Plattform

Eine Plattform, ein Modul für jedes Team.

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Eine Plattform, ein Modul für jedes Team.

Sweeply hotel dashboard header with a search bar and user avatar
Sweeply staff assignment panel listing hotel floors and room counts
Sweeply maintenance assignment report card with a donut chart of unassigned, assigned and completed tasks
Sweeply Guest Connect card showing a guest stay and cleaning plan
Sweeply AI Agents panel with Tracey, Roomey and Guestly assistants

Vom Chaos zur Autonomie

Sweeply macht aus operativem Chaos digitale Kontrolle. Statt täglichem Feuerlöschen: ein kontrollierter, selbstlaufender Betrieb, der auf die Realität vor Ort zugeschnitten ist.

Vom Chaos zur Autonomie

Sweeply macht aus operativem Chaos digitale Kontrolle. Statt täglichem Feuerlöschen: ein kontrollierter, selbstlaufender Betrieb, der auf die Realität vor Ort zugeschnitten ist.

Vom Chaos zur Autonomie

Sweeply macht aus operativem Chaos digitale Kontrolle. Statt täglichem Feuerlöschen: ein kontrollierter, selbstlaufender Betrieb, der auf die Realität vor Ort zugeschnitten ist.

Baue dein Sweeply.

Aktiviere ein Modul und spüre den Unterschied ab dem ersten Tag. Kombiniere alle und beobachte, wie dein gesamter Betrieb sich selbst verwaltet.

Baue dein Sweeply.

Aktiviere ein Modul und spüre den Unterschied ab dem ersten Tag. Kombiniere alle und beobachte, wie dein gesamter Betrieb sich selbst verwaltet.

Housekeeping

Die Zimmerliste, sortiert und zugeteilt für dich. Umzüge gehen zur richtigen Zeit an die richtige Person, und der Check-out-Ansturm hört auf, ein Chaos zu sein.

  • Digitale Aufgabenlisten & Grundriss

  • Automatische Aufgabenzuweisung

  • Auslastungsmanagement

  • Wiederkehrende Aufgaben & SOP-Workflows

  • In 30+ Sprachen verfügbar

Housekeeping

Die Zimmerliste, sortiert und zugeteilt für dich. Umzüge gehen zur richtigen Zeit an die richtige Person, und der Check-out-Ansturm hört auf, ein Chaos zu sein.

  • Digitale Aufgabenlisten & Grundriss

  • Automatische Aufgabenzuweisung

  • Auslastungsmanagement

  • Wiederkehrende Aufgaben & SOP-Workflows

  • In 30+ Sprachen verfügbar

Housekeeping

Die Zimmerliste, sortiert und zugeteilt für dich. Umzüge gehen zur richtigen Zeit an die richtige Person, und der Check-out-Ansturm hört auf, ein Chaos zu sein.

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Maintenance

Sweeply protokolliert, weist zu, verfolgt und schließt jedes Problem. Mach ein Foto, markiere ein Zimmer als außer Betrieb – nichts geht zwischen den Schichten verloren.

  • Vollständige Wartungsberichte

  • Fotodokumentation

  • Prüfpfade & Problemverfolgung

  • Präventive Wartungsplanung

  • Anpassbare Workflows

Maintenance

Sweeply protokolliert, weist zu, verfolgt und schließt jedes Problem. Mach ein Foto, markiere ein Zimmer als außer Betrieb – nichts geht zwischen den Schichten verloren.

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  • Präventive Wartungsplanung

  • Anpassbare Workflows

Maintenance

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  • Präventive Wartungsplanung

  • Anpassbare Workflows

Guest Connect

Lass deine Gäste ihr Erlebnis selbst gestalten. Sweeply leitet jede Gästeanfrage im selben Moment, in dem sie eingeht, an die richtige Person weiter.

