuera de servicio.

El mantenimiento es donde se gana o se pierde la calidad. Sin embargo, la mayoría de los hoteles todavía persiguen las incidencias en papel, radios y memoria, provocando reparaciones lentas y habitaciones fuera de servicio.

Papeleo manual
Conversaciones por walkie-talkie
Traspasos perdidos
Actualizaciones tardías
Interrupciones telefónicas
Grupos de WhatsApp
Quejas de huéspedes
Malentendidos por el idioma
Papeleo manual
Conversaciones por walkie-talkie
Traspasos perdidos
Actualizaciones tardías
Interrupciones telefónicas
Grupos de WhatsApp
Quejas de huéspedes
Malentendidos por el idioma

Resuélvelo con un sistema, no con un post-it.

Sweeply Maintenance te da velocidad y estándares.

Resuélvelo con un sistema, no con un post-it.

Sweeply Maintenance te da velocidad y estándares.

Mensaje de un huésped sobre un grifo con fuga en el baño registrado como incidencia de mantenimiento

Registra cada incidencia en el momento en que ocurre

El personal registra los problemas en el momento en que los detecta, desde cualquier teléfono. Sin llamadas por radio, sin notas perdidas, sin esperar al siguiente traspaso.

  • Reportado desde cualquier lugar, por cualquier persona

  • Foto y ubicación adjuntadas automáticamente

  • Dirigido directamente al técnico adecuado

Registra cada incidencia en el momento en que ocurre

El personal registra los problemas en el momento en que los detecta, desde cualquier teléfono. Sin llamadas por radio, sin notas perdidas, sin esperar al siguiente traspaso.

  • Reportado desde cualquier lugar, por cualquier persona

  • Foto y ubicación adjuntadas automáticamente

  • Dirigido directamente al técnico adecuado

Registra cada incidencia en el momento en que ocurre

El personal registra los problemas en el momento en que los detecta, desde cualquier teléfono. Sin llamadas por radio, sin notas perdidas, sin esperar al siguiente traspaso.

  • Reportado desde cualquier lugar, por cualquier persona

  • Foto y ubicación adjuntadas automáticamente

  • Dirigido directamente al técnico adecuado

Diseñado para el equipo que hace las reparaciones

El módulo de mantenimiento de Sweeply está diseñado para el trabajo en planta, no para la oficina. Tareas claras, prioridad clara, sin necesidad de formación.

  • Más de 30 idiomas disponibles

  • Funciona en cualquier teléfono, sin formación

  • Solicitudes guiadas por foto, sin suposiciones

Diseñado para el equipo que hace las reparaciones

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Diseñado para el equipo que hace las reparaciones

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Panel de incidencias de mantenimiento con reparaciones abiertas y completadas
Informe de mantenimiento con incidencias notificadas, en curso y resueltas

Ve qué falla, y por qué

El trabajo no solo se hace, se mide. Sweeply muestra los patrones detrás de tus incidencias para que soluciones la causa, no solo el síntoma.

  • Tiempos de respuesta y resolución

  • Incidencias recurrentes marcadas

  • Exportación con un clic

Ve qué falla, y por qué

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  • Incidencias recurrentes marcadas

  • Exportación con un clic

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  • Tiempos de respuesta y resolución

  • Incidencias recurrentes marcadas

  • Exportación con un clic

El motor detrás de tu mantenimiento

Cada incidencia registrada, seguida y cerrada.

El motor detrás de tu mantenimiento

Cada incidencia registrada, seguida y cerrada.

Resolución de incidencias más rápida

  • Registro instantáneo

    Permite al personal registrar incidencias desde cualquier teléfono y seleccionar el tipo de problema.

  • Categorías de incidencias dinámicas

    Permite a tu equipo crear clasificaciones personalizadas, con cualquier departamento refinando la prioridad y subcategoría tras el envío.

  • Enrutamiento automático

    Envía cada tarea directamente al técnico adecuado según habilidad y disponibilidad.

Resolución de incidencias más rápida

  • Registro instantáneo

    Permite al personal registrar incidencias desde cualquier teléfono y seleccionar el tipo de problema.

  • Categorías de incidencias dinámicas

    Permite a tu equipo crear clasificaciones personalizadas, con cualquier departamento refinando la prioridad y subcategoría tras el envío.

  • Enrutamiento automático

    Envía cada tarea directamente al técnico adecuado según habilidad y disponibilidad.

Resolución de incidencias más rápida

  • Registro instantáneo

    Permite al personal registrar incidencias desde cualquier teléfono y seleccionar el tipo de problema.

  • Categorías de incidencias dinámicas

    Permite a tu equipo crear clasificaciones personalizadas, con cualquier departamento refinando la prioridad y subcategoría tras el envío.

  • Enrutamiento automático

    Envía cada tarea directamente al técnico adecuado según habilidad y disponibilidad.

Responsabilidad total

  • Seguimiento de tickets en tiempo real

    Muestra el estado de cada incidencia abierta en todo el hotel en una sola vista.

  • Tareas preventivas recurrentes

    Programa revisiones y mantenimientos periódicos para que los equipos se mantengan en buen estado.

  • Historial de resoluciones

    Mantiene un registro completo por habitación para orientar la planificación preventiva.

Responsabilidad total

  • Seguimiento de tickets en tiempo real

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  • Tareas preventivas recurrentes

    Programa revisiones y mantenimientos periódicos para que los equipos se mantengan en buen estado.

  • Historial de resoluciones

    Mantiene un registro completo por habitación para orientar la planificación preventiva.

Responsabilidad total

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  • Tareas preventivas recurrentes

    Programa revisiones y mantenimientos periódicos para que los equipos se mantengan en buen estado.

