







Wähle deine Module
Starte mit einem einzigen Modul und spüre den Unterschied vom ersten Tag an. Kombiniere alle und beobachte, wie dein gesamter Betrieb sich selbst organisiert.
In jedem Modul enthalten
Unbegrenzte Nutzerzahl
2-Wege-PMS-Synchronisierung
Benutzerzugriffskontrolle
Einblicke & Berichterstattung
So funktioniert die Preisgestaltung
Du zahlst nur für das, was du nutzt. Je mehr du skalierst, desto weniger kostet jede Einheit.
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Teile uns deine Zimmeranzahl und die benötigten Module mit, und wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot.
Häufig gestellte Fragen
Können wir mit einem Modul starten oder müssen wir die gesamte Plattform kaufen?
Sweeply ist modular aufgebaut, und die meisten Hotels starten mit einem Modul. Beginnen Sie mit dem Bereich, der Ihnen heute die meisten Kosten verursacht, und fügen Sie weitere hinzu, wenn Sie bereit dazu sind. Alle vier Module laufen auf demselben Systemkern. Das Hinzufügen eines neuen Moduls erfordert daher keine neue Einrichtung, kein zweites Login und keine zweite PMS-Integration.
Wird unser Housekeeping-Team es tatsächlich nutzen?
Ja. Sweeply wurde speziell für das Hotelpersonal an vorderster Front und nicht für Büromitarbeiter entwickelt, und die tägliche Akzeptanz ist der häufigste Grund, warum sich Hotels dafür entscheiden. Der Zimmerstatus ist farbcodiert, die Belegung wird als Symbole statt als Text angezeigt, und jeder Bildschirm – einschließlich der Freitexthinweise, die sich die Mitarbeiter gegenseitig schreiben – wird automatisch in mehr als 20 Sprachen übersetzt. Die meisten Reinigungskräfte arbeiten bereits in ihrer ersten Schicht selbstbewusst damit. Die Schulung eines gesamten Teams dauert ein bis zwei Tage. Läuft auf älteren Telefonen, funktioniert offline und synchronisiert sich, sobald wieder Empfang da ist. Kein Desktop, kein Schulungshandbuch, kein IT-Support-Ticket.
Funktioniert es mit unserem PMS?
Ja, wenn Sie eines von über 20 unterstützten Hotelmanagementsystemen (PMS) nutzen. Sweeply lässt sich unter anderem in Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot und Clock PMS integrieren. Zimmerstatus, Reservierungen und Gästedaten werden automatisch synchronisiert, sodass Ihr Team dieselben Informationen niemals doppelt eingeben muss. Falls Ihr PMS noch nicht unterstützt wird: Sweeply funktioniert auch als eigenständige Lösung (Standalone-Betrieb). Einige Hotels starten auf diese Weise zunächst im Bereich Instandhaltung, bevor sie die Integration hinzufügen. Die Entwicklung einer neuen PMS-Integration dauert zwei bis drei Wochen, sobald eine Unterkunft fest zugesagt hat. Der Standalone-Betrieb bedeutet, dass der Zimmerstatus manuell in Sweeply eingegeben wird, anstatt automatisch aus dem PMS zu fließen – das ist machbar, aber das Warten auf die Integration lohnt sich, falls Ihr PMS bereits auf unserer Roadmap steht.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme?
Tage, nicht Monate. Bei einem unterstützten PMS ist Sweeply angebunden und Ihre Zimmer, Reservierungen und Zimmerstatus sind innerhalb von 24 Stunden live. Die Schulung des Teams dauert ein bis zwei Tage, und die meisten Hotels wickeln bereits in der ersten Woche einen kompletten Reinigungstag in Sweeply ab. Es gibt keine Hardware, keinen Server und kein IT-Projekt.
Ersetzt die KI unser Personal?
Nein. Die KI-Agenten von Sweeply automatisieren die Verwaltung der Hotelabläufe, nicht die Arbeit selbst. Tracey liest Reservierungsdaten und Anmerkungen aus Ihrem PMS und erstellt und weist Reinigungs- und Instandhaltungsaufgaben automatisch zu. Roomey teilt den anreisenden Gästen Zimmer zu. Die Zimmer werden weiterhin von Menschen gereinigt, was wegfällt ist der Vormittag, der damit verbracht wird, das abzutippen, was das PMS bereits weiß.
Was kostet es?
Die Preise von Sweeply richten sich nach der Anzahl der verkaufbaren Zimmer pro Monat. Sie zahlen nur für die Zimmer, die Sie auch verkaufen – Flure, Lobbys, Back-of-House- und Personalbereiche sind kostenlos. Jedes Modul wird separat berechnet, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch tatsächlich nutzen. Der Preis pro Zimmer sinkt mit steigender Zimmeranzahl und verringert sich bei einem Jahresabonnement nochmals.
Ist Sweeply DSGVO-konform und wo werden unsere Daten gespeichert?
Ja. Sweeply ehf. ist in Island registriert und in der EWG tätig, sodass die DSGVO für Sweeply direkt und nicht nur im übertragenen Sinne gilt. Sweeply verarbeitet nur Betriebsdaten, Zimmernummern, Aufenthaltsdaten, den Aufgabenverlauf sowie Gästewünsche und verarbeitet niemals Zahlungskartendaten, diese verbleiben in Ihrem PMS. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich.