  • Gäste-App-Integration

  • Anfragen-Weiterleitung

  • Reaktionszeitverfolgung

  • Gast wählt Reinigungshäufigkeit

  • Gästeanfragen

Guest Connect

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  • Anfragen-Weiterleitung

  • Reaktionszeitverfolgung

  • Gast wählt Reinigungshäufigkeit

  • Gästeanfragen

Guest Connect

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  • Anfragen-Weiterleitung

  • Reaktionszeitverfolgung

  • Gast wählt Reinigungshäufigkeit

  • Gästeanfragen

AI Agents

Sweeply übernimmt die Aufgaben, die früher den Morgen aufgefressen haben, und erledigt sie still im Hintergrund – damit sich dein Team auf die Gäste konzentrieren kann, nicht auf den Papierkram.

  • Autonome Aufgabenerstellung

  • KI-Agents, die unstrukturierte Daten lesen

  • Agent Home Dashboard

  • Individuelle Agent-Entwicklung

AI Agents

Sweeply übernimmt die Aufgaben, die früher den Morgen aufgefressen haben, und erledigt sie still im Hintergrund – damit sich dein Team auf die Gäste konzentrieren kann, nicht auf den Papierkram.

  • Autonome Aufgabenerstellung

  • KI-Agents, die unstrukturierte Daten lesen

  • Agent Home Dashboard

  • Individuelle Agent-Entwicklung

AI Agents

Sweeply übernimmt die Aufgaben, die früher den Morgen aufgefressen haben, und erledigt sie still im Hintergrund – damit sich dein Team auf die Gäste konzentrieren kann, nicht auf den Papierkram.

  • Autonome Aufgabenerstellung

  • KI-Agents, die unstrukturierte Daten lesen

  • Agent Home Dashboard

  • Individuelle Agent-Entwicklung

No-Code-Workflows

Baue Automatisierungen rund um den tatsächlichen Ablauf deines Hotels. Verwandle deine SOPs in digitale Workflows auf einer visuellen Oberfläche. Jeder Check-out, jede Buchung, jeder Zeitplan, den du festlegst – läuft von selbst.

Ein Foto sagt alles

Mach ein Foto und es wird zu einem nachverfolgten Problem, weitergeleitet an die richtige Person und protokolliert, bis es abgeschlossen ist. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Datengestützte Einblicke

Keine Tabellen mehr. Sweeply gibt dir detaillierte Dashboards und Berichte auf jeder Betriebsebene – damit du die volle Kontrolle hast. Die richtigen Erkenntnisse, in Echtzeit.

30+ unterstützte Sprachen

Jede Person sieht ihre Aufgaben und schreibt Updates in ihrer eigenen Sprache, automatisch übersetzt. Ein gemischtes Team arbeitet aus einer Liste, ohne dass etwas in der Übersetzung verloren geht.

Faire Arbeitslasten, per Klick

Sweeply lässt dich die Arbeit nach Zone, Priorität und Schichtbelegung sortieren und verteilt sie automatisch im Team. Jederzeit manuell anpassbar.

Datengestützte Einblicke

Keine Tabellen mehr. Sweeply gibt dir detaillierte Dashboards und Berichte auf jeder Betriebsebene – damit du die volle Kontrolle hast. Die richtigen Erkenntnisse, in Echtzeit.

No-Code-Workflows

Baue Automatisierungen rund um den tatsächlichen Ablauf deines Hotels. Verwandle deine SOPs in digitale Workflows auf einer visuellen Oberfläche. Jeder Check-out, jede Buchung, jeder Zeitplan, den du festlegst – läuft von selbst.

30+ unterstützte Sprachen

Jede Person sieht ihre Aufgaben und schreibt Updates in ihrer eigenen Sprache, automatisch übersetzt. Ein gemischtes Team arbeitet aus einer Liste, ohne dass etwas in der Übersetzung verloren geht.

Ein Foto sagt alles

Mach ein Foto und es wird zu einem nachverfolgten Problem, weitergeleitet an die richtige Person und protokolliert, bis es abgeschlossen ist. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Faire Arbeitslasten, per Klick

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Sweeply ist die Betriebsplattform, die sich selbst bezahlt.

Sweeply ist die Betriebsplattform, die sich selbst bezahlt.

