Freetobook

Freetobooks housekeeping-integration forbinder din Freetobook-konto med Sweeply, så værelser og reservationer synkroniseres automatisk, og din rengøringsplan opbygges ud fra reelle bookinger. Freetobook håndterer reservationer, distributionskanaler og betalinger. Sweeply fungerer som det operationelle lag ovenpå til housekeeping, vedligeholdelse og gæsteforespørgsler, hvilket er ideelt for familiedrevne hoteller og gæstgiverier, hvor hver en time på gulvet tæller.

Hvad der synkroniseres mellem Freetobook og Sweeply

Når forbindelsen er oprettet, synkroniserer Sweeply værelser og reservationer fra Freetobook. Ifølge vores vejledning i hjælpecenteret omfatter integrationen også:

• Gæstenoter til reservationer, som vises i Sweeply, så et ønske om en ekstra seng eller tidlig ankomst når frem til de medarbejdere, der klargør værelset.

• Værelser ude af drift (OOO), så værelser, du tager ud af drift, ikke planlægges til rengøring eller bliver solgt ved en fejl.

• Værelseskategorier, som du kan bruge til at opsætte rengøringsregler pr. værelsestype.

Tovejs PMS-synkronisering er inkluderet i alle Sweeply-moduler, og vores team forklarer gerne, hvilke opdateringer der sendes tilbage til Freetobook for dit hotel.

Hvad dine teams får ud af det

For et lille team betyder det mindre tid i receptionen med at viderebringe beskeder og mere tid til at gøre værelserne klar:

• Housekeeping: en daglig rengøringsliste genereret ud fra reservationer i Freetobook, tildelt rengøringsassistenterne og opdateret i takt med, at værelserne bliver færdige.

• Vedligeholdelse: fejl og mangler registreres på et værelse, tildeles og følges op, så småfejl ikke udvikler sig til gæsteklager.

• Guest Connect: gæster kan til- eller fravælge rengøring og sende service- og vedligeholdelsesforespørgsler direkte ind i Sweeply.

• AI-agenter: Sweeply tilbyder også AI-agenter som et særskilt modul. Tracey videresender bemærkninger til reservationer til de rette opgaver med en nøjagtighed på 99,7 %, og Roomey tildeler værelser ved at afprøve 20.000 kombinationer. Spørg vores team, hvilke agenter der passer til dit Freetobook-setup.

• Personalet kan arbejde på 30+ sprog, og Sweeply oversætter tekst skrevet af kolleger, så instruktioner og noter forstås af alle på vagten.

Om Freetobook

Freetobook, der er udviklet i Glasgow, leverer booking- og PMS-teknologi til tusindvis af uafhængige overnatningssteder i og uden for Storbritannien. Det er kendt for gennemskuelige priser uden bindingsperioder samt personlig support, og det dækker provisionsfrie direkte bookinger, OTA-kanalforbindelser, betalinger og daglig drift af overnatningsstedet.

Sådan forbinder du Freetobook med Sweeply

Forbindelsen oprettes inde i Freetobook. Disse trin følger vejledningen fra vores hjælpecenter, Connecting Freetobook to Sweeply.

1. Log ind på Freetobook, gå til Plus, derefter Housekeeping, og vælg Book your demo.

2. Udfyld det korte onboarding-spørgeskema.

3. Vælg "Yes, book my demo + free trial" og "Show me the calendar" ved de afsluttende spørgsmål.

4. Vælg en dato i kalenderen for at planlægge din demo.

5. Når din demo er planlagt, opretter Freetobook forbindelsen til Sweeply for dig.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg fortsætte med at bruge Freetobook til reservationer?

Ja. Freetobook forbliver dit booking- og PMS-system. Sweeply styrer de driftsopgaver, der udspringer af disse reservationer.

Hvilke data overføres fra Freetobook?

Værelser, reservationer, gæstenoter til reservationer, værelser ude af drift samt værelseskategorier, som angivet i vores hjælpecentervejledning.

Hvordan prissættes Sweeply for et lille hotel eller gæstgiveri?

Sweeply prissættes pr. salgbart værelse pr. måned for hvert modul, du benytter, og ikke-salgbare arealer såsom back-of-house-områder er gratis. Tovejs PMS-synkronisering er inkluderet i alle moduler. Se vores prisside for flere detaljer.

Tal med vores salgsteam

Hvis du driver et hotel eller gæstgiveri via Freetobook og ønsker en mere overskuelig hverdagsplan for rengøring og vedligeholdelse, kan du booke en samtale med vores salgsteam.