Freetobook

Housekeeping-integrationen för Freetobook ansluter ditt Freetobook-konto till Sweeply, så att rum och bokningar synkroniseras automatiskt och din städplan byggs utifrån verkliga bokningar. Freetobook hanterar bokningar, kanaler och betalningar. Sweeply ligger ovanpå som driftlager för housekeeping, underhåll och gästförfrågningar, vilket passar familjedrivna hotell och pensionat där varje timme på golvet räknas.

Det här synkroniseras mellan Freetobook och Sweeply

När du har anslutit synkroniserar Sweeply rum och bokningar från Freetobook. Enligt vår guide i hjälpcentret omfattar integrationen också:

• Gästernas bokningsanteckningar, som visas i Sweeply så att en förfrågan om extrasäng eller tidig ankomst når dem som gör i ordning rummet.

• Rum ur funktion (OOO), så att rum som du tar ur drift inte schemaläggs för städning eller säljs av misstag.

• Rumskategorier, som du kan använda för att ställa in städregler per rumstyp.

Tvåvägssynkronisering med PMS ingår i varje modul i Sweeply, så uppdateringar av rumsstatus i Sweeply går tillbaka till Freetobook.

Vad dina team får

För ett litet team innebär det mindre tid i receptionen med att föra vidare meddelanden och mer tid till att göra rummen klara:

• Housekeeping: en daglig städlista som skapas utifrån bokningarna i Freetobook, tilldelas städarna och uppdateras allteftersom rummen blir klara.

• Underhåll: problem registreras på ett rum, tilldelas och följs upp, så att små fel inte blir till gästklagomål.

• Guest Connect: gästerna kan tacka ja eller nej till städning och skicka service- och underhållsförfrågningar till Sweeply.

• AI-agenter: Sweeply erbjuder också AI-agenter som en separat modul. Tracey skickar bokningskommentarer till rätt uppgifter med 99,7 % träffsäkerhet, och Roomey tilldelar rum genom att testa 20 000 kombinationer. Fråga vårt team vilka agenter som gäller för din Freetobook-uppsättning.

• Personalen kan arbeta på över 30 språk, och Sweeply översätter text som kollegor skriver, så att instruktioner och anteckningar förstås av alla på passet.

Om Freetobook

Freetobook, som byggts i Glasgow, levererar teknik för bokning och hotelladministration till tusentals fristående boendeanläggningar i Storbritannien och andra länder. Företaget är känt för transparent prissättning utan bindande avtal och för personlig support, och täcker provisionsfria direktbokningar, kanalanslutningar till OTA:er, betalningar och den dagliga administrationen av anläggningen.

Så ansluter du Freetobook till Sweeply

Anslutningen startar i Freetobook. Stegen följer vår guide i hjälpcentret, Connecting Freetobook to Sweeply.

1. Logga in på Freetobook och gå till Plus, sedan Housekeeping och sedan Book your demo.

2. Fyll i det korta onboardingformuläret.

3. På de sista frågorna väljer du "Yes, book my demo + free trial" och "Show me the calendar".

4. Välj ett datum i kalendern för att boka din demo.

5. När din demo är bokad upprättar Freetobook anslutningen till Sweeply åt dig.

Vanliga frågor

Fortsätter jag att använda Freetobook för bokningar?

Ja. Freetobook förblir ditt system för bokningar och hotelladministration. Sweeply hanterar de operativa uppgifter som följer av bokningarna.

Vad överförs från Freetobook?

Rum, bokningar, gästernas bokningsanteckningar, rum ur funktion och rumskategorier, enligt listan i vår guide i hjälpcentret.

Hur prissätts Sweeply för en liten anläggning?

Sweeply prissätts per säljbart rum och månad för varje modul du använder, och ytor som inte säljs, till exempel personalutrymmen, är kostnadsfria. Tvåvägssynkronisering med ditt PMS ingår i varje modul. Se vår prissida för mer information.

Prata med vårt säljteam

Om du driver ett hotell eller pensionat med Freetobook och vill ha en tydligare daglig plan för housekeeping och underhåll, boka ett samtal med vårt säljteam.