Vom Krisenmanagement zur Kontrolle

Sweeply erledigt still die täglichen Aufgaben, die den Morgen Ihres Teams auffressen.

Vom Krisenmanagement zur Kontrolle

Sweeply erledigt still die täglichen Aufgaben, die den Morgen Ihres Teams auffressen.

Vorher

Mit Sweeply

Ergebnis

Das nächste Zimmer finden

Mitarbeiter laufen durchs Haus, fragen nach, prüfen den Ausdruck

Automatisch das nächste Zimmer zugewiesen

Bis zu 20% Zeitersparnis pro Mitarbeiter

Das nächste Zimmer finden

Mitarbeiter laufen durchs Haus, fragen nach, prüfen den Ausdruck

Automatisch das nächste Zimmer zugewiesen

Bis zu 20% Zeitersparnis pro Mitarbeiter

Das nächste Zimmer finden

Before

Mitarbeiter laufen durchs Haus, fragen nach, prüfen den Ausdruck

With Sweeply

Automatisch das nächste Zimmer zugewiesen

Result

Bis zu 20% Zeitersparnis pro Mitarbeiter

Die Morgenzimmerliste

Aus dem PMS gedruckt, per Hand verteilt

Automatisch weitergeleitet nach Zone und Auslastung

~15% der Schicht zurückgewonnen

Die Morgenzimmerliste

Aus dem PMS gedruckt, per Hand verteilt

Automatisch weitergeleitet nach Zone und Auslastung

~15% der Schicht zurückgewonnen

Die Morgenzimmerliste

Before

Aus dem PMS gedruckt, per Hand verteilt

With Sweeply

Automatisch weitergeleitet nach Zone und Auslastung

Result

~15% der Schicht zurückgewonnen

Einen Wartungsschaden melden

Per Funk oder WhatsApp, oft nie erfasst

Per Foto erfasst, zugewiesen, bis zur Schließung verfolgt

Nichts fällt durchs Raster

Einen Wartungsschaden melden

Per Funk oder WhatsApp, oft nie erfasst

Per Foto erfasst, zugewiesen, bis zur Schließung verfolgt

Nichts fällt durchs Raster

Einen Wartungsschaden melden

Before

Per Funk oder WhatsApp, oft nie erfasst

With Sweeply

Per Foto erfasst, zugewiesen, bis zur Schließung verfolgt

Result

Nichts fällt durchs Raster

„Ist das Zimmer bereit zum Einchecken?"

Rezeption ruft beim Housekeeping an

Live-Zimmerstatus: schmutzig → sauber → geprüft

Gast kommt früher ins Zimmer, kein Telefonmarathon

„Ist das Zimmer bereit zum Einchecken?"

Rezeption ruft beim Housekeeping an

Live-Zimmerstatus: schmutzig → sauber → geprüft

Gast kommt früher ins Zimmer, kein Telefonmarathon

„Ist das Zimmer bereit zum Einchecken?"

