Booking Factory

Integrationen mellem The Booking Factory og Sweeply forbinder dit Booking Factory-PMS med Sweeply, så reservationsoplysninger kan drive rengørings- og vedligeholdelsesarbejdet uden manuel kopiering. The Booking Factory styrer dine bookinger, hjemmeside og markedsføring. Sweeply er det operationelle lag ovenpå, som giver små teams en klar liste over, hvad der skal gøres rent, udbedres og følges op på hver dag.

Hvad der synkroniseres mellem Booking Factory og Sweeply

Sweeply forbinder til The Booking Factory, så dine værelser og reservationsdata forsyner hotellets operationelle del. I praksis betyder det:

• Din værelsesliste oprettes i Sweeply fra det tilsluttede system i stedet for at blive indtastet manuelt.

• Reservationsoplysninger bruges til at planlægge den daglige rengøring ud fra ankomster, afrejser og ophold.

• Ændringer i reservationer opfanges af synkroniseringen, så planen altid stemmer overens med dine bookinger.

Tovejs PMS-synkronisering er inkluderet i alle Sweeply-moduler. Præcis hvilke datapunkter der er tilgængelige, afhænger af forbindelsen, og vores team bekræfter dem med dig, før du går i luften.

Hvad dine teams får

På et lille hotel, gæstehus eller B&B dækker én person ofte flere roller. Sweeply holder styr på det operationelle arbejde, så intet afhænger af hukommelsen:

• Housekeeping: en daglig rengøringsplan opbygget ud fra dine bookinger, med opgaver på personalets telefoner og værelsesstatus synlig ved et enkelt blik.

• Vedligeholdelse: registrer problemer på et værelse, tildel dem og følg dem frem til afslutning, så fejl udbedres inden næste ankomst.

• Guest Connect: gæster kan til- eller fravælge rengøring og sende service- og vedligeholdelsesforespørgsler ind i Sweeply.

• AI-agenter: Sweeply tilbyder også AI-agenter som et separat modul. Tracey videresender reservationsbemærkninger til de rigtige opgaver med 99,7 % nøjagtighed, og Roomey tildeler værelser ved at afprøve 20.000 kombinationer. Spørg vores team, hvilke agenter der passer til dit Booking Factory-setup.

• Personalet kan arbejde på 30+ sprog, og Sweeply oversætter tekst skrevet af kolleger, så instruktioner og noter forstås af alle på vagten.

Om Booking Factory

The Booking Factory kombinerer et cloudbaseret PMS med marketingautomatisering til små, uafhængige overnatningssteder. Ud over PMS’et og en provisionsfri bookingmotor tilbyder det hjemmesideværktøjer og automatiserede marketingkampagner, der er designet til at øge antallet af direkte bookinger, med en enkel brugerflade til små hoteller, gæstehuse og B&B'er.

Sådan forbinder du Booking Factory til Sweeply

Sweeply hjælper dig med at forbinde dit Booking Factory-hotel og bekræfter de nødvendige oplysninger for en smidig overgang:

1. Book en samtale med Sweeply-teamet, og fortæl os, at du bruger The Booking Factory.

2. Vi bekræfter dine hoteloplysninger og de værelser, du vil administrere i Sweeply.

3. Når forbindelsen er etableret, begynder dit team at arbejde ud fra Sweeplys housekeeping- og vedligeholdelsesoversigter.

Ofte stillede spørgsmål

Erstatter Sweeply The Booking Factory?

Nej. The Booking Factory forbliver dit PMS, din bookingmotor og dit marketingværktøj. Sweeply kører ovenpå til housekeeping, vedligeholdelse og gæsteforespørgsler.

Er Sweeply velegnet til et meget lille hotel?

Sweeply bruges af hoteller i forskellige størrelser, og fordi prisen er baseret på antallet af salgbare værelser, tilpasser omkostningerne sig efter, hvor mange værelser du sælger.

Hvordan prissættes Sweeply?

Sweeply afregnes pr. salgbart værelse pr. måned for hvert modul, du bruger, og ikke-salgbare arealer såsom back-of-house-områder er gratis. Tovejs PMS-synkronisering er inkluderet i hvert modul. Se vores prisside for flere oplysninger.

Tal med vores salgsteam

Hvis du driver et lille hotel eller B&B med The Booking Factory og ønsker en enklere måde at organisere rengøring og reparationer på, kan du booke en samtale med vores salgsteam.