  • Historial de resoluciones

    Mantiene un registro completo por habitación para orientar la planificación preventiva.

Información sobre cada incidencia

  • Desglose por categoría y etiqueta

    Muestra el volumen de incidencias en mantenimiento, objetos perdidos y encontrados, y tus tipos personalizados.

  • Informes por unidad

    Revela qué habitaciones y unidades generan más incidencias para que puedas actuar sobre los patrones.

  • Registro completo de incidencias

    Lista cada incidencia con fecha, categoría, unidad, responsable y estado para una trazabilidad completa.

Información sobre cada incidencia

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  • Informes por unidad

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  • Registro completo de incidencias

    Lista cada incidencia con fecha, categoría, unidad, responsable y estado para una trazabilidad completa.

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  • Informes por unidad

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  • Registro completo de incidencias

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Empieza en 24h

Sweeply es fácil de configurar. Integra tu PMS actual y empieza a ver resultados de inmediato.

Empieza en 24h

Sweeply es fácil de configurar. Integra tu PMS actual y empieza a ver resultados de inmediato.

01

01

Conecta tu PMS

Conecta tu PMS

Encuentra tu PMS, conéctalo gratis y listo. Nada que construir, nada que instalar.

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02

02

Define tus flujos de trabajo

Define tus flujos de trabajo

Configura reglas, listas de verificación y tareas recurrentes que se adapten a la forma en que tu equipo ya trabaja.

Configura reglas, listas de verificación y tareas recurrentes que se adapten a la forma en que tu equipo ya trabaja.

03

03

Invitar a miembros del equipo

Invitar a miembros del equipo

Añade a tus equipos de housekeeping, mantenimiento y recepción: todos verán sus tareas desde el primer día.

Añade a tus equipos de housekeeping, mantenimiento y recepción: todos verán sus tareas desde el primer día.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que comprarlo todo, o puedo empezar con una parte?

Sí, puedes empezar solo con Maintenance, y varios hoteles empiezan por ahí, algunos incluso antes de conectar su PMS. Todos los módulos funcionan sobre la misma base, así que añadir Housekeeping, Guest Connect o agentes de IA más adelante no requiere una nueva configuración, ni un segundo inicio de sesión, ni una segunda integración con el PMS.

¿Lo usará realmente mi equipo?

Sí. Cualquier persona del equipo puede reportar una incidencia desde su móvil: hace una foto, elige la habitación y la incidencia queda registrada y se envía a la persona adecuada. Los técnicos ven su trabajo pendiente en una sola lista y lo cierran con un registro de lo que se hizo, y cada pantalla se traduce al idioma de cada persona, con más de 30 idiomas disponibles.

¿Funciona con nuestro PMS?

Sí. Sweeply se integra con más de 20 sistemas de gestión hotelera (PMS), como Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline y Cloudbeds, así que cada incidencia está vinculada a una habitación real y las habitaciones fuera de servicio se gestionan junto al resto de la operación. Si tu PMS aún no es compatible, Mantenimiento también puede funcionar por sí solo. La lista completa está en la página de Integraciones.

¿Cuánto tiempo se tarda en ponerlo en marcha?

Con un PMS compatible, tus habitaciones y estados de habitación están activos en Sweeply en menos de 24 horas. La formación del equipo lleva de uno a dos días, y no hace falta hardware, ni servidor, ni proyecto informático.

¿La IA reemplaza a nuestro personal?

No. Los agentes de IA de Sweeply se encargan de la administración en torno al mantenimiento, no de las reparaciones. Tracey lee los datos y las observaciones de las reservas desde tu PMS y crea y asigna automáticamente tareas de housekeeping y mantenimiento, con un 99,7 % de precisión, para que los técnicos dediquen su tiempo a arreglar cosas en lugar de volver a escribir solicitudes.

¿Cuánto cuesta?

Maintenance tiene un precio por habitación vendible y por mes. Los vestíbulos, pasillos y zonas internas nunca se cobran, y la tarifa por habitación baja a medida que aumenta tu número de habitaciones. La página de precios explica cómo funciona, y nuestro equipo de ventas puede darte tu cifra exacta.

¿Están protegidos nuestros datos?

Sí. Los datos de los hoteles se cifran en tránsito y en reposo, el acceso está protegido con autenticación de dos factores y permisos basados en roles, y cada cambio queda registrado. Sweeply ehf. está registrada en Islandia, por lo que el RGPD se aplica directamente, y hay un contrato de encargo del tratamiento disponible si lo solicitas. Encontrarás todos los detalles, incluido dónde se alojan los datos, en nuestra página de Seguridad.

¿Cómo colaboran en Sweeply el personal de mantenimiento y el de housekeeping?

Las camareras de piso notifican una avería desde la habitación con una foto, y Sweeply la envía al técnico adecuado. Housekeeping, mantenimiento y recepción trabajan con la misma información de las habitaciones en tiempo real, y cada nota se traduce al idioma de cada persona, para que las incidencias queden registradas en lugar de transmitirse por teléfono o en papel.

¿Qué es un sistema de mantenimiento hotelero?

Un sistema de mantenimiento hotelero registra cada avería, la envía a la persona que la repara y sigue la reparación hasta que está terminada. Sweeply Maintenance lo hace desde el móvil, en la misma plataforma y con la misma conexión al PMS que housekeeping, para que todo el hotel vea qué habitaciones tienen incidencias abiertas.

Descubre cómo funciona la implementación: qué necesitas antes del primer día, los pasos para ponerte en marcha y quién hace qué.

Gráfico decorativo

Descubre cómo Sweeply se adapta a tu hotel.

Los módulos de Sweeply te permiten gestionar todas tus operaciones como necesitas. Cada módulo está diseñado para que tus equipos lo usen con facilidad y para darte los resultados que buscas.

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