Before

Rezeption ruft beim Housekeeping an

With Sweeply

Live-Zimmerstatus: schmutzig → sauber → geprüft

Result

Gast kommt früher ins Zimmer, kein Telefonmarathon

Das Team koordinieren

Funkgeräte, Anrufe, WhatsApp-Gruppen

Eine App. Eine Liste, auf jedem Telefon

Weniger Nachhaken, mehr Zimmer bereit

Das Team koordinieren

Funkgeräte, Anrufe, WhatsApp-Gruppen

Eine App. Eine Liste, auf jedem Telefon

Weniger Nachhaken, mehr Zimmer bereit

Das Team koordinieren

Before

Funkgeräte, Anrufe, WhatsApp-Gruppen

With Sweeply

Eine App. Eine Liste, auf jedem Telefon

Result

Weniger Nachhaken, mehr Zimmer bereit

Nachvollziehen, was passiert ist

Nachträglich in Excel zusammengestückelt

Echtzeit-Transparenz, volle Rückverfolgbarkeit

Entscheidungen auf Basis echter Daten, kein Raten

Nachvollziehen, was passiert ist

Nachträglich in Excel zusammengestückelt

Echtzeit-Transparenz, volle Rückverfolgbarkeit

Entscheidungen auf Basis echter Daten, kein Raten

Nachvollziehen, was passiert ist

Before

Nachträglich in Excel zusammengestückelt

With Sweeply

Echtzeit-Transparenz, volle Rückverfolgbarkeit

Result

Entscheidungen auf Basis echter Daten, kein Raten

Wiederkehrende Tagesaufgaben

Manuelles Nachhaken und Erinnerungen

Von KI-Agent im Hintergrund erledigt

~3,5 Std./Woche gespart pro Agent

Wiederkehrende Tagesaufgaben

Manuelles Nachhaken und Erinnerungen

Von KI-Agent im Hintergrund erledigt

~3,5 Std./Woche gespart pro Agent

Wiederkehrende Tagesaufgaben

Before

Manuelles Nachhaken und Erinnerungen

With Sweeply

Von KI-Agent im Hintergrund erledigt

Result

~3,5 Std./Woche gespart pro Agent

In das PMS integriert, das du bereits nutzt.

Sweeply passt in deinen Stack, ersetzt ihn nicht. Von uns vorkonfiguriert, auf dich zugeschnitten. Mit über 20 verbundenen PMS-Plattformen.

Logos of property management systems Sweeply integrates with, including Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium and Booking Factory

In das PMS integriert, das du bereits nutzt.

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Logos of property management systems Sweeply integrates with, including Oracle Opera, Apaleo, Mews, Cenium and Booking Factory

In das PMS integriert, das du bereits nutzt.

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Wähle deine Module

Starte mit einem einzigen Modul und spüre den Unterschied vom ersten Tag an. Kombiniere alle und beobachte, wie dein gesamter Betrieb sich selbst organisiert.

In jedem Modul enthalten

  • Unbegrenzte Nutzerzahl

  • 2-Wege-PMS-Synchronisierung

  • Benutzerzugriffskontrolle

  • Einblicke & Berichterstattung

Standalone

Housekeeping

Plane, weise zu und verfolge jeden Zimmerwechsel von einem Ort aus.

  • Housekeeping-Dashboard

  • Live-Zimmerstatus

  • Personal zuweisen und ausbalancieren

  • Benutzerzugriffskontrolle

  • Wiederkehrende Aufgaben & SOP-Workflows

  • Opt-in Housekeeping

  • Keine Kosten für Nicht-Inventareinheiten

Preis pro Einheit / Monat

Standalone

Housekeeping

Plane, weise zu und verfolge jeden Zimmerwechsel von einem Ort aus.

  • Housekeeping-Dashboard

  • Live-Zimmerstatus

  • Personal zuweisen und ausbalancieren

  • Benutzerzugriffskontrolle

  • Wiederkehrende Aufgaben & SOP-Workflows

  • Opt-in Housekeeping

  • Keine Kosten für Nicht-Inventareinheiten

Preis pro Einheit / Monat

Standalone

Maintenance

Erfasse, weise zu und schließe jedes Problem, bevor der nächste Gast ankommt.

  • Probleme mit Fotos erfassen

  • Zuweisung & Eskalation

  • Workflows für wiederkehrende & vorbeugende Aufgaben

  • Außer-Betrieb-Management

  • Benutzerzugriffskontrolle

  • Vollständiges Prüfprotokoll

Preis pro Einheit / Monat

Standalone

Maintenance

Erfasse, weise zu und schließe jedes Problem, bevor der nächste Gast ankommt.

  • Probleme mit Fotos erfassen

  • Zuweisung & Eskalation

  • Workflows für wiederkehrende & vorbeugende Aufgaben

  • Außer-Betrieb-Management

  • Benutzerzugriffskontrolle

  • Vollständiges Prüfprotokoll

Preis pro Einheit / Monat

Standalone

AI Agents

Richte Agents ein, die Aufgaben selbstständig planen und erledigen.

