Booking Factory

Integrationen mellan Booking Factory och Sweeply ansluter ditt PMS från The Booking Factory till Sweeply, så att bokningsinformationen kan styra housekeeping och underhåll utan manuell kopiering. The Booking Factory hanterar dina bokningar, din webbplats och din marknadsföring. Sweeply är driftlagret ovanpå och ger små team en tydlig lista över vad som ska städas, åtgärdas och följas upp varje dag.

Det här synkroniseras mellan Booking Factory och Sweeply

Sweeply ansluter till The Booking Factory så att dina rum och din bokningsdata matar den operativa sidan av hotellet. I praktiken innebär det att:

• Din rumslista läggs upp i Sweeply från det anslutna systemet i stället för att matas in för hand.

• Bokningsinformationen används för att planera den dagliga städningen kring ankomster, avresor och vistelser.

• Ändringar i bokningar fångas upp av synkroniseringen, så att planen hålls i linje med dina bokningar.

Tvåvägssynkronisering med PMS ingår i varje modul i Sweeply. Exakt vilka datapunkter som finns tillgängliga beror på anslutningen, och vårt team bekräftar dem med dig innan du går live.

Vad dina team får

På ett litet hotell, pensionat eller B&B har en person ofta flera roller. Sweeply håller ordning på det operativa arbetet så att inget hänger på minnet:

• Housekeeping: en daglig städplan baserad på dina bokningar, med uppgifter i personalens mobiler och rumsstatus som syns med en blick.

• Underhåll: registrera problem på ett rum, tilldela dem och följ upp tills de är klara, så att fel åtgärdas före nästa ankomst.

• Guest Connect: gästerna kan tacka ja eller nej till städning och skicka service- och underhållsförfrågningar till Sweeply.

• AI-agenter: Sweeply erbjuder också AI-agenter som en separat modul. Tracey skickar bokningskommentarer till rätt uppgifter med 99,7 % träffsäkerhet, och Roomey tilldelar rum genom att testa 20 000 kombinationer. Fråga vårt team vilka agenter som gäller för din Booking Factory-uppsättning.

• Personalen kan arbeta på över 30 språk, och Sweeply översätter text som kollegor skriver, så att instruktioner och anteckningar förstås av alla på passet.

Om Booking Factory

The Booking Factory kombinerar ett molnbaserat PMS med marknadsföringsautomation för små fristående anläggningar. Utöver PMS:et och en provisionsfri bokningsmotor erbjuder den webbplatsverktyg och automatiserade marknadsföringskampanjer som ska öka direktbokningarna, med ett enkelt gränssnitt för små hotell, pensionat och B&B.

Så ansluter du Booking Factory till Sweeply

Sweeply hjälper dig att ansluta din anläggning i The Booking Factory och bekräftar de uppgifter som behövs för en smidig överlämning:

1. Boka ett samtal med Sweeplys team och berätta att du använder The Booking Factory.

2. Vi bekräftar uppgifterna om din anläggning och vilka rum du vill hantera i Sweeply.

3. När anslutningen är på plats börjar ditt team arbeta utifrån Sweeplys tavlor för housekeeping och underhåll.

Vanliga frågor

Ersätter Sweeply The Booking Factory?

Nej. The Booking Factory förblir ditt PMS, din bokningsmotor och ditt marknadsföringsverktyg. Sweeply körs ovanpå för housekeeping, underhåll och gästförfrågningar.

Passar Sweeply för en mycket liten anläggning?

Sweeply används av anläggningar i olika storlekar, och eftersom det prissätts per säljbart rum skalar kostnaden med antalet rum du säljer.

Vad kostar Sweeply?

Sweeply prissätts per säljbart rum och månad för varje modul du använder, och ytor som inte säljs, till exempel personalutrymmen, är kostnadsfria. Tvåvägssynkronisering med ditt PMS ingår i varje modul. Se vår prissida för mer information.

Prata med vårt säljteam

Om du driver ett litet hotell eller B&B med The Booking Factory och vill ha ett enklare sätt att organisera städning och reparationer, boka ett samtal med vårt säljteam.