Freetobook

Freetobook-integrasjonen for housekeeping kobler Freetobook-kontoen din til Sweeply, slik at rom og bookinger synkroniseres automatisk og rengjøringsplanen bygges på faktiske reservasjoner. Freetobook håndterer bookinger, kanaler og betalinger. Sweeply ligger oppå som det operative laget for housekeeping, vedlikehold og gjesteforespørsler, noe som passer familiedrevne hoteller og gjestehus der hver time på gulvet teller.

Dette synkroniseres mellom Freetobook og Sweeply

Når tilkoblingen er på plass, synkroniserer Sweeply rom og bookinger fra Freetobook. Ifølge veiledningen i brukerstøttesenteret vårt omfatter integrasjonen også:

• Gjestenes bookingnotater, som vises i Sweeply, slik at et ønske om ekstraseng eller tidlig ankomst når dem som klargjør rommet.

• Rom ute av drift (OOO), slik at rom du tar ut av drift, ikke settes opp for rengjøring eller selges ved en feil.

• Romkategorier, som du kan bruke til å sette opp rengjøringsregler per romtype.

Toveis PMS-synkronisering er inkludert i alle Sweeply-moduler, slik at oppdateringer av romstatus i Sweeply går tilbake til Freetobook.

Dette får teamene dine

For et lite team betyr det mindre tid i resepsjonen på å formidle beskjeder og mer tid til å gjøre rommene klare:

• Housekeeping: en daglig rengjøringsliste generert fra bookingene i Freetobook, fordelt på romassistentene og oppdatert etter hvert som rommene blir ferdige.

• Vedlikehold: feil registreres på et rom, fordeles og følges opp, slik at små feil ikke blir til gjesteklager.

• Guest Connect: gjestene kan velge rengjøring eller velge bort rengjøring og sende service- og vedlikeholdsforespørsler inn i Sweeply.

• AI-agenter: Sweeply tilbyr også AI-agenter som en egen modul. Tracey sender reservasjonsmerknader til riktige oppgaver med 99,7 % nøyaktighet, og Roomey fordeler rom ved å prøve 20 000 kombinasjoner. Spør teamet vårt hvilke agenter som gjelder for Freetobook-oppsettet ditt.

• De ansatte kan jobbe på 30+ språk, og Sweeply oversetter tekst skrevet av kolleger, slik at instruksjoner og notater forstås av alle på vakt.

Om Freetobook

Freetobook, utviklet i Glasgow, leverer booking- og PMS-teknologi til tusenvis av uavhengige overnattingssteder i Storbritannia og andre land. Selskapet er kjent for transparente priser uten bindingstid og personlig støtte, og dekker provisjonsfrie direktebookinger, kanaltilkoblinger til OTA-er, betalinger og daglig hotelldrift.

Slik kobler du Freetobook til Sweeply

Tilkoblingen starter i Freetobook. Disse trinnene følger veiledningen i brukerstøttesenteret vårt, Connecting Freetobook to Sweeply.

1. Logg inn i Freetobook og gå til Plus, deretter Housekeeping og så Book your demo.

2. Fyll ut det korte spørreskjemaet for oppstart.

3. På de siste spørsmålene velger du «Yes, book my demo + free trial» og «Show me the calendar».

4. Velg en dato i kalenderen for å avtale demoen din.

5. Når demoen er avtalt, setter Freetobook opp tilkoblingen til Sweeply for deg.

Ofte stilte spørsmål

Bruker jeg fortsatt Freetobook til bookinger?

Ja. Freetobook er fortsatt booking- og PMS-systemet ditt. Sweeply håndterer de operative oppgavene som følger av bookingene.

Hva overføres fra Freetobook?

Rom, bookinger, gjestenes bookingnotater, rom ute av drift og romkategorier, slik det står i veiledningen i brukerstøttesenteret vårt.

Hvordan prises Sweeply for et lite overnattingssted?

Sweeply prises per salgbart rom per måned for hver modul du bruker, og ikke-salgbare arealer som personalområder er gratis. Toveis PMS-synkronisering er inkludert i alle moduler. Se prissiden vår for detaljer.

Snakk med salgsteamet vårt

Hvis du driver et hotell eller gjestehus med Freetobook og ønsker en tydeligere dagsplan for housekeeping og vedlikehold, Book en samtale med salgsteamet vårt.