  • Autonome Aufgabenerstellung

  • Liest Reservierungsnotizen

  • Gästeorientierte Agents

  • Agent Home Dashboard

  • Funktioniert in jedem Modul

Pro Agent / Immobilie

Standalone

AI Agents

Richte Agents ein, die Aufgaben selbstständig planen und erledigen.

  • Autonome Aufgabenerstellung

  • Liest Reservierungsnotizen

  • Gästeorientierte Agents

  • Agent Home Dashboard

  • Funktioniert in jedem Modul

Pro Agent / Immobilie

Extension

Guest Connect

Let guests manage their own stay, routed straight into your operation.

  • Digitale Gästeseite

  • Opt-in Housekeeping

  • Service- & Wartungsanfragen

  • Live-Housekeeping-Status

  • Integration mit Gäste-Apps

Ergänzt Housekeeping

Extension

Guest Connect

Let guests manage their own stay, routed straight into your operation.

  • Digitale Gästeseite

  • Opt-in Housekeeping

  • Service- & Wartungsanfragen

  • Live-Housekeeping-Status

  • Integration mit Gäste-Apps

Ergänzt Housekeeping

So funktioniert die Preisgestaltung

Du zahlst nur für das, was du nutzt. Je mehr du skalierst, desto weniger kostet jede Einheit.

01

Nach Modul berechnet

Jedes Modul wird separat berechnet. Starte mit einem, füge jederzeit weitere hinzu.

01

Nach Modul berechnet

Jedes Modul wird separat berechnet. Starte mit einem, füge jederzeit weitere hinzu.

01

Nach Modul berechnet

Jedes Modul wird separat berechnet. Starte mit einem, füge jederzeit weitere hinzu.

02

Pro Einheit, pro Monat

Zahle nur für verkaufbare Zimmer. Flure, Aufzüge und Back-of-House sind kostenlos.

02

Pro Einheit, pro Monat

Zahle nur für verkaufbare Zimmer. Flure, Aufzüge und Back-of-House sind kostenlos.

02

Pro Einheit, pro Monat

Zahle nur für verkaufbare Zimmer. Flure, Aufzüge und Back-of-House sind kostenlos.

03

Agents pro Agent

KI-Agents werden pro Agent und Immobilie berechnet, nicht pro Einheit.

03

Agents pro Agent

KI-Agents werden pro Agent und Immobilie berechnet, nicht pro Einheit.

03

Agents pro Agent

KI-Agents werden pro Agent und Immobilie berechnet, nicht pro Einheit.

04

Mengenrabatte

Je mehr Einheiten und Immobilien du betreibst, desto niedriger der Preis pro Einheit.

04

Mengenrabatte

Je mehr Einheiten und Immobilien du betreibst, desto niedriger der Preis pro Einheit.

04

Mengenrabatte

Je mehr Einheiten und Immobilien du betreibst, desto niedriger der Preis pro Einheit.

Möchtest du deine genaue Zahl sehen?

Teile uns deine Zimmeranzahl und die benötigten Module mit, und wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Können wir mit einem Modul starten oder müssen wir die gesamte Plattform kaufen?

Sweeply ist modular aufgebaut, und die meisten Hotels starten mit einem Modul. Beginnen Sie mit dem Bereich, der Ihnen heute die meisten Kosten verursacht, und fügen Sie weitere hinzu, wenn Sie bereit dazu sind. Alle vier Module laufen auf demselben Systemkern. Das Hinzufügen eines neuen Moduls erfordert daher keine neue Einrichtung, kein zweites Login und keine zweite PMS-Integration.

Wird unser Housekeeping-Team es tatsächlich nutzen?

Ja. Sweeply wurde speziell für das Hotelpersonal an vorderster Front und nicht für Büromitarbeiter entwickelt, und die tägliche Akzeptanz ist der häufigste Grund, warum sich Hotels dafür entscheiden. Der Zimmerstatus ist farbcodiert, die Belegung wird als Symbole statt als Text angezeigt, und jeder Bildschirm – einschließlich der Freitexthinweise, die sich die Mitarbeiter gegenseitig schreiben – wird automatisch in mehr als 20 Sprachen übersetzt. Die meisten Reinigungskräfte arbeiten bereits in ihrer ersten Schicht selbstbewusst damit. Die Schulung eines gesamten Teams dauert ein bis zwei Tage. Läuft auf älteren Telefonen, funktioniert offline und synchronisiert sich, sobald wieder Empfang da ist. Kein Desktop, kein Schulungshandbuch, kein IT-Support-Ticket.

Funktioniert es mit unserem PMS?

Ja, wenn Sie eines von über 20 unterstützten Hotelmanagementsystemen (PMS) nutzen. Sweeply lässt sich unter anderem in Apaleo, Visbook, Mews, Oracle OPERA Cloud, Infor, Guestline, Cloudbeds, Guesty, Sihot und Clock PMS integrieren. Zimmerstatus, Reservierungen und Gästedaten werden automatisch synchronisiert, sodass Ihr Team dieselben Informationen niemals doppelt eingeben muss. Falls Ihr PMS noch nicht unterstützt wird: Sweeply funktioniert auch als eigenständige Lösung (Standalone-Betrieb). Einige Hotels starten auf diese Weise zunächst im Bereich Instandhaltung, bevor sie die Integration hinzufügen. Die Entwicklung einer neuen PMS-Integration dauert zwei bis drei Wochen, sobald eine Unterkunft fest zugesagt hat. Der Standalone-Betrieb bedeutet, dass der Zimmerstatus manuell in Sweeply eingegeben wird, anstatt automatisch aus dem PMS zu fließen – das ist machbar, aber das Warten auf die Integration lohnt sich, falls Ihr PMS bereits auf unserer Roadmap steht.

Wie lange dauert die Inbetriebnahme?

Tage, nicht Monate. Bei einem unterstützten PMS ist Sweeply angebunden und Ihre Zimmer, Reservierungen und Zimmerstatus sind innerhalb von 24 Stunden live. Die Schulung des Teams dauert ein bis zwei Tage, und die meisten Hotels wickeln bereits in der ersten Woche einen kompletten Reinigungstag in Sweeply ab. Es gibt keine Hardware, keinen Server und kein IT-Projekt.

Ersetzt die KI unser Personal?

Nein. Die KI-Agenten von Sweeply automatisieren die Verwaltung der Hotelabläufe, nicht die Arbeit selbst. Tracey liest Reservierungsdaten und Anmerkungen aus Ihrem PMS und erstellt und weist Reinigungs- und Instandhaltungsaufgaben automatisch zu. Roomey teilt den anreisenden Gästen Zimmer zu. Die Zimmer werden weiterhin von Menschen gereinigt, was wegfällt ist der Vormittag, der damit verbracht wird, das abzutippen, was das PMS bereits weiß.

Was kostet es?

Die Preise von Sweeply richten sich nach der Anzahl der verkaufbaren Zimmer pro Monat. Sie zahlen nur für die Zimmer, die Sie auch verkaufen – Flure, Lobbys, Back-of-House- und Personalbereiche sind kostenlos. Jedes Modul wird separat berechnet, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch tatsächlich nutzen. Der Preis pro Zimmer sinkt mit steigender Zimmeranzahl und verringert sich bei einem Jahresabonnement nochmals.

Ist Sweeply DSGVO-konform und wo werden unsere Daten gespeichert?

Ja. Sweeply ehf. ist in Island registriert und in der EWG tätig, sodass die DSGVO für Sweeply direkt und nicht nur im übertragenen Sinne gilt. Sweeply verarbeitet nur Betriebsdaten, Zimmernummern, Aufenthaltsdaten, den Aufgabenverlauf sowie Gästewünsche und verarbeitet niemals Zahlungskartendaten, diese verbleiben in Ihrem PMS. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich.

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Sieh, wie Sweeply zu deinem Hotel passt.

Wähle dein PMS, sieh deine Module, und wir zeigen dir die Konfiguration, die zu deinem bestehenden Betrieb passt.

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